Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Présentation de la Base Élèves 1er degré

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1 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Présentation de la Base Élèves 1er degré

2 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Présentation générale de la base Les objectifs Lexpérimentation dans lOrne Les acteurs Structures mises en place SOMMAIRE Lexpérimentation au niveau national Outils de lexpérimentation Extension de la formation aux écoles Dotation globale déquipement (DGE) Extension de la formation aux mairies Assistance Plan de formation Choix des écoles expérimentales Implication de lOrne dans le projet national

3 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Présentation générale de la base

4 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Un projet national Un projet national qui sinscrit dans la rénovation du système dinformation du 1er degré 3 grands domaines : Base Élèves, Base Écoles et Base Personnels Maîtrise douvrage générale : DESCO Maîtres dœuvre : DPMA et CATEL dOrléans

5 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Une application accessible sous Internet Sécurisée Déclarée à la CNIL Avec un accès haut débit Proposée gratuitement par le Ministère de lÉducation nationale aux directeurs décole et aux mairies qui le souhaitent

6 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Les objectifs

7 Un projet de léducation nationale pour... Suivre les effectifs Partager les informations avec les mairies Faciliter les échanges dinformations avec les IEN et les IA Suivre le parcours des élèves Faciliter le travail administratif du directeur décole

8 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Un projet national de lÉducation nationale pour la gestion des élèves de la maternelle au CM2 Tous les élèves de toutes les écoles maternelles et élémentaires, publiques et privées, seront inclus dans la Base. Les données nominatives ne seront accessibles quaux acteurs locaux, sous lautorité de lInspecteur dacadémie-directeur des services départementaux de léducation nationale. Un suivi du parcours et de la scolarité des élèves Attribuer un Identifiant national de lélève Suivre la scolarité des élèves dans toutes les écoles publiques et privées Suivre les élèves «hors école» (instruits dans la famille, inscrits au CNED, hospitalisés...) Assurer la continuité avec le collège

9 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Une aide à la gestion des élèves Inscrire les élèves Admettre les élèves Répartir les élèves dans les classes et dans les groupes Radier les élèves quittant lécole Assurer la gestion courante du directeur décole (certificat de scolarité, certificat de radiation, fiche individuelle de renseignements, listes délèves)

10 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Les acteurs

11 Les principaux acteurs de la gestion des élèves Directeurs décole Collèges de secteur Inspections académiques Mairies Circonscriptions

12 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Un partage des données : Mairies/Éducation nationale Module Mairie Module Directeur Modules IEN-IA Saisie de données Saisie des fiches administratives Informations périscolaires Inscriptions Saisie déléments sur la scolarité Autorisations diverses Renseignements supplémentaires sur les parents/responsables Saisie déléments sur lAIS École virtuelle (inscriptions, admissions etc…) Utilisation de la base pour Suivi des inscriptions/admissions Tri sur les informations périscolaires et les communes Listes, extractions Admission Suivi des cursus scolaires Gestion courante Documents administratifs (listes, certificats, extractions) Gestion des passages Extraction de données Suivi des effectifs Accès ponctuels au module Directeur pour consultation

13 Une base partagée : accès par lIEN, lIA et le rectorat INSPECTION ACADÉMIQUE - Gestion de lécole virtuelle - Gestion de lAIS - Suivi des effectifs - Prévisions deffectifs - Base de pilotage - Accès au module Directeur IEN - Suivi des effectifs - Prévisions deffectifs - Base de pilotage - Accès au module Directeur RECTORAT - Suivi des effectifs - Base de pilotage

14 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Lécole virtuelle Elle sera gérée par les services de lIA. Seront inscrits dans cette école tous les élèves qui ne fréquentent pas une école ordinaire : - élèves instruits dans leur famille - élèves inscrits au CNED ou à des cours privés par correspondance - élèves fréquentant un établissement spécialisé - élèves scolarisés à létranger - élèves hospitalisés

15 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Lexpérimentation au niveau national

16 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Un groupe projet national COMPOSITION Secrétaires généraux des IA IEN Directeurs décoles Services du ministère : DESCO, DPMA, DEP RÔLE Établissement du cahier des charges Présentation de ses travaux pour décision au Comité de pilotage

