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Association pour le Maintien à Arles du DIsquaire de Proximité Assemblée Générale 22 Mars 2013.

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Présentation au sujet: "Association pour le Maintien à Arles du DIsquaire de Proximité Assemblée Générale 22 Mars 2013."— Transcription de la présentation:

1 Association pour le Maintien à Arles du DIsquaire de Proximité Assemblée Générale 22 Mars 2013

2 Le Mot du Président

3 Remerciements pour votre présence et un grand plaisir à vous accueillir au nom de notre association. Votre participation à cette AG est un acte essentiel pour le fonctionnement et la vie de notre association. Nous fêtons cette année notre premier anniversaire, occasion pour moi de remercier également tous les acteurs dévoués de notre projet qui, nous l'espérons tous, continuera à se développer durant les années à venir.

4 Pour terminer, vous pouvez observer que nous marquerons la fin de notre réunion dune note festive par un verre amical et un moment musical, grâce à Canut Reyes, auquel vous êtes tous conviés. Merci à tous !

5 Ordre du Jour 18h30 - Assemblée Générale Ordinaire 1. Le Mot du Président // Témoignage du Disquaire 2. Rapport dActivité : * Bilan 2012 * Perspectives & Orientations Point Financier : * Les Comptes Annuels 2012 * Budget Prévisionnel Election du Conseil dAdministration 20h00 – Poursuite des échanges Autour dun verre et en musique !

6 Chaque adhérent Amadipien … …dispose dune voix de vote Déroulement des votes Vote à carton levé : - Qui est CONTRE ? - Qui sabstient ? - Qui est POUR ?

7 1. Rapport Activité Orientations Rapport Financier Budget Prévisionnel Montant de la Cotisation 6. Election du CA Votes AG 1. Vote 2. Vote 3. Vote 4. Vote 5. Vote 6. Vote

8 Témoignage du Disquaire

9

10 Le Bilan dactivité 2012 Vocation AMADIP Mise en oeuvre Mécanisme Abonnement Accompagnement & Soutien Disquaire Animation Adhérents & Communication Création Rencontres & Evènements

11 Accompagnement et Soutien aux initiatives du disquaire, Vocation de l'AMADIP Animation du réseau dadhérents et Développement des échanges entre ses membres en créant des outils et des espaces de communication, Organisation et Mise en œuvre du mécanisme dabonnement pour faciliter lacquisition de CD, de DVD, de livres, etc... Création de rencontres et d'évènements.

12 270 personnes ont adhéré à l'AMADIP Organisation et mise en oeuvre du mécanisme dabonnement (lancement du 24 mars 2012) Mise en place de formation interne des bénévoles Création d'outils spécifiques de gestion Accueil et Relationnel « administratif » Structuration d'un groupe « suivi hebdomadaire » nécessaire au bon fonctionnement du système

13 Réflexion et analyse : Accompagnement et le soutien aux initiatives du disquaire Intervention auprès des Ministres Mme Filippetti, (culture) et Mr Hamon (ESS) sur la situation du marché du disque et des disquaires traditionnels, Audit général réalisé (juillet à sept.). Pointant des constats et suggérant des pistes, Session de réflexion pour concrétiser les projets.

14 Soutien aux actions du disquaire Marché de Noël du livre et du dvd Provence- Camargue : installation, communication, habillage du lieu, accueil des visiteurs et au rangement. manifestations culturelles : Convivència en juillet, concert de jazz en octobre... Représentations Présentation (objectifs et rôle de soutien au disquaire) Université d'été du développement local organisé par l'UNADEL, le jeudi 13 sept. Journée du RESSPA (appui à la Scop) : stand et forum.

15 Informer & se Faire connaître (mailing, médias…) Animation du réseau des adhérents et Communication Publier un bulletin entre nous (papier + web) => créer du lien entre les adhérents et avec eux. Envisager la création du site internet préfiguration en cours (not. Étude rôle et missions)

16 RDV Musique & tchatche : Sortie du nouvel album de Daniel Blanc / 50 personnes Mini-concert & discussion autour de l'expérience (importante) de l'auteur-compositeur-interprète dans l'autoproduction discographique. Création de rencontres et d'évènements (objectif : participer à la formation citoyenne et musicale) Soirée de lancement de l'association le 24 mars 80 personnes / Présentation, débat & abonnements. Avec un soutien en musique : Jody Staelen, la chorale Osco, Henri et Idris Agnel.

