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Assemblée Générale Saison 2012-2013 Assemblée Générale Saison 2012-2013 7 Juin 2013.

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1 Assemblée Générale Saison Assemblée Générale Saison Juin 2013

2 2 Ordre du Jour Approbation procès-verbal de lAG du 7 juin 2012 Mot du Président / Bilan moral Bilan dactivité Saison Présentation des résultats sportifs pour chaque catégorie Bilan financier Saison et bilan prévisionnel Fixation des cotisations Election des membres du conseil dadministration Le mot des Elus

3 3 Ordre du Jour Approbation procès-verbal de lAG du 7 juin 2012 Mot du Président / Bilan moral Bilan dactivité Saison Présentation des résultats sportifs pour chaque catégorie Bilan financier Saison et bilan prévisionnel Fixation des cotisations Election des membres du conseil dadministration Le mot des Elus

4 4 Approbation PV AG A lissue de lassemblée générale clôturant la saison : Constitution du nouveau bureau version et élections des représentants du HBSX : Approbation du PV de la dernière AG du 7 juin 2012 => à faire valider par lAssemblée réunie aujourdhui PRESIDENT Frédéric Trambouze SECRETAIRE Mickaël Charles TRESORIER Hervé Castaing VICE PRESIDENT Dominique Marchand VICE TRESORIER Xavier Bertaud VICE SECRETAIRE Cathy Appel / Olivier Trambouze

5 5 Ordre du Jour Approbation procès-verbal de lAG du 7 juin 2012 Mot du Président / Bilan moral Bilan dactivité Saison Présentation des résultats sportifs pour chaque catégorie Bilan financier Saison et bilan prévisionnel Fixation des cotisations Election des membres du conseil dadministration Le mot des Elus

6 6 Mot du Président MERCI

7 7 Commissions E. RUFFIEUX H. CASTAING / M. MAISSIN S. RUFFIEUX / H. DOUDINSKI F. TAMISIER / C. APPEL / G. FONTAINE H. LUBERT M. CHARLES / R. GUICHETEAU M. SOUCHARD D. DUCLOUX P. LELOUP / X. BERTAUD SOUCHARD / J. CHAUMEAU Technique D. MARCHAND M. CHARLES Sportive A. GRIENENBERGER Arbitrage J. BRAND M. CHARLES Ka. VILLARET C. APPEL Communication F. TRAMBOUZE J. BRAND P. GAILLARD D. RODRIGUES A. ESCOFFIER X. BERTAUD T. ROUSSEAU C. CISZEK Mécénat Ka. VILLARET Kr. VILLARET A.MATEO V. BRET A. BOSSAN Animation J. FAYE Médicale M. CHARLES D. MARCHAND A. GRIENENBERGER C. GATZELUMENDI M. CHARLES J-N. BRET Ka. VILLARET Table de marque

8 8 Mot du Président MERCI

9 9 Mot du Président MERCI

10 Mot du Président MERCI

11 Mot du Président MERCI

12 12 Réglement intérieur Fonctionnement du Bureau Directeur Adopter une attitude exemplaire Respect des décisions arbitrales => Proposition pour : Signature du règlement intérieur par lensemble des séniors du Club Modalités de règlement de licences Formation des animateurs de lécole de handball Le lavage des maillots & la gestion du matériel Prévenir en cas dabsence Laccompagnement des équipes jeunes La participation à la vie du club

13 13 Ordre du Jour Approbation procès-verbal de lAG du 7 juin 2012 Mot du Président / Bilan moral Bilan dactivité Saison Présentation des résultats sportifs pour chaque catégorie Bilan financier Saison et bilan prévisionnel Fixation des cotisations Election des membres du conseil dadministration Le mot des Elus

14 14 Bilan dactivité Nos effectifs Le projet associatif Les investissements Les commissions Lengagement Les activités diverses Vote Approbation Prise en charge par le club des frais d'hébergement pour les stages 2 jours Sélections Départementale / Régionale & Stage Arbitrage"

15 15 Nos effectifs - Saison Quelle croissance par rapport à ? Répartition Jeunes / Séniors ? Rang du HBSX au niveau départemental ? Au niveau de la Ligue ? Combien déquipes engagées cette saison ? Part des jeunes dans leffectif global du HBSX ? Répartition filles / garçons cette saison ? Combien sommes-nous de licenciés ?

