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MODE DEMPLOI GRILLE AUDIT TC Prescription TC Administration Contrat de bon usage des médicaments, des produits et prestations PACA Corse.

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1 MODE DEMPLOI GRILLE AUDIT TC Prescription TC Administration Contrat de bon usage des médicaments, des produits et prestations PACA Corse

2 Présentation des grilles Grille TC 23 « Prescription » – 3 onglets informatifs « en jaune »: Page de garde, Généralités et Glossaire – 3 grilles de saisie: Identification patient, Identification des 72 premières heures, Identification des médicaments Grille TC 27 « Administration » – 3 onglets informatifs – 1 grille de saisie « Administration »

3 Présentation de la grille de recueil Haut grille Bas grille

4 Préambule La grille de recueil a des fonctionnalités permettant de répondre aux 2 objectifs: – Exploitation des résultats pour létablissement – Constitution dune base interrégionale pour Analyse globale des données Etat des lieux interrégional du circuit du médicament

5 Fonctionnalités de la grille 1- Résultats globaux (tableau + graphique) Synthèse chiffrée Synthèse graphique

6 Fonctionnalités de la grille 2- résultats individuels par dossier La couleur des résultats des dossiers permet dapprécier les conformités Vert: >80%; Orange 80%; Rouge <50%

7 Consignes avant de commencer! 1- respect des règles de démarrage 1.Démarrer par la grille de prescription – Onglet 2 « Identification des patients » – Obligatoire car recopie automatique des onglets 3 et 4 2.Commencer par la saisie des services – Saisir « Nom de service » et « code abrégé » – Le code abrégé génère automatiquement le menu déroulant pour faciliter la saisie 3.Compléter le code catégorie de service – En vue de lanalyse par catégorie

8 Consignes avant de commencer! 2- Saisie proprement dite 1.Regrouper la saisie des données par service et non par numéro de dossier Cette méthode permet de mieux visualiser les résultats présentés à la suite pour un même service 2.Pour la saisie proprement dite Facilité de saisie en se déplaçant avec les flèches du clavier (paramétrage prévu pour positionnement automatique des résultats) 3.Pour la saisie des autres onglets – Grille « TC 23 » autres onglets, recopie automatique des numéros de dossier et de service – Grille TC 27, il est possible de faire un « copier coller » des numéros de dossiers et de service afin déviter toute ressaisie de ces données

9 Commencez par renseigner les services Le tableau où vous devez noter les services (nom et code abrégé) se trouve au bas de chaque grille. 1ère étape: Saisie des services

10 2°) Remplissez le chiffre correspondant à la spécialité ainsi que le type de service (se référer aux commentaires qui saffichent lorsque vous passez la souris sur les cases « spécialité » et « type » pour connaître le chiffre adéquate)

11 1- Saisie des numéros de dossier et de services Notez le numéro de dossier puis sélectionnez le service grâce au menu déroulant (la liste contient les codes abrégées que vous avez entrés précédemment) NB: Il est recommandé de regrouper les données par service

12 2- saisie numéros de dossier et services Recopie automatique des onglets dans la grille TC 23 Recopie automatique à partir de longlet « Identification Patient » dans les 2 autres onglets

13 3- saisie numéros de dossier et services « Copier/Coller » des données dans la grille TC copie des données à partir de la grille TC Coller les données dans la grille TC 27

14 Saisir ensuite les résultats des différents items Lutilisation des « flèches du clavier, flèche vers la droite » facilite la saisie Rappel: La somme des chiffres inscrits par item doit être égale au nombre total (de supports ou dépisodes ou de lignes de prescription ou encore dadministrations théoriques. (voir exemple ci-dessous), Si erreurs, messages dalerte, voir plus loin 3- Saisie des données

15 Contrôles de la saisie 1- oubli de saisie S il reste du rouge dans cette colonne, Cest une alerte pour loubli de saisie de la donnée dans la case

16 Contrôles de la saisie 2- Oubli de saisie du nombre de supports, dépisodes,de lignes de prescriptions dadministrations En cas doubli de saisie dans la colonne « Saisie du nombre de supports ou d épisodes ou de lignes de prescription ou dadministrations Le chiffre global ici apparaît barré avec fond en pointillé rouge

17 Contrôles de la saisie 3- Erreur de saisie pour un item On peut repérer de quelle(s) colonne(s), il sagit en regardant en bas des colonnes Labsence de chiffres en rouge dans les colonnes « vérification » permet de sassurer quon na fait aucune erreur de saisie Si des chiffres rouges apparaissent dans la colonne vérification, cest quil y a une erreur dans le remplissage des items

18 Fonctionnalités de la grille Si un dossier ne contient pas de prescription Cas particulier si le « Nombre de supports ou dépisodes ou de lignes de prescription ou encore dadministrations » est égal à 0 Noter 0 dans la case Ne rien noter dans les colonnes des items Le résultat sera *DIV/0! et ne sera pas pris en compte dans la moyenne

19 Remerciements A Patrice PASCUAL qui a réalisé les grilles et A Bénédicte Bastia, Marie Céline BARNOUX, Marie Dominique BERNOUX, Christine HENNEBELLE, Carole LABAT, Charlotte MERIEUX, Pascal RATHELOT, Nicolas WERESZCZYNSKI, pour leur relecture attentive


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