La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

A.G. nov. 2010 ACCUEIL Hommage à nos disparus 1. PORTIRAGNES parmi les 30 plus belles plages de France Portiragnes, une station dHiver en devenir 2.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "A.G. nov. 2010 ACCUEIL Hommage à nos disparus 1. PORTIRAGNES parmi les 30 plus belles plages de France Portiragnes, une station dHiver en devenir 2."— Transcription de la présentation:

1 A.G. nov ACCUEIL Hommage à nos disparus 1

2 PORTIRAGNES parmi les 30 plus belles plages de France Portiragnes, une station dHiver en devenir 2

3 A.G. novembre 2010 Désignation d'un secrétaire de séance Contrôle des présences Désignation de 6 scrutateurs. 3

4 A.G. novembre 2010 Approbation du P.V. de lA.G. du 3 nov – PROCES VERBAL DE LASSEMBLEE GENERALE DES PROPRIETAIRES DU MARDI 3 NOVEMBRE 2009 Lan deux mille neuf et le trois novembre à 9 heures 30 les propriétaires des Domaines LES TAMARIS ET LES PORTES DU SOLEIL à PORTIRAGNES-PLAGE (34420) se sont réunis en Assemblée Générale à la Salle Polyvalente de PORTIRAGNES (Village) Boulevard Frédéric Mistral, sur convocation adressée à tous les propriétaires des deux Domaines. Préalablement à louverture de la présente séance est intervenu Monsieur le Maire de PORTIRAGNES qui a souhaité la bienvenue à toutes les personnes présentes. Après avoir évoqué entre autre brièvement les problèmes de saturation de la centrale de traitement des eaux usées par lagunage et des restrictions aux extensions urbanistiques, il les a tenu informées des contacts quil avait entrepris pour louverture dune ligne aérienne entre un aéroport belge et lAéroport de BEZIERS CAP DAGDE en demandant aux participants de soutenir une pétition sur cet objet. Il a également parlé des difficultés financières de la commune et de la nécessité de payer la taxe de séjour. Souhaitant à tous une bonne réunion, il a quitté la salle. Après information du syndic professionnel, Mr Pélicier, quant au nombre de propriétaires présents ou représentés, le Président constate que l'Assemblée Générale est valablement constituée. Il ouvre la séance et entame l'ordre du jour. Monsieur PELICIER, est nommé secrétaire de séance. Monsieur OLIO, Président,demande à six personnes de se présenter comme scrutateurs. Se présentent : Madame PRINCE Claudette, Madame BIRK Danielle, Monsieur GRAAS Sylvain, Monsieur PROM Marcel, Monsieur HUGER Daniel et Monsieur JORIS Albert. Personne ne soppose à leur nomination. Monsieur OLIO prend la parole, et demande aux propriétaires présents dapprouver le procès-verbal de lAssemblée Générale précédente tenue le 24 avril dernier. Le P.V. est approuvé sans remarque. Monsieur Olio entame un rapport dactivités de l'exercice écoulé. Plus particulièrement sont traités les points suivants: En ce qui concerne l'entretien des domaines (enlèvement des déchets ménagers, espaces verts, éclairage), chacun a pu observer un bien meilleur niveau qualitatif des prestations; En ce qui concerne la sécurité, Mr Olio rappelle la réactivation des barrières d'accès aux voitures, le recours à une firme de gardiennage bien structurée, des contacts fréquents avec CRS et police municipale, la fermeture de portillons suite à des vols répétitifs début août; En ce qui concerne la communication, le Conseil Syndical a fait de gros efforts non seulement par publication de notes d'information, mais aussi par l'ouverture d'un site internet, un traitement accéléré des courriers et courriels, l'aide de propriétaires pour des traductions en néerlandais et allemand. En ce qui concerne les manifestations, Monsieur Olio rappelle le succès appréciable rencontré auprès des propriétaires pour la chasse aux œufs de Pâques, le concours de pétanque, et la brocante. Il annonce que l'on organisera à Pâques 2010 toutes ces manifestations qui étaient étalées cette année 2009; Le Conseil Syndical a dû intervenir quelques fois pour assurer le respect du règlement dordre intérieur, spécialement lorsque les végétations privatives insuffisamment coupées devenaient dangereuses pour la circulation. (permis de travaux). 4

5 A.G. novembre 2009 RAPPORT DES ACTIVITES (1) – FIN DE LA COLLABORATION AVEC THAU-IMMO Rôle du Conseil Syndical Comptabilité extérieure Contrôle externe (Audit) 5

6 A.G. novembre 2009 RAPPORT DES ACTIVITES (2) – GESTION DES DOMAINES SECURISATION ECLAIRAGE GESTION DES DECHETS ESPACES VERTS EGOUTAGE – GARDIENNAGE 6

7 SECURITE 7

8 ESPACES VERTS 8

9 ECLAIRAGE 9

10 ORDURES MENAGERES 10

11 GARDIENNAGE 11

12 A.G. novembre 2010 Rapport des activités (3) – RECOUVREMENTS et retards de paiement – INFORMATION DES PROPRIETAIRES Notes dinformation Site de lASL Permanences à la Maison des propriétaires Courrier internet – DEMANDES DE TRAVAUX DE PROPRIETAIRES (PLU) – ANIMATIONS 12

13 INFORMATIONS Le site de lASL : 540 adresses 4 notes dinformations Des permanences Du courrier électronique Du courrier postal 13

14 VOS TRAVAUX SUR LES DOMAINES Aucun refus du Conseil Syndical car tout ce qui a été introduit auprès du Conseil Syndical demandé proposé était conforme au R.O.I. Nouvelles exigences de lurbanisme P.L.U. Q UELQUES MOTS SUR LA R ETROCESSION 14

