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DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS COMMISSION EFFECTIFS - EXTENSION STATUTAIREMENT OBLIGATOIRE : décision Convention Internationale de 1985 à DALLAS La.

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1 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS COMMISSION EFFECTIFS - EXTENSION STATUTAIREMENT OBLIGATOIRE : décision Convention Internationale de 1985 à DALLAS La commission est composée de 3 membres élus au scrutin secret – forte légitimité Elle est renouvelable par tiers chaque année – membre, vice-Président puis Président Le Président fait de droit partie du Conseil dAdministration La commission peut travailler dans la durée et la continuité, avec recul et sans les contraintes de la gestion au quotidien (tels les Conseils de Surveillance dans les S.A.) ROLE DE LA COMMISSION - Examine les candidatures, mais aussi - Gère les problèmes humains dans le club et notamment labsentéisme - Etudie les causes de diminution des effectifs et fait des propositions au C.A. pour y remédier - Soumet au Conseil dAdministration, pour approbation, un programme de développement des effectifs

2 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS MISSIONS DE LA COMMISSION EFFECTIFS - EXTENSION EXAMINER LES CANDIDATURES « On ne fait pas entrer un ami pour quil devienne Lions, on ne propose quune personne dont on pense quelle a la sensibilité Lions, pour sen faire un ami » - Chaque membre se doit de contribuer à la pérennité de son club (pas dancienneté pour recruter) - Vérifier les informations reçues du Lions présentateur (beaucoup derreurs de casting) - Veiller au suivi strict de la procédure dadmission - Sassurer de la qualité de linformation donnée par le parrain au futur membre - Veiller au suivi de l'information et de la formation initiale du nouveau membre - Veiller à la solennité de la cérémonie dintronisation (en relation avec le Pt et le chef du Protocole) - Sassurer de laccompagnement du nouveau Lions par le parrain au cours de la première année - Veiller à lintégration du nouveau membre via les commissions du club - Veiller à la qualité du recrutement, à la diversité

3 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS MISSIONS DE LA COMMISSION EFFECTIFS – EXTENSION (SUITE) GERER LES PROBLEMES HUMAINS ET NOTAMMENT LABSENTEISME - Déceler les absences en consultant létat de présence aux réunions statutaires tenu par le secrétaire ou le chef du protocole (utile pour application des statuts et du règlement intérieur) - Intervenir auprès du parrain, du membre en cas dabsence répétée ou prolongée (démission annoncée) - Rechercher et analyser les causes de labsentéisme - Réunir les nouveaux membres après 2 années de Lionisme : connaître leurs avis par rapport à leurs attentes

4 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS MISSIONS DE LA COMMISSION EFFECTIFS – EXTENSION (SUITE) ETUDIER LES CAUSES DE DIMINUTION DES EFFECTIFS ET FAIRE DES PROPOSITIONS AU CONSEIL DADMINISTRATION POUR Y REMEDIER - et analyser les causes des démissions - Analyser lattractivité du club. Sommes-nous capables de nous remettre en cause ? Donnons-nous envie de nous rejoindre ? (exemple questionnaire lancé par Commission des effectifs Club de Troyes en Champagne) - Veiller à ce que nos valeurs sexpriment davantage dans lhumanisme (jeunesse, environnement, etc.) sans pour autant occulter lhumanitaire. Les commissions sont-elles en place ? Quid de leur fonctionnement, leur communication ? - Encourager linnovation en osant des actions et manifestations ambitieuses, pluriannuelles (lisibilité des actions) Les réflexions de la commission Effectifs-Extension sur tous ces sujets doivent être présentées aux membres (en accord avec le Président) lors dune réunion statutaire. Ce type de réunion favorise lexpression des membres. Au moins une réunion par an.

5 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS MISSIONS DE LA COMMISSION EFFECTIFS-EXTENSION (SUITE) SOUMET AU CONSEIL DADMINISTRATION, POUR APPROBATION, UN PROGRAMME DE DEVELOPPEMENT DES EFFECTIFS. COMMENT ? RECRUTEMENT Etablir un état des lieux. « Lions Club de …. Qui sommes-nous ? Analyser leffectif du club, ses forces et ses faiblesses : statut des membres, pyramide des âges, professions non représentées, mixité, etc. Exemple tableaux analyse du Club de Saint-Louis. VISION PROSPECTIVE Projeter le club à moyen terme. Elaborer un plan directeur : vision du lionisme, développement des Effectifs (la non-mixité actuelle du club doit être débattu également avec les autres clubs de la même ville), intégration des nouveaux membres, formation des membres, programme dactions motivant et générant des recettes. Exemple démarche Projet de Club – Colmar-Schweitzer. POUR LES CLUBS A EFFECTIF FAIBLE : y a-t-il volonté de recruter ? Si oui plan de recrutement à 3ans. Si non, rapprochement avec autre club ou création de branche de club. A défaut, disparition programmée car noyau des Lions motivés trop faible et menacé dusure.

