©2011, Helveta Ltd. Programme de Formation SIGIFwww.helveta.com Le Système Informatique de Gestion des Informations Forestières SIGIF 2 CAMEROUN- AOT 2011.

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1 ©2011, Helveta Ltd. Programme de Formation SIGIFwww.helveta.com Le Système Informatique de Gestion des Informations Forestières SIGIF 2 CAMEROUN- AOT 2011 CAMEROUN- AOÛT 2011 Manuel produit et pésenté par Jean Ngassa Manuel produit et pésenté par Jean Ngassa

2 Pour vous connecter à SIGIF 2 Taper dans internet explorer HTTP://CAMEROUN.HELVETA.COM Utilisateurs configurés: MINFOF Chefservice Directeurminfof Pdaminfof SOCIETE Pdaforestier Chefforestier Directeurforestier

3 ©2011 Helveta Ltd 3 www.helveta.com Présentation de la formation – Agents MINFOF Apercu du système SIGIF 2 Les icônes La connexion Linterface Les modules du système SIGIF 2 Rôles – Administrateurs et Techniciens SIGEF / MINFOF Rôles – Officiels –Directeurs/Sous-Directeurs MINFOF Rôles- Agents Industriels Forestiers

4 ©2011 Helveta Ltd 4 www.helveta.com Présentation de la formation - MINFOF Les modules - 12 modules pour les Agents du MINFOF 1.Administration du système 2.Gestion des données de référence 3.Gestion des titres fonciers 4.Gestion des codes-barres 5.Gestion des inventaires 6.Gestion des permis 7.Gestion des abattages 8.Gestion des transports 9.Gestion des points de contrôle 10.Gestion des scieries 11.Gestion des parcs de ruptures 12.Traçabilité

5 ©2011 Helveta Ltd 5 www.helveta.com Aperçu du système SIGIF 2 Définition du système SIGIF 2 # Le SIGIF 2 vous permet de : 1.Créer des inventaires et de recenser les arbres 2.Contrôler les données des inventaires 3.Contrôler les états des inventaires 4.Mettre à jour les états de synthèses spécifiques à chaque étape de traçabilite des arbres 5.Dextraire des données du système 6.A ladministration forestière de délivrer certaines autorisations telles que les permis dexploitation 7.Produire des statistiques des activités forestières. Le Système Informatique de Gestion des Informations Forestières – SIGIF - dans sa deuxième version est une plateforme qui permet de suivre le statut légal des produits forestiers à travers toute la chaîne de traçabilité.

6 ©2011 Helveta Ltd 6 www.helveta.com Les icônes Page daccueil Vue des dossiers Vue dexplorateur Saisie de données Gestionnaire de documents Faire une demande de codes-barres Menu de configuration Sélection de rôle Préférences Aide Déconnexion

7 ©2011 Helveta Ltd 7 www.helveta.com Se connecter au SIGIF 2 REMARQUE: LAdministrateur du système vous enverra votre nom dutilisateur et votre mot de passe qui vous donneront access au SIGIF 2

8 ©2011 Helveta Ltd 8 www.helveta.com Se connecter au SIGIF 2 3. Saisir votre nom dutilisateur et votre mot de passe pour vous connecter 1. Cliquer sur Fr pour afficher lécran de connexion en Français. 2. Cliquer sur ? en cas de questions

9 ©2011 Helveta Ltd 9 www.helveta.com Se connecter au SIGIF 2 En cas doubli de votre mot de passe, suivre les étapes suivantes: 1.Cliquer sur le lien Mot de passe oublié 2.Fournir une adresse email 3.Cliquer sur le bouton Soumettre 4.Le système vous enverra un mot de passe temporaire qui vous permettra de vous connecter. Vous pourrez ensuite saisir un nouveau mot de passe permanent de votre choix.

10 ©2011 Helveta Ltd 10 www.helveta.com Les modules accessibles aux Agents du MINFOF Les modules suivants sont accessibles aux Agents du MINFOF 1.Administration du système 2.Gestion des données de référence 3.Gestion des titres fonciers 4.Gestion des codes-barres 5.Gestion des inventaires 6.Gestion des permis 7.Gestion des abattages 8.Gestion des transports 9.Gestion des point de contrôle 10.Gestion des scieries 11.Gestion des parcs de rupture 12.Traçabilité

11 ©2011 Helveta Ltd 11 www.helveta.com Les modules accessibles au MINFOF 1.Créer une société 2.Gérer les sociétés 3.Gérer les utilisateurs A- Administration du système

12 ©2011 Helveta Ltd 12 www.helveta.com 1- Créer une société dans le système 1.Saisir le nom de la société dans le champ Nom de la société 2.Saisir labréviation de la société dans la case Code abrégé de la société 3.Saisir lidentité de la société dans la case ID du contribuable 4.Saisir le Numéro de téléphone 5.Saisir lAdresse de la compagnie 6.Sélectioner la Région en cliquant sur le menu déroulant 7.Cocher la case Autorisé à faire linventaire si la société veut inventorier et couper des arbres 8.Cocher la case Autorisé à transporter si la compagnie peut transporter des grumes 9.Cliquer sur le bouton Envoyer pour soumettre la demande dinscription de la société au système Les champs avec * sont obligatoires

13 ©2011 Helveta Ltd 13 www.helveta.com 2- Gérer une société 1. Cette page vous permet deffectuer la recherche dune compagnie en sélectionant les paramètres dans la partie gauche de lécran Options de recherche 2. Le résultat de votre recherche saffiche dans lécran de droite Aperçu des sociétés 3. Cliquer sur le bouton Rechercher pour soumettre vos paramètres de recherche au système 4. Cliquer sur le bouton Effacer si vous voulez changer les données de recherche 5. Cliquer sur le lien Créer en utilisant le formulaire de création de société pour afficher un nouveau formulaire de création de compagnie

14 ©2011 Helveta Ltd 14 www.helveta.com 3- Gérer les utilisateurs Pour inscrire un nouvel utilisateur dans le système, il faut suivre les étapes suivantes: 1.Cliquer sur la commande Gérer les utilisateurs 2.Cliquer sur le bouton Ajouter un utilisateur

15 ©2011 Helveta Ltd 15 www.helveta.com 3- Gérer les utilisateurs suite 3.Saisir les paramètres du nouveau compte dutilisateur dans les champs ci-dessous 4.Sélectionner et ajouter la langue préférée de lutilisateur puis cliquer Définir par défaut 5.Cocher la case «Envoyer-moi une notification» si la personne ne possède pas de mail 6.Il est important de cocher la case de ré-initialisation du mot passe afin que lutilisateur puisse le changer dès sa première connexion 7.Sélectionner votre langue cliquer sur Définir par défaut pour spécifier votre langue préférée:

16 ©2011 Helveta Ltd 16 www.helveta.com 3- Gérer les utilisateurs suite 8.Saisir ladresse émail du compte qui recevra le nouveau mot de passe 9.Cliquer sur Ajouter pour entrer lémail dans la case Emails dalerte existants 10.Ajouter vos commentaires si possible 11.Saisir le nom de la compagnie associée au nouvel utilisateur 12.Cliquer sur «Rechercher» pour afficher tous les rôles disponibles

17 ©2011 Helveta Ltd 17 www.helveta.com 3- Gérer les utilisateurs suite 13.Sélectionner les rôles que lutilisateur doit exercer dans la case Rôles disponibles 14.Cliquer sur la flèche > pour ajouter les rôles dans le champ Rôles sélectionnés 15.Ces rôles seront exercés par le nouvel utilisateur du système 16.Cliquer sur Créer un utilisateur pour compléter laction de création du nouveau compte

18 ©2011 Helveta Ltd 18 www.helveta.com 3- Gérer les utilisateurs suite Pour rechercher les détails associés à un utilisateur, suivre les étapes suivantes : 1.Saisir le Nom dutilisateur dans la case de Recherche et cliquer sur le bouton Rechercher 2.Le résultat de votre recherche est presenté dans le volet en bas de lécran 3.Cliquer sur le nom de lutilisateur pour afficher la fenêtre de mise à jour

19 ©2011 Helveta Ltd 19 www.helveta.com 3- Gérer les utilisateurs suite Pour changer les paramètres de lutilisateur ou mettre à jour ses détails, il faut suivre les étapes suivantes: 1.Cliquer sur le nom de lutilisateur 2.Saisir les informations requises pour la mise à jour des détails 3.Cliquer sur le bouton Mise à jour pour valider vos informations

20 ©2011 Helveta Ltd 20 www.helveta.com Les modules accessible au MINFOF 1.Créer un site 2.Gérer les sites 3.Créer une essence 4.Gérer les essences 5.Gérer les restrictions des essences 6.Créer des points de contrôle entre les sites 7.Gérer les points de contrôle entre les sites B - Gestion des données de référence

