La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

La présentation est en train de télécharger. S'il vous plaît, attendez

1 FORMATION WEBEDITION (WE 2.0) Projet CCO conférence des chefs dorientation professionnelle BE – FR – GE – JU – NE – VD - VS UNIL – ZTD – PTAH - TZ 14.02.11.

Présentations similaires


Présentation au sujet: "1 FORMATION WEBEDITION (WE 2.0) Projet CCO conférence des chefs dorientation professionnelle BE – FR – GE – JU – NE – VD - VS UNIL – ZTD – PTAH - TZ 14.02.11."— Transcription de la présentation:

1 1 FORMATION WEBEDITION (WE 2.0) Projet CCO conférence des chefs dorientation professionnelle BE – FR – GE – JU – NE – VD - VS UNIL – ZTD – PTAH - TZ Testzentrale Bern

2 2 OBJECTIFS DE LA FORMATION Tester avec HTS Web Edition 2.0 (WE 2.0) Configuration des comptes (WE 2.0) pour les différents cantons

3 3 PROGRAMME A.) INTRODUCTION B.) SIMPLE USER – tester pause C.) SUPER USER – configurations D.) SUPPORT questions

4 4 A.) INTRODUCTION 1.) Produits pour tester 2.) Architecture de l organisation 3.) Implémentation des produits dans lorganisation

5 5 PRODUITS POUR TESTER WE 2.0 HTS Web Edition 2.0 Préparation des tests Calcul des résultats HTS-Player Hogrefe Test System Player Exécutions des tests WE-CO Web Edition Commander Exportation des données BRTA Batterie romande de tests daptitudes Le test

6 6 WE 2.0 Identifications -Examinateur -Super User (toutes les autorisations) -Simple User (Autorisations de base) -Administrateur Fonctions -Préparer des tests -Calculer les résultats des tests

7 7 WE 2.0

8 8 HTS-PLAYER Programme -Il faut linstaller / le télécharger sur lordinateur où la session de test sera faite. -Avec les informations de connexion générées par HTS WE 2.0, on peut démarrer la session du test.

9 9 HTS-PLAYER: Information de connexion

10 10 HTS-PLAYER: Exécution du test BRTA

11 11 A.) INTRODUCTION 1.) Produits pour tester 2.) Architecture de l organisation 3.) Implémentation des produits dans lorganisation

12 12 Architecture de lorganisation Projet CCO -7 Cantons (BE, FR, GE, JU, NE, VD, VS) -Uni. Lausanne Par canton -x centres dorientation -x COSP: conseillers en orientation scolaire et professionnelle

13 13 ORGANISATION PROJET CCO Uni. Lausanne BEFRGEJUNEVDVS

14 14 ORGANISATION PAR CANTON CANTON Centre 1 Centre x Centre 2 Uni. Lausanne C 1 C 2C xC 1C 2C x C 1C 2C x P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx Personne Client Conseiller

15 15 A.) INTRODUCTION 1.) Produits pour tester 2.) Architecture de l organisation 3.) Implémentation des produits dans lorganisation

16 16 IMPLÉMENTATION DES PRODUITS DANS LORGANISATION CANTON Centre 1 Centre x Centre 2 Uni. Lausanne C 1 C 2C xC 1C 2C x C 1C 2C x P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx SUPER-USER WE 2.0: Examinateur (Super User) Adminstrateur -HTS-Player -WE-CO SIMPLE USER -WE 2.0 Examinateur (Simple User) -HTS-Player

17 17 B. SIMPLE USER QUI? -Tous les conseillers du canton -(à lexception de 2 Super-Users par canton) PRODUITS - HTS-Player - WE 2.0 comme Examinateur (Simple User = Autorisations uniquement pour son propre compte sur HTS WE 2.0) QUE DOIT-IL SAVOIR? - HTS-Player -Installation / Téléchargement -Exécution des tests - WE 2.0 -Login -Préparer des tests -Calculer les résultats des tests -Faire des configurations pour son compte HTS WE 2.0 -Gérer son compte -Configurer son compte

