La gestion de la communication par lautorité mauricienne de protection de données personnelles La gestion de la communication par lautorité mauricienne.

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1 La gestion de la communication par lautorité mauricienne de protection de données personnelles La gestion de la communication par lautorité mauricienne de protection de données personnelles Presentée par Mme Drudeisha Madhub (Commissaire) Email: p mo-dpo@mail.gov.mu Tel:+230 201 36 04 Helpdesk:+230 203 90 76 Fax:-+230 201 39 76 Site Web: http://dataprotection.gov.mu Adresse: 4ème étage, Bâtiment Emmanuel Anquetil, Port Louis, Maurice

2 Aperçu sur lOffice de la Protection des Données Personnelles La loi sur la protection des données personnelles La loi sur la protection des données personnelles a été décrétée en 2004, a été décrétée en 2004, et promulguée en 2009. et promulguée en 2009. Ainsi, lOffice de la Protection des Données a été institué. Ainsi, lOffice de la Protection des Données a été institué. LOffice de la Protection des Données Personnelles sous légide du bureau du Premier Ministre, a pour mandat de faire respecter la loi sur la protection des données et a pour mission de protéger les droits de tous les individus en ce qui concerne le traitement de leurs données et à la vie privée. LOffice de la Protection des Données Personnelles sous légide du bureau du Premier Ministre, a pour mandat de faire respecter la loi sur la protection des données et a pour mission de protéger les droits de tous les individus en ce qui concerne le traitement de leurs données et à la vie privée.

3 Les initiatives de lOffice de la Protection des Données visant à diffuser de linformation Il a été constaté que très souvent la société civile et les médias ne maîtrisent pas assez bien les implications juridiques et les droits des individus, comme le prévoit la loi sur la protection des données. Ainsi, lOffice de la Protection des Données personnelles a entrepris une série d'initiatives visant à une sensibilisation de la masse. Loffice a exploré divers outils pour promouvoir la communication.

4 Outils De Communication Les moyens de communication qui sont utilisés par lOffice de la Protection des Données pour sensibiliser les gens sont comme suit : Télécopieur Télécopieur Courrier électronique

5 Outils De Communication Site Web http://dataprotection.gov.mu Téléphone

6 Outils De Communication Coin en ligne pour les enfants Télévision

7 Outils De Communication La presse écrite Affiche

8 Outils De Communication Tract Atelier

9 Outils De Communication Service dassistance Rapport Annuel

10 Outils De Communication Guide pour les enfants

11 Les initiatives de lOffice à travers les médias Loffice de la protection des données sollicite les médias dans le cadre de sa campagne de sensibilisation afin de fournir une meilleure visibilité de ses activités et ses compétences. Les officiers de la protection des données sensibilisent les gens à travers des programmes à la télévision sur les rôles et fonctions du bureau, les droits daccès aux données personnelles, le télémarketing et les mésures à prendre entre autres.

12 Les Ateliers Atelier 2011: La Protection des données et lAccréditation avec lUnion Européenne" Loffice de la protection des données organise des ateliers de travail chaque année et invite les médias, parlé et écrit pour la couverture.

13 Les Ateliers Loffice de la protection des données a collaboré avec Symantec pour développer une solution de technologie (le logiciel de Data Loss Prevention) pour les organisations afin de protéger leurs données. Atelier 2012: Lelogiciel de Data Loss Prevention, cloud computing, les réseaux sociaux et les enquêtes sur la criminologie en informatique Atelier 2012: Lelogiciel de Data Loss Prevention, cloud computing, les réseaux sociaux et les enquêtes sur la criminologie en informatique

14 Linternet Le bureau maintient sa présence en ligne afin de mieux gérer la communication via le site web http://dataprotection.gov.mu. La commissaire publie ses décisions relatives aux plaintes et les directives pour traiter les problèmes majeurs que font face les organisations.

15 Les Rapports Annuels Loffice de la protection des données prépare un rapport annuel et le soumet à l'assemblée nationale. Ce rapport annuel décrit les réalisations de l'office en ligne avec la vision et la mission de l'office au cours de l'année écoulée. Le rapport présente également un résumé graphique des réalisations en termes de camemberts et histogrammes. Le rapport annuel est publié sur notre site web pour toute consultation publique. http://dataprotection.gov.mu

16 Comment améliorer la présentation du rapport annuel existant? Loffice de la protection des données envisage d'améliorer la présentation de son rapport annuel en fournissant de plus amples informations sur les activités qui ont été menées. Par exemple L'office veut donner plus de détails sur les plaintes qui ont été traitées au bureau, en expliquant les faits des cas et la décision. Ceci est également valable pour des conseils qui ont été rendus par notre office à des organisations. En outre, le bureau souhaite ajouter davantage sur les défis à venir et les projets qu'il souhaite entreprendre.

17 Les Rapports Annuels Rapport 2009Rapport 2010

18 Les Rapports Annuels Rapport 2011 Rapport 2012 l

19 Laboratoire de recherche Loffice travaille également à la mise en place d'un laboratoire de recherche et l'utilisation d'outils pour faciliter les enquêtes par lutilisation des outils forensic, entre autres.

