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La consolidation partagée en mode Saas : une révolution des enjeux et des pratiques présentent.

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1 La consolidation partagée en mode Saas : une révolution des enjeux et des pratiques présentent

2 Nouvel enjeu et nouvel outil 2 A VANT obligation légale entièrement externalisée C ONTEXTE EXIGEANT = B ESOINS ACCRUS vision économique des groupes analyse des performances suivi des covenants... A UJOURD HUI Implication dans le processus de consolidation Outil de pilotage financier La consolidation de votre groupe :nouvel enjeu de la direction financière Le Cloud : outil du travail partagé équipe interne équipe externe équipe de support le client Fidanza Viareport

3 Objectifs 3 Optimiser le système de reporting financier pour disposer de données fiables et dinformations de qualité. Appliquer un référentiel évolutif. (99.02 ou IFRS) Comprendre et analyser les agrégats pour un pilotage éclairé des performances. Réduire les délais et les coûts du processus de consolidation.

4 P ROCESSUS. 1 re étape : la collecte des données 4 Freins classiques à la collecte : groupes hétérogènes, procédures différentes, comptes sociaux dissemblables, etc. C OLLECTE EXTERNALISÉE EN MODE CLASSIQUE : Léquipe interne nest pas impliquée. Léquipe externe collecte les données mais ne connaît pas toujours les comptes sociaux. Les sociétés sont traitées séparément. La collecte est une opération unidirectionnelle.

5 4 Freins classiques à la collecte : groupes hétérogènes, procédures différentes, comptes sociaux dissemblables, etc. C OLLECTE EXTERNALISÉE EN MODE CLASSIQUE : Léquipe interne nest pas impliquée. Léquipe externe collecte les données mais ne connaît pas toujours les comptes sociaux. Les sociétés sont traitées séparément. La collecte est une opération unidirectionnelle. C OLLECTE PARTAGÉE SUR LE C LOUD EN MODE S AAS : Le Cloud permet un suivi des opérations, une vue transversale du groupe et le partage de supports, doutils, danalyses. Léquipe interne simplique et se forme au processus. Léquipe externe accompagne le processus en amont en indiquant de bonnes pratiques pour améliorer la consolidation. P ROCESSUS. 1 re étape : la collecte des données

6 4 Liasse fiscale ERP comptable 1 ERP comptable 2 Fichier XL Outils comptables amont Interfaces Plan de comptes homogène CRC/IFRS Navigation intuitive Contrôles de cohérence Instructions de saisie Suivi du workflow Support utilisateur Liasses de consolidation Viareport Plans de comptes hétérogènes Outils hétérogènes Contrôle des correspondances Contrôle des imports Import des données sociales Solution VIAREPORT Balances Flux de bilan Titres et Capital Intragroupes Informations complémentaires Données prêtes pour la consolidation P ROCESSUS. 1 re étape : la collecte des données

7 4 SimplicitéUniversalitéAssistance COLLECTE P ROCESSUS. 1 re étape : la collecte des données

8 P ROCESSUS. 2 e étape : le traitement des données 5 Traitements automatiques de consolidation Possibilités de versionning / de simulation Historisation des périmètres Versions de périmètres (sous paliers, simulations dentrée/sortie, changements de méthodes et taux) Versions des tables de taux de conversion Versions de consolidations (Devises de conso, Normes CNC/IFRS, périmètres etc.) Eliminations, neutralisations Retraitements TFT consolidé Fiscalité différée Répartition situation nette Les opérations de consolidation se déclenchent automatiquement sur des pistes daudit dédiées Alimentation des Liasses

9 5 Contrôles des impacts Arbitrages et compléments Préparation du périmètre équipe de support Viareport équipe externe Fidanza P ROCESSUS. 2 e étape : le traitement des données

10 5 SimplicitéUniversalitéAssistance COLLECTE ComplémentaritéExhaustivitéSécurité TRAITEMENT P ROCESSUS. 2 e étape : le traitement des données

11 P ROCESSUS. 3 e étape : lanalyse des résultats 6 Viareport le client Établissement de lannexe légale Échanges avec les CAC Compréhension des agrégats consolidés Production de la plaquette danalyse des comptes consolidés Fidanza Résultats contributifs Évolution de lEBITDA et autres résultats intermédiaires Ratios de rentabilité Ratios de structure financière

12 6 De nombreux états disponibles dans lapplication : Etats publiables Etats danalyse Consultations comptables Contrôle et analyse des données Les liens dynamiques Excel permettant dinterroger la base de consolidation sous interface Excel : Interface intuitif Interrogation dynamique des données Personnalisation des formats sous Excel Possibilités danalyse Excel (graphiques, tableaux croisés dynamiques…) Automatisation de la plaquette (word) P ROCESSUS. 3 e étape : lanalyse des résultats

13 6 SimplicitéUniversalitéAssistance COLLECTE ComplémentaritéExhaustivitéSécurité TRAITEMENT MobilitéDynamismePilotage ANALYSE P ROCESSUS. 3 e étape : lanalyse des résultats

14 Perspectives 7 UNIFICATION CONSOLIDATION / REPORTING Reporting mensuel de gestion Budget Reprévisions Plan

15 7 SUIVI DES INDICATEURS CLÉS KPI Données non financières (Volumes, effectifs, indicateurs de développement durable) Commentaires Perspectives

16 vous invitent à poursuivre nos échanges dans le salon daffaires Viareport (119) vous remercient de votre attention et


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