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Raffard Daphnée 3ème2 2010-2011 Collège Denecourt Rapport de stage en entreprise.

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1 Raffard Daphnée 3ème Collège Denecourt Rapport de stage en entreprise

2 1.Présentation de lentreprise 2.Fonctionnement de lentreprise. 3.Observation et présentation dune activité (1/2) 4.Observation et présentation dune activité (2/2) 5.Compte-rendu hebdomadaire 6.Description des tâches accomplies 7.Conclusion Sommaire

3 I.Historique et activités de lentreprise En 1963, Théo Förch fonde sa société de distribution de produits de fixation à Neuenstadt- Kochertürn en Allemagne.Aujourdhui le groupe Förch est un acteur International sur le marché des fournitures industrielles et distribue de la visserie, des équipements dateliers, des consommables, auprès des professionnels de lautomobile, du bâtiment et de lindustrie. Elle fait partie des leaders incontestables de sa profession avec un chiffre daffaire de 220 millions deuros, 1850 collaborateurs et 18 filiales à travers le monde. II. Situation géographique Jai effectué mon stage en entreprise à Förch France situé à Montereau-sur-le- Jard au nord de Melun. Filiales Importateurs exclusifs 1. Présentation de lentreprise

4 Gérant K.P Kirschenlohr Assistante de DirectionS.Perruchet ResponsableComptableA.RigaudièreResponsableRessourcesHumainesP.VivancosDivisionAutomobile DirecteurAdministratif et Commercial Mr Gehrig Chef produit J.Sabatier CommunicationD.Eymat AssistanteCommerciale M.Gaham AssistanteCommercialeC.Lemaitre InformatiqueS.Donner AssistanteCommercialeN.Paquet AchatS.Fuhrhop AchatR.Gray MagasinierM.Khefifi MagasinierT.Seewalt StandardisteM.Moreira ComptableFournisseursM.Maciel ComptableFournisseursM.Dequant FacturationK.Bouba ComptableClientsS.Berge ComptableClientsN.Chambon ComptableClientsC.Crogny RecrutementT.Colombe AssistanteC.Garrand AssistanteC.BoisneD.R.VNord/OuestM.Detoux C.R.VNordM.Bournique C.R.VOuestL.Galopin C.R.VEstJ.Marc C.R.VSud-EstA.Marignane C.R.V Rhône Alpes SommaireMarketingL.Masson GrandsComptesM.Rousselet GrandsComptesS.Jacquet Gestionnaire Parc auto J.Briquebec Informatique D.Das Neves Coelho AssistanteCommercialeN.Pilas AssistanteCommercialeJ.Marchand AssistanteCommercialeF.Tetu Organigramme Förch S.N.C 2. Fonctionnement de lentreprise

5 Sommaire Le service « Ressources humaines » consiste à suivre la vie du salarié dans lentreprise depuis son embauche jusquà sa sortie. Il soccupe du recrutement lors dun besoin de personnels par exemple les commer- ciaux au nombre de 99.Dans ce cas une annonce est passée.La responsable examine des C.V, parmi ceux-ci elle fait le tri de ceux qui correspondent au profil recherché.Les personnes retenues, passeront un entretien avec conjointement la responsable des ressources humaines et le responsable administratif et commercial. Une fois sélectionné le nouveau salarié signera sa promesse dembauche puis un contrat de travail quelques jours avant lentrée dans la société.A son arrivée si il sagit dun poste de commercial, on lui fournira un ordinateur portable, une voiture, des fournitures de bureaux et un pack V.R.P( catalogues..). Il aura lobligation deffectuer un stage dune semaine avec un formateur et de tourner 15 jours avec un V.R.P sur le terrain. Ce service soccupe également de la paie des salariés ( V.R.P et sédentaires ). A chaque fin de mois les salariés reçoivent une fiche de paie.Dans la paie, il sera calculé ses commissions et ses primes sur certains produits, sa prime trimestrielle si il a atteint son objectif. 3.Observation et présentation dune activité(1/2)

