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Concours VVF 2011 Compte rendu de la réunion à Dreuil-les-Amiens 26 janvier 2011.

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1 Concours VVF 2011 Compte rendu de la réunion à Dreuil-les-Amiens 26 janvier 2011

2 Présents Jury Abbeville-Amiens -M. THIEFAINE -M. BREARD (futur juré) Santerre Hte Somme -Mme GONSE -Mme POIX -Mme THIERY (+ Est) Corbie Bocage 3 Vallées -Mme BOIVIN -Mme HUBAU -Mme COL -M. PETITPREZ Pays du Coquelicot -Mme DERLY -Mme FAVRELLE -Mme POTIE -M. BONNEAU -M. LAVIELLE -M. SEMINET Jury Ponthieu -Mme LEROY (+ Nord/Sud/Est) -M. BERTHELOT -M. LEVOIR -M. DUTHILLEUL (futur juré) Jury Vimeu -Mme DUHAMEL-DION -Mme DOUILLET -M. BARDOUX -M. POIRET Jury Nord -M. CAPLIER -M. BRASSEUR Jury Est -Mme BONDER + M. MARIE pour tous ces secteurs -Mme HENACHE (Dreuil les Amiens) -Mme LOHIER (CRT Picardie) -Mme HENNEBERT (Pdte Parcs et Jardins de la Somme) -MM. GABET et BOUCART (Mairie de Saveuse) -M. POURCHEL (Dreuil les Amiens)

3 Rapport dactivités Bilan 2010

4 Début avril : Envoi du bulletin 201 communes inscrites Bilan 2010 Début mars : 3 réunions de sensibilisation sur le thème « Identité locale et fleurissement » - Ferrières/Forest lAbbaye/Albert

5 Création dune brochure à loccasion des 50 ans des VVF Bilan 2010

6 Intervention des Participants La sensibilisation des communes passe dabord par celle des Maires et par celle des habitants : Une mésentente entre habitants et municipalité peut entraîner dans certains cas un « mauvais esprit » de la part des habitants qui ne font pas defforts pour le fleurissement et pourtant « enlaidir sa façade cest senlaidir ». Dans ce cas de figure, les jurés pourraient par exemple, lors de leurs tournées, sensibiliser les habitants au fleurissement de leur commune en leur remettant par exemple une affichette (créée au CDT) rappelant les grandes lignes du concours ou en déposer plusieurs exemplaires en Mairie à disposition des habitants. Exemple de la commune de Forest-lAbbaye, commune fleurie 4 fleurs, qui a mis environ 40 ans à sensibiliser ses habitants De façon générale, une commune travaille 10 à 15 ans pour obtenir sa 1ère fleur.

7 Mai : Eductour des jurys locaux à Samara Bilan 2010

8 Juin : Jurys locaux : - 9 jours assurés par le CDT pour couvrir les 5 secteurs : Bilan 2010 Vimeu20 communes Ponthieu23 communes Nord20 communes Sud29 communes Est9 communes Pays Santerre Hte Somme35 communes Coquelicot29 communes Bocage 3 Vallées20 communes Amiens/Abbeville16 communes - 11 jours assurés par les secteurs autonomes : - Utilisation de la nouvelle grille de notation adoptée lors de la réunion du 5/01/2010

9 9 Chiffres clés Début juillet : Jury régional : 7 communes sur 8 présentées par le département ont obtenu leur 1ère fleur (Bouvaincourt/Bresle, Eclusier-Vaux, Glisy, Lahoussoye, Longueau, Maizicourt, Monsures) Début juillet : Jury départemental : 32 communes visitées sur 4 jours 8 communes proposées pour lobtention de la 1ère fleur en 2011 (Bussus-Bussuel, Cavillon, Montauban de Picardie, Montigny sur lHallue, St Aubin Rivière, Hailles, Mons Boubert, St Quentin en Tourmont) Août : Passage du jury européen à Guyencourt-Saulcourt Bilan 2010 Septembre : Obtention de la Médaille dor au concours européen des villes et villages fleuris - Jury des maisons fleuries : 54 candidats récompensés Adoption des nouvelles catégories lors de la réunion du 5/01/2010.

10 10 Bilan 2010 Novembre : Remise des prix départementale à Abbeville : bonne participation : plus de 300 personnes Décembre : Participation de Pascal DEMARTHE aux Assises nationales des Villes et Villages fleuris à Belfort. Présence de 500 à 600 personnes passionnées par le fleurissement

11 Perspectives 2011

12 Calendrier prévisionnel Mars3 réunions de sensibilisation : thème validé : «La plantation et la taille des arbres » - 9 mars : Bussus-Bussuel (matin) - 11 mars : Glisy (matin) et Eclusier-Vaux (après-midi) - Proposition : inviter des entreprises délagage qui interviennent dans les communes Début avrilEnvoi du bulletin dinscription (téléchargeable sur le site rubrique Les réseaux) et téléchargement de la brochure réalisée en 2010 pour plus dinformationswww.somme-tourisme.org Ajouter la grille de notation et un questionnaire sur les réunions de sensibilisation 15 MaiClôture des inscriptions MaiEductour des jurys locaux Proposition : la faire dans lEst du département avec visite de Guyencourt-Saulcourt JuinJurys locaux et jury régional (passage entre le 6 et 22 juin) JuilletJury départemental (passage entre le 4 et le 8 juillet) SeptembreJury des maisons fleuries NovembreRemise des prix dans lAmiénois (date et lieu à définir)

