La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

Optimisation stocks PR.ppt11/09/02 Optimisation gestion PR Achats ATO (tel 04.42.42.97.92.) Optimisation Stocks pièces de rechange.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "Optimisation stocks PR.ppt11/09/02 Optimisation gestion PR Achats ATO (tel 04.42.42.97.92.) Optimisation Stocks pièces de rechange."— Transcription de la présentation:

1 Optimisation stocks PR.ppt11/09/02 Optimisation gestion PR Achats ATO (tel ) Optimisation Stocks pièces de rechange Pierre PATUREL

2 Optimisation stocks PR.ppt 2 Achats ATO Sommaire 1.Introduction 2.Etats des lieux 3.Outils et bonnes pratiques 1.Doptimisation des stocks tournants et dormants 2.De réduction de montant de stocks 3.Approche anti-dérive 4.Tableau récapitulatif & Tableau de bord 5.Partage des responsabilités 6.Suite à donner

3 Optimisation stocks PR.ppt 3 Achats ATO Introduction Déroulement mission: Etude stocks & bonnes pratiques Rencontre différents sites –xx, xx, xx, xx, xx, xx (principaux sites de production) –Rencontre différents intervenant: magasin-gestion / maintenance / achat Étude données GMAO Synthèse / validation lors dun Workshop gestion-magasin Restitution / bilan Périmètre de létude Pièces de rechanges Inférieure à 10 k Des sites ATO sous dernière GMAO

4 Optimisation stocks PR.ppt 4 Achats ATO Rappels Différence matière première (MP)/ Pièce Rechange (PR) –MP: Peu référence / conso + régulière / conso significative –PR: nb ref / conso irrégulière et faible 80% du stock est quasi-dormant Risques liés à une réduction excessive des stocks + magasin pirate (illégal comptablement) magasin chez entreprise maintenance extérieure => Sur-coût global Coût d1 arrêt dunité >> économie de stock

5 Optimisation stocks PR.ppt 5 Achats ATO Sites analysés: montant des stocks 0 x x x x x x xx Total: #X M Conso globale: #X M x k références stockées Mise en garde: donnée issue dextraction de la GMAO sur lensemble des stocks des sites => différence possible de périmètre

6 Optimisation stocks PR.ppt 6 Achats ATO État des lieux Répartition du stock par quantité stockée 41% 20% 17% 9% 5% 9% 1 seule pièce en stock 2 pièces en stock 3-5 pièces en stock pièces en stock ! informations brutes - Hors MP - Analyse sur les montants Données issues dune photo de la BDD GMAO du 9/7/2 – Moyenne de 6 sites 60% du stock correspond à des références dont le stock est de 1 ou 2 !

7 Optimisation stocks PR.ppt 7 Achats ATO Segmentation stock Conso annuelle minimum sur 3 ans > 1 => stock tournant Impact: approche doptimisation différente

8 Optimisation stocks PR.ppt 8 Achats ATO Sommaire des outils & bonnes pratiques Optimisation des stocks –Optimisation pièces tournantes –Optimisation pièces dormantes Sorties de stocks (et partages) –Mutualisation –Externalisation –Stock consignation Approche anti-dérive –Grands arrêts –Travaux neufs –Processus mise en stock

9 Optimisation stocks PR.ppt 9 Achats ATO Optimisation stock tournant 1 Objectif : diminuer délais dappro (=>stocks moyens) Méthodologie : –Fiabiliser délais livraison –Réduire délais –Suivre systématiquement délais réels & qualité livraison Site référence rencontré: XX - contact: M X ; X jours xx

10 Optimisation stocks PR.ppt 10 Achats ATO Optimisation stock tournant Objectif : optimiser le taux couverture Méthodologie : –Ré-évaluer les quantités mini & quantités de réappro automatique en fonction des évolutions De consommation observée (GMAO) Des délais de livraisons observés (GMAO) –(Suivant criticité de la pièce faire valider aux utilisateurs) –Mettre à jour les données Fréquence: 1 fois par an Mise à niveau du stock: automatique par épuisement Site référence rencontré: XX - Contact: M X

