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MAITRISEZ LE COÛT DE VOS PRESTATIONS JURIDIQUES Démonstration de Me VENTURINI Avocat au sein du cabinet JURISTES DAFFAIRES ASSOCIES Présentée au Salon.

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1 MAITRISEZ LE COÛT DE VOS PRESTATIONS JURIDIQUES Démonstration de Me VENTURINI Avocat au sein du cabinet JURISTES DAFFAIRES ASSOCIES Présentée au Salon des Micro Entreprises Les 14, 15 et 16 Octobre 2008 Au Palais des Congrès Porte Maillot-PARIS juristes-affaires.com salonmicroentreprises.com

2 Les constats 2 UNE MICRO ENTREPRISE CEST UNE PETITE EQUIPE QUI A DES BESOINS JURIDIQUES EN PERMANENCE Premiers contrats, conditions générales, statuts, social, concurrence QUI A DU MAL A BENEFICIER DES SERVICES DUN VRAI JURISTE

3 Que fait le micro entrepreneur ? IL FAIT DE SON MIEUX AVEC SES FAIBLES MOYENS Cest-à-dire quil sadresse, très souvent …. A des non juristes A des experts comptables A des syndicats professionnels Etc… Paradoxalement, il évite de sadresser aux professionnels du droit les plus qualifiés…

4 Pourquoi ? Parce quil ne connaît pas davocat daffaires. Il est exact que lavocat daffaires est resté longtemps discret Mais il pense aux prestations rendues aux grandes entreprises. Parce quil croit ne pas pouvoir payer les honoraires.. Parce quil croit ne pas pouvoir payer les honoraires..

5 Mais aussi Par manque de maîtrise de son budget.

6 Pourtant… c Les avocats daffaires sont les seuls : Qui connaissent bien lentreprise. La comptabilité et la finance. Leurs spécialités couvrent tous les domaines juridiques De la fiscalité au social. En passant par le droit des sociétés. Le monde économique. La concurrence et les droits dauteur

7 Que faire ? Déterminer ses besoins Déterminer le degré durgence Savoir ce qui fait le coût de la prestation

8 Surtout … Payer le juste prix

9 Déterminer ses besoins Fiscalité générale, Relations de travail, Passage en société, Mandat de protection future. Fiscalité générale, Relations de travail, Passage en société Mandat de protection future. POUR LENTREPRENEUR INDIVIDUEL Protéger son patrimoine Rédiger ses conditions générales Assurer un suivi général POUR LA SOCIETE (SARL OU SAS) Choisir, créer et suivre la société Rédiger les contrats et CGV Assurer un suivi général ET POUR TOUS Se défendre !

10 Déterminer le degré durgence Avant de commencer quoi que ce soit Avez-vous le droit de faire ce que vous souhaitez ? Concurrence ? Diplômes ? Droits dauteurs ? Brevets ? Travaillons les conditions générales Tout de suite après… Ensuite … Le statut juridique, fiscal et social Les contrats de travail Les litiges Et tout le reste…

11 Savoir ce qui fait le coût de la prestation Plus ou moins long Plus ou moins complexe Une prestation juridique cest : Du temps Une technique

12 Bien entendu … Plus cest long et plus cest complexe Plus cest cher… Plus cest rapide et plus cest simple Moins cest cher…

13 Donc la maîtrise des coûts, suppose : De maîtriser au maximum le temps consommé Demandez toujours des devis estimatifs de temps Pas dindication sur le temps ? Même sommaire ?

14 Maîtriser le temps Comparez-les devis et demandez des explications Pas dexplications ? Est-ce un forfait ?

15 Maîtriser le temps Il ne faut pas oublier quil peut y avoir des différences Minimes entre deux devis Elles peuvent aussi être énormes. Dans ce cas, elles ne sont justifiées que : Elles peuvent aussi être énormes. Dans ce cas, elles ne sont justifiées que : Par limportance et la qualité des services rendus Et/ou la notoriété du cabinet.

16 Maîtriser le temps Se faire montrer un exemple de décompte de temps. Il ny en a pas ? Comment les honoraires sont-ils établis ?

17 Maîtriser le temps Evitez de perdre votre propre temps. En faisant des choses que vous ne maîtrisez pas. Par exemple en recopiant des contrats… En provenance dune source peu sûre. Et dont les impératifs ne sont peut-être pas les vôtres.

18 Maîtriser le temps Evitez de perdre votre propre temps. En faisant des choses que vous ne maîtrisez pas. Et qui ne seront pas contrôlées Où dont le contrôle coûtera plus cher que de les faire rédiger. Par exemple les statuts de sociétés Un professionnel passera plus de temps à les relire quà utiliser ses propres formulaires. Tout le monde aura perdu son temps…

19 Maîtriser le temps Evitez de perdre le temps de votre avocat. En déplacements En manquant de précision En lui parlant dautre chose que du dossier. Ou de ses collaborateurs et secrétaires Car le temps passé à ne rien faire de productif ne peut pas être utilisé ailleurs!