18 18 Lemploi HTS WE 2.0 et HTS Player Exemple dexécution dun test PC du conseillerPC du client WE 2.0 Examinateur -Préparation du test -Calcul des résultats HTS-Player -Exécution du test Informations de connexion Données du test

19 19 B. SIMPLE USER - HTS-Player -Installation / Téléchargement -Exécution des Tests - WE 2.0 -Login -Préparation du test -Résultats des tests -Mon compte -Configuration

20 20 HTS-Player: Installation / Téléchargement -HTS-Player ne doit être installé / téléchargé quune seule fois sur lordinateur. -Au début de la session de test, HTS-Player télécharge toutes les infos nécessaires et envoie à la fin du test toutes les données à HTS WE 2.0 pour calculer les résultats. -Pendant la session de test il nest pas nécessaire davoir une connexion internet (Pas de risque de perte des données pendant lexécution du test).

21 21 HTS-Player: Installation / Téléchargement dans le menu Téléchargements – HTS Internet Testing Player ! Avant de se connecter sur HTS WE 2.0 !

22 22 HTS-Player: Installation / Téléchargement Quel Player? HTS Player ou HTS VPlayer (Virtual Player)? Navigateur: Explorer ou Firefox ? et Droits dadministration sur le PC ? (Droits dinstaller un programme sur le PC) HTS-Player Installation sur le PC HTS-VPlayer (Virtual Player) Téléchargement sur le PC ouinon

23 23 HTS-Player: Installation / Téléchargement HTS-Player Installation sur le PC HTS-VPlayer (Virtual Player) Téléchargement sur le PC

24 24 B. SIMPLE USER - HTS-Player -Installation / Téléchargement -Exécution des Tests - WE 2.0 -Login -Préparation du test -Résultats des tests -Mon compte -Configuration

25 25 WE 2.0 Log in Connectez-vous maintenant pour suivre la formation avec le Notebook

26 26 WE 2.0 Log-in LAPTOP local.user fun

27 27 B. SIMPLE USER - HTS-Player -Installation / Téléchargement -Exécution des Tests - WE 2.0 -Login -Préparation du test -Résultats des tests -Mon compte -Configuration

28 28 WE 2.0: Préparation du test

29 29 WE 2.0: Préparation du test Tests en série: -Les données personnelles des candidats (âge, sexe, nom, prénom, etc.) vont être demandées pendant la session de test. -On ne connaît ni les candidats, ni le nombre de candidats qui vont faire le test. -Pour le Projet CCO: Test détalonnage Tests individuels: -Les données personnelles des candidats sont déjà enregistrées avant lexécution du test. -Pour le Projet CCO: Test avec un candidat dans le centre dorientation.

30 30 WE 2.0: Tests en série Inderdit pour les Simple Users

31 31 WE 2.0 Tests en série Forme de test A01: Passation complète (ca. 90) A02: Passation complète avec interruption (ca. 2 x 45) B01: Passation facteur R = Raisonnement B02: Passation facteur N = Numérique B03: Passation facteur V = Verbale B04: Passation facteur S = Spatiale B05: Passation facteur R + N = Raisonnement + Numérique Gardez les infos de connexion de chaque personne pour la continuation du test!

32 32 WE 2.0 Tests en série Nom du Test - Donner un nom au test facilite lidentification de celui-ci. - Par exemple étalonnage, école xy

33 33 WE 2.0 Tests en série Nombre maximum de candidats Exemple: Vous voulez faire des tests détalonnage dans lécole xy avec 20 élèves. Vous préparez donc un test en série avec le nombre maximum de 20 candidats.

34 34 WE 2.0 Tests en série Configuration des rapports Pour le moment, ce nest pas possible pour la BRTA.

35 35 WE 2.0 Tests en série Générer le test -> Information de connexion Lien direct Numéro de série Passeport Pour: - HTS-Player ou - (hts-online.net) Transférer aux candidats

36 36 WE 2.0 Préparation du test Tests individuels

37 37 WE 2.0 Tests individuels Préparer un test individuel 1.) Enregistrer un candidat 2.) Choisir le(s) candidat(s) 3.) Choisir le test 4.)Générer le test

38 38 WE 2.0 Tests individuels 1.) Enregistrer un candidat Deux possibilités: -1. Tests individuels -> Nouveau candidat -2. …Enregistrer un candidat 2 1

39 39 WE 2.0 Tests individuels 1.) Enregistrer un candidat -Saisissez les données personnelles du candidat (Prénom, nom, code, , sexe, âge). -Catégorie: améliorer lorganisation des candidats. Vous pouvez chosisir le titre vous- même.

