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1 Introduction à la bibliothéconomie Deuxième partie Elisabeth Kneller Novembre 2008.

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1 1 Introduction à la bibliothéconomie Deuxième partie Elisabeth Kneller Novembre 2008

2 2 Récapitulatif de la première partie Vous avez établi une politique dachat et vous avez commencer à constituer un fonds documentaire Vous savez traiter les livraisons douvrages et vous savez traiter les revues Vous avez catalogué les ouvrages Vous pouvez maintenant organiser le service public

3 3 Introduction à la bibliothéconomie - deuxième partie Plan du cours - deuxième partie Aménagement dune bibliothèque Le mobilier Postes informatiques Lantivol Faire connaître la bibliothèque Service public en bibliothèque La recherche documentaire Gestion du prêt des documents - lutter contre les pertes Typologie des documents Quelques exemples de documents électroniques Quelques références bibliographiques

4 4 Aménager une bibliothèque - les locaux Avant dinstaller une bibliothèque dans un local, il faut se renseigner sur la charge possible du sol Quelques indications : Charge dune utilisation normale dans un bureau : 250 kg/m2 Charge dune utilisation de bibliothèque en libre accès : 600 kg/m2 recommandée (normes AFNOR de 1986) Charge dune utilisation pour des rayonnages compacts : 1200 kg/m2

5 5 Aménager une bibliothèque - le mobilier Un poste daccueil ou banque de prêt peut être le premier contact du lecteur avec la bibliothèque Premier point dinformation et de renseignements Gestion des prêts

6 6 Aménager une bibliothèque - le mobilier Les rayonnages Prévoir des rayonnages et des serre-livres Ne pas serrer les livres Risque de déchirure de la reliure Risque de perte de livre parce que quelques uns glissent derrière les autres Problèmes de rangement des nouveaux livres Ranger les livres dans les rayonnages, ne pas les entasser par terre En cas de fuite deau les livres entassés ne sont pas à labri Difficile de consulter des livres entassées les uns sur les autres

7 7 Aménager une bibliothèque - les rayonnages Pour un accès normal, il faut prévoir des rayonnages en bois, en métal etc. Les archives ou les ouvrages peu consultés peuvent être stockés dans des rayonnages compactus (voir photo). En aucun cas on ne peut utiliser ces rayonnages pour un accès libre - cest dangereux !

8 8 Aménager une bibliothèque - le mobilier Pour une consultation sur place, prévoir des tables et des chaises selon la taille des locaux Même pour une bibliothèque en accès libre, prévoir des tables pour une meilleure consultation

9 9 Aménager une bibliothèque - postes informatiques et photocopieurs Prévoir des postes informatiques à la bibliothèque Consultation du catalogue informatisé de la bibliothèque et dautres catalogues Consultation des bases de données spécialisées Consultation de la documentation en ligne Prévoir des photocopieurs et des imprimantes Avantage : les articles peuvent être photocopiés ou imprimés sur place Diminution du risque de perte du document

10 10 Lutte contre le vol douvrages Quelques gestes pour lutter contre le vol : Une bonne gestion du prêt - la gestion est présentée en détail à la fin de ce cours Des photocopieurs et des imprimantes à la disposition des lecteurs (si possible dans un endroit visible par le personnel et isolé par des parois de verre pour réduire le bruit) Aménager la bibliothèque dun système dantivol Système magnétique : une fine bande magnétique est cachée dans la reliure ou à lintérieur du document. Le document doit être désensibilisé en cas de prêt. Système RFID : radio frequency identification : une puce comportant tous les éléments didentification d un document est collée dans le livre voir l article de Marie-Thérèse Pouillas :, RFID et bibliothèques. BBF, 2005, n° 5, p ,

11 11 Faire connaître la bibliothèque Faire connaître lexistence et lemplacement de la bibliothèque à laide de panneaux dans le département Créer un site web qui donne accès à toutes les informations nécessaires : horaires douverture contacts accès au catalogue sil y a un catalogue informatisé accès et informations sur dautres ressources documentaires

12 12 La communication des documents - laccès aux documents Définition : Une bibliothèque est un lieu destiné à la recherche rapide et efficace des documents détude, dinformation, de loisir etc. Mettre à la disposition des lecteurs : Les catalogues documentaires de la bibliothèque Signalement clair des rayonnages Des accès Internet pour consulter des bases de données La possibilité de consulter des catalogues collectifs pour pouvoir localiser un document dans une autre bibliothèque Des accès Internet pour consulter la documentation en ligne Disponibilité du personnel pour répondre aux questions