13 13 Jurys locaux Echange des jurys Depuis 2007, gestion par le CDT des secteurs sans structure : Nord, Sud, Vimeu, Ponthieu, Est Bon fonctionnement des autres structures (Corbie-Bocage 3 Vallées, Pays du Coquelicot, Pays Santerre Haute Somme, Com de Com Abbeville-Amiens) Développement dun réseau de jurys dune cinquantaine de personnes bénévoles (carte ci-après). A noter : 2 nouveaux jurés : Monsieur BREARD, de la Mairie dAbbeville et Monsieur DUTHILLEUL (Jardins de Valloires) pour le jury du Ponthieu

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15 15 En communes inscrites et visitées sur une vingtaine de jours Sur ces 201 communes 32 communes présentées au département pour 2010 dont 8 présentées pour 2011 pour concourir à lobtention de la 1ère fleur augmentation conséquente en quelques années du nombre de communes fleuries au niveau régional (graphique évolutif ci-après). Jurys locaux

16 16 Les actions proposées par le CDT : échanger les secteurs prévoir un responsable pour chaque secteur qui aurait un rôle de relais entre le CDT et le reste des jurés prévoir des suppléants en cas dabsence dun juré Ces différents points seront abordés dans un questionnaire envoyé à lensemble des jurés. Prévoir la création dun document de conseils à destination des communes Suggestion : Adoption pour le palmarès local, des intitulés des classement qui se trouvent dans le palmarès départemental pour être en conformité : - Fleurissement remarquable - Prix dhonneur - Félicitations du jury - Encouragements Jurys locaux

17 17 Remarques diverses Maisons fleuries : Calendrier : avancer la date de retour des photos au CDT pour que les jurys qui prennent eux-mêmes les photos passent en juillet (fleurissement plus intéressant). Proposition : au lieu dun retour au CDT pour le 3 septembre, prévoir un retour pour le 30 juillet Retour sur expérience : le jury de Bocage 3 Vallées ne juge pas les maisons fleuries sur photos mais se déplace Villages fleuris : Insister auprès des communes pour quelles préparent un circuit de visite pour le jury Demander aux communes un N° de portable afin de joindre la personne qui accueillera le jury (pour un éventuel retard ou autre) Si pas daccueil, la commune ne sera pas visitée Promotion du label : Mettre en avant le logo VVF dans les supports de communication des mairies (courriers, site Internet, enveloppes et bulletin dinformation)

18 18 Guide méthodologique Guide méthodologique intitulé « Mode dorganisation du concours et du label » mis en place par le CNVVF - outil destiné à harmoniser les différents jurys :. national. régionaux. départementaux. locaux - dispositif commun dorganisation visant à accompagner tous les partenaires impliqués dans lorganisation du concours

19 19 Les grandes lignes de lorganisation du concours préconisées par le Guide : Les différentes étapes dune visite (à titre indicatif) : - Accueil et présentation : Par le jury : - présentation des membres du jury, - rappel des objectifs du concours et du label. Par la mairie : - présentation de la commune, des responsables du fleurissement et de la politique de fleurissement - Visite de la commune : - préparation dun circuit de visite pour le jury - Clôture de la visite : - informations sur les suites de la visite - remerciements Guide méthodologique

20 20 Les grandes lignes de lorganisation du concours préconisées par le Guide : Les remises de prix - Les lauréats : Pour les départements :. les communes lauréates du concours départemental. les particuliers (concours des maisons fleuries). les communes primées au niveau régional ou national (1 à 4 fleurs) - Les prix :. le diplôme, support privilégié. dans de nombreux départements lots constitués de plantes ou de matériels de jardinage. dans les régions le panneau symbolise la récompense. Guide méthodologique

21 21 Remises des prix locales Que faire pour les secteurs dépendant du CDT ? Proposition : Création dun diplôme à linterne Envoi de ce diplôme avec éventuellement bon dachat selon notre partenariat organisent chaque année une remise des prix Interrogations du CDT : - Le Pays Santerre Hte Somme - Le Pays du Coquelicot - Corbie Bocage 3 Vallées

22 22 Les actions proposées par le CDT : Abandon de la dotation financière (chèque) aux communes fleuries déjà récompensées par la Région Proposition validée : la remplacer par un cadeau ou bon dachat Proposition validée : partenariat avec une jardinerie pour les remises des prix Remise des prix départementale

23 23 Charte des jurys Harmonisation des jurys Présentation de la charte des jurys (établie par le CNVVF) Document précisant les engagements réciproques entre lorganisme en charge du concours et les membres du jury. Document distribué lors de la réunion et à retourner signé au CDT

24 24 Nouveau challenge pour le Département : le Trophée du département fleuri présenter la Somme au concours du Département fleuri et obtenir le Trophée du Département fleuri. - Critères dinscription :. Tous les départements. Candidature sur dossier à envoyer au CNVVF avant le 15 juin - Critères dattribution :. La prise en compte du label dans la stratégie départementale. Le mode d'organisation du concours. Les actions de sensibilisation et de formation. Les stratégies partenariales. Les résultats. La valorisation touristique du label - Prix :. Diplôme et trophée Validité :. 5 ans Département fleuri

25 25 Département fleuri Mise en place - Formation dun groupe de travail avec les volontaires intéressés par la démarche (point intégré dans le questionnaire) - Prévoir au Printemps une réunion de travail au CDT avec Mathieu BATTAIS, animateur au CNVVF Pascal DEMARTHE clôture cette réunion en remerciant chaleureusement lensemble des jurés pour le travail accompli et leur collaboration et les invite autour dun verre de lamitié.


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