11 Optimisation stocks PR.ppt 11 Achats ATO Etat lieux: Taux couverture pièces tournantes (en mois) Mise en garde: donnée issue dextraction de la GMAO sur lensemble des stocks des sites => différence possible de périmètre XX Objectif

12 Optimisation stocks PR.ppt 12 Achats ATO Objectifs stocks tournants Formalisation objectif*: Taux couverture < 6 mois * lexternalisation est pénalisante vis à vis de cet objectif =>Prendre en compte le taux dexternalisation Economies: –-4% stock total (-25% stock tournant) –-X M pour ensemble des sites Difficultés: augmentation charge travail gestion-mag – +30% travail mag-achats en plus

13 Optimisation stocks PR.ppt 13 Achats ATO Sommaire des outils & bonnes pratiques Optimisation des stocks –Optimisation pièces tournantes –Optimisation pièces dormantes Sorties de stocks (et partages) –Mutualisation –Externalisation –Stock consignation Approche anti-dérive –Grands arrêts –Travaux neufs –Processus mise en stock

14 Optimisation stocks PR.ppt 14 Achats ATO Optimisation stock pièces dormantes Objectif: identifier pièces clefs à garder & pièces inutiles Méthodologie: –Filtrer des pièces suspectesAct: magasin - gestion Pièces sans conso depuis X ans et non rattachées à une fonction Pièces rattachées à une fonction supprimée Pièces élec instrum obsolètes suite évolution produits installés –Etablir des listes personnalisées de pièces suspectes par personne apte à étudier (GU, tech maintenance zone, expert, inspect…) Par famille … inférieurs à 50 pièces par personne Act: magasin - gestion –Décider de garder ou éliminer chacune des pièces pièces proposées (30 min/pièce) Act: maintenance

15 Optimisation stocks PR.ppt 15 Achats ATO Optimisation stock pièces dormantes Méthodologie suite: –Mettre à niveau le stock Revente interne/externe (! Ressources interne) Ferraillage Réappro automatique supprimée / conditionné par nouvelle procédure light de mise en stock (valable pour pièce dormante faiblement mouvementé) Fréquence –1 fois tous les 2 ans (avec filtres différents) Site référence rencontré: Tous

16 Optimisation stocks PR.ppt 16 Achats ATO Etat lieux: Taux couverture pièces dormantes (en année) XX Objectifs Mise en garde: donnée issue dextraction de la GMAO sur lensemble des stocks des sites => différence possible de périmètre

17 Optimisation stocks PR.ppt 17 Achats ATO Objectif stock pièces dormantes Formalisation objectif*: Taux couverture < 3 ans * objectif révisable suivant les sites (criticité,…) * ratio montant stocks dormants / valeur à neuf de linstallation plus pertinent Economies estimées: (! Criticités site & process non prises en compte) -17% stock total / -20% stock dormant - X M Risques: forts Difficultés: –Connaissance BdD GMAO & Maitrise SQL pour filtrer les pièces –ressources + motivation maintenance pour étude

18 Optimisation stocks PR.ppt 18 Achats ATO Sommaire des outils & bonnes pratiques Optimisation des stocks –Optimisation pièces tournantes –Optimisation pièces dormantes Sorties de stocks (et partages) –Mutualisation –Externalisation –Stock consignation Approche anti-dérive –Grands arrêts –Travaux neufs –Processus mise en stock

19 Optimisation stocks PR.ppt 19 Achats ATO Mutualisation Définition Mutualisation: –stock appartenant à ATO –partagé entre différents sites ATO Difficulté importante: responsabilité / comptable »Qui paye les charges de dépréciation, les frais financiers »Qui est responsable de la gestion documentaire »Qui est responsable de la réception (technique) des pièces Gains : –globalement faibles sans standardisation préalable (entre 2 unités environ 2% des stocks sont communs)

