La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Application Voir, Prévoir, Partager.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Application Voir, Prévoir, Partager."— Transcription de la présentation:

1 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Application Voir, Prévoir, Partager

2 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Bienvenue Nom Prénom du coach Coordonnées Agenda 1 – Jour 1 2 – Jour 2 3 – Jour 3 Horaire 08h30 : Accueil café 09h00 – 12h10 : Coaching 12h10 – 13h00 : Lunch 13h00 – 16h30 : Coaching 16h30 : Clôture

3 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Retour sur la première journée Programme de la seconde journée

4 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Contenu et programme ORGANISATION Mise à disposition du logiciel DivisionsPersonnes Organigramme DEMARCHE STATEGIQUE Mo OS Programme stratégique transversal GénérationImportation Demandes Administration Moyens ThAc OO Formation Plan de formation final Plan de formation temporaire Validations

5 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Paramétrer Démarche stratégique Plan de Formation OrganisationDemandes de Formation Validations Ligne du temps PST

6 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs

7 COACHINGDESADMINISTRATEURS Partie « Plan de formation »

8 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Historique 1994 : Les principes généraux de la Fonction publique locale et provinciale « Une importance fondamentale est apportée à la formation du personnel. Désormais, cette dernière conditionnera quasi lensemble des avancements barémiques ou des promotions. » Avant-propos : Formation et Plan de formation

9 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Historique 1994 : Les principes généraux de la Fonction publique locale et provinciale La formation néquivaut pas seulement à « promotion » ou « évolution » La formation nest pas un coût mais un investissement Avant-propos : Formation et Plan de formation

10 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Historique 2008 : Convention sectorielle Double objectif : Renforcer la statutarisation Renforcer la mobilisation des ressources humaines Avant-propos : Formation et Plan de formation

11 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Historique 2008 : Convention sectorielle « Une circulaire relative à la formation sera rédigée. Elle concernera notamment létablissement dun plan de formation. Elle définira ce quil faut entendre par plan de formation. Elle comprendra un volet important sur les modes de communication interne et externe relatifs à la formation. Elle explicitera les démarches préalables à son élaboration et comment le concevoir tant par rapport aux formations valorisables pour la carrière que pour les autres. »

12 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Circulaire dite « Plan de formation » Avril 2009 Plan de formation : Pourquoi ? Outil de gestion et de développement des compétences Objectif dintérêt général Motivation du personnel Avant-propos : Formation et Plan de formation

13 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Circulaire dite « Plan de formation » Plan de formation = communiquer Quand ; avant, pendant, après Avec Qui : Agents, Responsables de services, mandataires, ensembliers, opérateurs de formation, organisations syndicales,..; Avant-propos : Formation et Plan de formation

14 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Circulaire dite « Plan de formation » Circulaire en 4 points A. définition du plan de formation Le plan de formation est un planning, un ensemble dobjectifs et de résultats à atteindre en matière de formation. Il indique non seulement les besoins actuels mais aussi les besoins futurs Le plan de formation sinscrit dans un processus continu et évolutif qui tient compte des spécificités de chaque entité Avant-propos : Formation et Plan de formation

15 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Circulaire dite « Plan de formation » Circulaire en 4 points B. Démarches préalables Déterminer les besoins en formation du personnel Identifier le nombre dagents intéressés Etablir un état des lieux des formations et études déjà suivies par le agents Sélectionner les besoins prioritaires en fonction de différents paramètres (cadre et situation du personnel, disponibilités financières, …) Avant-propos : Formation et Plan de formation

16 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Circulaire dite « Plan de formation » Circulaire en 4 points C. Structure du plan de formation Articulé autour de 3 pôles : Formations de base (valorisables) Formations transversales (amélioration de la qualité des services) Formations spécifiques (obligatoires ou facultatives) Avant-propos : Formation et Plan de formation

17 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Circulaire dite « Plan de formation » Circulaire en 4 points D. Adoption Elaboration du plan en collaboration avec le responsable hiérarchique Approbation par lautorité dirigeante Evaluation, suivi et actualisation Avant-propos : Formation et Plan de formation

18 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Quest ce quun plan de formation ? Rencontre des besoins issus de lorientation stratégique et des besoins exprimés par le terrain Formations concernées spécifiques Transversales valorisables Avant-propos : Formation et Plan de formation

19 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Le plan de formation est EVOLUTIF Il est amené à évoluer constamment en fonction de divers éléments : engagements, nouveaux objectifs, évaluations individuelles, urgences, … Avant-propos : Formation et Plan de formation

20 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs

21 COACHINGDESADMINISTRATEURS Ligne du temps détaillée Partie « Plan de formation »

22 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Ligne du temps détaillée Partie « Plan de formation »

