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Comité de pilotage (Instance décisionnelle = Les décideurs des partenaires). Partenaire 1_ Organisation Site Partenaire 2_ Organisation Site Partenaire.

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1 Comité de pilotage (Instance décisionnelle = Les décideurs des partenaires). Partenaire 1_ Organisation Site Partenaire 2_ Organisation Site Partenaire 3_ Organisation Site Partenaire 4_ Organisation Site Partenaire n_ Organisation Site Le projet Logigramme Les 8 étapes Client (personne physique ou groupe susceptible de formuler un besoin) _ Formule le besoin Commanditaire (Entité qui passe commande, ressources financières). _ Les financiers qui commende le besoin + contrat. Coordonnateur (Personne physique chargée de la coordination et de la rédaction de lavant projet jusquà son approbation) _ Rédacteur de lavant projet Chef de projet (Personne physique responsable du pilotage et de la rédaction du projet jusquà son approbation finale) _ Pilote 4_ Elaboration de lavant projet = coordonnateur / partenaires 4.6_Approbation avant projet = décideurs / commanditaire 5_ Montage projet = chef de projet / partenaires / décideurs 5.3_Approbation projet = décideurs / commanditaire 6_ Réalisation projet = chef de projet / commanditaire / comité de pilotage / commanditaire 7_ Valorisation des résultats (pour la recherche) = diffusion aux scientifiques, dépose de brevet … 8_ Clôture de projet = décideurs / commanditaire 9_ Bilan du projet = chef de projet / partenaires 4_ Elaboration de lavant projet = coordonnateur / partenaires 4.6_Approbation avant projet = décideurs / commanditaire 5_ Montage projet = chef de projet / partenaires / décideurs 5.3_Approbation projet = décideurs / commanditaire 6_ Réalisation projet = chef de projet / commanditaire / comité de pilotage / commanditaire 7_ Valorisation des résultats (pour la recherche) = diffusion aux scientifiques, dépose de brevet … 8_ Clôture de projet = décideurs / commanditaire 9_ Bilan du projet = chef de projet / partenaires Réseau : Groupes partenaires du projet Le décideur Le décide Le décideurs organismes (il a en charges les « Ressources, Risque, Délais, Résultat » Zoom Le décideur

2 Le cycle dun projet Processus Elaboration de lavant projet Réalisation Bilan global et amélioration NON OUI NON OUI Pilotage Revues de projet Réunion davancement Amélioration Clôture du projet Objectif atteint? Validation Approbation Montage du projet

3 Le cycle de vie du projet Etapes Etapes du projet Chap4_Elaboration de lavant projet Chap4.6_Approbation de lavant projet Chap5_Montage du projet Chap5.3_Approbation du projet Chap6_Réalisation du projet Chap 7_Validation du projet Chap 8_Clôture du projet Chap 9_ Bilan global et amélioration Les 8 étapes

4 Client (chercheur, commanditaire…) Etape 1: Chap4_Elaboration de lavant projet Le client fait une étude sur lintérêt du projet ( pertinence, opportunité et risque). Si il est convaincu, il formule son besoin pour un coordonnateur. Le client peur être des chercheurs, des commanditaires… Le coordonnateur cest un innovateur, il est en phase de construction du projet, il ne connait pas faisabilité du projet. Comme donnée dentrée il a le besoin potentiel du client, et comme données de sorties il rédige le rapport davant projet avec ces pièces jointes. Pour cela il a pour mission de trouver les partenaires qui sont intéressés par ce projet, et de proposer ce projet aux commanditaires et aux décideurs. Coordonnateur Formule le besoin Rédige le rapport davant projet avec son budget prévisionnelle Contractualise laccord entre les partenaires Rédige les risques projet (Dysfonctionnement…) Analyse la faisabilité + budget Analyse des ressources nécessaires et disponibles Analyse des ressources et nécessaires et disponibles (compétence et matériel)+ la communication Définit lorganisation et planification projet + les responsabilités et mission de chacun. Rédige la propriété intellectuelle (brevet, état des lieux, confidentialité…) Détermine les documents de soties de lavant projet Vérifie lindépendance et impartialité du client et des commanditaires Vérifie la capacité des partenaires à participer au projet Responsables de chaque partenaire du réseau Communication, correspondance avec les spécifications clients et la faisabilité en interne. rédaction de laccord de chaque partenaire : _ Lettre dintention _ accord de consortium _ contrat de partenariat _ … Enregistrement des analyses et des décision prises Objectifs initiaux _ pertinence _ opportunité _ risque

5 Etape 2: Chap4.6_Approbation de lavant projet Le coordonnateur organise une revue davant projet avec le commanditaire et les décideurs pour approuver et valide lorganisation, la mission et les responsabilités du comité de pilotage. Puis il nomme le chef de projet. Une fois lavant projet validé, le coordonateur à finit sa mission et donne passation au chef de projet. Décideurs des partenaires Commanditaire Contrat avec les financiers qui commende le besoin. Chef de projet Il nomme le chef de projet Coordonnateur Propose lavant projet Il entérine la constitution, la mission et les responsabilités du comité de pilotage Formalisation des données de sorties avec les partenaires Il diffuse et enregistre les critères de décision