16 16 Nos effectifs - Saison licenciés dont 217 licences sportives, 12 licences dirigeants, +23% par rapport à équipes, 148 joueurs et 69 joueuses ( : 10 équipes, 140 joueurs et 34 joueuses) 4 ème rang du département (21 clubs) derrière Aunis, Rochefort et Saintes, 13 ème de la région (85 clubs) Très bon classement, le HBSX fait partie des clubs de haut de tableau qui sont dans la majeure partie des structures employeuses donc qui assurent leur développement par un structure type professionnel, Héloïse DESRENTE, commission développement LIGUE PC

17 17 Nos effectifs - Saison Les 7 catégories jeunes représentent 65% des effectifs sportifs, soit 141 jeunes (49 filles & 92 garçons) Hausse des effectifs jeunes de 95 à 141 depuis la saison , soit une hausse de 48%

18 18 Nos effectifs - Saison

19 19 Nos effectifs - Saison

20 20 Le Projet Associatif Nest pas un simple document à archiver mais un document vivant Base pour le développement du club sur 4 ans Etat davancement du projet régulièrement revu au cours de la saison en réunions de bureau mensuel Axes stratégiques et objectifs de développement ont été identifiés par le bureau directeur Charge à ces commissions ensuite de définir les actions concrètes à mettre en place pour atteindre ces objectifs

21 21 Les investissements Investissement matériel 230 Gourdes Intersport Panneau information coachs dans bureau Livrets école darbitrage 20 Ballons taille 2 20 ballons taille 3 10 pots de colle pour équipes séniors 30 chasubles taille enfant Confection Bâche Partenaires 4 trousses à pharmacie Renouvellement matériel pharmacie 3 Jeux de maillots (SM1, SM2, -16 Garçons) 4 Buts amovibles pour les -10 ans Logiciel site internet Matériel Pharmacie MONTANT INVESTISSEMENT : 3677 Euros Investissement évènementiel Manifestations pour les groupes jeunes : Pour les -10 / -12 : sortie accrobranche le 23 juin Pour les -14 / -16 / -18 : Jumelage avec le Club des Herbiers le 8 juin Participation aux frais de sélections départementales, régionales, nationales et sélections arbitres => A faire valider/voter par lAssemblée Générale Prise en charge des stages de début de saison Séniors

22 Labels Ecoles de Hand & Arbitrage Ecole labélisée par la FFHB pour la 9 ème saison consécutive Saison : obtention du Label BRONZE : 1er dossier déposé et Label OR : pas de label : Label OR : Label ARGENT : Label ARGENT : Label ARGENT Label sifflet dARGENT pour notre école darbitrage pour la saison Seulement 5 clubs ont déposé un dossier au comité départemental cette saison : Saint-Xandre, Surgères, Courçon, Aunis, Saint-Hilaire Objectifs principaux : Permettre aux joueurs du club désireux de goûter à larbitrage Avoir une formation de proximité - pratique et théorie dans les locaux du club A long terme est de développer et pérenniser le vivier darbitres du HBSX : Label ARGENT : Label BRONZE : Label ARGENT : Label ARGENT : Label BRONZE

23 23 Commissions E. RUFFIEUX H. CASTAING / M. MAISSIN S. RUFFIEUX / H. DOUDINSKI F. TAMISIER / C. APPEL / G. FONTAINE H. LUBERT M. CHARLES / R. GUICHETEAU M. SOUCHARD D. DUCLOUX P. LELOUP / X. BERTAUD SOUCHARD / J. CHAUMEAU Technique D. MARCHAND M. CHARLES Sportive A. GRIENENBERGER Arbitrage J. BRAND M. CHARLES Ka. VILLARET C. APPEL Communication F. TRAMBOUZE J. BRAND P. GAILLARD D. RODRIGUES A. ESCOFFIER X. BERTAUD T. ROUSSEAU C. CISZEK Mécénat Ka. VILLARET Kr. VILLARET A.MATEO V. BRET A. BOSSAN Animation J. FAYE Médicale M. CHARLES D. MARCHAND A. GRIENENBERGER C. GATZELUMENDI M. CHARLES J-N. BRET Ka. VILLARET Table de marque

24 24 Commission Mécénat Sponsoring Fidélisation des partenaires du club pour les saisons à venir Invitations Soirée Gala Partenaires Envoi des vœux de fin dannée et calendrier 2013 Envoi de la Gazette du club & avancement projet associatif => information régulière sur le club ainsi que des investissements effectués Invitation à la soirée dansante annuelle Invitation à lAG saison Recherche nouveaux partenaires Activation du réseau interne via adhérents, joueurs, parents de jeunes Utilisation du projet associatif, plaquette saison , présentation des labels Ré-évaluation des objectifs chiffrés à renouveler pour chaque saison

25 Dons des mécènes et sponsors du HBSX saison Commission Mécénat Sponsoring

26 26 Lengagement Reconduction sur de la convention avec le centre social Dossier avec école primaire : action du club dAunis sur au profit des jeunes en accord avec le HBSX Participation du Club : au forum des associations le 1 er septembre 2012 à lorganisation de la fête annuelle du Sport de Saint-Xandre le 1 er juin 2013 OBJECTIF : faire découvrir et communiquer sur le Handball en dehors du Club

