ACCUEIL Hommage à nos disparus

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1 ACCUEIL Hommage à nos disparus
A.G. nov. 2010 ACCUEIL Hommage à nos disparus

2 PORTIRAGNES parmi les 30 plus belles plages de France
Portiragnes, une station d’Hiver en devenir

3 A.G. novembre 2010 Désignation d'un secrétaire de séance
Contrôle des présences Désignation de 6 scrutateurs.

4 A.G. novembre 2010 Approbation du P.V. de l’A.G. du 3 nov. 2009
PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DES PROPRIETAIRES DU MARDI 3 NOVEMBRE 2009 L’an deux mille neuf et le trois novembre à 9 heures 30 les propriétaires des Domaines LES TAMARIS ET LES PORTES DU SOLEIL à PORTIRAGNES-PLAGE (34420) se sont réunis en Assemblée Générale à la Salle Polyvalente de PORTIRAGNES (Village) Boulevard Frédéric Mistral, sur convocation adressée à tous les propriétaires des deux Domaines. Préalablement à l’ouverture de la présente séance est intervenu Monsieur le Maire de PORTIRAGNES qui a souhaité la bienvenue à toutes les personnes présentes. Après avoir évoqué entre autre brièvement les problèmes de saturation de la centrale de traitement des eaux usées par lagunage et des restrictions aux extensions urbanistiques, il les a tenu informées des contacts qu’il avait entrepris pour l’ouverture d’une ligne aérienne entre un aéroport belge et l’Aéroport de BEZIERS CAP D’AGDE en demandant aux participants de soutenir une pétition sur cet objet. Il a également parlé des difficultés financières de la commune et de la nécessité de payer la taxe de séjour. Souhaitant à tous une bonne réunion, il a quitté la salle. Après information du syndic professionnel, Mr Pélicier, quant au nombre de propriétaires présents ou représentés, le Président constate que l'Assemblée Générale est valablement constituée . Il ouvre la séance et entame l'ordre du jour. Monsieur PELICIER, est nommé secrétaire de séance. Monsieur OLIO, Président,demande à six personnes de se présenter comme scrutateurs. Se présentent : Madame PRINCE Claudette, Madame BIRK Danielle, Monsieur GRAAS Sylvain, Monsieur PROM Marcel, Monsieur HUGER Daniel et Monsieur JORIS Albert. Personne ne s’oppose à leur nomination. Monsieur OLIO prend la parole, et demande aux propriétaires présents d’approuver le procès-verbal de l’Assemblée Générale précédente tenue le 24 avril dernier. Le P.V. est approuvé sans remarque. Monsieur Olio entame un rapport d’activités de l'exercice écoulé. Plus particulièrement sont traités les points suivants: En ce qui concerne l'entretien des domaines (enlèvement des déchets ménagers, espaces verts, éclairage), chacun a pu observer un bien meilleur niveau qualitatif des prestations; En ce qui concerne la sécurité, Mr Olio rappelle la réactivation des barrières d'accès aux voitures, le recours à une firme de gardiennage bien structurée, des contacts fréquents avec CRS et police municipale, la fermeture de portillons suite à des vols répétitifs début août; En ce qui concerne la communication, le Conseil Syndical a fait de gros efforts non seulement par publication de notes d'information, mais aussi par l'ouverture d'un site internet, un traitement accéléré des courriers et courriels, l'aide de propriétaires pour des traductions en néerlandais et allemand. En ce qui concerne les manifestations, Monsieur Olio rappelle le succès appréciable rencontré auprès des propriétaires pour la chasse aux œufs de Pâques, le concours de pétanque, et la brocante. Il annonce que l'on organisera à Pâques 2010 toutes ces manifestations qui étaient étalées cette année 2009; Le Conseil Syndical a dû intervenir quelques fois pour assurer le respect du règlement d’ordre intérieur, spécialement lorsque les végétations privatives insuffisamment coupées devenaient dangereuses pour la circulation. (permis de travaux).

5 A.G. novembre 2009 RAPPORT DES ACTIVITES (1)
FIN DE LA COLLABORATION AVEC THAU-IMMO Rôle du Conseil Syndical Comptabilité extérieure Contrôle externe (Audit)

6 A.G. novembre 2009 RAPPORT DES ACTIVITES (2) GESTION DES DOMAINES
SECURISATION ECLAIRAGE GESTION DES DECHETS ESPACES VERTS EGOUTAGE GARDIENNAGE

7 SECURITE

8 ESPACES VERTS

9 ECLAIRAGE

10 ORDURES MENAGERES

11 GARDIENNAGE

12 A.G. novembre 2010 Rapport des activités (3)
RECOUVREMENTS et retards de paiement INFORMATION DES PROPRIETAIRES Notes d’information Site de l’ASL Permanences à la Maison des propriétaires Courrier internet DEMANDES DE TRAVAUX DE PROPRIETAIRES (PLU) ANIMATIONS

13 INFORMATIONS Le site de l’ASL : 540 adresses email
4 notes d’informations Des permanences Du courrier électronique Du courrier postal

14 VOS TRAVAUX SUR LES DOMAINES
Aucun refus du Conseil Syndical car tout ce qui a été introduit auprès du Conseil Syndical demandé proposé était conforme au R.O.I. Nouvelles exigences de l’urbanisme P.L.U. QUELQUES MOTS SUR LA RETROCESSION

15 ANIMATIONS : Pâques ….

16 A.G. novembre 2010 EXPOSE DU BUREAU D’EXPERTISE COMPTABLE CANDEL-MARTIN : comptabilité RAPPORT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES J. LATIL DU CABINET FLAUDIT Explications quant à la « provision pour consommation d’eau » levée par le syndic judiciaire Acquier

