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Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT Lomé du 23 au 26 janvier 2012 République de Guinée Programme National dAppui aux Acteurs.

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1 Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT Lomé du 23 au 26 janvier 2012 République de Guinée Programme National dAppui aux Acteurs des Filières Agricoles (PADAT) Suivi-évaluation - SYGRI

2 S I G Système dinformation et de gestion SSE Système de Suivi Evaluation SYGRI Système de Gestion des Résultats et de Impact IMPACT Mesure de lImpact RELATIONS SIG/SSE/SYGRI Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT

3 EVOLUTION HISTORIQUE DU SUIVI-ÉVALUATION DANS LES PROJETS FINANCÉS PAR LE FIDA 2000: Guide pratique de suivi-évaluation des projets de développement rural ( 8 modules) A permis de poser les premier jalons du suivi-évaluation Reste un guide, donc peu opérationnel.

4 Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT 2003 : Cadre directeur pour un système de gestion des résultats applicables aux programmes par pays appuyés par le FIDA Le cadre directeur définit larchitecture du SSE: Des indicateurs communs des critères de référence des catégories uniformes pour la consolidation des résultats, un calendrier assorti déchéances précises pour le suivi de lexécution. ADOPTION DU CONCEPT SYGRI: Système de gestion des résultats et de limpact (SYGRI) Result and Impact Management System (RIMS)

5 Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT 2005: SYGRI : Guide pratique pour les enquêtes dimpact Partie 1 Partie 2 Version 1 du logiciel RIMS ( Versions actualisées, Avril 2010)

6 Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT 2007: SYGRI : Manuel des résultats de premier et second niveau Réduction des domaines dactivités de 13 à 8 Résultats de premier niveau Résultats de second niveau Notation de 1 à 6 Résultats de troisième niveau

7 Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT 2010: 1°)Modifications Nombre de passages pour lenquête SYGRI/RIMS passe de 3 à 2 2°) Nouveautés Nouveau cadre logique avec Un but Un objectif spécifique Des résultats Multi dimensional Powerty Assessment tool (MPAT)

8 Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT RESULTATS de 1er niveau RESULTATS de 1er niveau RESULTATS de 2ème niveau RESULTATS de 2ème niveau IMPACT Résumé narratif Indicateurs objectivement vérifiables * Moyens de vérification Hypothèses Objectif de développement (Impact) (incl. indicateurs de résultats SYGRI 3ème niveau) Objectifs spécifiques (Effets) (incl. indicateurs de résultats SYGRI 2ème niveau) Résultats (Produits) (incl. indicateurs de résultats SYGRI 1er niveau) Activités

9 Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT Résultats de premier niveau: Ils mesurent les résultats financiers et physiques des activités en termes de quantité (nombres et pourcentages), ex: Surface (Ha) des périmètres dirrigation remis en état/aménagés Nbre. de Km de routes construites/remises en état Nbre. de personnes formées Résultats de deuxième niveau: Ils mesurent les changements de comportement des acteurs.Ils se produisent plus lentement par rapport aux résultats de premier niveau; ils sont caractérisés par : - la Durabilité - l Efficacité

10 Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT Résultats de troisième niveau (impact): ils mesurent leffet de la combinaison des résultats de premier et de deuxième niveau. Ils sont quantitatifs et mesurés à des moments précis de la vie dun projet Ils sont liés aux Objectifs de Développement du Millénaire: Indicateurs de base obligatoires Indice daccumulation de biens * Situation nutritionnelle des enfants de 0 à 59 mois* Autres indicateurs obligatoires : Nombre de bénéficiaires Nombre de ménages avec une sécurité alimentaire assurée. * Ces indicateurs sont obligatoires pour tous les projets FIDA

11 les indicateurs 1.ressources naturelles (terres et eau), 2.· production et techniques agricoles, 3.· services financiers ruraux, 4.· marchés, 5.· création dentreprises et demplois en milieu rural, 6.· élaboration de politiques et développement communautaire, 7.· infrastructure sociale, 8.· nombre de bénéficiaires. INDICATEURS RIMS Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT Les 8 domaines dactivités retenus par le FIDA