17 Projet dactivité 2013 Vocation AMADIP Mise en oeuvre Mécanisme Abonnement Accompagnement & Soutien Disquaire Animation Adhérents & Communication Création Rencontres & Evènements

18 la vocation reste d'assurer : Organisation & mise en œuvre du mécanisme dabonnement pour faciliter lacquisition par ses membres de CD, de DVD, de livres, etc... Accompagnement et le soutien aux initiatives du disquaire Animation du réseau de ses adhérents et le développement des échanges entre ses membres en créant des outils et des espaces de communication Création de rencontres et d'évènements. Vocation de l'AMADIP

19 Organisation et mise en oeuvre du mécanisme dabonnement Poursuite et Amélioration de la Création d'outils de gestion adaptés Poursuite de la structuration & formation des bénévoles et du groupe de suivi La gestion des 270 Abonnements et leur renouvellement : représente un travail de gestion et de suivi conséquent.

20 réflexion et analyse : Suite à l'audit réalisé fin 2012, à la lumière des constats réalisés et des nombreuses pistes suggérées : => Proposition de poursuite par la constitution de « groupe » et de sessions de réflexion pour concrétiser les orientations à prendre, hiérarchiser et planifier les projets à court, moyen et long terme. Accompagnement et le soutien aux initiatives du disquaire

21 Soutien aux actions du disquaire Aide à l'installation, à la communication, à l'habillage du lieu, à l'accueil des visiteurs et au rangement lors des évènements organisés par le Disquaire (Marché de Noël du livre et du dvd …) Aide aux manifestations culturelles : Convivència en juillet, concert de jazz en octobre... Divers coups de main ponctuels Représentations diverses lors dinvitation …

22 Informer & se Faire connaître (mailing, médias) Animation du réseau des adhérents et Communication (Poursuite) Communiquer et créer les liens avec les adhérents (bulletin périodique /mise en place du site internet Accompagner à la réalisation d'un certain nombre d'actions : stands extérieurs, salons, marché de noël, dédicaces, rencontres...

23 la formation individuelle et collective du public actuel et à venir à l'écoute, à la qualité de l'écoute autant dans sa dimension artistique que sociale. Création de rencontres et d'évènements (objectif : participer à la formation citoyenne et musicale) une consom'action responsable et respectueuse de la musique et de ceux qui la font une meilleure connaissance de la création musicale, locale et régionale notamment une meilleure connaissance des systèmes économiques liés à la diffusion musicale

24 1. Rapport Activité Projet Activité 2013 Votes 1. Vote 2. Vote Temps déchanges et de débats avec les Amadipiens…

25 Equipe Suivi Abonnements Organisation : mise en mouvement des « groupes » Equipe Communication Equipe Coups de Main Equipe Veille du projet et des initiatives extérieures Conseil Administration Disquaire Qui ? Quand ? Qui ? Quand ? Qui ? Quand ? Qui ? Quand ?

26 Le Bilan Financier2012

27 AMADIP Compte de Résultat 2012 CHARGESRECETTES Achats Matériel Cotisation Assurance Animations Subvention Publicité, Publicat Frais postaux27.36Don, Sponsoring TOTAL TOTAL Résultat exercice TOTAL TOTAL AMADIP Compte de bilan 2012 Immobilisations financières15,00Résultat de lexercice590,56 Disponibilités575,56 TOTAL ACTIF590,56TOTAL PASSIF590.56

28 BudgetPrévisionnel2013

29 Budget Prévisionnel 2013 AMADIP BUDGET PREVISIONNEL 2013 CHARGESRECETTES Formation Public2 000 Cotisations Presta interv. Dépl., mat. péda Subvention Animations1 650 Ville Arles 2000 Comm., dépl., sacem... Don, Sponsoring1250 Fonctionnement1 100 TOTAL4 750TOTAL4 750 CONTRIBUTIONS NON MONETAIRES Valorisation du bénévolat4 950 Mise à disposition (logistique)3 000 TOTAL7 950

30 3. Rapport Financier Budget Prévisionnel 2013 Votes 3. Vote 4. Vote Temps déchanges et de débats avec les Amadipiens…

31 Le Montant de la Cotisation 2013 Proposition : Maintien du Montant à 5 euros 5. Vote

32 Election du Conseil dAdministration

33 > Le CA se compose de 5 & 10 membres > Les membres sont élus pour 3 ans Avec 1/3 des membres renouvelés chaque année (tirage au sort la 1°année) Rappel des règles de vote VotantsMajorité Nombre

34 Conseil dAdministration 1. Amor – Président 2. Alain - Trésorier 3. Loïc – Secrétaire 4. Claude – Membre 5. Anne-Marie – Membre 6. Sophie – Membre 7. / 8. / 9. / 10. / Tirage au Sort : (Sortant) 1. Anne-Marie – Membre 2. Sophie - Membre Candidatures : 1. Anne-Marie 2. Sophie 3. Marie Thérèse 4. Evelyne 5. Maurice

35 Conseil dAdministration Elu : 1.Amor – Président 6. Sophie 2. Alain – Trésorier 7. Evelyne 3. Loïc – Secrétaire 8. Maurice 4. Claude – Membre 9. Marie-Thérèse 5. Anne-Marie

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