21 ©2011 Helveta Ltd 21 www.helveta.com 1- Créer un site Pour ajouter un site, il faut suivre les étapes suivantes: 1.Sélectionner le nom de la compagnie à partir du menu déroulant 2.Sélectionner la catégorie de site à partir du menu Type de Site 3.Entrer le Nom du site, la Région, le Département et lArrondissement ou sera basé le site 4.Saisir les paramètres UTM - X et UTM - Y du site 5.Sélectionner les coordonnées GIS du site 6.Cliquer sur Envoyer pour valider vos données 7. Cliquer sur Soumettre et nouveau pour créer un autre site

22 ©2011 Helveta Ltd 22 www.helveta.com 3- Gérer les sites Cette page vous permet de saisir les paramètres dun site que vous recherchez dans le champ Options de recherche; à gauche de lécran 1.Cliquer sur le bouton Rechercher pour valider la commande. 2. Le résultat de votre recherche saffiche dans la partie droite de lécran Navigateur de Sites 3. Cliquer sur le lien Créer en utilisant le formulaire pour ouvrir le formulaire de création de site

23 ©2011 Helveta Ltd 23 www.helveta.com 4 - Créer une essence Ce champ vous permet dajouter de nouvelles espèces en saisisant leur paramètre dans les champs suivants: 1.Nom Commercial de lEssence 2.Nom Local de lEssence 3.Nom Scientifque de lEssence 4.Le DME (Diamètre Minimum Exploitable) 5.Cocher la case Est interdit à lexportation si lespèce est interdite à lexportation 6.Cliquer soit sur le bouton Envoyer soit sur le bouton Soumettre et Nouveau pour valider les informations Les champs marqués * sont obligatoires

24 ©2011 Helveta Ltd 24 www.helveta.com 5- Gérer les essences Pour contrôler et savoir tout sur une essence, saisir les paramètres de lessence dans ce menu et cliquer sur la commande Rechercher Le résultat sur lessence saffiche sur lécran de droite: non commercial, nom local, nom scientifique, le DME et de savoir si lessence est interdite à lexploitation

25 ©2011 Helveta Ltd 25 www.helveta.com 6- Gérer les restrictions des essences Ici vous pouvez découvrir les détails des espèces et leur status dexploitation ( interdites ou exploitable) 1.Saisir le nom dune espèce donnée dans la case Nom Commercial de lEssence 1.Selectionner la « Région » ou vous voulez effectuer la recherche 2.Cliquer sur le bouton Rechercher pour afficher le résultat dans la partie droite de lécran 1. Cliquer sur une espèce affichée à droite de lécran pour voir son état dexploitation 2.Ciquer sur les flèches pour naviguer à la page suivante ou revenir une page en arrière

26 ©2011 Helveta Ltd 26 www.helveta.com 7- Créer les Points de Contr ô le entre les sites Ce menu vous permet de suivre une grume de son Point dOrigine à son Point de Destination. Les étapes suivantes vous permettent de créer un Point de Contrôle entre site 1.Saisir le nom du Site dOrigine de la grume 2.Saisir le nom du Site de Destination de la grume 3.Saisir le nom du Point de Contrôle 4.Cliquer soit sur le bouton Envoyer soit sur le bouton Soumettre et Nouveau pour valider les données Le schamps marqués * sont obligatoires

27 ©2011 Helveta Ltd 27 www.helveta.com 8- Gérer les Points de contrôle entre les sites Ce menu vous donne la possibilité de gérer les Grumes entre plusieurs sites et points de contrôle 1.Saisir le Site dorigine 2.Saisir de Destination 3.Cliquer sur Envoyer pour afficher le résultat de votre recherche dans le champs Aperçu des Points de contrôle entre les sites. 4.Cliquer sur le lien Créer en utilisant les site, pour ouvrir la page de création dun site

28 ©2011 Helveta Ltd 28 www.helveta.com 1.Créer un titre foncier 2.Gérer les titres fonciers Les modules accessibles au MINFOF C - Gestion des titres fonciers

29 ©2011 Helveta Ltd 29 www.helveta.com 1- Créer un titre foncier Une société sollicitant exploiter une parcelle de forêt doit obtenir un titre foncier ou un permis dexploitation avant de commencer ses activités. Pour créer un titre foncier dans SIGIF 2, saisir les données demandées dans les cases appropriées et cliquer sur Envoyer pour valider les informations suivante s: 1.Le nom de la Société 2.Le Type de Titre Foncier 3.Le Statut du titre Foncier – définitif ou provisoire

30 ©2011 Helveta Ltd 30 www.helveta.com Créer un titre foncier suite 4.Le nom du Site 5.La Superficie en hectares de la parcelle de terrain à exploiter 6.Les Dates: dAttribution du titre, du Début et de Fin des opérations 7.La Région, le Département et lArrondissement ou les opérations se dérouleront 1.Nom du site 2.Superficie 3.Dates: dattribution du titre, du Début et de Fin des operations 4.La Région, le Département et lArrondissement ou loperation aura lieux

31 ©2011 Helveta Ltd 31 www.helveta.com 2- Gérer un titre Foncier suite Saisir les informations suivantes en cliquant les menus déroulant et cliquer sur Rechercher pour valider: 1.Le nom de la Société 2.Le Type de Titre Foncier 3.Le Nom du Site 4.Saisir un texte de Recherche 5.Cliquer sur le bouton Rechercher pour valider votre action. Le résultat saffiche dans la fenêtre de droite. 6.Cliquer sur le bouton Effacer pour changer les paramètres de recherche

32 ©2011 Helveta Ltd 32 www.helveta.com Les modules accessible au MINFOF 1.Examiner les notifications des codes-barres 2.Créer des codes-barres 3.Allouer des codes-barres dinventaires 4.Allouer des codes-barres grumes 5.Allouer des codes-barres des LVG 6.Allouer des codes-barres des LVD 7.Allouer des codes-barres de Colis 8.Télécharger des codes -barres D – Gestion des codes-barres

33 ©2011 Helveta Ltd 33 www.helveta.com 1- Examiner les notifications des codes- barres Ce menu permet à lagent du MINFOF de consulter les notes ou notifications générés dans le système et qui nécessitent son attention Pour créer un nouveau problème ou une annonce: 1.cliquer sur Créer un problème et saisir le Résumé puis les Détails du problème. 2. Pour mettre à jour une notification, cliquer sur Mettre à jour des problèmes sélectionnés. 3. Spécifier lEtat du problème et si possible y attacher une pièce justificative

34 ©2011 Helveta Ltd 34 www.helveta.com Examiner les notifications des codes-barres suite 4.Cocher la case devant une notification, cliquer sur sa sélection pour en savoir plus 5.Cliquer sur Soumettre pour envoyer votre requête 6.Cliquer sur Mettre à jour des problèmes sélectionnés pour modifier létat dun problème 7.Cliquer sur Soumettre pour envoyer votre demande vers le système

35 ©2011 Helveta Ltd 35 www.helveta.com 2- Créer des code-barres Suivre les étapes suivantes pour produire des code- barres: 1.Saisir le Type de Formulaire 2.Saisir le Nombre détiquettes de codes-barres 3.Saisir le Format de code-barres désiré 4.Cliquer sur le bouton Générer pour produire les code- barres

36 ©2011 Helveta Ltd 36 www.helveta.com 3- Allouer des codes-barres dinventaire 1. Sélectionner le nom de la Société à partir du menu déroulant 2. Saisir le nom du Site dans la case requise 3. Saisir lID du Travail dImpression 4. Cliquer sur Générer pour compléter votre action

37 ©2011 Helveta Ltd 37 www.helveta.com 4- Allouer des codes-barres de grumes 1. Sélectionner le nom de la Société à partir du menu déroulant 2. Saisir le nom du Site dans la case requise 3. Saisir lID du Travail dImpression 4. Cliquer soit sur Envoyer soit sur Soumettre et Nouveau pour valider votre requête

38 ©2011 Helveta Ltd 38 www.helveta.com 5- Allouer des codes-barres LVG 1.Sélectionner le nom de la Sociéte à partir du menu déroulant 2. Saisir le nom du Site dans la case Site 3. Saisir lID du Travail dImpression 4. Cliquer soit sur Envoyer soit sur Soumettre et Nouveau pour valider votre requête les champs marqués * avec sont obligatoires

39 ©2011 Helveta Ltd 39 www.helveta.com 6- Allouer des codes-barres LVD 1.Sélectionner le nom de la Société à partir du menu déroulant 2. Saisir le no, du Site dans la case requise 3. Saisir lID du Travail dImpression 4. Cliquer soit sur Envoyer soit sur Soumettre et Nouveau pour valider votre requête

