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SI-FFA = Système dInformation - FFA Il sagit dun portail internet avec 3 accès Accès licences, structures Accès licences, structures Accès performances.

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1 SI-FFA = Système dInformation - FFA Il sagit dun portail internet avec 3 accès Accès licences, structures Accès licences, structures Accès performances Accès performances Accès AFS (athlète, formation, stage) Accès AFS (athlète, formation, stage)

2 SI-FFA AFS SITE INTERNET Licences Et Clubs DEO LOGICA Perf Records Stades Perf Engagement Résultats Bilans Records Podiums VK Challenge Class clubs Filtrage SI-FFA AFS Formations diplômantes

3 Les clès du concept. La gestion des acteurs : Un acteur est une personne physique qui a une relation avec la structure fédérale (athlète, officiel, dirigeant) Un acteur est une personne physique qui a une relation avec la structure fédérale (athlète, officiel, dirigeant) La gestion des structures : Une structure est une entité qui regroupe un certain nombre dacteurs (un club est une structure) Une structure est une entité qui regroupe un certain nombre dacteurs (un club est une structure)

4 La gestion des relations : Une relation constitue le lien entre lacteur et la structure (la licence est une relation entre un acteur et un club. Une relation constitue le lien entre lacteur et la structure (la licence est une relation entre un acteur et un club. La gestion des évènements : Un événement est une organisation mise en place par une structure (un championnat régional est une organisation mise en place par la ligue) Un événement est une organisation mise en place par une structure (un championnat régional est une organisation mise en place par la ligue) Les clés du concept (suite)

5 Droits daccès et de modification Le SI-FFA dispose dun système de droits daccès pour chaque structure et à différents utilisateurs protégés par des codes

6 Profils Rôle administrateur : ADM (accès complets pour sa structure) Rôle administrateur : ADM (accès complets pour sa structure) Rôle gestionnaire : GES (accès restreint dédié à la prise de licence pour sa structure) Rôle gestionnaire : GES (accès restreint dédié à la prise de licence pour sa structure) Rôle lecteur : LEC uniquement pour la consultation Rôle lecteur : LEC uniquement pour la consultation

7 La page daccueil de laccès licence Menu STRUCTURES STRUCTURES Gestion des structures Gestion des structures ACTEURS ACTEURS Gestion des acteurs Gestion des acteurs Gestion des récompenses Gestion des récompenses Gestion des qualifications Gestion des qualifications LICENCES LICENCES Renouvellement rapide des licences Renouvellement rapide des licences Gestion des demandes de mutation Gestion des demandes de mutation AUTRES AUTRES Etats (V2) Etats (V2) Exportation des données Exportation des données Table de codification Table de codification

8 Les mots clés Menu de navigation : affichage du nom de lécran sur lequel se trouve lutilisateur et accès aux écrans précédents. Menu de navigation : affichage du nom de lécran sur lequel se trouve lutilisateur et accès aux écrans précédents. Bandeau de description : fourni une information de synthèse sur la fiche consultée. Bandeau de description : fourni une information de synthèse sur la fiche consultée.

9 Navigateur : il permet de naviguer de lécran principal de la fiche aux écrans de détails. Navigateur : il permet de naviguer de lécran principal de la fiche aux écrans de détails. Zone de saisie : cest la description générale de la fiche consultée, elle permet la modification de certaines informations. Zone de saisie : cest la description générale de la fiche consultée, elle permet la modification de certaines informations. Les mots clés (suite)

10 Boutons dactions : accès aux fonctions (modifier, supprimer). Boutons dactions : accès aux fonctions (modifier, supprimer). Bandeau de critères de recherche : permet de choisir les critères de la recherche souhaitée. Bandeau de critères de recherche : permet de choisir les critères de la recherche souhaitée. Les mots clés (suite)

11 Rafraîchir la liste : permet de lancer la recherche en fonction des critères choisis. Rafraîchir la liste : permet de lancer la recherche en fonction des critères choisis. Informations de connexions : au bas des écrans, fournit des informations sur lutilisateur connecté Informations de connexions : au bas des écrans, fournit des informations sur lutilisateur connecté

12 Module « licences »

13 Gestion des structures Modifier : Modifier : - Coordonnées - Assurance RC - Statuts juridiques - Informations bancaires - Autorisations - Structures fonctionnelles : comité directeur, bureau directeur, … - Questionnaire running - Infos complémentaires.

14 Gestion des structures (suite) Visualiser : Visualiser : - infos de labellisation - Crédits dopérations - Effectifs - Récompenses - Qualifications - Historiques

15 Gestion des structures (suite) Editer : Editer : - Fiche de labellisation - Effectifs par saison - Mouvements financiers

16 Gestion des Acteurs Créer : un nouvel acteur Créer : un nouvel acteur Renouveler : une licence Renouveler : une licence Modifier : les adresses, NPAI Modifier : les adresses, NPAI Visualiser : Visualiser : - Les récompenses, les qualifications, infos complémentaires, infos sur la licence, sur les mandats, missions - Historiques

17 Gestion des Acteurs (suite) Editer Editer - fiche acteur - Attestation de licence - Participation à un événement

18 Licences Renouvellement rapide des licences : Renouvellement rapide des licences : - uniquement si aucun changement par rapport à la saison précédente - Sil y a changement dadresse, faire la modification par la gestion des acteurs. Gestion des demandes de mutation : Gestion des demandes de mutation : - Ajout dune nouvelle demande (bouton action) et renouvellement de la licence - Rappel de la procédure : Réception dun notifmail à ladresse du club Réception dun notifmail à ladresse du club Edition du formulaire de demande de mutation Edition du formulaire de demande de mutation Envoi à la LALR avec les docs demandés Envoi à la LALR avec les docs demandés Réception dun notifmail dautorisation de prise de licence Réception dun notifmail dautorisation de prise de licence

