Progiciel de gestion intégrée de la paie et des ressources humaines

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1 Progiciel de gestion intégrée de la paie et des ressources humaines
S E M I N A I R E C a p R H

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3 Editeur et intégrateur de
progiciels de gestion Catalogue produits : Pour la gestion de la paie et des Ressources Humaines. Pour la gestion des OFFICINES de pharmacie. Pour la gestion commerciales de grossisterie pharmaceutique. Pour l’édition des liasses comptable et fiscale.

4 GPEC Gestion Paie Paie fonction PORTAIL INTRANET publique Bilan social
. Bilan social Sociétés Intérim et Facturation . . . Recrutements Administration RH FORMATION Simulation BUDGETS GPEC Gestion des éditions

5 Spécificités Paie Publique
Gestion Paie PORTAIL INTRANET . Spécificités Paie Publique Bilan social Sociétés Intérim et Facturation . . . Les recrutements Administration RH FORMATION Simulation BUDGETS GPEC Gestion des éditions

6 La fiche Individuelle Multi-Volets historique rubriques…
Gestion de la paie La fiche Individuelle Multi-Volets Identité et personnes à contacter en cas D’urgence Historique des avancements et carrière… Statuts et affectations Organisation: Services, grades., emploi… Fiche emploi et HISTORIQUE Évaluations Eléments de paie, mode de paiement, historique rubriques… Diplômes, expérience antérieure et formations suivies Référentiel : Données de base Affiliations organismes sociaux privés, publiques et autres paramétrables Suivi des effets remis… et Personnes en Intérim Historique Dossiers maladie Situation congé et historique indisponibilités… Autres classifications Diverses Famille à charge Positions Workflow Documents attachés Automatiquement scannés

7 Moteur de PAIE Gestion de la paie Intuitif
Grâce à une ergonomie simplifiant le paramétrage Ne nécessite aucune compétence informatique Puissant Aucune limite d’accès à des valeurs historiques Rubriques programmables selon calendrier ou date Validité Formules complexes Tableaux Tranches Tableaux indicés Moteur de PAIE

8 Gestion de la paie Organismes sociaux de base et autres Privés Publics
CNSS et AMO DAMANCOM CIMR Assurances privées CMR RCAR et RECORE Portail AJIAL AMO CNOPS MGPAP OMFAM MGEN Totalement paramétrables par l’utilisateur

9 Comptabilité générale et analytique
Gestion de la paie Obligations fiscales et COMPTABLES Comptabilité générale et analytique Génération automatique : Comptabilité générale Comptabilité analytique Statique : centre de coût fixe. Dynamique : Centre de coût variable dans le mois. I.R C.S.S Plusieurs méthodes de calcul Etats de déclarations et de versement conformes Plusieurs méthodes de calcul Etats de déclarations et de versement conformes

10 Gestion de la paie Modalités de calcul de paie budgets Rappels Paie
Régulière Simulations et budgets Rappels MENSUEL HORAIRES A LA TACHE (Production) Calcul de solde de tous comptes Net -> Brut Rappels rétroactifs sur plusieurs années suite à des changements de situation ou de réglementaire de paie. Avec possibilité de dresser des scénarios de promotions de plan social, de recrutement, de changement de réglementaire de paie…

11 Gestion de la paie On peut : Aperçu Bulletin de paie Options :
Annoter un aperçu et l’adresser en PDF par à un collaborateur Modifier l’état par WDETAT : style, fond et forme Exporter vers WORD et EXCEL Insérer des images et des codes barres…. Zoomer graduellement… Options : Editer situation congés. Editer les parts patronales.

12 Spécificités Paie Fonction publique
Grille indiciaire

13 Organismes sociaux du Secteur public
Spécificités Paie Fonction publique Organismes sociaux du Secteur public

14 Avancements d’échelle et d’échelons
Spécificités Paie Fonction publique Avancements d’échelle et d’échelons

15 RETRACTIVITE SUR PLUSIEURS EXERCICES
Spécificités Paie Fonction publique GESTION DES RAPPELS AVEC OU SANS REPRISE DE L’EXISTANT RETRACTIVITE SUR PLUSIEURS EXERCICES

16 Spécificités Sociétés Intérim
Recouvrement et analyse rentabilité Recruter CDD Placer chez + d’un client Payer Agent Facturer Client Avec gestion contrat Agent Et avenant Avec édition Contrat Mission Et Avenant Avec possibilité de payer un agent placé dans un même Mois chez Plusieurs clients Facturation automatique paramétrable Par client et Suivi des règlements des clients Analyse productivité et statistiques

17 Facturation automatique
Spécificités Sociétés Intérim Facturation automatique

18 GESTION DES PRETS Plusieurs natures de prêts dont:
Soumission Workflow Processus validation Intégration paie Plusieurs natures de prêts dont: Prêts logements à usage d’habitation principale avec tableau d’amortissement intérêts intégré Prêts logements économiques Pour déductibilité IR Possibilité de suspension et de reprise automatique des échéances Gestion prêts externes et internes (Ces dernies faisant partie du solde de tous comptes)

19 GESTION DES CONGES + TOUTES AUTRES INDISPONIBILITES
CONGES ET AUTRES INDISPONIBILITES Soumission Workflow Processus validation Intégration paie GESTION DES CONGES + TOUTES AUTRES INDISPONIBILITES Paramétrage des jours ouvrables (Weekend , fêtes à dates fixes et variables) Gestion plafonnée des reports en début d’exercice GESTION RTT Saisie collective congé ou indisponibilité (Fermeture annuelle, Grève, Pont…) Calcul des provisions congés à tout moment : Mois ,trimestre fin d’année