40 ©2011 Helveta Ltd 40 www.helveta.com 7- Allouer des codes-barres de Colis 1. Sélectionner le nom de la Sociéte à partir du menu déroulant 2. Saisir le nom du Site dans la case requise 3. Saisir lID du Travail dImpression 4. Cliquer soit sur Envoyer soit sur Soumettre et Nouveau pour valider votre action

41 ©2011 Helveta Ltd 41 www.helveta.com 8- Télécharger des code-barres Ici on peut gérer les travaux dimpression des code-barres Cliquer sur Télécharger pour une vue des impressions des codes-barres

42 ©2011 Helveta Ltd 42 www.helveta.com Les modules accessibles au MINFOF 1. Examiner les notifications des inventaires 2.Télécharger la vérification dinventaires 3.Examiner les vérifications dinventaires 4. Afficher le rapport de vérification dinventaires 5.Afficher le s rapports des inventaires 6. Afficher le rapport de synthèse des inventaires 7.Examiner la carte des inventaires F - Gestion des inventaires

43 ©2011 Helveta Ltd 43 www.helveta.com 1- Examiner les notifications dinventaires Ce menu vous permet de consulter; créer et mettre à jour des problèmes ou notifications connectés au système Cocher la case, sélectionner un problème et cliquer pour en consulter les détails. Pour créer un nouveau problème: 1.Saisir le Résumé puis les détails du problème et cliquer sur Soumettre pour valider votre requête 2.Pour mettre à jour un problème: 3.Cliquer sur Mettre à jour des problèmes sélectionnés et Soumettre

44 ©2011 Helveta Ltd 44 www.helveta.com 2 - Télécharger la vérification des inventaires avec PDA Saisir les informations suivantes sur PDA: 1.Le nom de la société 2.LAnnée fiscale 3.Le nom du site 4.Le numéro du Bloc 5.Le numéro de lUnité de Comptage –UC 6.Le Code-barres de linventaire 7.Le Numéro de linventaire 8.Le nom de lEssence 9.Le Diamètre de lEssence en cm 10.Les paramètres GPS en Longitude et Latitude 11.Cliquer sur Envoyer pour soumettre les données Les champs marqués avec * sont obligatoires

45 ©2011 Helveta Ltd 45 www.helveta.com 3- Examiner les inventaires Cette page vous permet de consulter le navigateur des inventaires sous forme dun rapport. Entrer les Options de recherche dans la fênêtre de gauche pour afficher les résultats dans la fênêtre de droite. Les paramètres suivants doivent être saisis: 1.Le nom de la Société 2.Le nom du Site 3.Le nom de lEssence 4.Saisir un paramètre de recherche. 5.Cliquer sur Rechercher pour valider vos données

46 ©2011 Helveta Ltd 46 www.helveta.com 4- Approuver les inventaires Ce menu vous présente un formulaire dInventaire prêt a être Approuvé ou Rejeté Cliquer sur le bouton Afficher correspondant à linventaire à approuver ou à rejeter pour naviguer vers la page ci-dessous Cliquer sur Approuvé ou Rejeté pour approuver ou rejeter linventaire des arbres à exploiter.

47 ©2011 Helveta Ltd 47 www.helveta.com Approuver les inventaires Cet Inventaire a été approuvé

48 ©2011 Helveta Ltd 48 www.helveta.com 5- Examiner les vérifications dinventaire Ce menu vous permet de consulter létat de vos inventaires logués dans le système. Saisir les paramètre suivants dans le volet gauche de la page pour voir le statut des inventaires dans le volet droit de lécran. 1.Le nom de la société 2.Le nom du site 3.Le nom de lessence 4.Un texte de recherche 5.Cliquer sur le bouton Rechercher pour lancer le moteur de recherche. Le résultat saffiche dans lécran de droite

49 ©2011 Helveta Ltd 49 www.helveta.com 6- Afficher le rapport de synthèse des inventaires Laccès à ce menu vous permet de consulter le sommaire des inventaires connectés au système. Suivre les étapes suivantes pour afficher le résultat des inventaires dans la partie droite de lécran. 1.Le nom de la Société 2.Le nom du Site et du sous –site 3.Le nom de lEssence 4.Un Texte de recherche 5.Cliquer sur Rechercher pour lancer le moteur de recherche et afficher le résultat dans lécran de droite 6.

50 ©2011 Helveta Ltd 50 www.helveta.com Afficher le rapport de synthèse des inventaires Cliquer sur le lien Créer en utilisant le formulaire de Vérification de linventaire PDA pour ouvrir le menu ci-dessous. Saisir les paramètres suivant dans lordinateur de poche PDA: 1.LAnnée fiscale 2.Le nom du Site par le menu déroulant 3.Le Diamètre de larbre 4.Le nom de la Société – menu déroulant 5.Le Numéro du Bloc 6.Le Code-barres dinventaire 7.Le Numéro dinventaire 8.Saisir le Nom de lEssence, les valeurs GPS Longitude et Latitude 9.Cliquer sur le bouton Envoyer pour valider vos données

51 ©2011 Helveta Ltd 51 www.helveta.com 7- Examiner la carte des inventaires 1.La carte de linventaire est un document qui permet aux officiels du Ministère de la Forêt de voir un aperçu de la concession à exploiter sous forme de carte Géo spaçiale à laide de lapplication Google Earth 2. Saisir les données suivantes et cliquer sur le bouton VUE pour afficher la carte des inventaires: 3. Le nom de la société, lAnnée fiscale puis télécharger le fichier.kml avec les coordonées géospaciaux de la parcelle inventoriée ou les données GPS

52 ©2011 Helveta Ltd 52 www.helveta.com Les modules accessibles au MINFOF 1.Examiner les notifications des Permis 2.Définir les règles du Permis 3.Examiner les Permis 4.Examiner les Permis délivrés 5.Afficher le rapport de volume des Permis E- Gestion des Permis

53 ©2011 Helveta Ltd 53 www.helveta.com 1- Examiner les notifications des Permis Ce menu permet à lAgent du MINFOF de consulter les annonces générées par le système et qui nécessitent son attention Pour consulter les détails dune annonce, cocher la case correspondante et cliquer pour ouvrir une nouvelle page Cocher la case Afficher les problèmes résolus pour une affichage de notifications de permis qui ont été résolues

54 ©2011 Helveta Ltd 54 www.helveta.com Examiner les notifications des Permis suite Pour créer un nouveau problème ou une nouvelle issue: 1.Cliquer sur Créer un problème et saisir le Résumé puis les Détails du problème. 2. Pour mettre à jour une notification, cliquer sur Mettre à jour des problèmes sélectionnés 3.Spécifier lEtat du problème et si possible y attacher une pièce justificative 4.Cliquer sur Soumettre pour transmettre vos données vers le système de traitement.

55 ©2011 Helveta Ltd 55 www.helveta.com Examiner les notifications des permis suite Le tableau daffichage vous permet de voir les spécifications suivantes des issues: 1.LIdentifiant du problème sous forme dun chiffre entier i.e. 15 dans cet exemple 2.LEtat de lannonce: Nouveau en couleur rouge ou Résolu couleur verte 3.Le Résumé du problème 4.La Date 5.LAuteur de la Mise à Jour du problème 6.Les Détails ou lAction qui été prise en relation à la demande de permis

56 ©2011 Helveta Ltd 56 www.helveta.com 2- Définir les règles du permis Ce module vous permet détablir les règles régissant lattribution de permis. Saisir les informations suivantes: 1.Le Nom de la société 2.Le Type de Titre Foncier 3.Le Type de permis 4.Le Traitement sylvicole 5.La Superficie à exploiter en hectares 6.La Période pendant laquelle le permis sera valide – Année de Permis

57 ©2011 Helveta Ltd 57 www.helveta.com Définir les règles du permis suite 7.Spécifier le responsable de Région et de Département 8.Les Dates démission; de Début et de Fin du Permis. 9.Inclure dans le formulaire du Permis les informations supplémentaires suivantes: 10.Le Nom Commercial des Essences à exploiter 11.Le Nombre dArbres couverts par le Permis 12.Le Volume Total des arbres de la foret 13.Le Diamètre Minimum Exploitable (DME) ou le Diamètre Minimum Aménageable (DMA) 14.Cliquer sur Envoyer pour valider les données

58 ©2011 Helveta Ltd 58 www.helveta.com 3- Délivrer le Permis Avant de délivrer le permis, lAgent du MINFOF doit saisir les informations suivantes: 1.Le Nom de la société 2.La Référence du Permis 3.Des Remarques si possible 4.Cliquer sur Envoyer pour transmettre vos données au serveur