27 27 Les activités historiques du HBSX Galette des rois pour chaque équipe du club Opération cartes de réduction INTERSPORT Laménagement continu du Club House - lieu de vie des adhérents du Club La Boutique du club Le site internet Soirées Gala - Partenaires les et Organisation Stage arbitrage Sénior du CD17 par le HBSX le 14 février 2013 Le Tournoi annuel Hand - Pétanque le dimanche 16 juin 2013 ouvert à tous Le Tagada Trophy le samedi 15 juin 2013 Clubs invités : Blainville sur Orne (14), Luçon (85), Saint André de Cubzac (33), Veretz (37) et Leeds (UK)

28 28 Les activités du HBSX - Nouveautés Stage de début de saison pour les équipes séniors le week-end du 31 août 2012 Soirée Bal masqué - Années 80 du Club le 14 décembre 2012 Organisation Journée Téléthon le 8 décembre 2012 Accompagnement équipes jeunes aux matchs de Nationale 1 Aunis féminine le 16 mars 2013 Organisation Journée 1er pas le 23 mars 2013 Entraînement spécifique GARDIENS le 13 avril 2013 Soirée dansante années 80 en remplacement du repas annuel le 27 avril 2013 Projet de jumelage pour les sections -14, -16 et -18 avec le club des Herbiers (44) le 8 juin 2013 Sortie Accrobranche pour les plus petits (moins de 10 et 12 ans) le 23 juin 2013

29 29 Les activités du HBSX - Nouveautés Montage Calendrier % handball Saint-Xandre Opérations spéciales avec notre partenaires INTERSPORT Puilboreau Projet Développement Durable : Achat de 230 gourdes INTERSPORT offertes aux adhérents du Club Organisation systématique de goûters après les matchs jeunes à domicile Mise en place feuille de suivi des nettoyages maillots + déplacement voitures pour les équipes séniors Montage Gazette Partenaires : créer un vrai lien entre le club, les mécènes du HBSX ainsi que la mairie Dans l'optique de valoriser image du club auprès des instances + autres clubs - Mise en place de goûters "systématiques" pour les matchs jeunes à domicile - Bouteilles eau mises à disposition des équipes visiteuses + arbitre de la rencontre

30 30 Les activités réglementaires du HBSX Réunions mensuelles du Bureau Directeur et des commissions Assemblée Générale Ordinaire annuelle Saisie des licences et remontées des résultats sur informatique (GestHand) Préparation des calendriers de la saison, les engagements et ré-affiliation du club Participation aux prochaines AG du comité départemental et de la Ligue en Juin Montage Dossiers de demande de subvention : mairie, DDCS, Conseil Général, mécènes & sponsors du Club Création dune charte animateurs & arbitres sur les droits et devoirs dans le cadre de leur formation Mise à jour des statuts du HBSX

31 31 Bilan dactivité Nos effectifs Le projet associatif Les investissements La formation Cadre Technique La formation Arbitrage Lengagement Les activités diverses Vote Approbation Prise en charge par le club des frais d'hébergement pour les stages 2 jours Sélections Départementale / Régionale & Stage Arbitrage"

32 32 Ordre du Jour Approbation procès-verbal de lAG du 7 juin 2012 Mot du Président / Bilan moral Bilan dactivité Saison Présentation des résultats sportifs pour chaque catégorie Bilan financier Saison et bilan prévisionnel Fixation des cotisations Election des membres du conseil dadministration Le mot des Elus

33 33 Les équipes 15 équipes 10 équipes jeunes 5 équipes séniors 17 Coachs CatégorieNbre d'équipesCoachs moins 102Hervé CASTAINGMarjorie MAISSIN moins 122Sylvie RUFFIEUXHélène DOUDINSKI moins 14G2Fred TAMISIERCathy APPEL moins 14F1Gaëlle FONTAINECathy APPEL moins 16F1Riton LUBERT moins 16G1Mika CHARLESRenaud GUICHETEAU moins 18G1Mathieu SOUCHARD Séniors F1Damien DUCLOUX Sénior 31Patrick LELOUPXavier BERTAUD Sénior 21Eric RUFFIEUX Sénior 11Eric RUFFIEUX Hand-Passion1Eric SOUCHARDJulien CHAUMEAU

34 34 Groupe -10 ans

35 35 Groupe -12 ans

36 36 Féminine -14 ans

37 37 Masculine -14 ans

38 38 Féminine -16 ans

39 39 Masculine -16 ans

40 40 Masculine -18 ans

41 41 Hand Passion

42 42 Sénior Féminines

43 43 Sénior Honneur Départementale

44 44 Sénior Excellence Départementale

45 45 Sénior Excellence Régionale

46 46 Ordre du Jour Approbation procès-verbal de lAG du 7 juin 2012 Mot du Président / Bilan moral Bilan dactivité Saison Présentation des résultats sportifs pour chaque catégorie Bilan financier Saison et bilan prévisionnel Fixation des cotisations Election des membres du conseil dadministration Le mot des Elus