40 40 WE 2.0 Tests individuels 2.) Choisir le(s) candidat(s) A.) Choisisez un ou plusieurs candidats et cliquez sur Suivant. B.) Si vous voulez changer les données personnelles, cliquez sur la loupe C.) Pour changer lordre des candidats dans le tableau, cliquez sur le critère désiré sur la première ligne. AB C

41 41 WE 2.0 Tests individuels 3.) Choisir et générer le test Même procédure que pour les tests en série Cliquez sur Générer le test pour recevoir les informations de connexion Inderdit pour les Simple Users

42 42 B. SIMPLE USER - HTS-Player -Installation / Téléchargement -Exécution des Tests - WE 2.0 -Login -Préparation du test -Résultats des tests -Mon compte -Configuration

43 43 HTS-Player: Exécution du test Démarrer la session avec les informations de connexion 1.) 2.) 3.) 1.) Lien direct (ok pour HTS-Player. Mais le système ne reconnaît pas HTS-VPlayer. Il faut démarrer HTS-VPlayer et ajouter les infos de connecion directement, voir 3.)) 2.) Numéro de série & passeport -> 3.) Numéro de série & passeport -> HTS-Player

44 44 HTS-Player: BRTA Instructions

45 45 HTS-Player: BRTA données sociodémographiques

46 46 HTS-Player: BRTA les exercices réponse temps exercice suivant

47 47 HTS-Player: BRTA test terminé À la fin du test, les données sont transférées automatiquement à HTS WE 2.0 pour calculer les résultats.

48 48 HTS-Player: Raccourcis – combinaison de touches Ctrl b = interrompre un test - revenir au test - interrompre sans enregistrement - interrompre avec enregistrement Ctrl w = passer dun exercice à lautre - pour sexercer ou présenter la BRTA Ne communiquez pas les racourcis aux candidats!

49 49 HTS-Player: Ctrl b = Interrompre le test

50 50 B. SIMPLE USER - HTS-Player -Installation / Téléchargement -Exécution des Tests - WE 2.0 -Login -Préparation du test -Résultats des tests -Mon compte -Configuration

51 51 WE 2.0 Résultats des tests

52 52 WE 2.0 Résultats des tests Voir les résultats 1.) Cliquez sur Voir les résultats 2.) Choisissez le candidat et cliquez sur le + 3.) Cliquez sur le symbole pdf pour voir le rapport de résultats du test 1 2 3

53 53 WE 2.0 Résultats des tests Rapport de la BRTA en pdf

54 54 WE 2.0 Résultats des tests Créer un nouveau rapport Vous pouvez créer un nouveau rapport avec une nouvelle norme, échelle, profil dimpression. 1 2

55 55 WE 2.0 Résultats des tests Créer un nouveau rapport 1.) Norme: Avec quelle norme, voulez-vous comparer votre candidat? 2.) Echelle: Avec quelle échelle, voulez-vous calculer les résultats? 3.) Profil dimpression: Comment voulez-vous imprimer le rapport? 1 2 3

56 56 B. SIMPLE USER - HTS-Player -Installation / Téléchargement -Exécution des Tests - WE 2.0 -Login -Préparation du test -Résultats des tests -Mon compte -Configuration

57 57 WE 2.0 Mon compte

58 58 WE 2.0 Mon compte Crédits dutilisation: Aperçu des crédits dutilisation pour la BRTA disponibles. Une passation de la BRTA utilise 4 crédits (1 BRTA = 4 crédits) Tests en cours: Aperçu du statut (préparé, en cours) des tests non-terminés. Retrouver les informations de connexion dun test préparé. Suppression de tests préparés. File des résultats Résultats en cours de calcul. Dès que le calcul des résultats est terminé, le rapport se trouve dans voir les résultats. Log des résultats Liste des évaluations terminées.

