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CNUCED Genève 17 octobre 2006 Experts meeting on ICT solutions to facilitate trade at border crossing and ports Réunion d'experts sur le rôle des TIC dans.

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1 CNUCED Genève 17 octobre 2006 Experts meeting on ICT solutions to facilitate trade at border crossing and ports Réunion d'experts sur le rôle des TIC dans la facilitation du commerce aux frontières et dans les ports Programme SYDONIA ASYCUDA Programme

2 CNUCED Genève 17 octobre 2006 Les pratiques commerciales modernes imposent aux administrations de fournir des régimes douaniers simples, prévisibles et rentables pour le dédouanement des marchandises et la circulation des personnes, tout en étant soumis à des exigences nationales et internationales de plus en plus complexes visant à assurer le respect de la loi nationale et des accords internationaux et à répondre aux défis en matière de sécurité (OMD). Concilier facilitation du commerce et sécurité de la chaîne logistique

3 CNUCED Genève 17 octobre 2006 Modern trade practices require Customs administrations to provide procedures that are simple, predictable and profitable for goods clearance and the passengers, while being submitted to increasingly complex national and international requirements in order to ensure the application of national regulation, international agreements and to respond to the challenge in the security area (WCO). Conciliate trade facilitation and Security of the supply chain

4 CNUCED Genève 17 octobre 2006 SYDONIA Système Douanier Automatisé ASYCUDA Automated System for Customs Data SIDUNEA Sistema Aduanero Automatizado Sindara++, SAM, Sidonia, SydamWorld..

5 CNUCED Genève 17 octobre 2006 Moderniser et informatiser la douane pour favoriser le développement du commerce Facilitation commerciale Faciliter le dédouanement du commerce légitime Sécurité Accroître lefficacité des Contrôles douaniers Fiscalité Assurer la perception des recettes

6 CNUCED Genève 17 octobre 2006 Modernize and Computerize Customs to promote trade development Trade facilitation Facilitate clearance for legitimate trade goods Security Improve efficiency of Customs controls Finance Secure revenue collection

7 CNUCED Genève 17 octobre 2006 PROJETS DE REFORME ET MODERNISATION DOUANIERES Réformer et moderniser les administrations des douanes, aligner la réglementation, lorganisation et les procédures sur les normes et pratiques recommandées, afin de permettre aux douanes de remplir leurs missions dans une économie moderne de marché CUSTOMS REFORM & MODERNIZATION PROJECTS To reform and modernize the Customs Administrations, aligning the legal framework, their organization and procedures to international standards and best practice and ensuring their expected role in a modern market economy Le contexte / Context

8 CNUCED Genève 17 octobre 2006 IT Component To modernize the Customs information technology infrastructure and build e- government facilities for information and interaction with the trade community Composante informatique Moderniser linfrastructure informatique douanière et construire des fonctions de e- gouvernement, informer les opérateurs économiques et agir avec eux Réforme douanière / Customs reform

9 CNUCED Genève 17 octobre 2006 ASYCUDA ASYCUDA provides the core software and related expertise to create an efficient and effective environment for the management of Customs operations SYDONIA SYDONIA fournit le logiciel et lexpertise nécessaire pour la mise en place dun environnement efficace de gestion des opérations douanières Informatique douanière / Customs Computerization

10 CNUCED Genève 17 octobre 2006 Quelques caractéristiques Les principes et les objectifs Les réalisations SYDONIA / ASYCUDA Some features Principles and objectives Achievements

11 CNUCED Genève 17 octobre Sydonia version 1Logiciel de saisie statistique 1982 Sydonia version 2Système douanier basé sur des réseaux Locaux 1992 Sydonia ++ SGBDR + télécommunications 2002 SYDONIA WorldIntégration des Nouvelles Technologies (Web based) 1981 Asycuda version 1Software for statistical data capture 1982 Asycuda version 2Local area networks 1992 Asycuda ++RDBMS and telecommunications 2002 AsycudaWorldIntegration of new Technologies (Web based) Evolution technique de SYDONIA ASYCUDA technical evolution

