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Forum dinformation à lintention des fournisseurs de Kraft présenté par Kim Rapagna 1.

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2 Forum dinformation à lintention des fournisseurs de Kraft présenté par Kim Rapagna 1

3 Ordre du jour Introduction Quest-ce qui change : vue densemble de la scission de Kraft Ce que les fournisseurs doivent savoir et faire Où obtenir de laide Questions et réponses 2

4 1.Cliquez sur le bouton Q&A situé sur la barre de menu. 2. Cliquez ici et tapez votre question. 3. Les questions seront répondues pendant la séance de questions et réponses à la fin de la présentation. Questions et réponses – Comment poser une question

5 Ordre du jour 4 Introduction Quest-ce qui change : vue densemble de la scission de Kraft Ce que les fournisseurs doivent savoir et faire Où obtenir de laide Questions et réponses

6 Julia Brown, Vice-présidente principale de lApprovisionnement mondial, chef de lApprovisionnement de Kraft Foods, future chef de lApprovisionnement de Mondelēz International Sommaire des changements 5 Garry Berryman Vice-président actuel et futur chef de lApprovisionnement de Kraft Foods Group, Inc.

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8 Nous nous divisons en deux entreprises impressionnantes le 1 er octobre Lobjectif de la scission est de permettre à chaque entreprise de sattacher plus clairement à ses priorités. –Kraft, sur la croissance concurrentielle dans des catégories établies. –Mondelēz, sur laugmentation de la part dans les marchés mondiaux en plein essor. Supplier Information Website: Chiffre daffaires de 18 milliards $ 80 % du revenu de marques classées premières Chiffre daffaires de 35 milliards $ Nº 1 dans les biscuits, le chocolat et les friandises dans le monde entier

9 Ordre du jour 8 Introduction Quest-ce qui change : vue densemble de la scission de Kraft Ce que les fournisseurs doivent savoir et faire Où obtenir de laide Questions et réponses

10 Les bons de commande et les factures doivent être séparés entre la Cie des goûters et la Cie des produits dépicerie dici le 1 er octobre 2012.

11 Ce quil faut faire : actualiser vos systèmes pour veiller à ce que vos factures reflètent ces changements. 1)Il est important denvoyer les factures à la bonne adresse postale pour recevoir un règlement opportun. 2)En vigueur depuis le 30 juin 2012, Kraft a commencé à renvoyer les factures envoyées à la mauvaise case postale. Ce quil faut faire : actualiser vos systèmes pour veiller à ce que vos factures reflètent ces changements. 1)Il est important denvoyer les factures à la bonne adresse postale pour recevoir un règlement opportun. 2)En vigueur depuis le 30 juin 2012, Kraft a commencé à renvoyer les factures envoyées à la mauvaise case postale. Veiller à une transition harmonieuse : nouveau processus denvoi des factures Plus tôt cette année, nous avons créé des boîtes postales distinctes pour lenvoi des factures à la Cie nord-américaine des produits dépicerie et à la la Cie mondiale des goûters. Nous continuerons à avoir des cases postales distinctes pour les factures des États-Unis et du Canada. 10 Société dexpl. PaysSociétéAdresse Produits dépicerie États-UnisKraft Foods Group, Inc.C.P San Antonio TX GoûtersÉtats-UnisKraft Foods Group, Inc.C.P San Antonio TX Produits dépicerie CanadaKraft Canada Inc.C.P San Antonio TX GoûtersCanadaKraft Canada Inc.C.P San Antonio TX

12 Envoi de factures électroniques OB10 11 Kraft Foods sest associée avec OB10 pour créer des nouveaux comptes acheteurs pour la Cie des goûters et la Cie des produits dépicerie. À la fin de la transition, tous les fournisseurs inscrits auront quatre comptes acheteurs : -Kraft Foods États-Unis – Cie des goûters (AAA ) -Kraft Foods Canada – Cie des goûters (AAA ) -Kraft Foods États-Unis – Cie des produits dépicerie (AAA ) -Kraft Foods Canada – Cie des produits dépicerie (AAA ) Le 25 juin 2012, tous les utilisateurs du portail OB10 ont pu immédiatement commencer à envoyer leurs factures au moyen des nouvelles structutres de comptes. Les structures de comptes ci-dessus ont été saisies dans le menu déroulant. Depuis le 25 juin 2012, OB10 a commencé à convertir les fournisseurs de solutions intégrées OB10 aux nouvelles structures de compte. Cette conversion exige de communiquer avec chaque fournisseur touché et devrait être terminée dici le 7 septembre Tous les fournisseurs visés doivent commencer à envoyer leurs factures selon les nouvelles structures de compte immédiatement. À partir du 14 septembre 2012, les factures envoyées au mauvais compte seront rejetées par le système. Veuillez communiquer avec le support OB10 au pour toute question.