59 59 B. SIMPLE USER - HTS-Player -Installation / Téléchargement -Exécution des Tests - WE 2.0 -Login -Préparation du test -Résultats des tests -Mon compte -Configuration

60 60 WE 2.0 Configuration Configuration de la place de travail de chaque conseiller (numéro de série)

61 61 WE 2.0 Configuration Place de travail: configuration Informations sur lutilisateur: -Nom, prénom, adresse, -Langue de lutilisateur: HTS WE 2.0 démarre dans la langue choisie Configuration de lutilisateur: -Recevoir une notification ( ) quand un rapport est disponible: oui (non) -Afficher ladresse sur les rapports: non (oui). -Encodage des s: Outlook (02/03) ou Standard (UTF-8)

62 62 WE 2.0 Configuration Place de travail: gestion des catégories Pour un meilleur aperçu des candidats enregistrés, le conseiller peut créer des catégories de candidats (par ex: privé, apprenti, éléve…). 1.) Créer une catégorie 2.) Choisir une catégorie pour enregistrer un nouveau candidat.

63 63 WE 2.0 Configuration Place de travail: importer des candidats Il est possible dimporter des données personnelles de candidats (prénom, nom, code, mail, sexe, âge, catégorie) dans HTS WE 2.0 avec un fichier au format CSV (champs séparés par ;) CSV

64 64 Fichier CSV ? Ordre suivant, séparé par un ; Prénom;nom;code;mail;sexe;naissance;catégorie Exemple Exemple Excel

65 65 WE 2.0 Configuration Place de travail: importer des candidats Avant limportation, WE 2.0 fait une analyse des données.

66 66 WE 2.0 Configuration Place de travail: importer des candidats Dans Tests individuels on peut choisir les candidats importés pour préparer une session de tests.

67 67 WE 2.0 Configuration Utilisateur: changer le mot de passe Le conseiller (utilisateur) peut facilement remplacer son ancien mot de passe par un nouveau. Lors de sa prochaine connexion en tant quexaminateur, il se connectera à HTS WE 2.0, avec le nouveau mot de passe. Si vous perdez votre mot de passe, veuillez contacter ladministrateur (Super User), qui peut en générer un nouveau pour cette place de travail.

68 68 Exercice pratique WE 2.0: HTS-Player (HTS-VPlayer) Log-in Configuration Préparation du test Résultats des test Mon compte (Installation) Log-in Exécution du test Informations de connexion Données du test

69 69 Exercice pratique LAPTOP local.user fun

70 70 C. SUPER USER QUI? -2 personnes par canton (vous) -Responsable et remplaçant PRODUITS - HTS-Player - WE 2.0 -Examinateur (Super User = Autorisations pour son propre compte et pour le compte du canton) -Administrateur - WE-CO

71 71 C. WE 2.0 SUPER USER Examinateur (Super User) -Configuration de sa place de travail et pour le compte du canton -Configuration pour le compte -Configuration pour la préparation de tests -Configuration des rapports -Gestion des groupes de travail Administrateur -Gérer le compte du canton -Crédits dutilisation des tests -Propriétés du compte -Places de travail -Autorisations SIMPLE User SUPER User

72 72 WE 2.0 ADMINISTRATEUR Log-in 1.) 2.) Identification de ladministrateur 3.) Nom du compte!! (Attention! L examinateur sinscrit avec le numéro de série ) 1 23

73 73 WE 2.0 ADMINISTRATEUR Crédits dutilisations des tests 1.) Loupe: Liste de transaction. Quelle place de travail a utilisé quel test? 2.) 4/1 Une passation du BRTA avec HTS WE 2.0 utilise 4 Points. 3.) Points/crédits achetés: 1/0 Rien na encore été acheté. Test sur crédit. 4.) Limite de crédit: 200/50 La limite de crédit a été fixée avec la Testzentrale à 200 points ou 50 passations. Il faut dabord payer le crédit pour voir faire plus de passations. Ceci est encore à définir pour les différents cantons du projet CCO. 5.) Points / crédits (passation) utilisés: 56 /14 Avec ce compte 14 tests ont déjà été passés (14 x 4 = 56 points) 6.) Points / crédits (passations) restants: 145/36 Il reste encore 46 passations avant datteindre la limite du crédit