20 GESTION DOSSIERS MALADIE
Possibilité de paramétrer les clauses de remboursements des prestations médicales Saisie des dossiers avec indication des pièces justificatives le cas échéant. Lien avec la famille à charge Gestion complète du cycle saisie dossiers , envoi bordereaux et réception règlements et rejets Self Service Portail Intranet Paiement règlements sur bulletin ou sur état avec émargement. Alertes générées sur portail CapRH STATISTIQUES PRIMES / SINISTRES

21 GESTION DES AUGMENTATIONS
Choix de la rubrique à augmenter Période de rappel Application augmentation par taux général, montant augmentation, valeur cible Liste du personnel concerné En cas d’augmentation de salaire de base ou de taux horaire, Les heures supplémentaires peuvent être révisées en fonction de cette augmentation

22 Interface Grâce à un simple paramétrage
INTERFACE TEMPS DE PRESENCE CapRH Variables de temps de présence: Heures normales Heures supplémentaires Absences …. ASCII Interface Grâce à un simple paramétrage

23 Masses budgétaires réparties analytiquement
Budgets et Simulations SCENARIOS Promotions Fonction Grade Affectations Organigramme Echelle et échelons Date EFFET Plan de Recrutement Nombre de postes Emploi/Poste Date Effet Plan Social Saisie des départs Date effet Valeurs de paie SMIC Taux Plafonds Masses budgétaires réparties analytiquement

24 Gestion des éditions : Reporting
"Etats et Requêtes" permet aux utilisateurs finaux de : Gestion des éditions : Reporting Pour créer ou modifier des états Niveau de Connaissances Informatiques ou bureautiques Générateur d’états WDETAT Attestations Lien DYNAMIQUE avec WORD EDITION PILOTEE EXCEL Puissance et originalité Etats de synthèse et Edition RTF Graphiques automatiques En plus des états livrés en standard : Bulletins, journaux, « Etat 9421 »…..

25 Gestion des éditions Edition pilotée EXCEL Export EXCEL
Base de données très riche à exporter sur un Modèle EXCEL Préétabli Export EXCEL Avec sélection et mémorisation des conditions d’export. Tableaux Multi-lignes

26 GPEC : Indispensable pour une véritable GRH
Mission Activité Conditions d’accès Niveaux requis par compétence Evaluations Compétences Performance

27 GPEC : Indispensable pour une véritable GRH
Exécution Autoévaluation et Evaluation hiérarchie (possible Sur portail) Consolidation, ANALYSE et Archivage Déduction formation et gestion de CARRIERES Dossier d’évaluation communiqué aux intéressés Papier, PDF / , Alerte Intranet Communication Programmation La DRH est initiatrice du processus des évaluations en programmant les dates, heures et endroits des entretiens

28 GPEC : Indispensable pour une véritable GRH

29 Gestion de la formation
Exécution et gestion Organisation des stages Répartition en séances Réservation salles Ouvertures inscriptions Gestion des feuilles de présence Evaluations à CHAUD et à FROID Règlements prestataires Plan de formation Choix des actions de formation avec système d’aide à la décision: Respect budgets et équités Plans de formation Origine formation Déficit de compétences suite à évaluations annuelles (Déduction automatisée) Demandes émanant des collaborateurs et leur hiérarchie (Portail INTRANET)

30 Catalogue des formations sur Portail Intranet
Gestion de la formation Catalogue des formations sur Portail Intranet

31 VIVIER des CANDIDATURES des entretiens et des tests
Gestion des recrutements et CVTHEQUE Évaluation des besoins Plan de recrutement Publication Réception des CV Intégration des demandes de recrutement émanant Des responsables avec Les besoins déduits des fiches de poste Création d’un ou Plusieurs plans De recrutement et affectation à des tiers Clients; Projets… Publication des offres (INTRANET pour recrutements Internes) Réception des demandes d’emploi Et des CV Recherche VIVIER des CANDIDATURES Ou base du personnel actif ou sortant Convocations Gestion entretiens Et évaluations des tests Clôture et Décision Lettres de convocations Après une première sélection Lettre d’engagement Lettres de regret INTEGRATION Fichier du personnel Gestion du cycle des entretiens et des tests

32 Gestion des recrutements et CVTHEQUE
Recherche de profiles : CVTHEQUE Fichier personnel

33 BILAN SOCIAL EN QUELQUES CLICS

34 Plage des valeurs paramétrable: Transformer en graphique
BILAN SOCIAL EN QUELQUES CLICS Moyennes Effectifs Pourcentages Critère Bilan: Pyramide Ages Ancienneté Parité -Grades -Services -… Valeurs bilan -Effectifs Salaire de base -Brut -Brut Chargé Absences Maladie Recrutement … Plage des valeurs paramétrable: Mois Trimestre -Année … Transformer en graphique

35 PORTAIL INTRANET RH Direction DRH INTRANET Managers Collaborateurs

36 PORTAIL INTRANET RH SELF SERVICE

37 PORTAIL INTRANET RH WORKFLOW

38 Gains en productivité et en conditions de travail
PORTAIL INTRANET RH 1 Les collaborateurs apprécieront l’effort investi pour partager les informations et la communication dans l’Entreprise 2 Les managers disposeront d’un outil de supervision et d’organisation plus étoffé 3 Les services RH plus libérés des tâches administratives Pour vaquer à des actions de + Grande VA Gains en productivité et en conditions de travail

39 MERCI POUR VOTRE AIMABLE ATTENTION