15 ANIMATIONS : Pâques …. 15

16 A.G. novembre 2010 EXPOSE DU BUREAU DEXPERTISE COMPTABLE CANDEL-MARTIN : comptabilité RAPPORT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES J. LATIL DU CABINET FLAUDIT Explications quant à la « provision pour consommation deau » levée par le syndic judiciaire Acquier 16

17 A.G. novembre 2010 SE REFERER AUX DOCUMENTS COMPTABLES DISTRIBUES ACTIF * Immobilisé300 créances Banque et caisse Charges constatées davance

18 A.G. novembre 2010 SE REFERER AUX DOCUMENTS COMPTABLES DISTRIBUES PASSIF * Fonds propres13-94 Réserves de lASL1040 Dettes envers fournisseurs et factures à parvenir 5766 Autres débiteurs, comptes dattente

19 A.G. novembre 2010 COMPTE DE RESULTAT Produits dexploitation Charges dexploitation RESULTAT COURANT NON FINANCIER9-49 2RESULTAT FINANCIER etc0,8 ….0.6 …. TOTAL DES PRODUITS TOTAL DES CHARGES EXCEDENT OU DEFICIT

20 A.G. novembre 2010 points de vote Quitus aux administrateurs Approbation des comptes

21 A.G. novembre 2010 BUDGET totalpar lot ENTRETIEN EDF12000 Espaces verts35000 Ramassage85000 Entretien immobilier contrats entretiens divers DOMOMUST, BARBAZO, KRISPIL, SOMES Fournitures pour entretien2000 HONORAIRES Expertise comptable CANDEL5000 Commissaire aux comptes LATIL5000 AVOCATS25000 SURVEILLANCE SITE

22 BUDGET totalpar lot SECRETARIAT Loyer7200 Fournitures bureau2000 Frais postaux Courants5000 Frais postaux AG20000 Téléphonie et internet5000 Charges M6 electricité eau nettoyage750 FRAIS ASL Assurances2000 Location Matériel AG2000 Frais fonctionnement (y compris déplacements ) Cotisation s 500 Taxes500 Total charges ordinaires prévisibles

23 PROVISIONS (réserve pour usage aléatoire) / 99 pour travaux d'entretien indéterminables: canalisations,… pour achat de fournitures d'entretien 4000 pour éventuels honoraires de gestion pour investissement bureau (armoires etc) 3000 BUDGET 2010 – 2011 total par lot Total charges ordinaires prévisibles Préinstallation de l'internet pour tous les lots amortissement avec financement sur 5 ans ALIMENTATION FONDS DE RESERVE APPEL DE FONDS

24 A.G. novembre 2010 A VOTER : Alimentation du fonds de réserve 50 / habitation A VOTER : Approbation du budget prévisionnel – Charges ordinaires pour 416,00 / lot – Pré-installation téléphonie – internet pour 34 / lot UN SEUL APPEL DE FONDS EN JANVIER 2011 pour un montant de 500,00 24

25 A.G. novembre 2010 MODIFICATION STATUTAIRE A VOTER Article 11 : Convocation 2§ Les convocations sont adressées au moins 21 jours avant la réunion. Elles contiennent le jour le lieu, l'heure de la réunion et l'ordre du jour. Elles sont adressées à tous les membres de lassociation, soit au domicile qu'ils ont fait connaître et sous pli postal ordinaire, soit par convocation électronique à l'adresse courrielle signalée par le membre. En outre, le Conseil Syndical utilisera la voie d'affiche sur les domaines et la publication électronique pour assurer la publicité de cette convocation 25

26 A.G. novembre 2010 MODIFICATION STATUTAIRE A VOTER Article 8 : Exercice social L'exercice social annuel débute le 1er septembre pour se terminer le 31 août de lannée suivante. Par exception lexercice social 2010 – 2011 qui a débuté le premier octobre 2010 sera réduit à 11 mois. 26

27 A.G. novembre 2009 MODIFICATION STATUTAIRE A VOTER Article 16 : Délibérations … Les décisions sont notifiées aux propriétaires par envoi d'une copie du procès verbal certifiée par le président; -l 'envoi est adressé sous pli recommandé (ou par tout système équivalent légalement acceptable) aux seuls propriétaires absents et non représentés à l'assemblée générale. -l 'envoi est adressé sous pli simple ou messagerie électronique à tous les autres propriétaires. 27

28 A.G. novembre 2010 Confirmation du mandat de poursuivre en recouvrement – Actions en cours – Nouvelles actions pour les retards – Pas de limite dans le montant pour justifier laction (trop de retards ou négligences de propriétaires) 28

29 A.G. novembre 2010 POURCONTREABSTENTION 1 Approbation du PV de l'A.G. du 03 nov Approbation des comptes 3 Quitus aux administrateurs 4 Modification de l'article des statuts pour autoriser les convocations sans recommandée 5 Modification de larticle des statuts qui précise lexercice comptable 6 Modification de larticle des statuts qui précise les modalités de communication des délibérations. 7 Alimentation du fonds de réserve pour 50,00 /lot 8 Approbation du budget prévisionnel de fonctionnement 9 Confirmation du mandat de poursuivre en recouvrement Marquez dune croix votre choix 29

30 A.G. novembre 2010 QUESTIONS ????????????????????????????? REPONSES ============================ TANDIS QUE LES SCRUTATEURS TRAVAILLENT 30

31 NOS DOMAINES 31

32 A.G. novembre 2010 RESULTAT DES VOTES 32


Télécharger ppt "A.G. nov. 2010 ACCUEIL Hommage à nos disparus 1. PORTIRAGNES parmi les 30 plus belles plages de France Portiragnes, une station dHiver en devenir 2."

Présentations similaires


Annonces Google