74 74 WE 2.0 ADMINISTRATEUR Propriétés du compte Explications: 6 places de travail (6 conseillers) dans le compte (canton) 4 places de travail sont activées (synchronisées avec le WE-CO), 2 encore libres Aucune place nest verrouillée (bloquée)

75 75 WE 2.0 ADMINISTRATEUR Places de travail En tant quadministrateur (Super User) on a la possibilité de gérer les places de travail (Simple User) en cliquant sur la loupe. -Bloquer -Activer -Nommer -Donner un nouveau mot de passe

76 76 WE 2.0 ADMINISTRATEUR Places de travail – Gérer les critères 1.) Identifiant de la place de travail: Facilite lidentification (par ex: place de travail: Conseiller Müller) 2.) Activer ou désactiver 3.) Bloquer ou déverrouiller 4.) Créer un mot de passe (si un conseiller la perdu)

77 77 WE 2.0 ADMINISTRATEUR Autorisations Ladministrateur (Super User) peut donner différentes autorisations aux éxaminateurs. 1.)Modifier les propriétés et la configuration du compte 2.)Gérer les groupes de travail 3.)Acheter des crédits dutilisation Exemple: Ladministrateur (Super User) donne les 3 autorisations à la place de travail du conseiller 2 (Super User). Les autres places de travail (Simple Users) nont pas ces autorisations) exemple

78 78 WE 2.0 Administrateur: Autorisations -> WE 2.0 Examinateur: Configuration Exemple de la page davant: Les Simple Users nont pas reçu dautorisations supplémentaires. (Ils ne peuvent que configurer leur propre place de travail). Le Super User (conseiller 2) a reçu lautorisation de configurer le compte (et de configurer sa place de travail). SIMPLE USER SUPER USER Autorisations supplémentaires

79 79 WE 2.0 Administrateur: Autorisations -> WE 2.0 Examinateur: Configuration Propriétés, configurations du compte Gérér les groupes de travail Autorisations pour acheter des crédits dutilisation WE 2.0 Administrateur: Autorisations Les autorisations, que ladministrateur donne aux différentes places de travail, influencent les possibilités de configurations des places de travail des examinateurs. WE 2.0 Examinateur: Configuration Autorisations de base (toujours présentes)

80 80 Proposition de la Testzentrale TZ NE DONNEZ LES AUTORISATIONS DE COMPTE QUÀ 2 SUPER USERS Super User 1: Chef WE 2.0 du canton Super User 2: Remplaçant En théorie on pourrait aussi donner différentes autorisations aux différentes places de travail. Pour le projet CCO, il est important que les configurations pour le compte soient faites par 2 personnes responsables par canton qui connaissent bien le produit HTS WE 2.0.

81 81 WE 2.0 Examinateur: Configurations pour les Super Users Dans les pages suivantes, vous trouverez les explications pour les 4 configurations supplémentaires des Super Users 1.) Compte: configuration 2.) Compte: configuration pour la préparation des tests 3.) Compte: configuration des rapports 4.) Compte: Gestion des groupes de travail SIMPLE USER SUPER USER

82 82 WE 2.0 Examinateur (Super User) 1.) Compte: configuration Message (par ) si le nombre de crédtis dutilisation pour la BRTA tombe en-dessous du nombre que vous avez choisi. Par ex: 100 = il reste encore 25 passations ou 100 points pour la BRTA. CCO test sur crédit -> cette configuration ne fonctionne pas pour les comptes à crédit.

