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OPTIMISATION DE DOCUMENTS ET COMMUNICATIONS SCIENTIFIQUES 1.

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1 OPTIMISATION DE DOCUMENTS ET COMMUNICATIONS SCIENTIFIQUES 1

2 Journée J2 Notes de bas de page Légendes, signets et renvois Bibliographies Echanges de documents Révisions Commentaires Notions de document maître et de sous-documents Création de macros 2

3 Journée J2 (suite) Présentation de documents (Powerpoint) Survol de LaTeX Méthodologie Choix des logiciels Réflexions Organisation des fichiers Conseils 3

4 Notes de bas de page Démo 4

5 Révisions de documents (le texte révisé) Le Corbeau et le Renard Maître Corbeau, sur un arbre perchée, Tenais en son bec un fromage. Maître Renard, par l'odeur alléché, Lui tint à peu près ce langage : "Hé ! bonjour, Monsieur du Corbeau. Que vous êtes joli ! que vous me semblez beau ! Sans mentir, si votre ramage Se rapporte à votre plumage, Vous êtes le Phénix des hôtes de ces bois. " A ces mots le Corbeau ne se sent pas de joie ; Et pour montrer sa belle voix, Il ouvre un large bec, laisse tomber sa proie. Le Renard s'en saisit, et dit : "Mon bon Monsieur, Apprenez que tout flatteur Vit aux dépens de celui qui l'écoute : Cette leçon vaut bien un fromage, sans doute. " Le Corbeau, honteux et confus, Jura, mais un peu tard, qu'on ne l'y prendrait plus. 5

6 Commentaires Les champs renseignant lauteur doivent être mis à jour grâce à : Office/Options Word/Standard Nom d'utilisateur : Initiales : 6

7 Verouillage de documents avec "modifications autorisées" Toutes les modifications "autorisées" sont permises et enregistrées. Elles ne sont pas validées mais peuvent transformer le texte. Pour valider les modification, il faut déverrouiller le document et accepter/refuser les modifications proposées. 7

8 Révisions de documents Verrouillage de document en faisant Révision/Protéger le document Sélection de Autorisation de modifications Autoriser uniquement ce type de modifs dans le document Marques de révisions + Activer la protection 8

9 Révisions de documents Aller sur et faire les 2 manipulations 1 et 2.www.tinquiete.net 9

10 Document non verrouillé pour modification et modifiés par d'autres personnes On ne sait pas où sont les textes modifiés et enlevés On ne connaît que les commentaires rajoutés => Utilisation de la comparaison 10

11 Conseil 1 Vous voulez des retours sur votre mémoire, envoyez un fichier Fichier.NomExaminateur.docx à cette personne. Verrouillez le avec un mot de passe de protection en modification à ne pas oublier. Nautorisez que les ajouts de commentaires ou les révisions. Ne communiquez pas ce mot de passe à lexaminateur. Vous pouvez aussi verrouiller en lecture par mot de passe ce document. On ne sait jamais… Récupérez le fichier « modifié » par lexaminateur. 11

12 Bibliographie Quand on cite un article, on doit le faire suivant certaines normes MLA (Modern Language Association, English and other Humanities) APA (http://www.apastyle.org/learn/tutorials/basics- tutorial.aspx) AMA (medecine, santé et sciences biologiques) Turabian (pour étudiants de collège) Chicago (utilisé dans les livres, magazines, journaux, et autres publications non scolaires) 12

13 Bibliographie Ce sont les 5 "styles de citations" existant dans Word Possibilité de créer d'autres (mais il faut connaître le XSLT) word/archive/2007/12/14/bibliography-citations aspx (Word 2007) 13

14 Bibliographie On fait généralement appel à des logiciels de gestion bibliographique pour créer, trier et utiliser des listes de références bibliographiques. Bases de données Possibilité dinterroger des serveurs de revues scientifiques Ils peuvent aussi générer dans les formats de présentations de références exigées par les éditeurs (ISBD, APA) Quelques noms : Endnote Zotero Mendeley (www.mendeley.com) 14

15 Bibliographie Word 2007 intègre des éléments de EndNote Possibilité davoir une réserve de références Enrichir cette collection à partir de base de données extérieures Choisir un style particulier pour la bibliographie et les citations Faciliter les situations en assurant la cohérence Créer la bibliographie en fin de document 15

16 Inconvénient Information concernant les auteurs mémorisés dans le document word 16

17 Bibliographie Mendeley sort du lot. Il est gratuit. Il permet de gérer les pdfs des articles. 17

18 Document maître et sous- documents Création dun document maître Création de sous-documents à partir dun document maître Insertion dun document Word dans un document maître 18

19 Document maître et sous- documents Votre document nest plus composé dun unique fichier mais de plusieurs fichiers liés par le document maître. Ces fichiers par exemple M, Introduction, Chapitre 1, Chapitre 2 forment votre document final. Avec le document maître, vous pouvez visualiser lensemble de votre œuvre, et créer la table des matières finales ainsi que lindex. 19

20 Document maître (index, sommaire) Pour construire lindex ou le sommaire, il faudra avoir au préalable développer les sous-documents dans le document maître. 20

21 Macros Idéal pour automatiser certaines tâches répétitives. Création dune macro pour éliminer des caractères présents dans un certain type de texte. Prenez le texte affiché à « » onglet « TestMacro ». Ce texte contient des caractères à éliminer (les nombres) et les espaces en trop. 21