59 ©2011 Helveta Ltd 59 www.helveta.com 4- Examiner les Permis Ce menu vous affiche la liste des permis en attente dapprobation. Pour consulter les détails (Le nom de la société, le Type de permis, le nom du site et lannée dattribution du permis), saisir les informations suivantes: 1.Le Nom de la société 2.La Référence du Permis 3.Le Type de Permis 4.Cliquer sur Rechercher pour engager le moteur de recherche 5.Le résultat saffiche dans le volet droit de la page

60 ©2011 Helveta Ltd 60 www.helveta.com 5- Afficher le rapport des permis et des volumes Cette page vous affiche un sommaire des permis dabattage. Saisir les informations suivantes: 1.La Date de Début du permis 2.La Date de Fin du permis 1.La Région 2.Le Département 3.La Société 4.Cliquer sur Vue pour une affichage du rapport de permis

61 ©2011 Helveta Ltd 61 www.helveta.com 5- Afficher le rapport des permis et des volumes Un exemple de rapport de permis et des volumes

62 ©2011 Helveta Ltd 62 www.helveta.com Les modules du SIGIF 1. Examiner les notifications des DF10 dabattages 2. Afficher le rapport des DF10 dabattages 3.Afficher le rapport des DF10 dabattages G- Gestion des abattages

63 ©2011 Helveta Ltd 63 www.helveta.com 1- Examiner les notifications des DF10 dabattages Ce menu vous permet de consulter; créer et mettre à jour des problèmes ou notifications logués dans le système: Cocher une case, sélectionner le problème et cliquer pour en afficher les détails comme ci-dessous:

64 ©2011 Helveta Ltd 64 www.helveta.com Examiner les notifications des DF10 dabattages suite Cliquer sur Détails et saisir un texte comme par exemple la référence dun permis, le nom dune espèce et cliquer sur le bouton GO pour en savoir plus Cliquer sur la trombone pour attacher un document supplémentaire Cliquer sur Soumettre pour valider votre commande

65 ©2011 Helveta Ltd 65 www.helveta.com 2- Afficher le rapport des DF10 dabattages Cette page vous affiche un sommaire des permis dabattage. Saisir les informations suivantes: 1.La Date de Début du permis 2.La Date de Fin du permis 3.Le Département dexercice des activités sylvicoles

66 ©2011 Helveta Ltd 66 www.helveta.com 2- Afficher le rapport des DF10 dabattages 1.Le Nom de la Société 2.Le Nom du Site 3.Cliquer sur le bouton Vue pour voir le rapport du permis comme dans la page ci-dessus

67 ©2011 Helveta Ltd 67 www.helveta.com 2- Afficher le rapport des DF10 dabattages suite un exemple de formulaire de Carnet DF-10 dabattage

68 ©2011 Helveta Ltd 68 www.helveta.com Les modules du SIGIF 2 1. Examiner les notifications de transports des LVG 2. Examiner les notifications de transports des LVD 3. Afficher le rapport des LVG 4. Afficher le rapport des LVD H- Gestion des transports

69 ©2011 Helveta Ltd 69 www.helveta.com 1- Examiner les notifications de transports des LVG Ce menu vous permet de consulter; créer et mettre à jour des problèmes ou notifications connectés au système: Cocher la case, sélectionner un problème et cliquer pour en consulter les détails

70 ©2011 Helveta Ltd 70 www.helveta.com 1- Examiner les notifications de transports des LVG suite Pour créer un nouveau problème: 1. Saisir le Résumé puis les Détails du problème et cliquer sur Soumettre pour valider votre requête 2. Pour mettre à jour un problème: 3. Cliquer sur Mettre à jour des problèmes sélectionnés et Soumettre

71 ©2011 Helveta Ltd 71 www.helveta.com 2- Examiner les notifications des transports des LVD Ce menu vous permet de consulter; créer et de mettre à jour des problèmes ou des notifications connectés au système: Cocher la case à coté dun problème, le sélectionner et cliquer dessus pour en afficher les détails Les LVD sont les Lettres de Voitures pour le transport des Débités

72 ©2011 Helveta Ltd 72 www.helveta.com 2- Examiner les notifications des transport des LVD suite Pour créer un nouveau problème: 1.Saisir le Résumé puis les détails du problème et cliquer sur Soumettre pour valider votre requête 2.Pour mettre à jour un problème: 3.Cliquer sur Mettre à jour des problèmes sélectionnés et Soumettre

73 ©2011 Helveta Ltd 73 www.helveta.com 3- Afficher le rapport des LVG Cette page vous affiche un sommaire des permis dabattage. Saisir les informations suivantes: 1.La Date de Début du permis 2.La Date de Fin du permis 3.La Région; le Département dexercice des activités sylvicoles

74 ©2011 Helveta Ltd 74 www.helveta.com 3- Afficher le rapport des LVG suite 4.Le site dorigine 5.Le Site de destination 6.La société de transport 7.Le mode daffichage 8.Cliquer sur le bouton Afficher pour voir le rapport du permis comme la photo ci-dessus

75 ©2011 Helveta Ltd 75 www.helveta.com 3- Afficher le rapport des LVG suite Une vue de du rapport LVG

76 ©2011 Helveta Ltd 76 www.helveta.com 4- Afficher le rapport des LVD Cette page vous affiche un sommaire des permis dabattage. Saisir les informations suivantes: 1.La Date de Début du permis 2.La Date de Fin du permis 3.La Région, le Département dexercice des activités sylvicoles

77 ©2011 Helveta Ltd 77 www.helveta.com 4- Afficher le rapport des LVD 4.Le site dorigine 5.Le Site de destination 6.La société de transport 7.Le mode daffichage 8.Cliquer sur le bouton Afficher pour voir le rapport du permis comme la photo ci-dessus

78 ©2011 Helveta Ltd 78 www.helveta.com Les modules SIGIF 1. Examiner les notifications des Points de contrôle 2.Afficher le rapport des Points de contrôle I- Gestion des Points de contrôle

79 ©2011 Helveta Ltd 79 www.helveta.com 1- Examiner les notifications des PDC Ce menu vous permet de consulter; créer et mettre à jour des problèmes ou notifications logués dans le système sur les Points de Contrôle Cocher une case, sélectionner un problème et cliquer pour en consulter les détails. Pour créer un nouveau problème, suivre les étapes suivantes: 1.Saisir le Résumé puis les Détails du problème 2.Cliquer sur Créer un problème pour transmettre vos données au serveur

80 ©2011 Helveta Ltd 80 www.helveta.com 1- Examiner les notifications des PDC suite Pour mettre à jour un problème: 1.Cliquer sur Mettre à jour des problèmes sélectionnés 2.Saisir les Détails du problème 3.Spécifier lEtat du problème – Sous investigation ou Fermé- 4.Cliquer sur le bouton Soumettre pour envoyer votre requête au système pour traitement

81 ©2011 Helveta Ltd 81 www.helveta.com 2- Point de contrôle LVG conformes Ce menu permet de valider le transport de grumes via un Point de Contrôle. Saisir les informations suivantes nécessaire à la validation 1.Le site ou le contrôle se déroule 2.Le cachet du Point de Contrôle existe-t-il 3.La destination des grumes est-elle valide 4.La date denvoi du colis est-elle valide 5.Le transport est-il immobilisé 6.Quelle est la société en charge du transport des grumes

82 ©2011 Helveta Ltd 82 www.helveta.com 2- Point de contrôle LVG conformes suite 7.LIdentifiant du Transport 8.Le Type de Lettre de Véhicule – LV 9.Le Code-barres de la LV 10.Le Numéro de la LV 11.Le nombre de grumes dans le chargement 12.Saisir des Remarques si nécessaires

83 ©2011 Helveta Ltd 83 www.helveta.com 2- Point de contrôle LVG conformes 14.Le Code-barre de la grume 15.La Référence de la grume 16.Le Diamètre Grand Bout GB en cm de la grume 17.Le Diamètre Petit Bout PB en cm de la grume 18.La Longueur de la grume 19.Lessence transportée 20.Cliquer sur Envoyer pour transmettre vos données au système Les champs marqués avec * sont obligqtoires

84 ©2011 Helveta Ltd 84 www.helveta.com 3- Point de contrôle des LVD conformes

85 ©2011 Helveta Ltd 85 www.helveta.com 3- Point de contrôle des LVD conformes Ce menu permet de valider le transport de grumes via un Point de Contrôle. Saisir les informations suivantes nécessaire à la validation 1.Le site ou le contrôle se déroule 2.Le cachet du Point de Contrôle existe-t-il ? 3.La destination des bois débitéss est-elle valide ? 4.La date denvoi du colis est-elle valide ? 5.Le transport est-il immobilisé ?

