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CARTE ACHAT MARINS CNRS INSU. Qu est ce que la carte achat ? La carte achat est une carte bancaire visa vous permettant de faire tout type dachat concernant.

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1 CARTE ACHAT MARINS CNRS INSU

2 Qu est ce que la carte achat ? La carte achat est une carte bancaire visa vous permettant de faire tout type dachat concernant le fonctionnement et lavitaillement des bateaux, à la condition expresse que l'achat soit un achat de proximité tout comme pour la régie. En dautres termes, il sagit de pouvoir réaliser des achats occasionnels de « dépannage chez le commerçant du coin » chez qui nous navons pas de compte. Ce type de carte est estampillé: CNRS – DR20 – niveau 1. Cette carte bancaire est nominative Elle ne permet pas de retirer despèces.

3 Les plafonds de la carte achat Plafond par transaction : Plafond annuel : Plafond pour lArmement : ATTENTION : Le plafond de lArmement est atteint lorsque la somme des dépenses de toutes les cartes arrive à

4 Utilisation de la carte achat Avant tout achat le porteur de carte doit se renseigner auprès de lArmement pour savoir si les crédits sont disponibles, Le porteur de carte se déplace pour effectuer son achat de proximité chez le fournisseur et revient avec la facture, Il informe lArmement après lachat du nom du fournisseur, de la désignation « générale » des marchandises achetées, du montant HT, de la TVA, du TTC et de la date dachat, ou bien il envoie par mail ou fax une copie de la facture,

5 Utilisation de la carte achat (suite) Il adresse loriginal de la facture, le bon de commande bateau et le ticket de paiement par carte à lArmement dans les plus brefs délais. Il visualise très régulièrement le montant télécollecté (par le fournisseur) sur le site Internet BNPP https://

6 Votre responsabilité en tant que détenteur de carte ? Vous êtes mandaté par le CNRS pour utiliser la Carte de paiement dans le cadre de votre activité professionnelle. Ceci vous confère un certain nombre de responsabilités liées à lusage de cette carte, dans la limite de dépenses agréées, notamment en cas de perte, vol ou bien encore votre changement daffectation. Gardez votre Carte dachat en lieu sûr Ne communiquez jamais son n° à un tiers. La Carte de paiement qui vous est remise, bien quà votre nom, reste la propriété de la banque, qui en est lémetteur.

7 En cas de départ de lArmement INSU Vous remettez physiquement votre carte à lArmement qui procèdera à la clôture auprès de la banque.

8 En cas de perte ou de vol Contactez immédiatement, le centre de blocage de la Carte de paiement en leur précisant : le motif de votre appel, votre n° de Carte dachat et sa date dexpiration, la date de lévénement. Notifiez au plus tôt votre démarche auprès de lArmement qui confirmera par écrit le blocage auprès de la banque.

9 Numéros utiles à conserver : Votre responsable de programme Carte achat Armement CNRS INSU - Tel. : Le centre de blocage Carte de paiement (tous les jours ouvrés, de 9 h à 18h) - Tel :

10 RAPPELS Mentions obligatoires sur les factures : le numéro SIRET, la raison sociale et ladresse du fournisseur, le montant HT, TVA et TTC Original de la facture Si la facture est manuscrite, demandez au fournisseur de larrêter en toutes lettres.

11 Chronologie de lachat 1.Demander à lArmement si les crédits sont disponibles 2.Achat chez le fournisseur 3.Transmission à lArmement par fax ou par mail de la copie de la facture afin de permettre la création du fournisseur dans notre système de gestion Xlab, ainsi que la création du bon de commande Xlab 4.Envoi par courrier de la facture, du bon de commande bateau ainsi que du ticket de carte achat à lArmement 5.Vérification des dépenses lors de la réception mensuelle des récapitulatifs par mail.

12 A REMPLIR ET A CONSERVER EN LIEU SÛR Votre numéro Carte achat : _____________________ Date dexpiration : _________________ Votre responsable de programme Carte achat Armement CNRS INSU - Tel. : Le centre de blocage Carte de paiement (tous les jours ouvrés, de 9 h à 18h) - Tel :


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