17 A.G. novembre 2010 ACTIF *1.000 € 471 Immobilisé 30 créances 115 196
SE REFERER AUX DOCUMENTS COMPTABLES DISTRIBUES ACTIF *1.000 € 471 Immobilisé 30 créances 115 196 Banque et caisse 279 154 Charges constatées d’avance 40

18 A.G. novembre 2010 PASSIF *1.000 € 471 350 Fonds propres 13 -94
SE REFERER AUX DOCUMENTS COMPTABLES DISTRIBUES PASSIF *1.000 € 471 350 Fonds propres 13 -94 Réserves de l’ASL 104 Dettes envers fournisseurs et factures à parvenir 57 66 Autres débiteurs, comptes d’attente 297 378

19 A.G. novembre 2010 13 -96 COMPTE DE RESULTAT EXCEDENT OU DEFICIT
Produits d’exploitation 402 382 Charges d’exploitation 393 431 1 RESULTAT COURANT NON FINANCIER 9 -49 2 RESULTAT FINANCIER etc 0,8 …. 0.6 …. TOTAL DES PRODUITS 408 383 TOTAL DES CHARGES 395 479 EXCEDENT OU DEFICIT 13 -96

20 A.G. novembre 2010 points de vote Quitus aux administrateurs
Approbation des comptes

21 A.G. novembre 2010 ENTRETIEN 184 000 HONORAIRES 85 000 108 EDF 12000
BUDGET total par lot ENTRETIEN    233 EDF 12000 Espaces verts 35000 Ramassage 85000 Entretien immobilier contrats entretiens divers DOMOMUST, BARBAZO, KRISPIL, SOMES 50000 Fournitures pour entretien 2000 HONORAIRES 85 000  108 Expertise comptable CANDEL 5000 Commissaire aux comptes LATIL AVOCATS 25000 SURVEILLANCE SITE

22 BUDGET 2010 - 2011 total par lot SECRETARIAT 39 950 FRAIS ASL 20 000
 50 Loyer 7200 Fournitures bureau 2000 Frais postaux Courants 5000 Frais postaux AG 20000 Téléphonie et internet Charges M6 electricité eau nettoyage 750 FRAIS ASL 20 000   25 Assurances Location Matériel AG Frais fonctionnement (y compris déplacements) 15000 Cotisations 500 Taxes Total charges ordinaires prévisibles 416

23 PROVISIONS (réserve pour usage aléatoire) 78
PROVISIONS (réserve pour usage aléatoire)     / pour travaux d'entretien indéterminables: canalisations,…   pour achat de fournitures d'entretien   pour éventuels honoraires de gestion   pour investissement bureau (armoires etc)   BUDGET 2010 – total par lot Total charges ordinaires prévisibles Préinstallation de l'internet pour tous les lots   amortissement avec financement sur 5 ans ALIMENTATION FONDS DE RESERVE APPEL DE FONDS

24 A.G. novembre 2010 A VOTER : Alimentation du fonds de réserve 50 € / habitation A VOTER : Approbation du budget prévisionnel Charges ordinaires pour 416,00 € / lot Pré-installation téléphonie – internet pour 34 € / lot UN SEUL APPEL DE FONDS EN JANVIER 2011 pour un montant de 500,00 €

25 A.G. novembre 2010 MODIFICATION STATUTAIRE A VOTER
Article 11 : Convocation 2§ Les convocations sont adressées au moins 21 jours avant la réunion. Elles contiennent le jour le lieu, l'heure de la réunion et l'ordre du jour. Elles sont adressées à tous les membres de l’association, soit au domicile qu'ils ont fait connaître et sous pli postal ordinaire, soit par convocation électronique à l'adresse courrielle signalée par le membre. En outre, le Conseil Syndical utilisera la voie d'affiche sur les domaines et la publication électronique pour assurer la publicité de cette convocation

26 A.G. novembre 2010 MODIFICATION STATUTAIRE A VOTER
Article 8 : Exercice social L'exercice social annuel débute le 1er septembre pour se terminer le 31 août de l’année suivante. Par exception l’exercice social 2010 – 2011 qui a débuté le premier octobre 2010 sera réduit à 11 mois.

27 A.G. novembre 2009 MODIFICATION STATUTAIRE A VOTER
Article 16 : Délibérations … Les décisions sont notifiées aux propriétaires par envoi d'une copie du procès verbal certifiée par le président; l 'envoi est adressé sous pli recommandé (ou par tout système équivalent légalement acceptable) aux seuls propriétaires absents et non représentés à l'assemblée générale. l 'envoi est adressé sous pli simple ou messagerie électronique à tous les autres propriétaires.

28 A.G. novembre 2010 Confirmation du mandat de poursuivre en recouvrement Actions en cours Nouvelles actions pour les retards Pas de limite dans le montant pour justifier l’action (trop de retards ou négligences de propriétaires)

29 Marquez d’une croix votre choix
A.G. novembre 2010 POUR CONTRE ABSTENTION 1 Approbation du PV de l'A.G. du 03 nov. 2009 2 Approbation des comptes 3 Quitus aux administrateurs 4 Modification de l'article des statuts pour autoriser les convocations sans recommandée 5 Modification de l’article des statuts qui précise l’exercice comptable 6 Modification de l’article des statuts qui précise les modalités de communication des délibérations. 7 Alimentation du fonds de réserve pour 50,00 € /lot 8 Approbation du budget prévisionnel de fonctionnement 9 Confirmation du mandat de poursuivre en recouvrement Marquez d’une croix votre choix

30 A.G. novembre 2010 QUESTIONS ????????????????????????????? REPONSES ============================ TANDIS QUE LES SCRUTATEURS TRAVAILLENT

31 NOS DOMAINES

32 A.G. novembre 2010 RESULTAT DES VOTES