86 ©2011 Helveta Ltd 86 www.helveta.com Point de contrôle des LVD conformes 6.Quelle est la société en charge du transport des débités? 7.LIdentifiant du Transporteur 8.Le Type de Lettre de Véhicule – LV 9.Le Code-barres de la LV 10.Le Numéro de la LV 11.Le nombre de débités dans le chargement 12.Saisir des Remarques si nécessaires 13.Le Code-barres du colis 14.La Référence de colis 15.Le Diamètre Grand Bout (GB)en cm de la grume 16.Le Diamètre Petit Bout (PB) en cm de la grume 17.La Longueur de la grume 18.Lessence transportée 19.Cliquer sur le signe + pour ajouter un colis supplémentaire 20.Cliquer sur Envoyer pour transmettre vos données vers le système pour traitement Les champs marqués avec * sont obligatoires

87 ©2011 Helveta Ltd 87 www.helveta.com 4- Point de contrôle LVG non-conformes Ce menu permet de vérifier la légalité de la cargaison de grumes au Point de Contrôle. Saisir les informations suivantes soit sur le PDA soit sur lordinateur portable nécessaire à la validation de la cargaison

88 ©2011 Helveta Ltd 88 www.helveta.com 4- Point de contrôle LVG non-conformes suite 1.Le site ou le contrôle se déroule 2.Le cachet du Point de Contrôle existe-t-il 3.La destination des débitéss est-elle valide 4.La date denvoi du colis est-elle valide 5.Le transport est-il immobilisé 6.Quelle est la société en charge du transport des débités 7.LIdentifiant du Transporteur 8.Le Type de Lettre de Véhicule – LV 9.Le Code-barres de la LV 10.Le Numéro de la LV 11.Le nombre de débités dans le chargement 12.Saisir des Remarques si nécessaires 13.Le Code-barres du colis 14.La Référence de colis 15.Le Diamètre Grand Bout (GB) en cm de la grume 16.Le Diamètre Petit Bout (PB )en cm de la grume 17.La Longueur de la grume 18.Lessence transportée 19.Cliquer sur le signe + pour ajouter un colis supplémentaire 20.Cliquer sur Envoyer pour transmettre vos données au système les champs avec * sont obligatoires

89 ©2011 Helveta Ltd 89 www.helveta.com 4- Point de contrôle LVD non-conformes Ce menu permet de vérifier la légalité de la cargaison de grumes au Point de Contrôle. Saisir les informations suivantes soit sur le PDA soit sur lordinateur portable nécessaire à la validation de la cargaison

90 ©2011 Helveta Ltd 90 www.helveta.com 4- Point de contrôle LVD non-conformes suite 1.Le site ou le contrôle se déroule 2.Le cachet du Point de Contrôle existe-t-il 3.La destination des débitéss est-elle valide 4.La date denvoi du colis est-elle valide 5.Le transport est-il immobilisé 6.Quelle est la société en charge du transport des débités 7.LIdentifiant du Transport 8.Le Type de Lettre de Véhicule – LV 9.Le Code-barre de la LV 10.Le Numéro de la LV 11.Le nombre de débités dans le chargement 12.Saisir des Remarques si nécessaires 13.Le Code-barre du colis 14.La Référence de colis 15.Le Diamètre Grand Bout GB en cm de la grume 16.Le Diamètre Petit Bout PB en cm de la grume 17.La Longueur de la grume 18.Lessence transportée 19.Cliquer sur le signe + pour ajouter un colis supplémentaire 20.Cliquer sur Envoyer pour transmettre vos données au serveur

91 ©2011 Helveta Ltd 91 www.helveta.com 6- Afficher le rapport des Points de contrôle

92 ©2011 Helveta Ltd 92 www.helveta.com Les modules du SIGIF 1. Examiner les notifications des scieries 2. Afficher le rapport des scieries J- Gestion des scieries

93 ©2011 Helveta Ltd 93 www.helveta.com 1- Examiner les notifications des scieries Ce menu vous permet de consulter; créer et mettre à jour des problèmes ou notifications logués dans le système: Cocher la case, sélectionner un problème et cliquer pour en consulter les détails. Pour créer un nouveau problème: 1.Saisir le Résumé puis les détails du problème et cliquer sur Soumettre pour valider votre requête 2.Pour mettre à jour un problème: 3.Cliquer sur Mettre à jour des problèmes sélectionnés et Soumettre

94 ©2011 Helveta Ltd 94 www.helveta.com 2- Afficher le rapport des scieries Cette page vous affiche un sommaire des permis dabattage. Saisir les informations suivantes: 1.La Date de Début du permis 2.La Date de Fin du permis 3.Le Département dexercice des activités sylvicoles

95 ©2011 Helveta Ltd 95 www.helveta.com 2- Afficher le rapport des scieries 4.Le Nom de la Société 5.Le Nom du Site 6.Cliquer sur le bouton Vue pour voir le rapport du permis comme dans la page ci-dessus

96 ©2011 Helveta Ltd 96 www.helveta.com Les moldules SIGIF 1. Examiner les notifications des parcs de rupture 2. Afficher le rapport des parcs de rupture K- Gestion des parcs de rupture

97 ©2011 Helveta Ltd 97 www.helveta.com 1- Examiner les notifications des parcs de rupture Ce menu vous permet de consulter; créer et mettre à jour des problèmes ou notifications logués dans le système: Cocher la case, sélectionner un problème et cliquer pour en consulter les détails. Pour créer un nouveau problème: 1.Saisir le Résumé puis les détails du problème et cliquer sur Soumettre pour valider votre demande 2.Pour mettre à jour un problème: 3.Cliquer sur Mettre à jour des problèmes sélectionnés et Soumettre

98 ©2011 Helveta Ltd 98 www.helveta.com 2- Afficher le rapport des parcs de rupture Cette page vous affiche un sommaire des permis dabattage. Saisir les informations suivantes: 1.La Date de Début du permis 2.La Date de Fin du permis 3.Le Département dexercice des activités sylvicoles

99 ©2011 Helveta Ltd 99 www.helveta.com 2- Afficher le rapport des parcs de rupture 4.Le Nom de la Société 5.Le Nom du Site 6.Cliquer sur le bouton Vue pour voir le rapport du permis comme dans la page ci-dessus

100 ©2011 Helveta Ltd 100 www.helveta.com Les modules SIGIF 1.Afficher lhistorique des Grumes 2.Afficher lhistorique des LVG 3. Afficher lhistorique des LVD L- Traçabilité

101 ©2011 Helveta Ltd 101 www.helveta.com 1- Afficher lhistorique des Grumes Ce tableau affiche lhistorique des Grumes. Ce document atteste de la légalité de la cargaison dun camion. Saisir létiquette code-barres des Grumes dans la page appropriée du SIGIF 2 Cliquer sur le bouton Afficher pour afficher lhistorique des Grumes

102 ©2011 Helveta Ltd 102 www.helveta.com 1- Afficher lhistorique des Grumes suite Vue du rapport de Traçabilité des Grumes

103 ©2011 Helveta Ltd 103 www.helveta.com 2- Afficher lhistorique des LVG Ce tableau affiche lhistorique des informations mentionnées sur les Lettres de Voiture pour le transport des Grumes (LVG). Ce document prouve la légalité des informations contenues dans les LVG. Saisir létiquette code-barres de la Lettre de Voiture Grumes sur la page appropriée du SIGIF 2 Cliquer sur le bouton Afficher pour afficher lhistorique des Lettres de Voitures Grumes

104 ©2011 Helveta Ltd 104 www.helveta.com 2- Afficher lhistorique des LVG suite Vue sur la Traçabilité de la LVG

105 ©2011 Helveta Ltd 105 www.helveta.com 2- Afficher lhistorique des LVG

106 ©2011 Helveta Ltd 106 www.helveta.com LExploitant forestier et SIGIF 2 Modules accessibles à lExploitant forestier A.Notifications B.Gestion des codes-barres C.Gestion des inventaires D.Gestion des permis E.Gestion des abattages F.Gestion des tronçonnages G.Gestion des transports H.Gestion des scieries I.Gestion des parcs de rupture

107 ©2011 Helveta Ltd 107 www.helveta.com Les modules accessible à lExploitant forestier A – Notifications Examiner les notifications

108 ©2011 Helveta Ltd 108 www.helveta.com 1 - Examiner les notifications L Exploitant forestier utilse ce menu pour consulter les issues, problèmes et des annonces nécessaires pour sa demande de Permis. Il peut aussi saisir des problèmes via ce menu: Cocher la case, sélectionner un problème et cliquer pour en consulter les détails Pour créer un nouveau problème: 1.Saisir le Résumé puis les détails du problème et cliquer sur Soumettre pour valider votre requête 2.Pour mettre à jour un problème: 3.Cliquer sur Mettre à jour des problèmes sélectionnés et Soumettre