23 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Démarche stratégique Th – OS – OO – A - M V1V1 V1 (confirmation) OS – OO par Directeur général A – M par fonctionnaire dirigeant et Chefs de division concernés Moyens de formation Partie « Démarche stratégique » Demandes de formation Partie « Plan de formation » Plan de formation temporaire V2V2 V2 (accord, report, refus) par Fonctionnaire dirigeant, Chefs de division concernés et Service du personnel Plan de formation final

24 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Rubrique « demandes de formation » Aussi appelées demandes « individuelles » car elle concerne lindividu Qui peut demander ? : chef de division, fonctionnaire dirigeant, service du personnel ou agent Tous les champs ne sont pas obligatoires, on connait le besoin mais pas qui va y répondre ou comment (durée, contenu, opérateur, …)

25 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Rubrique « demandes de formation » - En fonction du demandeur, liste par défaut des personnes pouvant faire lobjet de la demande -Possibilité de lien avec un Objectif opérationnel -On parle de « période » (50 ou 60 min selon les organismes) car plus cohérent avec les principes généraux de la Fonction publique local et provinciale -Possibilité de suivre létat dune demande de formation via le profil de chaque personne.

26 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs

27 COACHINGDESADMINISTRATEURS DEMO CITY

28 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Rubrique «Liste de contrôle » -Cette rubrique permet de confirmer létat davancement de la partie organisation et la validation 1* (confirmation) de la Démarche stratégique * Peut être automatique (partie « administration » > sous-rubrique « valideurs du plan de formation »

29 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Rubrique « Liste de contrôle » - Complétion manuelle ou automatique

30 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Rubrique « Tableau de bord » ObjetType de validation OrganisationAutomatique lorsque divisions, personnes et organigramme sont validés Divisions, personnes et organigramme Manuelle par lutilisateur Demandes de formationManuelle par lutilisateur Démarche stratégiqueAutomatique lorsque thématiques, OS, OO, Actions et moyens sont validés ThématiquesManuelle par lutilisateur OS, OO, Actions et moyensAutomatique (pourcentage)

31 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Rubrique « Liste de contrôle » -Possibilité dajouter des étapes si on le souhaite -La colonne statut doit être positive partout pour générer le plan de formation temporaire

32 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Validation 1 – Confirmation -Il sagit de confirmer le contenu de la Démarche stratégique -Deux profils concernés : -Fonctionnaire dirigeant -Chefs de division -Sil existe plusieurs profils, une seule validation (confirmation) suffit.

33 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Validation 1 – Confirmation Rubrique de la DSValidation 1 ThématiquesNon mais encodage manuel de létat dans liste de contrôle Objectifs stratégiquesOui par profil fonctionnaire dirigeant Objectifs opérationnelsOui par profil fonctionnaire dirigeant ActionsOui par profils fonctionnaire dirigeant et chefs de division MoyensOui par profils fonctionnaire dirigeant et chefs de division

34 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Validation 1 – Confirmation -Possibilité de paramétrer le logiciel pour réaliser cette étape -Partie « administration », rubrique « plan de formation », sous-rubrique «valideurs du plan de formation » Activer la validation automatique (Aucune validation nest exigée dans la démarche stratégique)

35 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Démarche stratégique Th – OS – OO – A - M V1V1 V1 (confirmation) OS – OO par Directeur général A – M par fonctionnaire dirigeant et Chefs de division concernés Moyens de formation Partie « Démarche stratégique » Demandes de formation Partie « Plan de formation » Plan de formation temporaire V2V2 V2 (accord, report, refus) par Fonctionnaire dirigeant, Chefs de division concernés et Service du personnel Plan de formation final

36 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Rubrique « Générer et valider le plan de formation temporaire» -Rubrique qui permet de créer et de suivre la validation 2 (accord - report – refus) du plan de formation temporaire

37 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Rubrique « Générer et valider le plan de formation temporaire » -Le plan de formation temporaire comprend les demandes de formation (individus) et les moyens de formation (DS). -Une fois létat de la liste de contrôle (partie PF) complet, on peut le générer

38 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Rubrique « Générer et valider le plan de formation temporaire » -La validation 2 du PF temporaire : -Valider -Refuser -Reporter

39 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Rubrique « Générer et valider le plan de formation temporaire» -La validation du PF temporaire cest FAIRE LE TRI dans lensemble des formations décelées ou demandées selon les priorités, les possibilités, les disponibilités, …

40 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Rubrique « Générer et valider le plan de formation temporaire » -3 profils concernés par la Validation du PF temporaire -Fonctionnaire dirigeant (délégation) -Chefs de division (facultatif) -Service du personnel

41 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Rubrique « Générer et valider le plan de formation temporaire» -On peut suivre lavancement de la validation via -Certaines colonnes du PF temporaire -Un tableau détat davancement de validation par les 3 profils

42 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Rubrique « Générer et valider le plan de formation temporaire »

43 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Rubrique « Générer et valider le plan de formation temporaire » -On peut rendre facultative la validation par le(s) profil(s) chef de division -Partie « Administration », rubrique « Plan de formation », sous-rubrique « validation des types de formation »

