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E-Nadis Une solution conçue pour les COREVIH. Historique Nadis 2000 : Le partenariat autour de Nadis –Mise en place dun partenariat innovant public /

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Présentation au sujet: "E-Nadis Une solution conçue pour les COREVIH. Historique Nadis 2000 : Le partenariat autour de Nadis –Mise en place dun partenariat innovant public /"— Transcription de la présentation:

1 E-Nadis Une solution conçue pour les COREVIH

2 Historique Nadis 2000 : Le partenariat autour de Nadis –Mise en place dun partenariat innovant public / privé : GSK / Fédialis Médica / Service Hospitaliers –6 services hospitaliers rédigent le cahier des charges –Fédialis Médica développe NADIS 2001 : 1ère installation –NADIS est installé dans les 6 services pilotes 2003 : Diffusion de Nadis –Début de linstallation de NADIS dans dautres services 2005 : E-Nadis –Développement de la solution E-Nadis

3 Description de Nadis Dossier médical de spécialité en direction des patients VIH / Hépatites / AES. Volets communs Volet administratif Dossier social Antécédents Interrogatoire & Examen clinique Résultats biologiques & examens Prescription médicaments & examens Diagnostic PMSI Volets spécifiques Histoire thérapeutique Volet VIH Volet Hépatites : VHB / VHC Volet A.E.S Génotype Dosage pharmacologique Export DMI2 Dossier médical structuré Disponibilité, partage et sécurisation de l'information Alertes, Aide à la décision

4 Diffusion de Nadis ® pour les COREVIH

5 Présentation de E-Nadis E -Nadis est la solution développée par Fédialis Médica pour permettre de disposer de Nadis ® à travers un accès distant sécurisé

6 Les avantages de la solution E-Nadis En plus des avantages liés à lutilisation de Nadis ®, le recours à la solution E-Nadis offre les avantages de pouvoir : –Travailler avec un outil commun à lensemble des établissements du réseau constitué –Constituer une base de données unique pour le COREVIH ou tout du moins centraliser les données sur un serveur unique –Réaliser des économies en mutualisant les coûts liés à larchitecture (serveur) et à la maintenance du logiciel –Permet une intervention simultanée de Fedialis Medica pour lensemble des sites

7 Mission du CorevihRéponses Nadis Favoriser la coordination des professionnels (soins, prévention, recherche, formation, social) et des associations Dossier partagé informatisé Éditions: lettre de sortie, ordonnance, compte-rendu, PMSI, lettre patient Participer à lamélioration de la qualité et de la sécurité de la prise en charge des patients, à lévaluation de cette prise en charge et à lharmonisation des pratiques Dossier structuré mis à jour en continu par un comité dexperts en cohérence avec lévolution des recommandations Thésaurus, systèmes experts basés sur référentiels, aide à la prescription Base de données structurée permettant évaluation en temps réel Procéder à lanalyse des données médico- épidémiologiques Base de données structurée permettant évaluation en temps réel Interface DMI2 Un outil à forte valeur ajoutée pour la construction du rapport dactivité des COREVIH E-Nadis ® : un outil de choix pour le Corevih

8 Confidentialités des Données Patients Déclaration CNIL Profil utilisateur : il s'agit de personnel qui est tenu au secret médical et qui interviennent tout au long de la prise en charge du patient : Médecins, TEC ( voir slide sur mission), MEC ( moniteur d'étude clinique), IDE, Psy, Secrétaire médicale, Assistante sociale, Pharmacien et laboratoire Qui a accès aux données/ base et comment ? ¤ un Mot De Passe par personne habilitée par administrateur

9 Confidentialités des Données Patients Hébergement des données : ¤ par la société SNR spécialisée dans lhébergement des données de santé Exploitation des données : ¤ migration de NADIS vers DMI2 qui est la base de données nationale envoyée à l'INSERM de manière sécurisée ¤ localement (service, hôpital, COREVIH) par un TEC identifié via NadisEval ¤ régionale pour le rapport d'activité du COREVIH ¤ contrôle quantitatif et qualitatif dans le but s'améliorer la prise en charge des patients VIH+ via NadisEval