109 ©2011 Helveta Ltd 109 www.helveta.com Les modules accessible aux Exploitants forestiers LExploitant forestier peut manipuler 5 modules à partir de cette commande: 1.Demander des codes-barres dInventaires 2.Demander des codes-barres de Grumes 3.Demander des codes-barres de LVG 4.Demander des codes-barres de LVD 5.Demander des codes-barres des Colis B – Gestion des codes-barres

110 ©2011 Helveta Ltd 110 www.helveta.com 1- Demander des code-barres dinventaire Pour loguer une demande de code-barres pour vos inventaires dans le système, suivre les étapes ci- dessous: 1.Saisir le Type détiquettes désirées 2.Saisir le nom du Site et du sous-type 3.Saisir la Quantité de code-barres désirée 4.Cliquer sur Envoyer pour valider votre commande 5.Cliquer sur Soumettre et Nouveau en cas de multi- demandes Les champs marquées avec * sont obligatoires

111 ©2011 Helveta Ltd 111 www.helveta.com 2- Demander des code-barres de grumes Pour loguer une demande de code-barres des grumes dans le système, suivre les étapes ci- dessous: 1.Saisir le Type de plaquettes désirées 2.Saisir le nom du site et du sous-type 3.Saisir le nombre de code-barres désirés 4.Cliquer sur Envoyer pour valider votre requête 5.Cliquer sur Soumettre et Nouveau en cas de multi- demandes Les cases marquées avec * sont obligatoires

112 ©2011 Helveta Ltd 112 www.helveta.com 3- Demander des codes-barres de LVG Pour soumettre une demande de code-barres des LVG dans le système, suivre les étapes suivantes: 1.Saisir le Type détiquette désirées 2.Saisir le Nom du site et du sous-type 3.Saisir la Quantité de code-barres désirés 4.Cliquer sur Envoyer pour valider votre requête 5.Cliquer sur Soumettre et Nouveau en cas de multi- demandes Les cases marquées sont obligatoires

113 ©2011 Helveta Ltd 113 www.helveta.com 4- Demander des codes-barres de LVD Pour envoyer une demande de code-barres des LVD dans le système, suivre les étapes suivantes: 1.Saisir le Type de plaquettes désirées 2.Saisir le nom du Site et du sous-type 3.Saisir le Nombre de code-barres désirés 4.Cliquer sur Envoyer pour valider votre requête 5.Cliquer sur Soumettre et Nouveau en cas de multi- demandes Les cases marquées avec * sont obligatoires

114 ©2011 Helveta Ltd 114 www.helveta.com 5- Demander des codes-barres de Colis Pour soumettre une demande de code-barres des Colis dans le système, suivre les étapes suivantes: 1.Saisir le Type de plaquettes désirées 2.Saisir le nom du site et du sous-type 3.Saisir le nombre de code-barres désirés 4.Cliquer sur Envoyer pour valider votre requête 5.Cliquer sur Soumettre et Nouveau en cas de multi- demandes Les cases marquées avec * sont obligatoires

115 ©2011 Helveta Ltd 115 www.helveta.com Les modules accessible aux Exploitants forestiers 1.Créer la localisation des blocs 2.Gérer la localisation des blocs 3.Créer linventaire 4.Télécharger linventaire 5.Gérer les inventaires conformes 6.Gérer les inventaires non-conformes 7.Soumettre linventaire 8.Afficher les rapport des inventaires 9.Examiner la carte des inventaires D- Gestion des inventaires

116 ©2011 Helveta Ltd 116 www.helveta.com 1- Créer la localisation des blocs Ce menu a pour fonction de saisir les paramètres de délimitation de la parcelle à exploiter. Saisir les paramètres UTM des axes X et Y dans les directions: 1.Nord Est – NE 2.Nord Ouest – NO 3.Sud Est – SE 4.Sud Ouest – SO 5.Cliquer sur le bouton Envoyer pour valider vos données

117 ©2011 Helveta Ltd 117 www.helveta.com 2- Gérer la localisation des blocs Ce menu vous permet de consulter les informations suivantes sur les blocs de parcelles à exploiter: 1.La Date de création 2.Le nom du Site 3.Le Numéro du bloc Saisir les paramètres suivants pour afficher le résultat à droite de lécran: 1.Le nom du Site 2.Le nom du sous-Site 3.Un texte de recherche 4.Cliquer sur le bouton Rechercher pour soumettre vos paramètres 5.Cliquer sur Effacer pour recommencer votre recherche 6.Cliquer sur Retour pour revenir sur une page en arrière

118 ©2011 Helveta Ltd 118 www.helveta.com 2- Gérer la localisation des blocs suite Cliquer sur le lien Créer en utilisant le formulaire Créer la localisation dun bloc pour afficher le formulaire de création dun bloc

119 ©2011 Helveta Ltd 119 www.helveta.com 3- Créer linventaire sur un PDA LExploitant forestier a la responsabilité dinventorier tous les arbres de la parcelles quil désire exploiter et de fournir ces données aux autorités forestières pour examen et approbation. Les données suivantes sont à saisir via le PDA.

120 ©2011 Helveta Ltd 120 www.helveta.com 3- Créer linventaire avec un PDA suite 1.Le nom du Site 2.LAnnée fiscale 3.Le nom de la Société en charge de linventaire 4.Le Numéro du bloc à exploiter 5.Le numéro de lUnité de comptage UC 6.Le numéro de Cellule 7.Les axes UTM X et UTM Y 8.Le Numéro dinventaire 9.Le Code-barres de linventaire 10.LEssence à exploiter 11.La Qualité de larbre 12.Le Diamètre inventorié de larbre 13.Cliquer sur Envoyer pour transmettre vos donnés au serveur de traitement Les champs marqués avec * sont obligatoires

121 ©2011 Helveta Ltd 121 www.helveta.com 4- Télécharger linventaire avec fichier csv 1.Préparer le fichier CSV avec tous les paramètres requis dans lordre normal 2.Sauvegarder avec le format.csv dans un disque local ou une clef USB 3.Cliquer sur le bouton Parcourir 4.Naviguer vers le fichier csv que vous avez crée à létape 1 5.Cliquer sur Télécharger vers le serveur pour envoyer le fichier au serveur de traitement 6.Sassurer que le message Succès du téléchargement est affiché à lécran 7.Autrement, corriger les erreurs et essayer de télécharger le fichier csv à nouveau

122 ©2011 Helveta Ltd 122 www.helveta.com 5- Gérer les inventaires conformes Ce menu vous permet de consulter les inventaires soumis pour examen et qui ont suivis les normes légales des autorités forestières. Pour rechercher un permis, saisir les paramètres dans la partie gauche de lécran en fournissant les informations suivantes:

123 ©2011 Helveta Ltd 123 www.helveta.com 5- Gérer les inventaires conformes suite 1.Les paramètres du Site 2.LAnnée fiscale 3.La Société en charge de linventaire 4.Le nom de lEssence ou des Essences 5.La qualité des arbres à exploiter 6.Ajouter un paramètre de recherche 7.Cliquer sur « Rechercher » pour valider vos données 8.Le résultat de votre commande saffiche dans la partie droite de lécran

124 ©2011 Helveta Ltd 124 www.helveta.com 6- Gérer les inventaires non-conformes Ce menu vous permet de consulter les inventaires soumis pour examen et qui nont pas suivis les normes des autorités forestières. Pour rechercher un permis, saisir ces paramètres dans la partie gauche de lécran en fournissant les informations suivantes:

125 ©2011 Helveta Ltd 125 www.helveta.com 6- Gérer les inventaires non-conformes suite 1.Les paramètres du site 2.LAnnée fiscale 3.La Société en charge de linventaire 4.Le nom de lEssence 5.La qualité de larbre 6.Ajouter un paramètre de recherche 7.Cliquer sur Rechercher pour valider vos données 8.Le résultat de votre action saffiche dans la partie droite de lécran

126 ©2011 Helveta Ltd 126 www.helveta.com 7- Afficher les rapports des inventaires Un example de rapport dinventaire Cliquer sur Afficher pour naviguer vers la page dApprobation ou de Rejet dun inventaire

127 ©2011 Helveta Ltd 127 www.helveta.com 7- Afficher les rapports des inventaires suite

128 ©2011 Helveta Ltd 128 www.helveta.com 9- Examiner la carte des inventaires

129 ©2011 Helveta Ltd 129 www.helveta.com Les modules accessibles à lExploitant forestier Lexploitant peut accéder aux menus suivants: 1.Créer une demande de permis 2.Soumettre une demande de permis 3.Examiner les permis 4.Afficher les rapports de permis C- Gestion des Permis