47 47 Bilan financier RecettesDépensesSolde Solde Licences Calendriers Engagements Equipements Buvette Déplacements Dons Sponsors Formation Arbitrages Amendes Mutation Sorties Frais Tee shirts/sacs Tournois juin Fête 13/ Repas noel Soirée 27/04/ Divers Subventions Journée 1er pas regul saison 2010/ virement interne Bilan

48 48 Banque Solde au CA au 15/05/ Chèques non débités Remises non crédités Solde banque Solde espèces (caisse) Total trésorerie COMPTE SUR LIVRET Solde Intérêts Virement Versement Total livret Bilan Général

49 49 Prévisionnel RecettesDépensesSolde Solde LICENCES ENGAGEMENTS EQUIPEMENTS BUVETTE DÉPLACEMENTS SPONSORS FORMATIONS ARBITRAGES AMENDES0.00 MUTATIONS MANIFESTATIONS FRAIS BOUTIQUES DIVERS SUBVENTIONS REGUL SAISON 2011/ Bilan

50 50 Bilan Compte arrêté au 5 juin 2013 Total de la saison positif mais intégration de la subvention de la mairie 2013 (6351) Conséquence : exercice hors subventions à -521,36 Mutations importantes Plus de licenciés Dépense déjà réalisé pour le tournoi ( flocage et boissons) Volonté du club de faire des actions pour les jeunes Intérêt du livret en plus

51 51 Ordre du Jour Approbation procès-verbal de lAG du 7 juin 2012 Mot du Président / Bilan moral Bilan dactivité Saison Présentation des résultats sportifs pour chaque catégorie Bilan financier Saison et bilan prévisionnel Fixation des cotisations Election des membres du conseil dadministration Le mot des Elus

52 52 Fixation des cotisations Proposition du maintien du coût actuel soit : Nouvelle règle validée à lAG de juin 2012 et mise en place dès septembre 2012 : Pas de chèque = Pas de match Rappel : possibilité de régler en plusieurs fois Vote Approbation de lAssemblée Générale SectionMontant cotisation -10 ans61 Euros -12 ans71 Euros -14 ans80 Euros -16 ans87 Euros -18 ans87 Euros Séniors95 Euros Hand Passion75 Euros

53 53 Fixation des cotisations Proposition tarification intermédiaire pour tout nouvel adhérent rejoignant le HBSX au 1 er janvier Nouvelle formule des calendriers orientée Handball et HBSX Intégration du coût des calendriers comme les saisons passées : 2 calendriers par enfant, 1 par sénior cette saison (3 calendriers prévus par adhérent pour ) Proposition prise en charge par le HBSX du montant des licences dirigeants pour les membres du bureau directeur, des commissions et des détenteurs de licences dites dirigeants => OBJECTIF : soutenir le bénévolat au sein du HBSX Vote Approbation de lAssemblée Générale pour chacune des propositions faites ci-dessus SectionMontant cotisation -10 ans45 Euros (61) -12 ans55 Euros (71) -14 ans60 Euros (80) -16 ans66 Euros (87) -18 ans66 Euros (87) Séniors80 Euros (95) Hand Passion58 Euros (75)

54 54 Ordre du Jour Approbation procès-verbal de lAG du 7 juin 2012 Mot du Président / Bilan moral Bilan dactivité Saison Présentation des résultats sportifs pour chaque catégorie Bilan financier Saison et bilan prévisionnel Fixation des cotisations Election des membres du conseil dadministration Le mot des Elus

55 Appel à candidature des volontaires qui souhaitent sinvestir dans le club et entrer dans le bureau Parmi les membres actuels du bureau, y-a-t-il des démissionnaires ? Élection des nouveaux membres du bureau après que chacun se soit présenté individuellement Une fois le bureau élu pour la saison ses membres vont se retirer ou fixer une date ultérieure pour procéder à lélection des représentants du club (président, trésorier, secrétaire et adjoints) Renouvellement du bureau

56 56 Ordre du Jour Approbation procès-verbal de lAG du 7 juin 2012 Mot du Président / Bilan moral Bilan dactivité Saison Présentation des résultats sportifs pour chaque catégorie Bilan financier Saison et bilan prévisionnel Fixation des cotisations Election des membres du conseil dadministration Le mot des Elus

57 57 Pensée pour Marcel

58 58 Merci et encore bravo à tous les membres de lassociation et aux parents assidus pour leur aide et le plaisir partagé tout au long de la saison !


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