19 Autres Etats : Etats : Etiquettes des licenciés du club en fonction des catégories Etiquettes des licenciés du club en fonction des catégories Statistiques diverses sur les licenciés et les clubs Statistiques diverses sur les licenciés et les clubs Exportations : Exportations : Etat des qualifications DEO( Dirigeants – Entraîneurs – Officiels) Etat des qualifications DEO( Dirigeants – Entraîneurs – Officiels) Nombre de licences Nombre de licences Statistiques sur les licences Statistiques sur les licences Tables de codification Tables de codification

20 Module Performances

21 Performances Calendrier des compétitions : Calendrier des compétitions : Permet de visualiser une compétition (programme, organisateurs..) Permet de visualiser une compétition (programme, organisateurs..) Chargement des résultats : Chargement des résultats : Réservé aux secrétaires informatiques (SIR, SIF, compilateurs) Réservé aux secrétaires informatiques (SIR, SIF, compilateurs) Accès aux performances : Accès aux performances : Permet davoir accès aux résultats, jury dune compétition Permet davoir accès aux résultats, jury dune compétition

22 Performances (suite) Traitement des records : Traitement des records : Permet la recherche dun record, meilleur performance dune structure (homologué, refusé, en instance..) Permet la recherche dun record, meilleur performance dune structure (homologué, refusé, en instance..) Regroupement des participants : Regroupement des participants : Permet de rechercher, pour une athlète lensemble des performances réalisées, les records, podiums Permet de rechercher, pour une athlète lensemble des performances réalisées, les records, podiums

23 Exploitations Etats : V2 Etats : V2 Permet déditer divers états (performances par athlète, Résultats, jury, statistiques….) Permet déditer divers états (performances par athlète, Résultats, jury, statistiques….) Exportations : V2 Exportations : V2 Stades Stades Engagés pour une compétition Engagés pour une compétition …. ….

24 Traitement des points fondamentaux

25 Début de période administrative Approvisionner votre compte dun montant supérieur de la part fixe annuelle (comprenant la part fédérale, régionale, départementale) + licences (au fur et à mesure de vos besoins) Actualiser lassurance RC Actualiser lassurance RC Actualiser les coordonnées du club Actualiser les coordonnées du club Actualiser la structure fonctionnelle (président, secrétaire, trésorier) Actualiser la structure fonctionnelle (président, secrétaire, trésorier) Renouveler ou créer ces licences Renouveler ou créer ces licences Alors, il vous sera possible de renouveler ou créer des licences.

26 Ajouts dautorisation Les autorisations daccès données doivent lêtre nominativement. Cela permet de savoir qui a fait quoi par lintermédiaire de lhistorique. Comment faire ? Définir le rôle de la personne à qui on donne laccès : Définir le rôle de la personne à qui on donne laccès : Administrateur (une seule personne) Administrateur (une seule personne) Gestionnaire (la personne qui saisit les licences) Gestionnaire (la personne qui saisit les licences) Lecteur (toute personne) Lecteur (toute personne)

27 Ajouts dautorisation (suite) 1– Dans le menu cliquer sur « Gestion des structures » 2 – cliquer sur le nom du club 3 – cliquer sur la gauche sur « autorisations » 4 – cliquer sur le bouton daction « ajouter »

28 Comment créer un nouvel acteur 1 – Menu gestion des licences 2 – Cliquer sur « ajout dun acteur » 3 – Puis…

29 Comment créer un nouvel acteur ? suite Cliquer sur « recherche dhomonyme » afin de vérifier létat de cet acteur. Si le nom, prénom apparaît, cest que cet acteur existe déjà, ne pas poursuivre ! Revenir à la gestion des acteurs pour interroger le système Acteur non licencié = prendre une licence Acteur non licencié = prendre une licence Acteur non licencié la saison précédente = prendre une licence Acteur non licencié la saison précédente = prendre une licence Acteur licencié dun autre club = demande de mutation Acteur licencié dun autre club = demande de mutation

30 Adresse NPAI Une adresse NPAI (Nhabite Pas à lAdresse Indiquée) Une adresse NPAI (Nhabite Pas à lAdresse Indiquée) Un mail automatique est envoyé à ladresse mail du club Un mail automatique est envoyé à ladresse mail du club Vérifier ladresse et la modifier éventuellement Vérifier ladresse et la modifier éventuellement Dans la fiche coordonnées cliquer sur modifier, placer lindicateur NPAI sur « Non » afin de ne plus recevoir de mails de rappel. Dans la fiche coordonnées cliquer sur modifier, placer lindicateur NPAI sur « Non » afin de ne plus recevoir de mails de rappel. Si le licencié na pas son nom sur la boîte à lettre, ne pas oublier de mettre dans la 1ére ligne : c/o suivi du nom figurant sur la boîte à lettre. Si le licencié na pas son nom sur la boîte à lettre, ne pas oublier de mettre dans la 1ére ligne : c/o suivi du nom figurant sur la boîte à lettre.

31 Comment rechercher un acteur non licencié et lui prendre une licence ? 1 – Indiquer le N° de licence 2 – Mettre tous les autres champs à blanc et décocher toutes les cases sauf acteur de la structure. toutes les cases sauf acteur de la structure. 3 – cliquer sur rafraîchir la liste 4 – Le nom apparaît dans la grille de résultats 5 – cliquer sur le nom 6 - Sur la gauche cliquer sur licence 7 – Prendre la licence Bandeau de critères de recherche Grille de résultats de recherche Fiche acteur

32 FIN


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