13 13 Laccès aux documents de la bibliothèque Premier cas : Le libre accès Le lecteur peut accéder lui-même aux documents Les documents sont donc en accès libre Le libre accès nécessite un plan de classement de la bibliothèque Les ouvrages sont rangés par ordre alphabétique dauteur Les ouvrages sont rangés par sujet (classification Dewey, AMS etc. cf. Partie I) Les ouvrages sont rangés selon un autre classement, p.e. par ville de congrès … Pour une consultation sur place, il faut penser à installer des tables et chaises Il faut surtout respecter lordre de classement des livres, un livre mal classé ou mal rangé est un livre perdu !!

14 14 Traitement intellectuel : lindexation Indexation : Traduction des sujets traités dans un ouvrage dans un langage documentaire p.e. - Par mots-clés (Rameau) - par classification Dewey, CDU, AMS Le sujet est ici traduit par un ensemble de chiffres qui représentent un sujet Exemple : 500 : Sciences 510 : Mathématiques 512 : Algèbre et théorie des nombres

15 15 Classement des documents : la cote dun document La cote indique la place donnée à un document dans les rayons À gauche : Classification Dewey (572.8) avec lettres (probablement de lauteur), sert à ranger les livres (572 : biochémie) A droite : Classification par ordre alphabétique Journal des savants : premier journal scientifique en France (1665) (BNF)

16 16 Laccès aux documents de la bibliothèque Deuxième cas : Laccès indirect aux documents : Le lecteur sadresse à laccueil pour pouvoir accéder aux documents Laccès indirect est conseillé dans les cas suivants : Dans le cas dune bibliothèque dans lesquelles les ouvrages sont rangés par ordre dentrée à la bibliothèque Difficile pour le lecteur de trouver seul le document quil cherche Pour les documents précieux Pour des documents peu consultés, qui sont rangés dans un magasin

17 17 Aide à la recherche documentaire La bibliothèque devrait disposer dun accueil et du personnel disponible pour aider à répondre aux questions posées par les lecteurs : Essayer de répondre aux questions des lecteurs : Trouver des documents et publications sur un sujet précis, des documents d un auteur etc. à laide de bases de données spécialisées, p.e. MathSciNet pour les mathématiquesMathSciNet Essayer didentifier et de localiser un document à laide de catalogues (catalogues locaux, catalogues collectifs)

18 18 Les outils de référence - quelques exemples Encyclopédie :Une encyclopédie enseigne un certain savoir ; souvent une bonne introduction pour développer un sujet ; donne des références Catalogue : Sert à localiser un document dans une bibliothèque à laide de fiches bibliographiques - catalogue dune bibliothèque Permet de localiser un document dans une autre bibliothèque - catalogue collectif Bibliographie :Permet de trouver des documents sur un sujet précis, sur un auteur, sur une époque, … sans les localiser dans une bibliothèque (p.e. des bibliographies spécialisées comme MathSciNet (http://www.ams.org/mathscinet/), Zentralblatt MathSciNet Base de données : Ensemble structuré et organisé où sont stocké des informations en fichiers (p.e. un catalogue, une bibliographie, un fichier dadresses, loffre dun magasin …) Un catalogue est une base de données

19 19 Recherche dun document dans un catalogue local

20 20 Aide à la recherche - recherche dans le Catalogue local Catalogue local : décrit les documents dune seule bibliothèque et indique lemplacement du document dans les rayons Emplacement du docuemnt

21 21 Aide à la recherche - recherche dans le Catalogue collectif Dans quelle bibliothèque un document se trouve-t-il ? Pour trouver la réponse à cette question, on consulte un catalogue collectif Exemples pour des catalogues collectifs : SUDOCSUDOC : le catalogue commun des bibliothèques universitaires et des grands établissements CFOCFO : le catalogue fusionné des bibliothèques de mathématiques

22 22 Catalogue collectif - exemple SUDOC

23 23 Catalogue collectif - Exemple Sudoc

24 24 Gérer le prêt des ouvrages - lutter contre les pertes Avantage du prêt douvrages Un lecteur peut disposer dun ouvrage pendant quelques jours ou semaines Aide à lutter contre le vol Pour lutter contre les pertes douvrages, il faut bien gérer les prêts Inconvénient et danger : Un livre emprunté nest pas disponible à la bibliothèque pour le temps du prêt Respecter les délais demprunt par respect aux collègues Une mauvaise gestion du prêt augmente considérablement le risque de la perte

