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Collectivité Territoriale : Défis, Obligations, Risques, Contraintes.. Une méthode partenariale Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier dun.

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1 Collectivité Territoriale : Défis, Obligations, Risques, Contraintes.. Une méthode partenariale Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier dun Territoire

2 Sommaire 1. Les facteurs de succès ou comment créer les contions de …succès 2. La mission confiée aux DGS 3. Une méthode : Réussir ensemble 4. Un accompagnement personnalisé des collaborateurs 5. Les premiers résultats 6. Les prochaines étapes Collectivité Territoriale : Obligations, Défis, Risques, Contraintes.. …Une méthode partenariale 31 mai 2013 La Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier d'un Territoire2

3 Les facteurs de succès ou comment créer les conditions…de succès OBLIGATIONS : Assurer la continuité du service public dès linstallation de lexécutif Accompagner les femmes et les hommes des deux collectivités dans le processus de transition DÉFIS : Profiter de lopportunité de la CTM pour traduire le service performant adapté aux besoins de lusager Créer un outil capable de répondant aux exigences de léxécutif dans la mise en œuvre de ses politiques publiques Innover en matière RH et financière CONTRAINTES : de ressources : Une raréfaction des ressources financières Une pyramide des âges vieillissante de temps Un calendrier contraint RISQUES : humains : Deux administrations de fonctionnement et de culture différentes à faire converger vers une seule et même administration financiers : Des charges de création non prises en compte par le législateur 31 mai 2013 La Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier d'un Territoire3

4 En résumé… 31 mai 2013 La Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier d'un Territoire4 Créer un outil performant, adapté, modulable mettant en œuvre immédiatement les politiques publiques de lexécutif élu avec un service de qualité aux citoyens Assurer la continuité du service public en accompagnant les femmes et les hommes des deux collectivités.

5 La mission des DGS (CR/CG) Permettre à la CTM de fonctionner dès linstallation de lexécutif sans interruption des services rendus à la population Anticiper les enjeux du service public de demain et les traduire en scénarii fonctionnels et schémas organisationnels performants et adaptés Conduire lévolution en prenant en compte limportance du capital humain, les femmes et les hommes des deux collectivités Innover en matière de ressources humaines et financières

6 Une méthode daction : la gestion de projet 31 mai 2013 La Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier d'un Territoire6 DES BINÔMES OPÉRATIONNELS: les équipes travaillent ensemble à la définition des processus cibles et la mise en œuvre des plans de convergence LES CHEFS DE PROJET DU PROGRAMME : les DGS des deux collectivités fixent les enjeux opérationnels, font remonter aux exécutifs les points nécessitant un arbitrage politique LES FACILITATEURS : Chargés de mission auprès des DGS, ils coordonnent les actions opérationnelles, suivent le planning des chantiers de la mission, font remonter les points nécessitant un arbitrage Une assistance à maîtrise douvrage Ernst & Young

7 Un chantier complexe et lourd 31 mai 2013 La Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier d'un Territoire7 Mars 2015 Chantiers opérationnels Routes, Transport maritime, Transport Collectif en Site Propre, Lycées et Collèges, Equipements sportifs, Déchets, Sociétés dEconomie Mixte, Fédération Martiniquaise des Offices du Tourisme et des Syndicats dInitiative, Etablissements dHébergement pour Personnes Agées Dépendantes, Actions sanitaires et sociales, Guichet unique étudiants… Chantiers opérationnels Routes, Transport maritime, Transport Collectif en Site Propre, Lycées et Collèges, Equipements sportifs, Déchets, Sociétés dEconomie Mixte, Fédération Martiniquaise des Offices du Tourisme et des Syndicats dInitiative, Etablissements dHébergement pour Personnes Agées Dépendantes, Actions sanitaires et sociales, Guichet unique étudiants… Chantiers transversaux Ressources humaines Finances Europe et relations extérieures Systèmes dinformation Juridique et marchés publics Chantiers transversaux Ressources humaines Finances Europe et relations extérieures Systèmes dinformation Juridique et marchés publics

8 Un accompagnement personnalisé 31 mai 2013 La Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier d'un Territoire8 Relais de proximité Information Ecoute Evénements Mobilisation Un questionnaire « CTM et Vous » Une boîte mail Une lettre dinfo projet CTM Un espace de partage documentaire dédié CTM dans les Intranet Les directeurs, vos premiers relais dinformation et découte Des événements transverses fédérateurs dédiés au management et aussi pour lensemble des agents Un dispositif daccompagnement tout au long du projet Un questionnaire « CTM et Vous » Une boîte mail

9 Les premiers résultats Chantiers de mutualisation Définition des schémas organisationnels cibles Accompagnement des collaborateurs 40% 80% 0% 100%

10 Les premières attentes exprimées du public 31 mai 2013 La Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier d'un Territoire10

11 Et le team building 31 mai 2013 La Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier d'un Territoire11 1 er séminaire de team building des cadres organisé les 22 et 23 Avril 2013

12 Les prochaines étapes Poursuivre les chantiers de mutualisation et engager de nouveaux chantiers Définir les scénarios cibles et établir les plans de convergence Multiplier les rencontres de team building CG – CR Rencontres communes des personnels CG – CR Mettre les collaborateurs en situation de travail commun au CR et au CG par des échanges déquipes. 31 mai 2013 La Collectivité Territoriale de Martinique : le chantier d'un Territoire12

13 Merci de votre attention !


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