20 Optimisation stocks PR.ppt 20 Achats ATO Sommaire des outils & bonnes pratiques Optimisation des stocks –Optimisation pièces tournantes –Optimisation pièces dormantes Sorties de stocks (et partages) –Mutualisation –Externalisation –Stock consignation Approche anti-dérive –Grands arrêts –Travaux neufs –Processus mise en stock

21 Optimisation stocks PR.ppt 21 Achats ATO Externalisation stocks Définition Externalisation: –stock appartenant au fournisseur –Stocké hors site –Commun ou non à plusieurs sites Contraintes: valable si –bassin porteur pour fournisseur –Quantité économique de commande # unité Préalable: –Etat des lieux –Standardisation matériel Etude à mener par segment (famille,sous-famille…)

22 Optimisation stocks PR.ppt 22 Achats ATO Sommaire des outils & bonnes pratiques Optimisation des stocks –Optimisation pièces tournantes –Optimisation pièces dormantes Sorties de stocks (et partages) –Mutualisation –Externalisation –Stock consignation Approche anti-dérive –Grands arrêts –Travaux neufs –Processus mise en stock

23 Optimisation stocks PR.ppt 23 Achats ATO Stock consignation Définition: –stock appartenant au fournisseur –Stocké sur le site Restriction: aucune Avantage: transparent pour les utilisateurs Difficultés: –non prévu dans GMAO / possible avec qq outils –(pas visibilité sur niveau de stock du fournisseur) Site référence rencontré: XX - contact M X Indicateur (externalisation & consignation) –Ratio consommation PR à stock nul / consommation totale PR

24 Optimisation stocks PR.ppt 24 Achats ATO Sommaire des outils & bonnes pratiques Optimisation des stocks –Optimisation pièces tournantes –Optimisation pièces dormantes Sorties de stocks (et partages) –Mutualisation –Externalisation –Stock consignation Approche anti-dérive –Grands arrêts –Travaux neufs –Processus mise en stock

25 Optimisation stocks PR.ppt 25 Achats ATO Grands arrêts Limiter les retours magasin de pièces non utilisée –Possibilité reprises (ponctuelle) stock par fournisseur (possibilité de généralisation de la pratique?) –Retour sur budget magasin et non BT maintenance (risque: magasin pirate) Distinguer consommation arrêts programmé et consommation dentretien –Intérêt: ne pas polluer les chiffres de consommation dentretien (qui dimensionnent les stocks) Gains –5% stocks par grands arrêts Site référence rencontré: XX - Contact: M X

26 Optimisation stocks PR.ppt 26 Achats ATO Sommaire des outils & bonnes pratiques Optimisation des stocks –Optimisation pièces tournantes –Optimisation pièces dormantes Sorties de stocks (et partages) –Mutualisation –Externalisation –Stock consignation Approche anti-dérive –Grands arrêts –Travaux neufs –Processus mise en stock

27 Optimisation stocks PR.ppt 27 Achats ATO Travaux neufs Standardisation / limitation nouvelles références –Etude référence existante sur le site pour définir une nouvelle installation –Prise en compte coûts nouveaux stock dans coûts projet –Indicateur: % nouvelles références (en montant) Négociation des coûts PR à lachat de linstallation Emission liste nouvelles pièces avant livraison –=> Possible détudier sérieusement opportunité de stocker PR

28 Optimisation stocks PR.ppt 28 Achats ATO Sommaire des outils & bonnes pratiques Optimisation des stocks –Optimisation pièces tournantes –Optimisation pièces dormantes Sorties de stocks (et partages) –Mutualisation –Externalisation –Stock consignation Approche anti-dérive –Grands arrêts –Travaux neufs –Processus mise en stock