25 25 Gérer le prêt de documents - lutter contre les pertes Organisation du prêt des documents : Définir les règles de prêt : - qui a le droit demprunter des documents ? - quelle est la durée du prêt ? - quels types de documents peuvent être empruntés ? - Combien douvrages peuvent être empruntés Suivi du prêt : Tenir à jour une base de données des livres empruntés (papier ou informatisée) il faut toujours savoir qui a emprunté quel ouvrage

26 26 Gestion du prêt - enregistrement dun livre emprunté A. Gestion non informatisée : Cette gestion demande un fichier des lecteurs et une fiche insérée dans le livre : fichier des lecteurs : un tiroir avec des cartes bristol, une carte pour chaque lecteur une fiche insérée dans le livre : sur cette fiche figurent au moins le titre de louvrage et lauteur Prêt dun ouvrage : Enlever la fiche qui se trouve dans le livre, noter la date prévue de retour du livre sur cette fiche, classer cette fiche dans le fichier des lecteurs derrière la carte de lemprunteur Bien indiquer à lemprunteur la date limite du prêt de louvrage, coller éventuellement dans le livre une carte sur laquelle on inscrit la date

27 27 Gestion du prêt - enregistrement dun livre emprunté Gestion informatisée Comme dans la gestion du prêt non informatisée, cette gestion demande un fichier des lecteurs et des fiches pour chaque livre Il faut créer une fiche pour chaque lecteur : nom, adresse, téléphone, mail … La fiche du livre existe déjà : (cf. chapitre sur le catalogage du document de la première partie) pour chaque livre existe une fiche avec un numéro. Ce numéro est représenté par un code barre qui est collé dans le document. A Orsay, ce numéro est notre code barre, p.e. bjhP40501 Prêt : on cherche la fiche du lecteur et on lui attribue le numéro du livre quil souhaite emprunter

28 28 Gestion du prêt informatisée Création dune fiche lecteur pour chaque lecteur

29 29 Gestion du prêt informatisée

30 30 Gestion du prêt informatisée Enregistrer louvrage prêté

31 31 Gestion du prêt : les lettres de rappel - lutte contre les oublis et les pertes Avantage dun système informatisé : Le système relève automatiquement les livres empruntés non rendus. Le/la bibliothécaire peut envoyer dune façon régulière les lettres de rappel, générées par le système, aux personnes qui ont oublié de rendre les ouvrages Lettres de rappel créées manuellement : Vérifier systématiquement le fichier des lecteurs et les fiches classées derrière les noms Contacter les personnes ayant des livres en retard Ne pas hésiter à envoyer des lettres de rappel - cest parfois un bon moyen de retrouver des livres quon croit avoir perdu !

32 32 Le récolement Quest-ce que cest le récolement ? Le récolement est une opération de contrôle de la présence de documents dans une bibliothèque Le récolement devrait être effectué régulièrement Comment fonctionne le récolement ? Méthode manuelle : à laide de listes dinventaire, p.e. des listes classées par cotes des ouvrages, on peut vérifier la présence des ouvrages dans les rayons Méthode informatisée : reconnaissance direct de louvrage par le code barre Cette un travail important, qui demande du temps et du personnel !

33 33 Le contrôle des fonds - le récolement Permet la vérification de lintégralité des collections dune bibliothèque à une date précise Vérification des livres perdus, volés … Vérification des prêts et des livres non rendus Etablir une liste des livres qui ne sont plus disponibles Essayer de racheter ces livres

34 34 Types de documents : les livres Livres ou monographie : Publication non périodique résultant de lassemblage dau moins 49 pages, y compris la couverture (daprès la définition de lUNESCO). Caractère fini, contrairement aux périodiques. Eléments permanents dun livre : La couverture La page de titre Le copyright au verso de la page de titre Lachevé de limprimé (Honoré Daumier : Le lecteur) Le numéro ISBN (= International Standard book number) en 4e de couverture