20 Maîtriser le temps Demander le décompte de temps et le vérifier Est-il cohérent ? Ne pas hésiter à poser des questions

21 Maîtriser le temps Sur ces 6 critères relatifs au temps. Faire établir des devis estimatifs Comparer les devis estimatifs Voir un exemple de décompte de temps Ne pas soi même perdre de temps Ne pas perdre le temps de son avocat Vérification du décompte de temps Lidéal est den réunir au moins 4 Dont ces deux là

22 Donc la maîtrise des coûts, suppose : De maîtriser au maximum la technique consommée. Ou plutôt : les techniques. Car les techniques ne sont pas toutes du même niveau. Le cabinet JDA en a identifié 5 Niveau 1 : Définition de stratégies, études spécialisées, analyses complexes, conclusions complexes, Niveau 2 : Rédaction dactes, projets, conclusions, écoute et analyse courantes Niveau 3 : Rédaction dactes à partir de fomulaires, rédaction de formalités, recherche documentaire, Niveau 4 : Exécution de formalités, suivi de procédures et planning, temps de déplacement, Niveau 5 : Saisies de documents, travaux de secrétariat de base. Niveau 1 : Définition de stratégies, études spécialisées, analyses complexes, conclusions complexes, Niveau 2 : Rédaction dactes, projets, conclusions, écoute et analyse courantes Niveau 3 : Rédaction dactes à partir de fomulaires, rédaction de formalités, recherche documentaire, Niveau 4 : Exécution de formalités, suivi de procédures et planning, temps de déplacement, Niveau 5 : Saisies de documents, travaux de secrétariat de base.

23 Maîtriser la technique Une écoute pour comprendre le problème Cette phase découte, pour être efficace doit comporter deux phases. Une phase très courte dexposé de lobjet de la demande et de son urgence. A exprimer par téléphone au secrétariat. Ou par mail en deux ou trois phrases Niveau 5

24 Maîtriser la technique Une écoute pour comprendre le problème Une phase un peu plus longue dexposé du problème avec un avocat. Oralement. Niveau 4

25 Maîtriser la technique Une analyse de la situation Toujours réalisée par un avocat Niveau 4 ou 5

26 Maîtriser la technique Une proposition de solution Toujours réalisée par un avocat Niveau 3, 4 ou 5

27 Maîtriser la technique Une exécution Réalisée par un avocat ou un membre du personnel habilité Tous Niveaux

28 Maîtriser la technique Un classement du dossier Réalisée par un membre du personnel habilité Niveaux 1 et 2

29 Maintenant parlons finances. Au temps passé et à la technique juridique… On applique un tarif.

30 Le tarif Le cabinet JDA applique 5 tarifs différents selon les 5 niveaux de technicité définis. Pour ne pas facturer le temps passé à faire des photocopies au tarif fort.

31 Tarif horaire EUR HT Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3 Niveau 4 Niveau EUR HT 110 EUR HT 70 EUR HT 40 EUR HT

32 Exemple de décompte DateIntervenantNature travail T1T2T3T4T5Cumul EUR 14/10/2008XYAppel télé. client 53,30 14/10/2008YZOuverture dossier 5 9,10 14/10/2008XYEnvoi Cadre CGV 512,40 15/10/2008VPEnt. avocat cadrage ,40 15/10/2008VPDictée CGP ,70 16/10/2008XYSaisie document 20118,90 16/10/2008ZURelect. après saisie ,50 16/10/2008VpValidation avocat ,80 16/10/2008XYEnvoi dossier client 10155,40 16/10/2008ZUClasst et facturation ,00 Total ,00 70 minutes ont été affectées, au total à ce dossier.

33 Le prix maîtrisé. Cest celui qui résulte de laffectation du bon niveau de technique pendant le temps juste suffisant…

34 Le prix maîtrisé Mobiliser un maximum de moyens Augmenter votre culture juridique Utiliser les informations gratuites Faites gagner du temps à votre cabinet davocats Abonnez-vous pour créer votre dossier Utilisez au maximum vos propres moyens Préparez votre dossier et faites le valider. Evitez au maximum les déplacements Utilisez le téléphone et internet

35 En conclusion La maîtrise du coût de vos prestations juridiques suppose : -Que vous soyez informé des modalités de détermination des tarifs. -Que vous puissiez contrôler leur application effective. -Que les incertitudes sur les temps affectés à vos affaires et la technicité déployée soient réduites au maximum. -Cest ce que nous nous efforçons de réaliser avec nos clients. Merci de votre attention Pour obtenir des renseignements complémentaires téléphoner au: (Paris et Région parisienne) (Normandie)


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