44 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Rubrique « Générer et valider le plan de formation temporaire » -On peut déléguer au profil « service du personnel » la validation par le profil « Fonctionnaire dirigeant » -Partie « Administration », rubrique « Plan de formation », sous-rubrique « valideurs du plan de formation » Déléguer les droits du directeur général

45 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Rubrique « Générer et valider le plan de formation temporaire » Une fois la validation terminée par les 3 profils, on peut générer le plan de formation final

46 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Démarche stratégique Th – OS – OO – A - M V1V1 V1 (confirmation) OS – OO par Directeur général A – M par fonctionnaire dirigeant et Chefs de division concernés Moyens de formation Partie « Démarche stratégique » Demandes de formation Partie « Plan de formation » Plan de formation temporaire V2V2 V2 (accord, report, refus) par Fonctionnaire dirigeant, Chefs de division concernés et Service du personnel Plan de formation final

47 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Rubrique « Dernier plan de formation approuvé » -Rubrique qui permet de consulter le Plan de formation final et déditer chaque élément qui le compose pour le compléter (suivi)

48 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Rubrique « Dernier plan de formation approuvé » -La première fois, le PF temporaire validé devient le PF approuvé ou final -Ensuite, chaque nouveau PF temporaire validé vient compléter le PF approuvé ou final

49 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Rubrique « Dernier plan de formation approuvé » -Possibilité dimport en Excel ou au format CSV du Plan de formation final -ll est recommandé de le sauvegarder à chaque nouvelle version.

50 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Partie « Plan de formation » Rubrique « Dernier plan de formation approuvé » -Distinction entre les formations issues de la démarche stratégique et les demandes individuelles -Possibilité de filtrer selon différents critères

51 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs La partie « administration » Plan de formation 5 sous-rubriques -3 sont des listes par défaut à compléter -2 influent sur la validation de la démarche stratégique et la validation du plan de formation temporaire

52 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs La partie « administration » rubrique «Plan de formation » - sous-rubrique « Validations types formation » -On peut décider que les chefs de division ne valident pas certaines formations du PF temporaire -Formations transversale ou/et spécifique ou/et de carrière

53 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs La partie « administration » rubrique «Plan de formation » - sous-rubrique « Validations types formation » -Via cette sous-rubrique on peut prévoir que le profil chef de division nintervient pas du tout dans la validation du PF temporaire.

54 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs La partie « administration » rubrique «Plan de formation » - sous-rubrique « Valideurs du plan de formation » -Si on fait le choix de demander une validation par les CD, cette sous- rubrique permet de décider que certaines divisions ne doivent pas valider le PF temporaire -Permet déviter la validation en cascade en cas de parenté

55 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs La partie « administration » rubrique «Plan de formation » - sous-rubrique « Valideurs du plan de formation »

56 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs

57 COACHINGDESADMINISTRATEURS DEMO CITY

58 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs

59 COACHINGDESADMINISTRATEURS Accompagnement

60 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Accompagnement 1. Partie « Aide » de lapplication -Dernière partie du menu de gauche -Aide technique

61 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Accompagnement 2. Plateformes Internet -Présentation du logiciel -Actualités

62 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Accompagnement 2. Plateformes Internet - Accès sécurisé pour les administrateurs -Documents et informations utiles

63 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Accompagnement 3. Contact avec la cellule de coordination de lapplication Tél. 081/

64 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Accompagnement 4. Tour des provinces A partir de septembre 2013 Présence dans chaque province, une demi-journée toutes les 5 semaines

65 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Accompagnement 5. Formation Formation de nouveaux administrateurs Formation continue (nouvelles fonctionnalités, détails, …)

66 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Accompagnement 6. Activités ponctuelles Rencontre des administrateurs, Groupes de réflexion, …

67 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs A votre écoute -Soulever un bug -Signaler un problème -Poser une question -Soumettre une amélioration 081/

68 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Conclusions Générales

69 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Contenu et programme ORGANISATION Mise à disposition du logiciel DivisionsPersonnes Organigramme DEMARCHE STATEGIQUE Mo OS Programme stratégique transversal GénérationImportation Plan de formation final Plan de formation temporaire Demandes Administration Validations Moyens ThAc OO Formation

70 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Gestion Administration

71 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Evaluation

72 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Evaluation Double évaluation Evaluation à chaud par le Cecotepe à lissue de la formation Evaluation à froid par le CRF, quelques semaines après la formation

73 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Evaluation Objectifs : -Améliorer la formation -Améliorer lapplication -Améliorer laccompagnement, les outils pédagogiques et laide proposée

74 COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs MERCI DE VOTRE ATTENTION BON TRAVAIL


Télécharger ppt "COACHINGDESADMINISTRATEURS Coaching des administrateurs Application Voir, Prévoir, Partager."

Présentations similaires


Annonces Google