17 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Un comité de pilotage national COMPOSITION Inspecteurs généraux de léducation nationale (IGEN) Inspecteurs généraux de ladministration de léducation nationale et de la recherche (IGAENR) Recteur Inspecteurs dacadémie-directeurs des services départementaux de léducation nationale (IADSDEN) Services du ministère : DESCO, DPMA, DEP Représentants de lANDEV et de lAMF

18 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Un calendrier national 2004 – 2005 Test et expérimentation dans 20 départements 1ère vague 2ème vague 3ème vague

19 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Un calendrier national 2005-2006 Généralisation à lensemble des écoles de ces 20 départements et extension à dautres départements 2006-2007 Généralisation à tous les départements

20 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Lexpérimentation dans lOrne

21 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Implication de lOrne dans le projet national LInspectrice dacadémie est membre du Comité de pilotage national. La secrétaire générale et deux directeurs sont membres du groupe projet.

22 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Structures mises en place

23 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Équipe projet COMPOSITION Secrétaire générale IEN TICE CP TICE Directeurs décoles Services de lInspection académique : DOSS, CDTI, DAPIC

24 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Équipe projet RÔLE : réunion en moyenne une fois par mois Conduite générale du projet dans le département : partenariat (Préfecture, collectivités locales) Coordination des opérations liées à lexpérimentation Validation des maquettes, élaboration de plans de test et recette des lots Élaboration dun plan de formation, bilan de ces formations et remontée au ministère de lensemble des remarques et demandes dévolution des directeurs et des personnels des mairies Présentation des projets dorganisation et des bilans au Comité de pilotage

25 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Comité de pilotage COMPOSITION Inspectrice dacadémie Secrétaire générale IEN adjointe et IEN TICE CP TICE Directeurs décoles Maires et maire adjointe Vice-président de CDC Directeur du service Sport, Éducation et Jeunesse de la ville dAlençon Chef du service informatique du rectorat de Caen Services de lInspection académique : DOSS, CDTI, DAPIC RÔLE : réunion une fois par trimestre Communiquer avec les élus

26 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Les personnes ressources CP TICE Deux directeurs décole (membres du groupe projet national et de léquipe projet) Chef du CDTI Formés par le CATEL pour déployer la formation sur lensemble du département

27 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Choix des écoles expérimentales

28 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré 20 écoles retenues … dont les 10 sites pilotes TICE

29 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré … selon les critères suivants : École dau moins 5 classes Raccordement existant à lADSL Volontariat du directeur Directeur ayant une quotité de décharge 3 ou 4 écoles par circonscription, dont les sites pilotes

30 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Plan de formation

31 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré 3 sessions de formation Décembre 2004Lot 1A Inscription Admission Radiation Janvier 2005Lot 1B Répartition dans les classes Suivi des effectifs Gestion courante du directeur Avril 2005Lot 2Scolarité et passages

32 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Déroulement de la formation Présentation des fonctionnalités de la base Exercices dirigés sur maquette Recueil des remarques et demandes dévolution Éclaircissement de différents points de réglementation

33 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Évolution des saisies

34 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Formation des personnels des mairies En décembre, les mairies de La Ferté-Macé, Argentan et LAigle qui effectuent elles-mêmes les inscriptions sont parties dans lexpérimentation avec les 20 premières écoles. Au même titre que les directeurs, leurs remarques et besoins sont adressés au ministère.

35 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Extension de la formation aux écoles

36 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Les équipes dencadrement Chaque formation est assurée par : Une personne ressource TICE 2 ou 3 directeurs ressources (choisis parmi ceux des 20 premières écoles) qui transmettront leur expérience Formateurs au niveau départemental : - 5 personnes ressources TICE - 10 directeurs ressources

37 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Calendrier des formations Mars 2005 : 8 écoles Avril 2005 : 11 écoles Mai 2005 : 18 écoles Dans le cadre de la formation initiale des directeurs nouvellement nommés Formation Base élèves de juin sur site Mai 2005 LAigle 4 écoles Juin 2005 Mortagne-au-Perche11 écoles St-Georges-des-Groseillers 14 écoles LAigle 13 écoles Argentan13 écoles La Ferté-Macé 8 écoles Alençon11 écoles

38 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Carte des écoles formées

39 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Écoles formées Fin juin 2005, 131 écoles auront été formées soit 54% du nombre total décoles : - 74% décoles maternelles - 57% décoles élémentaires - 42% décoles primaires 112 écoles seront à former lannée prochaine.