13 Les nouvelles raisons sociales entreront en vigueur le 1 er octobre Société dexploitation Champs « Facturer à », « Payeur » ou « Facture » Cie des produits dépicerie des États-Unis Kraft Foods Group, Inc. C.P San Antonio, TX Cie des produits dépicerie du Canada Kraft Canada Inc. C.P San Antonio, TX Cie des goûters des États-UnisMondelēz Global LLC C.P San Antonio, TX Cie des goûters du CanadaMondelēz Canada Inc. C.P San Antonio, TX Veillez à ce que les dossiers de vos clients et les dossiers dexpédition soient actualisés pour refléter ces changements le 1 er octobre. Seules les 4 sociétés dexploitation des États-Unis et au Canada sont touchées pour le moment. Les changements des désignations des autres filiales de Kraft auront lieu après la scission. Veuillez communiquer avec votre personne-ressource au sein de lApprovisionnement pour plus dinformation.

14 Veiller à une transition harmonieuse : nouvelle séquence des numéros des bons de commande en vigueur le 29 mai Cie nord-américaine des produits dépicerie – Matières directes : les numéros des bons de commande sont précédés de 35XXXXXXXX. – Matières indirectes et immobilisations : les numéros des bons de commande sont précédés de 3XXXXXXXXXX. – MRO et maintenance : les numéros des bons de commande sont précédés de 8XXXXXXX (8 chiffres). Cie mondiale des goûters – Matières directes : les numéros des bons de commande sont précédés de 75XXXXXXXX. – Matières indirectes et immobilisations : les numéros des bons de commande sont précédés de 7XXXXXXXXXX. – MRO et maintenance : les numéros des bons de commande sont précédés de 9XXXXXXX (8 chiffres). Ce quil faut faire : 1)Actualiser vos systèmes pour veiller à ce que vos bons de commande reflètent ces changements. 2)Comme nous avons séparé les demandes de chaque entreprise en bons de commande distincts depuis le 29 mai 2012, vous pourriez recevoir des bons de commande du même établissement pour les deux entreprises jusquà la scission réelle. 13

15 Transition harmonieuse : politique dexigence dun bon de commande Depuis le 1 er juin 2012, Kraft applique rigoureusement sa politique qui exige que toutes les factures comportent un bon de commande, à moins dexemption explicite. Les factures soumises sans bon de commande seront rejetées. Les fournisseurs qui présentent des factures sans le numéro de bon de commande requis seront avisés par courriel que la facture a été rejetée et devront communiquer avec leur personne-ressource chez Kraft Foods copiée sur le courriel afin de se conformer à la politique. Ce quil faut faire : 1)Veiller à ce quun bon de commande soit émis pour toute commande passée avec votre entreprise. 2)Notez le numéro de bon de commande sur la facture. 3)Si vous êtes exemptés de lexigence du bon de commande, ajoutez ladresse électronique de lemployé de Kraft Foods qui a passé la commande dans la rubrique « Facturer à » de la facture. 14

16 Ordre du jour Introduction Quest-ce qui change : vue densemble de la scission de Kraft Ce que les fournisseurs doivent savoir et faire Où obtenir de laide Questions et réponses 15

17 Nouvelles coordonnées des comptes créditeurs – Cie des produits dépicerie et Cie des goûters 16 Coordonnées de la Cie des produits dépicerie PourCoordonnéesAutre informationDate d'effet Ouvrir un ticket en lignehttp://kraftbsc.kayako.com ou Disponible 24 heures Les tickets sont traités dans lordre reçu. Maintenant Parler à un représentant du centre dappels Heures : Lundi au vendredi 7 h à 17 h, HC Maintenant Sinscrire à la vérification libre- service des factures Site dinscription des fournisseurs pour la vérification libre-service des factures Maintenant Vérifier létat dune facture au moyen de la vérification libre- service Disponible 24 heures Pour vérifier létat dune facture à la fois, avec le numéro de facture inscrit dans la ligne dobjet. Maintenant Coordonnées de la Cie des goûters Ouvrir un ticket en lignehttp://mdlzbsc.kayako.com or Disponible 24 heures Les tickets sont traités dans lordre reçu. 13 août 2012 Parler à un représentant du centre dappels Heures : Lundi au vendredi 7 h à 17 h, HC 13 août 2012 Sinscrire à la vérification libre- service des factures Site dinscription des fournisseurs pour la vérification libre-service des factures 1 er octobre 2012 Vérifier létat dune facture au moyen de la vérification libre- service 24 heures Pour vérifier létat dune facture à la fois, avec le numéro de facture inscrit dans la ligne dobjet. 1 er octobre 2012

18 Où obtenir de laide Supplier Website : onsforseperation/ Votre personne-ressource au service dapprovisionnement Centre dappels des comptes créditeurs : – Produits dépicerie : – Goûters : Équipe de séparation : 17

19 Étapes suivantes : 6 points à retenir 1.Visitez le site Web des fournisseurs pour rester à jour. 2.Surveillez les communications. 3.Suivez les instructions concernant lenvoi des factures. 4.Veillez à ce que les personnes concernées au sein de votre organisation soient au courant des changements. 5.Communiquez avec votre personne-ressource au sein de léquipe dapprovisionnement pour toute question. 6.Communiquez avec léquipe de projet à ladresse au besoin. 18

20 Q & A 19

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