6 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS IMPLANTATION DU LIONISME DANS LE DISTRICT 103 EST DEPARTEMENT POPULATION CLUBS SERVICE MEMBRES LIONS MASCULIN FEMININ MUNICIPALE Lions – Rotary au par rapport par rapport source INSEE à Kiwanis- J.C.E. rapport hab pers pers. fin 2006 pop. active pop. active masculine féminine CHÂTEAU Clubs Lions THIERRY (02) 1 Rotary 6,21 (Arrondissement) MARNE Clubs Lions Rotary Kiwanis, 3 J.C.E. 4,68 17,58 4,07 ARDENNES Clubs Lion Rotary Kiwanis, 1 J.C.E. 5,81 23,38 5,33 AUBE Clubs Lions Rotary Kiwanis, 1 J.C.E 4,74 20,77 1,97

7 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS IMPLANTATION DU LIONISME DANS LE DISTRICT 103 EST (SUITE) DEPARTEMENT POPULATION CLUBS SERVICE MEMBRES LIONS MASCULIN FEMININ MUNICIPALE Lions – Rotary au par rapport par rapport source INSEE à Kiwanis- J.C.E. rapportés à hab pers pers. fin 2006 pop. active pop. active HAUTE-MARNE Clubs Lions Rotary Kiwanis, 0 J.C.E. Langres (District C.E.)inclus ,73 29,82 5,47 MEUSE Clubs Lions Rotary Kiwanis, 0 J.C.E. 6,14 24,04 5,78 MEURTHE & Clubs Lions MOSELLE 15 Rotary Kiwanis, 1 J.C.E. 4,21 18,27 2,31 MOSELLE Clubs Lions Rotary Kiwanis, 1 J.C.E. 3,73 15,03 2,38

8 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS IMPLANTATION DU LIONISME DANS LE DISTRICT 103 EST (SUITE) DEPARTEMENT POPULATION CLUBS SERVICE MEMBRES LIONS MASCULIN FEMININ MUNICIPALE Lions – Rotary au par rapport par rapport source INSEE à Kiwanis- J.C.E. rapportés à hab pers pers. fin 2006 pop. active pop. active BAS-RHIN Clubs Lions Rotary Kiwanis, 5 J.C.E. 5,01 17,39 4,38 HAUT-RHIN Clubs Lions Rotary Kiwanis, 4 J.C.E. 4,85 18,75 4,27 VOSGES Clubs Lions Rotary Kiwanis, 0 J.C.E. 5,42 19,12 6,83

9 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS IMPLANTATION DU LIONISME DANS LE DISTRICT 103 EST DEPARTEMENT POPULATION CLUBS SERVICE MEMBRES LIONS MASCULIN FEMININ MUNICIPALE Lions – Rotary au par rapport par rapport source INSEE à Kiwanis- J.C.E. rapportés à hab pers pers. fin 2006 pop. active pop.active TOTAL Clubs Lions DISTRICT 104 Rotary EST 48 Kiwanis, 16 J.C.E. 4,77 18,57 4,00 DISTRICT Clubs Lions MULTIPLE 1000 Rotary/33000 membres 4, France 258 Kiwanis/5017 membres 190 J.C.E.

10 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS SYNTHESE LA COMMISSION EFFECTIFS-EXTENSION EST LE PIVOT DE LA PERENNISATION DU CLUB RECOMMANDATIONS - Réunir régulièrement les membres de la commission. Le vice-Président est le garant de la continuité des travaux de la commission. - Etablir un état des lieux. Analyser les forces et les faiblesses. - Se préoccuper de labsentéisme et agir en coordination avec le Président. - Veiller à la formation initiale des nouveaux membres et à la formation technique des membres du bureau. - Analyser les causes de démission des membres. - Sensibiliser les membres pour une démarche volontariste de recrutement. - Projeter le club à un horizon à 3 – 5 ans. - Susciter un débat des membres consacré à la vision prospective du club et contrôler la mise en œuvre des décisions prises.

11 DISTRICT 103 EST VITALITE DES CLUBS. LE D.D.C.N. VITALITE DES CLUBS ET LE CHARGE DE MISSION FORMATION SE TIENNENT A VOTRE DISPOSITION ET VOUS REMERCIENT DE VOTRE COLLABORATION Présenté en janvier 2009 par ANDRE TRITZGERARD HERMAN Depuis le 1° juillet 2011 cette commission a été scindée en deux et est remplacée par deux équipes : - une équipe mondiale effectif : EME, avec un délégué et les Gouverneurs (Gouverneur et 1° Vice Gouverneur) - une équipe mondiale formation : EMF avec un délégué et les Gouverneurs (Gouverneur et 2° Vice Gouverneur)


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