40 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Extension de la formation aux mairies

41 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Extension de la formation des mairies Aux formations de juin, sont invitées : - les mairies qui lont demandé - dautres mairies dont les écoles seront formées Le directeur régional du CNFPT a été contacté pour éventuellement mettre en œuvre un plan de formation des personnels des mairies qui souhaiteraient utiliser la base élèves.

42 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Dotation globale déquipement (DGE)

43 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Aide au financement du matériel dans le cadre de la DGE Un ordinateur portable pour permettre au directeur de se connecter et de travailler sur la base élèves en des lieux et des temps choisis. Configuration type : un ordinateur portable avec carte réseau, souris optique, clé USB, modem routeur ADSL. Participation de la DGE à hauteur de 50 à 60% Montant maximum de la dépense subventionnable : 1300 H.T. par école LInspection académique apporte un conseil sur lachat du matériel.

44 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Assistance

45 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Organisation de lassistance ASSISTANCE DE PROXIMITÉ - CP TICE / MATICE - Directeurs ressources CDTI - MEDAR - Foire aux questions

46 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré MEDAR : Module denregistrement des demandes dassistance et de renseignements Application développée par le CDTI qui permet denregistrer les demandes dassistance et consulter les réponses via un accès Internet 1) Saisie dune demande de : Correction danomalie Nouvelle fonction Renseignement 2) Le CDTI soit : Transmet la demande au CATEL dOrléans Répond directement à la demande

47 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré MEDAR 3) Chaque utilisateur peut consulter les réponses apportées aux demandes

48 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Les outils de lexpérimentation

49 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Les outils de lexpérimentation Rubrique spécifique sur le site Internet de lIA Fiches de renseignements (École, mairie) Un document daide à la prise en main de la base MEDAR Foire aux questions : réponses aux questions les plus fréquentes LENSEMBLE DE CES OUTILS EST MUTUALISÉ AVEC LES AUTRES DÉPARTEMENTS EXPÉRIMENTATEURS.

50 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Des pages spécifiques sur le site de lIA

51 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Fiches de renseignements Comprennent les champs obligatoires de la base Constituent une aide à la saisie Favorisent une harmonisation sur lensemble du département

52 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Des documents daide à la prise en main Présentation de la base, des objectifs, des différentes fonctionnalités Pas à pas des processus Points de réglementation abordés lors des saisies dans la base Pour les écoles Pour les mairies

53 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Conclusion

54 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Résultat de lenquête auprès des directeurs Loutil est bien accueilli. Outil performant qui, à terme, simplifiera le travail des directeurs Nombreuses fonctionnalités offertes Le temps de saisie par le directeur de la fiche administrative, assez long au début sest déjà réduit suite aux améliorations apportées. - si la mairie inscrit : 1 à 3 mn par fiche - si le directeur inscrit par délégation : 5 à 7 mn

55 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Impressions des directeurs sur lexpérimentation Les directeurs apprécient dêtre associés à lexpérimentation et que leurs remarques transmises au ministère contribuent à lamélioration de la base. Lexpérimentation leur permet de confronter et déchanger sur leur mode de gestion. De nombreux points de réglementation ont pu être rappelés et parfois éclaircis.

56 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Expérimentation formatrice et intéressante La plupart des directeurs expérimentaux recommanderait lutilisation de la base à leurs collègues.

57 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Données chiffrées A la fin de lannée scolaire, 36% des élèves devraient être saisis dans la base.

58 Un démarrage réussi grâce à limplication de tous les acteurs PARTENAIRES - Préfecture - Conseil général - Mairies, CDC ACTEURS DE TERRAIN - Directeurs décoles - Mairies, CDC - Personnels TICE - Équipe projet - Services de lIA : CDTI, DOSS, DAPIC, CDES DÉCIDEURS - Ministère / CATEL dOrléans - Rectorat - Inspectrice dacadémie - IEN - Comité de pilotage

59 Inspection académique de lOrne Juin 2005 - Présentation de la Base Élèves 1er degré Généralisation Au cours de lannée 2005-2006 seront formées les 112 écoles publiques restantes : - dans le cadre de la formation des directeurs nouvellement nommés - 8 sessions de 2 jours spécifiques à la base élèves en septembre et novembre 2005 sont inscrites au plan départemental de formation (PDF)