6 Sommaire Tous les jours les commerciaux transmettent un rapport sur létat des commandes qui justifie quil ont travaillés. Les V.R.P qui sont en déplacements ont le droit à 8 euros par jour pour manger.Dans les frais, les V.R.P ont la possibilité de donner une facture a lentreprise qui payera sa facture internet. Ils seront remboursés, avec présence dune justificatif les sorties au restaurants si ils ont invité un client qui vient de commander beaucoup de produits ; dans ce cas là il devra être indiqué le nom du client sur le justificatif. Pour les déclarations, il est versé à lURSSAF les cotisations prélevés de leurs payes. Aux ressources humaines on soccupe également de la rupture du contrat de travail qui peut prendre différentes formes: démission du salarié, licenciement, départ à la retraite.. Lorsque que le salarié quitte lentreprise le service ressources humaines doit lui remettre un solde de tout compte, un certificat de travail et une attestation pôle emploi. En cas de désaccord le salarié peut engager une action devant le conseil de prudhommes. 3. Observation et présentation dune activité (2/2)

7 Sommaire LundiMardiMercrediJeudiVendredi Matin -Accueil par le responsable -Présentation des locaux et des différents services -Classement des fiches de payes -Rentrer de codes pour se procurer la clé de sécurité du produit et lenregistrer pour un client -Présentation de lorganigram me de lentre prise -Aide au déménageme nt du service comptabilité -Explication complète du service « ressources humaines » -Présentation des résultats du mois dernier Après- Midi -Visite de latelier -Explication du fonctionne- ment de lentreprise -Commence- ment des archives -Continuité des archives -Pointage des notes de frais des V.R.P -Finissions des archives et mise en carton -Explication des frais 4.Compte-rendu hebdomadaire

8 Sommaire Durant ce stage, jai observé le travail en entreprise et jai été plus particulièrement accueillie par le service « ressources humaines ». A mon arrivée le responsable des ressources humaines ma fait visiter lentreprise: le service comptabilité, latelier de test des pièces industrielles, le service marketing ainsi que le service communication. Dans le service ressources humaines, jai accompli les tâches suivantes : classer des fiches de paye des V.R.P. effectuer les archives de toute lentreprise donc des V.R.P, des sédentaires et des responsables. pointer les notes de frais avec des justificatifs pour les V.R.P. effectuer lorganigramme de lentreprise. Dans le service comptabilité, jai accompli les tâches suivantes : rentrer de codes sur le site de lentreprise pour trouvez la clé de sécurité des produits pour un client. contribuer au déménagement du service comptabilité. Description des tâches accomplies

9 Sommaire Jai beaucoup aimé ce stage, il ma appris beaucoup de choses sur le monde du travail et sur le fonctionnement dune entreprise. Mon maître de stage et les personnes qui soccupaient de moi étaient gentils, ils soccupaient de moi au mieux, mais avaient beaucoup de travail et me laissaient en autonomie lorsque javais un travail à faire. Je nai pas forcement lenvie de faire cette profession plus tard, le stage ne ma pas influencé.Le monde du travail est difficile, il faut être autonome et avoir lenvie de travailler pour réussir, ce nest pas à prendre à la légère.Je conseille ce stage qui est très instructif et qui apporte beaucoup de choses. 6.Conclusion

10 SommaireAnnexe Bureau de la responsable comptabilité Bureau du service ressources humaines Produits Förch

11 SommaireLexique C.V: Curriculum Vitae => Parcours professionnel ( diplômes ). Commerciaux : Salarié en déplacement continuel qui soccupe de vendre les produits de lentreprise aux clients. V.R.P : ce sont les commerciaux sur le terrain pour vendre les produits. Sédentaires : Salariés dans les bureaux de lentreprise. LURSSAF : Union de recouvrement de la sécurité sociale et des allocations familiales. Le conseil du prudhomme : tribunal qui juge les conflits entre employeurs et salariés.


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