12 NOTEEvaluation de léfficacitéEvaluation de la durabilité 1Très insuffisante. Il est très peu probable que les résultats escomptés seront atteints. Aucune autre ressource ne sera affectée tant quune nouvelle approche naura pas été élaborée. Il faudra peut-être envisager de supprimer cette composante ou ce produit Très faible. Aucun des facteurs de soutien nest en place. Durabilité très improbable 2Insuffisante. Les résultats escomptés nont pas été atteints. Des mesures correctives importantes doivent être prises. Faible. Presque aucun des facteurs de soutien nest en place. Durabilité improbable 3Plutôt insuffisante. Les résultats attendus ont été atteints dans une certaine mesure. Des mesures correctives doivent être prises pour améliorer la performance. Assez faible. Certains facteurs de soutien sont en place, mais ne suffisent pas à garantir la durabilité. Durabilité improbable 4Plutôt satisfaisante. Les résultats escomptés ont été partiellement atteints. Des modifications doivent être apportées afin daméliorer la performance. Moyenne. Quelques facteurs de soutien sont en place, mais il faut un soutien supplémentaire pour garantir la durabilité. 5Satisfaisante. Les résultats escomptés ont été atteints Forte. Les principaux facteurs de soutien ont été établis. Durabilité probable 6Très satisfaisante. Les résultats escomptés ont été dépassés. La méthode dexécution peut être considérée comme une très bonne pratique. Très forte. Tous les facteurs de soutien permettant de garantir la durabilité sont en place. Durabilité très probable. LES INDICATEURS DE SECOND NIVEAU NOTATION Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT

13 LA MESURE DE LIMPACT DANS LES PROJETS FINANCES PAR LE FIDA QUEST CE QUE LIMPACT POUR LE FIDA ET COMMENT LE MESURE T-ON ? Cest lensemble des changements au fil du temps dans la situation et les moyens dexistence des populations rurales pauvres 123 Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT LES INDICATEURS DE 3 ÈME NIVEAU

14 LIAISON OMD/ IMPACT Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT

15 LES VARIABLES POUR LA MESURE DE LIMPACT Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT

16 Echantillon de 30 X 30= 900 ménages Questionnaire standard Logiciel élaboré par le FIDA pour traiter les enquêtes LENQUÊTE SYGRI/RIMS Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT

17 Cf FICHE ANNUELLE SYGRI PRESENTATION DES RESULTATS DE LENQUÊTE RIMS Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT

18 Méthode déchantillonnage identique à celui du RIMS: – 30 X 30= 900 ménages Questionnaire standard plus important Logiciel de traitement fourni pour traiter les enquêtes LE MULTIDIMESIONAL POWERTY ASSESSMENT TOOL (MPAT) Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT

19 MPAT Composantes/ sous-composantes

20 PRESENTATION DES RESULTATS DE LENQUÊTE MPAT Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT Hypothetical MPAT values for a given region Source: (Cohen, in press)

21 MISE EN ŒUVRE OPERATIONNELLE DU S&E DANS LES PROJETS FIDA PRINCIPE DE BASE – Mise en œuvre du SSE en conformité avec les recommandations du FIDA Elaboration dun manuel des procédures de SSE + Application informatique Enquêtes RIMS Production du tableau de bord des indicateurs du Projet - Renseignement de la fiche annuelle SYGRI – Indicateurs SYGRI (voir manuel) (FI 7) Préparer les tableaux pour les missions de supervision Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT

22 Le cadre logique du PADAT Exemple de C.L. nouvelle formule

23 Référence : Manuel des indicateurs SYGRI 1 er et second niveau Date limite de soumission du rapport SYGRI : 31 Mars Période concernée : Janvier à Décembre (Période couverte par le PTBA) LE REPORTING DANS LE SYGRI Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT

24 RESULTATS DE PREMIER NIVEAU FREQUENCE: ANNUELLE INFORMATIONS: INDICATEURS DE PREMIER NIVEAU SELON LE MANUEL 2007 POUR CHAQUE INDICATEUR –Objectifs PTBA –Réalisations PTBA –% de réalisations par rapport aux obj.PTBA –Objectifs préévaluation –Cumul –% de réalisations par rapport aux obj.Prééval. SOURCE: Système de suivi-évaluation Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT

25 RESULTATS DE SECOND NIVEAU FREQUENCE: –PREMIERE SOUMISSION A LA MI PARCOURS –ACTUALISATION ANNUELLE INFORMATIONS –INDICATEURS DE SECOND NIVEAU: EFFICACITE ET DURABILITE FORME –NOTATION DE 1 À 6 –INFORMATIONS A LAPPUI DE LA NOTATION SOUS FORME DE FEUILLETS SUPPLEMENTAIRES OU DE TEXTE SOURCE : NOTATION PAR LES RESPONSABLES DU PROJET Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT

26 RESULTATS DE 3 ème NIVEAU FREQUENCE: AU DEBUT ET A LA FIN DU PROJET INFORMATIONS: INDICATEURS DIMPACT –Indice des biens du ménage –Situation nutritionnelle FORME –Répartition des enfants selon les catégories nutritionnelles –Répartition des ménages selon les classes de richesse SOURCE: ENQUETE SYGRI Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT

27 SUPPORTS UTILISÉS Fiche annuelle SYGRI Rapport des enquêtes SYGRI Tableaux pour les missions de supervision Cadre logique actualisé Tableau davancement au regard……… Tableau de suivi des indicateurs Avec le PASSE: Tableau de suivi technique et financier du PTBA Atelier sur la Mise en Œuvre & la Gestion Financière du PADAT

28 MERCI DE VOTRE ATTENTION Commentaires et Questions ?


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