29 Optimisation stocks PR.ppt 29 Achats ATO Procédure mise en stock Processus mise en stock: –Préparation formulaire détude dopportunité de stockage (criticité pièce…) + Rattachement de la pièce à la famille adaptée + Rattachement de la pièce à une fonction –Etude du formulaire en Commission validation Avec (au mini) le demandeur + un responsable du mag/gestion (+ achats, resp maintenance,… en cas) Site référence rencontré: XX - Contact: M X Suggestion intéressante: mise en œuvre même processus pour réappro pièce dormantes

30 Optimisation stocks PR.ppt 30 Achats ATO Grille bilan bonnes pratiques Bonnes pratiques Périmètre totalAssiette Potentiel Réduction stk Formalisation de l'objectif 1 Révision annuelle des paramètres de stock pièces tournates 20% 15% stocks X M 25% ass X M Taux couverture pièce tournante < 6 mois 2 Rebalayage stock dormant pour sortir pièces inutiles 80% 15% stocks X M 20% ass X M Taux couverture pièce dormante < 3 ans 3 Mutualisation 0% glob.2% entre 2 sites0 4 Externalisation 90% 10% stocks X M 100% X M Ratio Conso PR externalisée / conso total PR 5 Stock consignation 100% Ratio Conso PR consigné / conso total PR 6 Maintenance: Gd arrêts - accord reprise pièce - pas retour mag sur BT + 5% stk/ gd arret de surstock 3% stock X M 66% X M Retour mag < X% budget PR 7 Travaux neufs (standardisation + prise en compte aspect PR) ? % en montant nouvelles références / ensemble ref 8 Procéssus mise en stock ? TOTAL# X M

31 Optimisation stocks PR.ppt 31 Achats ATO Proposition tableau de bord stocks Délais moyens liv (jours) 0XXX Délais pièces tournantes (en jours) Délais pièces dormantes (en jours) Remarques: ! Analyse données brutes GMAO ! données annuels caculées au 01/01/02 Périmètre :toutes (!) les pièces en stock>0 le 8/8/2 (et <15000)

32 Optimisation stocks PR.ppt 32 Achats ATO Partage des responsabilités Ma proposition –Les pièces tournantesMagasin Gestion –Les pièces dormantesMaintenances + : partage réalisable immédiatement et simplement : recentrage de chacun sur son métier - : périmètre / frontières évoluant (dépend consommation) La proposition issue du Workshop –Les pièces non stratégiquesMagasin Gestion –Les pièces stratégiquesMaintenance + : peu modification périmètre (fonction évoution classement pièce) - : reclassement préalable toutes les pièces (strat / non strat) : périmètre subjectif

33 Optimisation stocks PR.ppt 33 Achats ATO Partage des responsabilités

34 Optimisation stocks PR.ppt 34 Achats ATO Et la notion de spécifique / banalisé ? (Maintenant) ce nest quune notion comptable Le stock banalisé peut contenir notamment –Des pièces stratégiques dormantes –Des pièces très spécifique (fabrication spéciale) Le stock spécifique peut contenir –Des pièces non stratégiques tournantes –Des pièces catalogues banales Elle diffère dun site à lautre Cette notion na donc pas dintérêt

35 Optimisation stocks PR.ppt 35 Achats ATO Suite à donner Validation des rôles & responsabilités des stocks Validation des indicateurs & objectifs (nationaux & personnalisés par sites) Impulsion conjointe DA, BU, Sites sur objectifs Définition structure de pilotage pour la mise en œuvre –Identification chef projet –Identification relais locaux

36 Optimisation stocks PR.ppt 36 Achats ATO Quest ce qui va rester après le 20/9 ? Tous les documents –Etudes, analyse et rapports –Outils –… Sont ou seront accessibles sur HA net (Rubrique: Bassin Paca / Optimisation des stocks) hanet/visu/liste_liens.asp?Rub_Rub_ID=1165&p=1 (Je reste joignable à ladresse mail:


Télécharger ppt "Optimisation stocks PR.ppt11/09/02 Optimisation gestion PR Achats ATO (tel 04.42.42.97.92.) Optimisation Stocks pièces de rechange."

Présentations similaires


Annonces Google