22 Macro (le texte de travail) 1 ggtaaacaaa tgctaaacag ctgatagcaa taacacattt tattcagcga gtttgtttct 41 ttcgatttaa actcgagttt taatgtggtt tactatttaa acgtgacaaa gtactattgt 131 taagtatgcc aaaacacggc ttaagttgtt tataaaaccg gatgctggct cataacctag 181 gtttccataa aaagcgcctt ttttcaaaca tgaaggctgt tttacaggat cggggtgtca 251 taggcttatc cctcgaagaa tgcgatttgg aaagaacttt gcttggagga cagagtttcc 301 ggtaagcgct atccatacta ataatgaaca tatgtactca aaacaacttt acatgccaga 351 tggcgatcca tatgcgatgg taatagaacg aaatatggcg gagtggtgtt caacacctac 431 tgggtgctcc agcaagaaga atccttcata acttacgagg catacggaac cagcagtcct 441 ttggccacga aggactattc ttccttgata tctgactacc tacgtgttga tttcgaccta 531 aaggtcaacc aaaaagattg gttaagcaaa gatgataact ttgtgaagtt cttgagtaag 611 cctgtgcgcc tcctttctca ggagccgttc gaaaacattt ttagcttcct ttgcagtcag 641 aacaataaca tcaagcggta ggtggttcaa tcaaatgcga atcccatcat taaatacagt 781 aaattggttt cttcttagca tatcatctat gattgaatgg ttttgcgcta catttggcac 791 caagattggt cacttcaatg gtgccgatgc gtatacattt cccacgataa atagattcca 851 cgacatccca tgcgaggatc ttaatgccca gctaagggct gccaagttcg gttatcgggc 911 caagttcata gcacaaacgc tgcaagagat ccagaaaaag gggggacaaa actggttcat 971 aagcctaaag agcatgccgt tcgaaaaagc tcgcgaggag ctgacactgc tacccggaat 1031 cggatacaaa gtggccgatt gcatctgcct tatgtcaatg ggtcacttgg agtcagtgcc 1091 cgtcgacatt catatttaca gaattgccca aaattactac ctgccacatc taaccggcca 1151 aaagaacgta accaagaaga tttacgaaga ggtctcgaaa cattttcaaa agctacacgg 1201 aaagtatgcc ggttgggctc aagctgtaag tacactgaaa gttgcaattt agtctgtgtg 1281 tttcttataa tatcattatt tcagattctc ttttctgccg atttgagtca atttcaaaat 1331 acttccacag ttgcttgtaa gaaaaaatcc aataaaaaac ctaaaaagtg atcttatcta 1341 ttggattaaa aaaaaaaata ttcctacttg taatatttga atattaaaat ataatagaaa 1451 tgtatatact aatgtatata taaatatata tctaaacaga gaaag 22

23 Macros Avant de créer la macro (en enregistrement ici), il faudra veiller à tester les opérations que vous allez lancer. Création de la macro « terminator » Elle consiste à : Rechercher et remplacer « ^# » par Rechercher et remplacer « » par 23

24 Texte macro créé Sub terminator() Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement.ClearFormatting With Selection.Find.Text = "^#".Replacement.Text = "".Forward = True.Wrap = wdFindContinue.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchWildcards = False.MatchSoundsLike = False.MatchAllWordForms = False End With Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll …………. End Sub 24

25 Texte macro modifié Sub terminator() reponse = MsgBox("Voulez-vous vraiment lancer le terminator ?", vbYesNo, "Avertissement") If (reponse = vbYes) Then End If End Sub 25 Codes dinstruction de remplacement Selection.Find …... Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll

26 Texte macro : copieTexteSpecial Sub CopieTexteSpecial() ' PasteTextSpecial => On Error GoTo Unicode Selection.PasteSpecial Link:=False, DataType:=wdPasteText, _ Placement:=wdInLine, DisplayAsIcon:=False GoTo Done Unicode: Selection.PasteAndFormat (wdFormatPlainText) Done: End Sub 26

27 Macros Autre macro : NettoyerEspacesEtParagraphes Rechercher et remplacer « ^p^p » par ^p Rechercher et remplacer « » par 27

28 Méthodologie 28

29 LateX Développé par Leslie Lamport en 1984 à la suite de TeX (créé par Donald Knuth en 1977) But premier : écrire du texte scientifique Qualité du rendu des formules mathématiques Editeur de texte scientifique Le texte tapé est un ensemble de commandes 29

30 Fichier.tex Pour savoir ce que ce fichier permet d'obtenir, il faut le "compiler". Les commandes Latex commencent par \ Les arguments des commandes sont mis entre ({ et }) Les options sont mises en entre {[ et }] 30

31 Exemple 1 \documentclass[12pt]{article} \begin{document} \title{Le monde universitaire en emoi} \author{Paul Lotin} \date{15/12/2012} \maketitle \end{document} 31

32 Résultat de E1 32

33 E1 - Accent Comment obtenir une apostrophe droite : Il faut taper \textquoteright Comment obtenir un caractere accentue : il est \`a l\textquoteright oeuvre. 33

34 E1 – GRAS, ITALIQUE Voici un exemple simple pour voir la mise en \textbf{gras}, les formes \textit{italique}, \textsc{petites capitales} et les familles \texttt{type machine}, \textsf{sans empattement}. 34

35 E1 - Formules Soit la fonction $f$, dŽefinie par \[ f(x)=2x^2. \] \[ f_n : x\mapsto\alpha^2\sqrt{\pi}+ \frac{1}{2}\, \sum_{i=1}^{n}{\ln x}. \] \[\zeta(s)= \sum_{n=1}^{+\infty}\frac1{n^s} =\prod_{p\in\mathcal P} \frac1{1-p^{-s}}.\] 35

36 Mémos Création dune section : Ruban/Mise en Page/Sauts de page Renumérotation des pages : utiliser Insertion/Numéro de page 36

37 Bugs, bizarreries Eviter dafficher les caractères masqués quand on demande la mise à jour des numéros de page (présents dans les index et sommaires) 37

38 Fin du cours Merci pour votre attention 38


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