6 Etape 3 : Chap5_Montage du projet Chef de projet Rédaction du projet détaillé avec ses sous phases(Il crée le planning définitif…) Il met en place les structures, les modes dorganisation et de communication + nomme les correspondants et les décideurs de chaque partenaire. Commanditaire Le chef de projet détaille toutes des points de lavant projet pour permettre le lancement officiel de la réalisation du projet. Il prépare lorganisation et les indicateurs pour garantir le bon pilotage du projet. Décideurs des partenaire s Partenaire Ils valident le planning définitif, identification des taches et le chemin critique. Il définit les jalons. Il définit les livrables suivant lavancement du projet. Il définit les indicateurs et les moyens de mesures. Il définit les réunions davancement. Il définit le système documentaire (méta données, rédaction, validation, diffusion…). Il définit les système de communication et darchivage. Il surveille les risques projets. Il définit le protocole de mesures des moyens de production. Il définit les droits daccès. Groupes partenaires du projet

7 Etape 4 : Chap5.3_Approbation du projet détaillé Décideurs des partenaire s Partenaire Ils valident le planning définitif, identification des taches et le chemin critique. Groupes partenaires du projet Chef de projet Commanditaire Le commanditaire et les décideurs analysent le montage du projet en vu de donner leur approbation. Après acceptation, ces deux parties procèdent à la signature des documents dengagement. Document du projet détaillé Approbation Signature des documents dengagement. Et Signature de la contractualisation par le commanditaire. IL accepte les documents suivant: DOC « demande de communication sur lavancement du projet» DOC « contractualisation des livrables » = justificatifs… DOC « liste des sous traitants » + « contractualisation des livrables »

8 Etape 5 : Chap6_Réalisation du projet Décideurs des partenaire s Partenaire Groupes partenaires du projet Commanditaire Chef de projet Cette étapes est la plus importante et la plus longue du projet. Lobjectif et lorganisation du projet est bien définit. La difficulté est de maitriser tous les aléas du projet. Pour cela, il y a le chef de projet qui manage et rend compte de lavancement des travaux aux interlocuteurs concernés (commanditaires, décideurs…), cest le chef dorchestre. Le chef de projet formalise le cadre de travail, les fonctions et les responsabilités de chaque acteurs. Il apporte son pilotage pour atteindre les objectifs définis. Il pilote les réunions davancement + planification (cout, délais…) + compte rendu. Il est responsable de lamélioration continue (auto contrôle, audit…) Il pilote les revues de projet + planification + rapport davancement. Il tiens à jour le tableau de bord (homme et matériels) et les indicateurs davancement. Il pilote les résultats inattendus, il prévoir les réexamens et les réorientations (désistement…). Il redistribue les ressources en cours du projet Lancement de la réalisation puis pilotage en cours de projet Il est responsable des règles de gestion du système dinformation des partenaires (communication et archivage). il maîtrise les risques projet et les risques management. il définit les règles de fonctionnement et les livrables des partenaires, les métas-données. Rédige les rapports davancement (résultat des essais…) + traçabilité des travaux. Mis à jours des documents scientifiques, les résultats validés… Il remplissent la feuille de suivi des temps. Il font la gestion de leurs fourniture + sécurité… Ils tiennent à jour leur tableau de formation (compétence)

9 Etape 6 : Chap 7_ Valorisation des résultats Chef de projet Commanditaire Décideurs des partenaire s Partenaire Groupes partenaires du projet Cette phase correspond à létude sur la valeur et lutilité des résultats obtenus lors du projet. Ils peuvent être soumis à brevet, à diffusion aux personnes intéressées… Choix de lutilité des résultats obtenus.

10 Etape 7 : Chap 8_Clôture du projet Chef de projet Commanditaire Décideurs des partenaire s Partenaire Groupes partenaires du projet Lors de la revue de fin de projet avec la participation du commanditaire, ces derniers attestent que les objectifs sont atteints et signe la fin du projet. Cette revue peu être faite soit en fin de projet, soit en cours de projet si les parties prenantes en jugent nécessaires. Clôture du dossier de projet constitué (conforme aux résultats acquis). Rédaction du bilan global et proposition d amélioration. Diffusion du DOC « compte rendu de la revue de fin de projet » 1) Planning : objectifs atteints. Ou 2) Décision du comité de pilota ou du commanditaire Revue de projet avec le commanditaire

11 Etape 8 : Chap 9_ Bilan global et amélioration Chef de projet Le délais pour remettre ce bilan est fixé par le commanditaire. Ce bilan est basé une évaluation des résultats (scientifique…),sur la satisfaction client, sur lorganisation mise en place, sur le prolongement des thèmes du projet, sur lidentification des améliorations possibles et sur les nouveaux besoins éventuels. Groupes partenaires du projet Décideurs des partenaire s Partenaire Expert évaluation des résultat scientifiques Client (chercheur, commanditaire…) évaluation de la satisfaction client amélioration des performances proposition de prolongation ou de réorientation des travaux effectués pour répondre à de nouveaux besoins… ». Rédaction du bilan du projet

12 Processus de décision Issu des travaux de Floyd PATERSON de 1969 (source : structure et dynamique des organisations H.Mintzberg ED dorganisation 1988) Issu des travaux de Floyd PATERSON de 1969 (source : structure et dynamique des organisations H.Mintzberg ED dorganisation 1988) 1_Information2_Conseil3_Choix4_Autorisation5_Exécution ActionSituation Ce quon peut faire Ce quon devrait faire Ce quon a lintention de faire Ce qui est autorisé Ce qui est en fait réalisé De ma situation à laction Etape 1 : recueillir les informations pour les faires passer aux décideurs Etape 2 : traiter cette information pour présenter au décideurs des conseils sur la conduite à suivre Etape 3 : procéder aux choix (lintention de faire) Etape 4 : autoriser le choix Etape 5 : réaliser, exécuter ce que lon a choisi et autorisé


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