12 CNUCED Genève 17 octobre 2006 TECHNOLOGIE & SAVOIR FAIRE TECHNIQUE MANDATCNUCED EXPERTISEDOUANIERE BESOINS DES PAYS UTILISATEURS NORMES & STANDARDS SYDONIA APPORT DES PAYS (feedback) Bases du développement de SYDONIA Flexibilité : Le système doit être utilisable par des Administrations douanières de taille variable et avec des types dorganisation différents satisfaire les besoins spécifiques des pays utilisateurs (en tenant compte pratiques recommandées, bonne gouvernance) Ouverture : Le système doit être capable de: Communiquer avec dautres systèmes Evoluer avec la modernisation des techniques et matériels informatiques Evoluer en fonction des besoins des utilisateurs Evoluer en fonction des développements entrepris par les pays Etre indépendant des fournisseurs de matériels

13 CNUCED Genève 17 octobre 2006 TECHNOLOGY & TECHNICAL KNOW HOW CUSTOMS EXPERTISE COUNTRIESREQUIREMENTS NORMS & STANDARDS ASYCUDA COUNTRIES FEEDBACK Bases for ASYCUDA development Openness Communicate with other IT systems; Evolve with the modernization of IT hardware and techniques; Evolve according to the user-countries requirements; Evolve according to developments done by the user-countries; Independent from Hardware suppliers. Flexibility Be usable by Customs Administrations of various sizes and different organization types; Cover the specific requirements of the user-countries (recommended practices, good governance). UNCTADMANDATE

14 CNUCED Genève 17 octobre 2006 SYDONIA traite lensemble du processus de dédouanement Magasins et aires Enlèvement des marchandises Caisse Comptabilité Paiements électroniques, comptes de crédit, pré paiements Audit et statistiques Balance commerciale, Entrepôt de données... DECLARANT Déclaration en détail Régimes économiques & suspensifs Magasins et aires Arrivée de la Cargaison TRANSPORTEUR Prise en charge Sélectivité & Gestion du Risque BANQUES Modules SYDONIA correspondants Asysel Module de Sélectivité & de Gestion du Risque Asyman Asyshd Asysad Asyacc Asyshd Asystat Transit Nattrs

15 CNUCED Genève 17 octobre 2006 Les objectifs - Concilier la facilitation du commerce et la sécurité de la chaîne logistique - Préserver les recettes douanières - Renforcement des capacités douanières dans les domaines opérationnel et de la gestion de linformation Objectives - Conciliate trade facilitation and Supply Chain Security - Preserve revenues collected by Customs - Capacity building for Customs in operational and data management domains

16 CNUCED Genève 17 octobre 2006 Conditions - Continue answering to countries requirements - Taking into account new roles and new missions for Customs - Taking profit and using the tools provided by technological progress Les conditions - Continuer de satisfaire les besoins des pays utilisateurs - Prendre en compte les nouveaux impératifs et les nouvelles missions de la douane - Utiliser pleinement les moyens offerts par le progrès technologique

17 CNUCED Genève 17 octobre 2006 Les conditions de cette sécurité: Une douane efficace De nouvelles procédures (Cadre de normes, gestion des risques, sélectivité) Partage de linformation (Standards, MDD..) Des partenaires crédibles et responsables Nouvelles relations avec les opérateurs du commerce (opérateurs agréés, procédures simplifiées) Concilier facilitation du commerce et sécurité de la chaîne logistique

18 CNUCED Genève 17 octobre 2006 What are the conditions for this security? An efficient Customs Administration New procedures (WCO Framework of Standards including risk management) Information sharing (Standards, CDM..) Trustable and responsible trade partners New relationships with the trade operators (approved partners, simplified procedures) Conciliate trade facilitation and supply chain security

19 CNUCED Genève 17 octobre 2006 Préserver les recettes douanières Importance des recettes douanières pour les PVD et les pays en transition Condition sine qua non de linformatisation Calcul automatique des droits et taxes Gestion intégrée et suivi des exonérations Application uniforme de la réglementation à lensemble du territoire douanier Audit et suivi des opérations

20 CNUCED Genève 17 octobre 2006 Revenues collected by Customs are crucial for Developing and in transition countries Condition sine qua non for computerisation Automated calculation of duties and taxes Integrated Management and follow up of duty relief and exemptions Uniform Application of the Customs law to the whole Customs territory Complete Audit and follow up of operations Preserve revenues collected by Customs

21 CNUCED Genève 17 octobre 2006 Renforcement des capacités Transfert de compétences Plusieurs dizaines de milliers dutilisateurs (douane et commerce) formés dans 90 pays Des centaines de sessions de formation (dans les pays, dans les centres régionaux SYDONIA et à Genève) Élément essentiel des projets dAT pour limplémentation Méthode «Formation de Formateurs» (Train the trainers) Des formations multiformes (cours, séminaires régionaux, sur le tas: missions, sessions de tests)… Objectifs:Maîtrise de la technique Maîtrise des fonctionnalités Autosuffisance des pays