130 ©2011 Helveta Ltd 130 www.helveta.com 2- Créer une demande de permis Pour soumettre une demande de Permis dExploitation, suivre les étapes suivantes: 1.Saisir le nom du Site 2.Saisir le Type de Permis requis 3.Saisir lAnnée dexercice que le permis va couvrir 4.Saisir la superficie du terrain à exploiter 5.Cliquer sur Envoyer pour transmettre vos données au serveur de traitement

131 ©2011 Helveta Ltd 131 www.helveta.com 3- Soumettre une demande de permis Pour soumettre la demande de permis pour approbation par les autorités du MINFOF, saisir la Référence du permis et cliquer sur Envoyer pour transmettre la demande au SIGIF 2. Cliquer sur Soumettre et Nouveau en cas de multi-demande de permis

132 ©2011 Helveta Ltd 132 www.helveta.com 4- Examiner les permis

133 ©2011 Helveta Ltd 133 www.helveta.com 5- Afficher les rapports de permis

134 ©2011 Helveta Ltd 134 www.helveta.com Les modules accessibles à lExploitant forestier Avec ce module, lExploitant peut: 1.Créer les DF10 dabattages 2.Gérer les DF10 dabattages conformes 3.Gérer les DF10 dabattages non-conformes 4.Afficher le rapports des DF10 dabattages D- Gestion des abattages

135 ©2011 Helveta Ltd 135 www.helveta.com 1- Créer les DF10 dabattages LExploitant forestier doit déclarer les volumes de bois abattus dans les carnets DF10 Il faut suivre les étapes suivantes pour créer une entrée des carnets DF10 dans le SIGIFG2.

136 ©2011 Helveta Ltd 136 www.helveta.com 1- Créer les DF10 dabattages 1.Le nom du Site et du sous-site 2.Le numéro du fichier DF10 3.Le nom de la Société sous-traitante 4.La Date de création du site 5.LAnnée dexercice fiscale 6.Le numéro du code-barres dinventaire 7.Le numéro du code-barres de la grume 8.Le nom de lessence 9.Le diamètre Grand Bout (GB) en cm 10.Le diamètre Petit Bout (PB) en cm 11.La référence dinventaire de larbre 12.La référence de la grume 13.La longueur de la grume 14.Cliquer sur Envoyer pour valider vos données les champs marqués avec * sont obligatoires

137 ©2011 Helveta Ltd 137 www.helveta.com 2– Gérer les DF10 dabattages conformes Ce volet de SIGIF 2 vous permet de voir un affichage dinformation sur les carnets DF10 des Abattages de bois: La Dates de Création, le Numéro du DF10, le Nom de la Société sous- traitante et le nom du Site. 1. Saisir le Nom de la Société, le Nom du Site et un Texte de recherche dans la fenêtre gauche de lécran pour afficher les résultats dans la partie droite de lécran. 2.Cliquer sur Rechercher pour commencer la rechercher 3. Cliquer sur le lien Créer en utilisant un formulaire Créer une DF10 dabattage pour ouvrir une nouvelle page de Gestion des carnets DF10 4.Cliquer sur Retour pour venir une page en arrière

138 ©2011 Helveta Ltd 138 www.helveta.com 3– Gérer les DF10 dabattages non-conformes Ce volet de SIGIF 2 vous permet de voir un affichage dinformation sur les carnets DF10 des Abattages de bois illégaux. Vous pouvez voir les information suivantes: La Dates de Création, le Numéro du DF10, le Nom de la Société sous-traitante et le nom du Site. Entrer les paramètres suivants dans un cas de saisie dune cargaison de bois illégaux

139 ©2011 Helveta Ltd 139 www.helveta.com Gérer les DF10 dabattages non-conformes 1.Le nom de la Société dexploitation à partir du menu déroulant 2.Le Site dOrigine 3.Le Site de Destination 4.Le nom de la Société de Transport 5.Saisir un texte pour en rechercher les détails 6.Cliquer sur Rechercher pour commencer la rechercher 7. Cliquer sur le lien Formulaire de Création des DF10 pour ouvrir une nouvelle page de Gestion des carnets DF10 8.Cliquer sur Retour pour venir une page en arrière

140 ©2011 Helveta Ltd 140 www.helveta.com 4- Afficher le rapport des DF10 dabattages

141 ©2011 Helveta Ltd 141 www.helveta.com Les modules de lExploitant forestier E – Gestion des tronçonnages 1.Créer des tronçonnages 2.Gérer des tronçonnages conformes 3.Gérer des tronçonnages non-conformes 4.Afficher le rapport des tronçonnages

142 ©2011 Helveta Ltd 142 www.helveta.com 1- Créer les tronçonnages Accéder à ce menu pour saisir les données durant lactivité de tronçonnage des grumes Saisir les paramètres suivants pour valider le tronçonnage ou sciage du bois:

143 ©2011 Helveta Ltd 143 www.helveta.com 1- Créer les tronçonnages 1.La Date de création du tronçonnage 2.Le nom du Site 3.Le Code-barres de la grume-mère 4.La Référence de la grume-mère 5.La Référence de la grume-fille 6.Le nom commercial de lEssence-fille 7.La Longueur de la grume-fille en cm 8.Le Diamètre Grand-Bout (GB) grume-fille en cm 9.Le Diamètre Petit-Bout (PB )grume-fille en cm 10.Cliquer sur Envoyer pour transmettre vos données au serveur de traitement Les chams marqués avec * sont oligatoires

144 ©2011 Helveta Ltd 144 www.helveta.com 2- Gérer les tronçonnages conformes Ce volet de SIGIF 2 vous permet de voir un affichage dinformation sur les carnets DF10 des Tronçonnages de bois. Vous pouvez voir les Dates de création, le Numéro du DF10, le Nom de la Société et le nom du Site. Saisir les paramètres suivants de recherche pour en consulter les résultats à droite de lécran: 1.Le Nom de la Société, le Nom du Site et un Texte de recherche dans la fenetre de gauche de lécran pour afficher les résultats dans la partie droite de lécran. 2.Cliquer sur Rechercher pour commencer la rechercher 3. Cliquer sur le lien Formulaire de Gestion pour ouvrir une nouvelle page de Gestion des carnets DF10 4.Cliquer sur Retour pour venir une page en arrière

145 ©2011 Helveta Ltd 145 www.helveta.com 3- Gérer les tronçonnages non-conformes Ce volet de SIGIF 2 vous permet de voir un affichage dinformation sur les carnets DF10 des Tronçonnages de bois. Vous pouvez voir les Dates de création, le Numéro du DF10, le Nom de la Société et le nom du Site. 1. Saisir le Nom de la Société, le Nom du Site et un Texte de recherche dans la fenêtre gauche de lécran pour afficher les résultats dans la partie droite de lécran. 2. Cliquer sur Rechercher pour commencer la recherche 3. Cliquer sur le lien Formulaire de Gestion pour ouvrir une nouvelle page de Gestion des carnets DF10 4. Cliquer sur Retour pour venir une page en arrière

146 ©2011 Helveta Ltd 146 www.helveta.com 4- Afficher le rapport des tronçonnages

147 ©2011 Helveta Ltd 147 www.helveta.com Les modules accessibles à lExploitant industriel E- Gestion des transports 1.Créer les LVG 2.Gérer les LVG conformes 3.Gérer les LVG non-conformes 4.Afficher le rapport des LVG 5.Créer les LVD 6.Gérer les LVD conformes 7.Gérer les LVD non-conformes 8.Afficher le rapport des LVD

148 ©2011 Helveta Ltd 148 www.helveta.com 1- Créer les LVG Pour créer une entrée pour les Lettres de Voiture Grumes dans le système, saisir les informations suivantes dans le SIGIF 2: 1.Le Numéro de LVG 2.La Date de Création 3.Le Code-barres LVG 4.Le nom du Site dOrigine 5.Le nom du Site de Destination 6.LImmatriculation du Véhicule 7.Le nom de la Société de Transport – menu déroulant

149 ©2011 Helveta Ltd 149 www.helveta.com Créer les LVG 8.Le code-barres de la grume 9.La Référence de la grume 10.Saisir le nom de lessence transportée 11.La longueur de lessence 12.Le Diamètre Grand-Bout (GB )des bois en cm 13.Le Diamètre Petit-Bout (PB) des bois en cm 14.Cliquer sur Envoyer pour transmettre vos données vers le système pour validation