83 83 WE 2.0 Examinateur (Super User) 2.) Compte: configuration pour la préparation de test Le Super User a la possibilité de préconfigurer des standards (choix par défaut) pour la préparation de tests. Ce standard sera activé sur toutes les places de travail du le compte (Simple Users). Le Super User préconfigure séparément le standard pour la préparation des tests en série et des tests individuels Les options préconfigurées peuvent rester visibles ou être cachées pour les Simple Users suivant l'option choisie. Dans les pages suivantes, vous trouverez les explications pour les 5 préconfigurations des tests en série et les 2 préconfigurations pour les test individuels

84 84 WE 2.0 Examinateur (Super User) 2.) Compte: configuration pour la préparation de test Pour chacune des 7 préconfigurations il faut faire 3 choix Exemple: Demander lâge du candidat 1.) Activé ou désactivé? 2.) Caché ou affiché? 3.) Choisir une option 1 3 2

85 85 WE 2.0 Examinateur (Super User) 2.) Compte: configuration pour la préparation de test 1.) Activé ou désactivé? Activé = Le Super User fixe un standard (valeur par défaut). Ce standard est activé sur toutes les places de travail du le compte (canton). Désacitvé = Le Super User ne choisit pas de standard.

86 86 WE 2.0 Éxaminateur (Super User) 2.) Compte: configuration pour la préparation de tests 2.) Caché ou affiché? Activé & caché = Le Super User fixe un standard (valeur par défaut). Les Simple Users ne voient pas ce standard, sauf sils cliquent pendant la préparation du test sur Afficher les options cachées Activé & affiché = Toutes les options sont visibles pour le Simple User pendant la préparation du test.

87 87 Activé & caché 2 copies de la même page. En haut: Les options sont cachées. En bas: Les options sont visibles, parce que, le Simple User a cliqué sur Afficher les options cachées cachées visibles

88 88 Propositions de la Testzentrale Activez un standard pour toutes les configurations du compte et cachez les. La préparation des tests pour chaque conseiller par canton devient plus simple. Si le Super User définit un standard pour le compte, la probabilité que chaque conseiller prépare des tests avec les mêmes options est plus élevée.

89 89 Compte: Configurations pour la préparation du test tests en séries proposés par la Testzentrale WE 2.0 / Examinateur (Super User) / Configuration / Compte: configuration pour la préparation du test

90 90 Compte: Configurations pour la préparation du test tests individuels proposés par la Testzentrale WE 2.0 / Examinateur (Super User) / Configuration / Compte: configuration pour la préparation du test

91 91 WE 2.0 Examinateur (Super User) 3.) Compte: configuration des rapports

92 92 WE 2.0 Examinateur (Super User) 3.) Compte: configuration des rapports Propositions de la Testzentrale TZ

93 93 WE 2.0 Examinateur (Super User) 4.) Compte: Gestion des groupes de travail CANTON Centre 1 Centre x Centre 2 Uni. Lausanne C 1 C 2C xC 1C 2C x C 1C 2C x P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx P1P1 P2P2 PxPx groupe de travail 1 Données des candidats du groupe 1 Données des candidats du groupe 2 groupe de travail 2

94 94 WE 2.0 Examinateur (Super User) 4.) Compte: Gestion des groupes de travail 1 2 3

95 95 WE 2.0 Examinateur (Super User) 4.) Compte: Gestion des groupes de travail 4 5 6

96 96 WE 2.0 Examinateur (Super User) 4.) Compte: Gestion des groupes de travail 3 Membres (conseillers 1,2,3) dans le groupe de travail Centre Le conseiller 4 nest pas dans le groupe de travail

97 97 WE 2.0 Examinateur (Super User) 4.) Compte: Gestion des groupes de travail Les conseillers 1, 2 et 3 forment le groupe de travail Centre 1. Ils voient les résultats des candidats des 3 conseillers (sauf ceux des candidats qui sont dans la catégorie privé)

98 98 D.) SUPPORT Simple User (tous les conseillers du canton) Super User (2 conseillers du canton) Testzentrale Bern Tel. +41 (0)

99 99 LIMITE DE CRÉDIT PAR CANTON? ? À décider

100 100 QUESTIONS? ?

101 101 MERCI !


Télécharger ppt "1 FORMATION WEBEDITION (WE 2.0) Projet CCO conférence des chefs dorientation professionnelle BE – FR – GE – JU – NE – VD - VS UNIL – ZTD – PTAH - TZ 14.02.11."

Présentations similaires


Annonces Google