22 CNUCED Genève 17 octobre 2006 Capacity building Know how transfer Tens of thousands users (Customs and Trade) trained in 90 countries Tens of trainings sessions held in the countries, the regional ASYCUDA support centres or in Geneva It is a core element in the technical assistance projects for the implementation Train the trainers method Multi forms trainings (courses, regional workshops, in house, testing sessions)… Objectives: Mastering computer technique Mastering Customs functionality Country to be Self sufficient

23 CNUCED Genève 17 octobre 2006 Les TIC offrent des moyens nouveaux Outil informatique comme catalyseur du processus de réforme et de modernisation Prise en compte des nouveaux modes opératoires de lenvironnement douanier (e-commerce, e-douane) Amélioration des performances et des capacités des matériels et des logiciels Développement des télécommunications et notamment de lInternet Mise à disposition de nouvelles fonctionnalités (e.g GPS, documents virtuels, scanners à conteneurs) Baisse des coûts qui rend ces outils accessibles

24 CNUCED Genève 17 octobre 2006 ICT provide new means and tools Computer tool used as a catalyst for the reform and modernisation process Taking into account the new operating way in Customs environment (e-commerce, e-customs) Increased performances and capacity of hardware and software Development of the telecommunications network and particularly of the Internet New functionality provided by technology (e.g wireless devices, containers scanning, electronic documents…) Reduced costs make this technology affordable

25 CNUCED Genève 17 octobre 2006 Résultats - Results –Renforcement des contrôles douaniers –Strengthening Customs controls –Simplification des Procédures douanières –Simplification of Customs Procedures –Maintien ou augmentation des recettes douanières –Maintain or increase revenue collected by Customs –Système est installé et fonctionne –System is installed and works

26 CNUCED Genève 17 octobre 2006 Résultats - Results –Production de données statistiques –Timely production of statistical data –Autosuffisance du pays –Country to become self sufficient –Recrutement dexperts pour dautres projets –National experts recruited for other projects

27 CNUCED Genève 17 octobre 2006 AfghanistanAlbanie AnguillaAntigua & Barbuda ArménieAruba BangladeshBarbade Belize BéninBolivie Bosnie & Herzégovine Botswana Burkina Faso Burundi Cambodge Cameroun Cap Vert Centre Africaine(Rep)Colombie Comores CongoCôte dIvoire Tchad CubaDR CongoDominiqueEl Salvador EstonieEthiopie Fiji Gambie GabonGeorgieGibraltarGrenade Guinée Guinée Bissau Guyana Ha ï ti Honduras IranJordanLettonie LibanLituanieMacédoine (Fyrom)Madagascar Malawi Maldives Mali Mauritanie MoldavieMongolieMontserratNamibie NépalAntilles Néerlandaises Nouvelle CalédonieNicaragua NigerNigeriaPalestinePanama Papouasie Nlle GuinéePhilippinesRoumanieRuanda SamoaSao Tomé & PrincipeSt Kitts & NevisSt Lucia St Vincent & GrenadinesSlovaquieSri LankaSoudan Surinam SyrieTanzanieTimor Leste Trinidad & TobagoIles Turques & Ca ï quesOugandaVanuatu VenezuelaYémenZambieZimbabwe Nouveaux utilisateurs Erythrée Seychelles Swaziland New comers Eritrea Seychelles Swaziland

28 CNUCED Genève 17 octobre 2006 Conclusions Des résultats probants ont été obtenus Significant results have been achieved Aucune réforme nest possible sans volonté forte des autorités Customs reform is impossible without a strong commitment from Government and authorities La part des TIC sera de plus en plus importante Importance of ITC will increase continuously

29 CNUCED Genève 17 octobre 2006 Conclusions Les e-opérations vont devenir la règle e-operations (paperless) will become the rule Le renforcement des capacités est un élément essentiel Capacity building is a crucial component Nécessité de continuer la coopération internationale International Technical Assistance must be continued

30 CNUCED Genève 17 octobre 2006 For more information Pour plus dinformations Public site Community site (information, technical & functional documentations, discussion forum) Site public Site communautaire (information, documentations techniques et fonctionnelles, forum de discussion)


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