10 Confidentialité des Données Patients entre établissement E-Nadis est une solution multi-établissements, multi-services. Un paramétrage matriciel permet tous les types de partage de Données Patients au sein dun Corevih ou dun réseau régional, et garantie la confidentialité des données entre services / utilisateurs Hôpital 1 Hôpital 2 Hôpital 3MG Service A Service B Médecin C Service D Service E Service F Médecin G Hôpital 1 Service A Service B Médecin C Hôpital 2 Service D Service E Hôpital 3 Service F MG Médecin G Exemple ci-contre: Hôpital 1 : Les Services A et B partagent leurs données. Le médecin C ne partage pas ses données. Hôpital 2 : Les Services D et E partagent leurs données. Aucun autre établissement na accès aux données de cet hôpital. Le Service B de l Hôpital 1 partage les données avec le Service F de lHôpital 3 Le Médecin Généraliste G ou le service F conservent leurs données patients sans les partager.

11 Rôles et Responsabilités de FM et GSK Un engagement fort sur la confidentialité et la sécurité des données FM et GSK s'engagent à ne pas extraire et / ou exploiter tout ou partie des données médicales saisies grâce au logiciel pour leurs propres besoins ou ceux d'un tiers. Fédialis MédicaGlaxoSmithKline Recherche de la solution technique la mieux adaptée aux contraintes locales Mise en place de la solution E-nadis permettant laccès au logiciel Nadis® pour lensemble des centres du COREVIH Formation des utilisateurs : aide au démarrage et exploitation des données Maintenance évolutive et curative du logiciel Nadis® Offre licence Nadis® Accompagnement du responsable du projet dans ses démarches institutionnelles et administratives: –Dossier CNIL et dossier institutionnel type –Soutien dun chef de projet GSK pour toute la phase de conception et dinitiation Soutien opérationnel durant la mise en place du projet (présentation / installation / formations…) Accompagnement sur le long terme par lorganisation des « Rendez-vous Nadis »

12 Le cadre contractuel – 1/2 Contrat entre Fédialis Médica et lHébergeur: –Rôle et responsabilités des parties quant à: Laccessibilité à Nadis® La maintenance de la plateforme dhébergement et la maintenance de Nadis® La relation avec les établissements hospitaliers Contrat entre lHébergeur et les établissements hospitaliers –Rôle et responsabilités des parties quant à: La confidentialité et la sécurité des données hébergées Les modalités de sauvegarde et de restitution des données hébergées Les conditions financières relatives à lactivité dhébergement Hébergement de lapplication Nadis® et des données de santé à caractère personnel

13 Le cadre contractuel – 2/2 Contrat entre létablissement siège dimplantation du COREVIH, Fédialis Médica et GSK: –Cession de la licence dutilisation du logiciel –Rôles et responsabilités des partenaires Fédialis Medica et GSK telles que définies ci avant (voir tableau) Établissement, siège dimplantation du COREVIH: –Respect de la charte dengagement qualité Nadis® –Coordination du projet au niveau du Corevih –Modalités financières Convention entre létablissement utilisateur, Fédialis Médica et GSK: –Cession de la licence dutilisation du logiciel par FM/GSK –Respect de la charte dengagement qualité Nadis® par lutilisateur Utilisation de lapplication Nadis® et accompagnement du projet régional

14 Phase dInstallation: Obtention de laccord des directions détablissement et des DSI Sélection de lhébergeur puis mise au point de la solution technique Présentation aux équipes du projet dans chaque établissement Définition des rôles au sein des équipes (référents / administrateur / utilisateurs) Formation initiale des utilisateurs A mener en parallèle: Déclaration CNIL Recherche éventuelle de financements auprès de lARH Phase de Suivi : Réunion de premier bilan dutilisation (à 3 ou 6 mois) Premier audit qualité Formation à lexploitation des données (NadisEval) Premiers rapports dactivité (en fin de première année) Contrôle qualité continu et travaux scientifiques Les différentes étapes

15 Estimation des coûts inhérents au projet E-Nadis hors coût dhébergement PrestationDuréeCommentaire Licence logiciel NadisNAOffert par GSK Installation Nadis chez lhébergeur 3 jours Mutualisé au niveau régional Paramétrage Nadis1 jourPar service Récupération de lhistorique (DMI2) 2 joursPar service Formation utilisateurs Facturation à la journée (Min: 1 j /site) Session de 6 personnes par ½ journée. Tarification Fédialis Médica: HT / jour Contrat de maintenance évolutive et curative & Assistance des référents Nadis: HT par an, mutualisé au niveau régional (COREVIH)

16 Merci de votre attention


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