35 35 Types de documents : Les livres ISBN : International Standard book number : = numéro international normalisé du livre. Il permet didentifier de manière unique chaque livre Depuis le 1er janvier 2007, lISBN est passé de 10 à 13 chiffres pour être compatible avec le système de génération des codes à barres. Attribués à tous les éditeurs français, belges ou des pays afriques francophones par lAFNIL (Agence francophone pour la Numérotation internationale du livre)

36 36 Typologie des documents : Les livres Exemple : Le métier de bibliothécaire [Texte imprimé] / Association des bibliothécaires français ; sous la dir. de Raphaële Mouren et Dominique Peignet. - 11e éd.. - [Paris] : Éd. du Cercle de la librairie, p. : couv. ill. ; 24 cm. - (Le métier de). Notes bibliogr. Index ISBN (br.) : 40 EUR. - - Le 1 er indique de quel produit il sagit. 978 est le préfixe applicable au livre - Le 2 ème indique la zone linguistique : 0 = anglais, 2 = français, 3 = allemand... - Le 3eme est le numéro attribué à léditeur : 0-07 Mc Graw-Hill, 2-07 Gallimard, Harlequin, Cercle de la Librairie … - Le 4 ème donne un numéro dordre dans la production éditoriale, par exemple = le métier de bibliothécaire, 10e éd. est le 866e titre édité par les éditions du Cercle de la Librairie ) - Enfin le 5 ème et dernier chiffre est une clé de contrôle informatique.

37 37 Types de documents : Les périodiques Publication qui paraît régulièrement ou périodiquement sur toutes formes de support (quotidien, hebdomadaire, mensuel, annuel …) Parution selon un rythme plus ou moins régulier, connu et fixé à lavance pendant un temps non limité Enchaînement des fascicules chronologiquement et numériquement Autres termes utilisés :journal, magazine, revue … Un périodique est identifié par un numéro ISSN = International standard serial number, p.e. ISSN pour le quotidien « Le monde » Journal des savants : premier journal scientifique en France (1665) (BNF)

38 38 Quelques sites offrant un accès en ligne I. Editeurs commerciaux pour lesquels des prix préférentiels ont été négociés Les accès en ligne de léditeur Springer : Les accès en ligne aux revues de Sciencedirect (Elsevier, CellPress etc.) : II. Organisations sans intérêt commercial : Accès JSTOR : Accès en ligne aux revues et aux archives, selon disciplines : III. Accès aux revues déposés dans des archives ouvertes : Exemple : HAL = Hyper artices en ligne : Arxiv : Les archives de Cornell University :

39 39 Suite … IV. Sites de numérisation NumDam (recherche et téléchargement darchives de revues numérisées : (Cellule MathDoc) Livres numérisés de mathématiques : LiNuM : (Cellule MathDoc)http://math-doc.ujf-grenoble.fr/LiNuM/ Société européenne de mathématique : Directory of open access journals : Project Euclid : Mathématiques et statistiques : (Numérisation de journaux de sociétés savantes et de journaux indépendants, commerciaux, mais pas chers)http://www.projecteuclid.org GALLICA : Bibliothèque numérique de la Bibliothèque nationale de France

40 40 Quelques références bibliographiques Ouvrages : ASSOCIATION FRANCAISE DE NORMALISATION. Normes de catalogage. Saint-Denis : AFNOR, vol. ASSOCIATION DES BIBLIOTHECAIRES DE France. Le métier de bibliothécaire. Dir. Raphaële Mouren, Dominique Peignet. Éd. mise à jour et corrigée [12e édition]. [Paris] : Éd. du Cercle de la librairie, CAZABON, Marie-Renée. Unimarc : Manuel de catalogage. 3e éd. Paris : Ed. du Cercle de la librairie, DUSSERT-CARBONE, CAZABON, Marie-Renée. Le catalogage : méthode et partiques. Paris : Ed. du Cercle de la librairie, Pouillas, Marie-Thérèse :, RFID et bibliothèques. BBF, 2005, n° 5, p ,

41 41 Quelques références bibliographiques Sites web : Bibliothèque Nationale de France : AFNOR (Association française de normalisation) : http: //www.afnor.frhttp: //www.afnor.fr RNBM (Réseau national des bibliothèques de mathématiques : Cellule MathDoc (Cellule de Coordination documentaire nationale pour le smathématiques). Unité Mixte de Service 5638 (Université Joseph Fourier, Grenoble - CNRS). Portail documentaire mathématique : Portail « Sciences de linformation et des bibliothèques » de Wikipedia : A8ques A8ques


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