150 ©2011 Helveta Ltd 150 www.helveta.com 2- Gérer les LVG conformes Ce menu vous donne un affichage des LVG conformes avec des informations telles que la Date de Création, le Numéro, le Site dorigine, le Site de destination et le nom de la société de transport de grumes débités. Saisir les paramètres suivantes dans le volet gauche de lécran pour afficher le résultat dans le volet droit: Le Site dorigine Le Site de destination La société en charge du transport Un texte de recherche Cliquer sur Rechercher

151 ©2011 Helveta Ltd 151 www.helveta.com 3- Gérer les LVG non- conformes Ce menu vous donne un affichage des LVG non- conformes avec des informations telles que la Date de Création, le Numéro, le Site dorigine, le Site de destination et le nom de la société de transport de grumes débités. Saisir les paramètres suivantes dans le volet gauche de lécran pour afficher le résultat dans le volet droit de lécran: Le Site dorigine Le Site de destination La société en charge du transport Un texte de recherche Cliquer sur Rechercher

152 ©2011 Helveta Ltd 152 www.helveta.com Afficher le rapport des LVG

153 ©2011 Helveta Ltd 153 www.helveta.com 5- Créer les LVD Pour créer une entrée pour les Lettres de Voiture des Débités dans le système, saisir les informations suivantes dans le SIGIF 2: 1.Le Numéro de LVD 2.La Date de Création 3.Le Code-barres LVD 4.Le nom du Site dOrigine 5.Le nom du Site de Destination 6.LImmatriculation du Véhicule 7.Le nom de la Société de Transport – menu déroulant

154 ©2011 Helveta Ltd 154 www.helveta.com Créer les LVD 8.Le code-barre de la grume 9.La Référence de la grume 10.Saisir le nom de lessence transportée 11.La longueur de lessence 12.Le Diamètre Grand-Bout (GB) des bois en cm 13.Le Diamètre Petit-Bout (PB) des bois en cm 14.Cliquer sur Envoyer pour transmettre vos données vers le système pour validation

155 ©2011 Helveta Ltd 155 www.helveta.com 6- Gérer les LVD conformes Ce menu vous donne un affichage des LVD conformes avec des informations telles que la Date de Création, le Numéro, le Site dorigine, le Site de destination et le nom de la société de transport de grumes débités. Saisir les paramètres suivantes dans le volet gauche de lécran pour voir le résultat dans le volet droit: 1.Le Site dorigine 2.Le Site de destination 3.La société en charge du transport 4.Un texte de recherche 5.Cliquer sur Rechercher

156 ©2011 Helveta Ltd 156 www.helveta.com 7- Gérer les LVD non-conformes Ce menu vous donne un affichage des LVD non- conformes avec des informations telles que sa Date de Création, son Numéro, le Site dorigine, le Site de destination et le nom de la société de transport de grumes débités. Saisir les paramètres suivantes dans le volet gauche de lécran pour voir le résultat dans le volet droit: 1.Le Site dorigine 2.Le Site de destination 3.La société en charge du transport 4.Un texte de recherche 5.Cliquer sur Rechercher

157 ©2011 Helveta Ltd 157 www.helveta.com 8- Afficher le rapport des LVD

158 ©2011 Helveta Ltd 158 www.helveta.com Les modules accessible à lExploitant industriel 1.Entrée en Scierie 2.Gérer les entrées en scierie conformes 3.Gérer les entrées en scierie non-conformes 4.Créer les Colis 5.Gérer les Colis conformes 6.Gérer les Colis non-conformes 7.Afficher les rapports de la scierie F- Gestion des scieries

159 ©2011 Helveta Ltd 159 www.helveta.com 1- Entrée en scierie Ce menu a pour objectif de saisir les informations relatives aux entrées et sorties des chargements de grumes en Scierie Le contrôleur de scierie ou lagent qui contrôle les entrées et sorties de camions doit saisir les informations suivantes soit avec un ordinateur portable soit avec un appareil PDA 1. Le numéro dentrée en scierie 2. Le nom du Site à partir du menu déroulant 3.Lannée fiscale 4.Le numéro de contrat 5.L Equipe en rotation de travail 6.Le numéro DPT

160 ©2011 Helveta Ltd 160 www.helveta.com 1- Entrée en scierie 7. Le code –barres de la grume 8. La Référence de la grume 9. Le Code-barres et le numéro des LVG 10. LEssence 11. La longueur de la grume 12. Le Diamètre Grand Bout (GB) en cm 13.Le Diamètre Petit Bout (PB)en cm 14.Cliquer sur Envoyer pour soumettre les données

161 ©2011 Helveta Ltd 161 www.helveta.com 2- Gérer les entrées conformes en scierie Ce menu vous affiche la liste des entrées légaux de bois en scierie avec la Date de création, le nom du Site, le Numéro du Contrat et lEquipe en rotation de travail Il vous suffit de saisir le Nom du site à partir du menu déroulant, un texte de recherche et cliquer sur Rechercher pour soumettre vos données Cliquer sur Créer en utilisant le formulaire Entrée en Scierie pour naviguer vers la page de création de formulaire dentrée en scierie

162 ©2011 Helveta Ltd 162 www.helveta.com 3- Gérer les entrées non-conformes en scierie Ce menu vous affiche la liste des entrées illégaux de bois en scierie avec la Date de création, le nom du Site, le Numéro du Contrat et lEquipe en rotation de travail Il vous suffit de saisir le Nom du site à partir du menu déroulant, un texte de recherche et cliquer sur Rechercher pour soumettre vos données Cliquer sur Créer en utilisant le formulaire Entrée en Scierie pour à la page de création de formulaire dentrée en scierie

163 ©2011 Helveta Ltd 163 www.helveta.com 4- Afficher les rapports dentrée en scierie Cette page vous affiche le sommaire des entrées en scierie pendant une période de temps

164 ©2011 Helveta Ltd 164 www.helveta.com 5- Créer les Colis Pour créer une entrée des cargaisons ou de colis entrant dans une scierie, dans le système, il faut saisir les informations à la page suivante et cliquer sur Envoyer pour soumettre vos données

165 ©2011 Helveta Ltd 165 www.helveta.com 5- Créer les Colis 1.La date de création du colis 2.Le numéro de contrat 3.Le nom du site 4.Le code-barres du colis 5.LEquipe de travail 6.Spécifier que la cargaison est scellé 7.La Référence du colis 8.Le Type de produit de bois 9.Le nombre délément dans la cargaison 10.Le nom de lEssence 11.La largeur, longueur et profondeur de la cargaison

166 ©2011 Helveta Ltd 166 www.helveta.com 6- Gérer les colis conformes Ici vous avez la possibilité de consulter les colis légaux par: 1.Site 2.Date de création 3.Numéro de contrat 4.Code-barres du colis 5.La référence 6.Le type de produit de bois 7.Le nom de lessence 8.Le nombre déléments 9.Le volume total des bois en mètre cube

167 ©2011 Helveta Ltd 167 www.helveta.com 7- Gérer les colis non- conformes Dans cette page; vous avez la possibilité de consulter les colis illégaux par: 1.Site 2.Date de création 3.Numéro de contrat 4.Code-barres du colis 5.La référence 6.Le type de produit de bois 7.Le nom de lessence 8.Le nombre déléments 9.Le volume total des bois en mètres cube

168 ©2011 Helveta Ltd 168 www.helveta.com 8- Afficher le rapport des entrées en scieries

169 ©2011 Helveta Ltd 169 www.helveta.com Les modules accessible à lExploitant industriel 1.Entrée au Parc de rupture 2.Gérer les entrées conformes dans le Parc de rupture 3.Gérer les entrées non-conformes dans le parc de rupture 4.Afficher les rapports des parcs de rupture G- La Gestion des parcs de rupture

170 ©2011 Helveta Ltd 170 www.helveta.com 1- Entrée au parc de rupture Les informations suivantes relatives au Parc de Rupture, doivent être saisies dans le système : 1.La date de création 2.Le code-barres LVG 3.Le nom du site 4.Le numéro LVG Les champs marqués avec * sont obligatoires

171 ©2011 Helveta Ltd 171 www.helveta.com 1- Entrée au parc de rupture 1. Le code-barres grume 2.La Référence de la grume 3.Saisir lEssence 4.Le Diamètre Grand-Bout GB en cm 5.Le Diamètre Petit-Bout-PB en cm 6.La longueur des grumes en mètre 7.Cliquer sur Soumettre pour envoyer les données Les champs marqués avec * sont obligatoires

172 ©2011 Helveta Ltd 172 www.helveta.com 2- Gérer les entrées conformes dans les parcs de rupture

173 ©2011 Helveta Ltd 173 www.helveta.com 3- Gérer les entrées non-conformes aux parcs de rupture

174 ©2011 Helveta Ltd 174 www.helveta.com 4- Afficher le rapport des parcs de rupture