20 Les médias sociaux Actuellement, loffice de la protection des données ne dispose pas d'une présence sur les sites de médias sociaux tels que Facebook, Twitter et n'a pas l'intention de surfer sur cette vague principalement en raison de la vulnérabilité aux violations de données sur les sites sociaux.

21 Les médias sociaux Par exemple, récemment, en Juin 2013, l'incident sur la violation des données sur Facebook a exposé les données personnelles sensibles de pas moins de six millions d'utilisateurs. La brèche était liée à la fonction «Télécharger votre fonction de l'information». Quand quelqu'un télécharge ses données de contact sur Facebook, une défaillance a exposé les adresses électroniques et numéros de téléphone des contacts personnels, même si ces données n'étaient pas visibles sur Facebook lui-même. Par conséquent, le Bureau de la protection des données à l'île Maurice s'efforce plutôt de renforcer les capacités de son public à travers des réunions en face-à-face, des ateliers, la publication des lignes directrices, entre autres.

22 Les réalisations du bureau Guides Pratiques Vol. 1 – Un guide pratique pour les contrôleurs de données Vol. 2 – La c lassification pour l'enregistrement et notes d'orientation pour les applications

23 Les réalisations du bureau Guides Pratiques Vol. 3 - Protection des données – Vos droits Vol. 4 - Lignes directrices pour gérer les violations de données

24 Les réalisations du bureau Guides Pratiques Vol. 6 – Lignes directrices relatives aux études d'impact sur la vie privée Vol. 5 – Lignes directrices pour réglementer le traitement des données à caractère personnel par les systèmes de vidéo surveillance

25 Les réalisations du bureau Guides Pratiques Vol. 7 - Lignes directrices sur les technologies renforçant la protection de la vie privée Vol. 8 - " Les réseaux sociaux et les moteurs de recherches: Quel est le lien ?"

26 Les réalisations du bureau Guides pratiques 14th September 2013 Vol. 9 - Notes pratiques sur les partages de données et les bonnes pratiques pour les secteurs public et privé Vol 10 - La protection de la confidentialité des données à caractère personnel par les ministère(s)

27 Les réalisations du bureau Code pratique 14th September 2013 Code pratique émis par la commissaire sur les systèmes de vidéo surveillance exploités par la police mauricienne

28 Les réalisations du bureau Affiche - Protection des données Tract

29 Les réalisations du bureau 14th September 2013 Depuis la création du bureau, la commissaire a fait plusieurs exposés dans le but de sensibiliser les gens sur limportance de la protection des données. Les présentations sont comme suit: Un aperçu sur la protection des données" Cyber-sécurité et la Protection des Données : Un cyberespace sécurisé" "La sensibilisation des jeunes scolarisés aux usages de l'internet et des réseaux " "La réforme sur la Protection des Données à Maurice" "Les principes fondamentaux de la Protection des Données" Les rôles des contrôleurs de données et du public en général" Le régime de la protection des données par rapport aux dossiers de santé - Quel est le lien? Les principles fondamentaux de la protection des données du secteur bancaire"

30 Les réalisations du bureau 14th September 2013 a Un aperçu sur les aspects fondamentaux du droit d'accès" "LOffice de la protection des données - Les défis "La problématique juridictionnelle et les enjeux de transfert de données personnelles dans les opérations départementaux d'externalisation" "Vidéo sur la Protection des données" La protection des données sous la perspective de l'emploi" "Comment faire pour intégrer les règles de la protection des données afin de protéger les données personnelles des actionnaires du Sugar Investment Trust? Présentation de lOffice de Protection Des Données ?" "Comment s'assurer de la conformité avec la loi de la Protection des données" "L'analyse des obligations d'un contrôleur de données et dun sous-traitant " Les obligations d'une institution publique" "La loi sur la protection des données - une introduction sur ses implications et objectifs" le cadre juridique de la protection des données et la mission de loffice de la Protection des données "

31 Les réalisations du bureau 14th September 2013 "Assurer le respect des principes de la protection des données d'un point de vue pratique" "Les propositions apportées par la commissaire au projet de loi mauricien visant à protéger les enfants à l'ēre numérique" Les implications de la protection de données concernant le secteur public" Les exigences du bureau de la protection des données pour les secteurs dITES/BPO/KPO/LPO " "Un aperçu sur loi de protection des données et de ses implications en ce qui concerne l'enregistrement et les demandes d'accès au Ministère des technologies de l'Information et de la Communication" "Le rôle du bureau de la protection des données concernant le projet de loi sur l'ADN" "Un aperçu de la loi sur la protection des données et ses implications en ce qui concerne l'enregistrement, les transferts de données personnelles et les demandes d'accès" a Un aperçu sur les exigences légales imposées par la loi sur les contrôleurs de données et les droits correspondants aux sujets des données"

32 Les réalisations du bureau 14th September 2013 "Une simplification des complexités de la loi sur la protection des données et comment la mise en oeuvre de ce projet de loi aura une incidence sur la vie quotidienne" "Les défis imposés par la technologie biométrique sur la protection des données et à la protection de la vie privée" "Aperçu de la loi mauricienne sur la protection des données"

33 Les réalisations du bureau 14th September 2013 Loffice de la protection des données a lancé très récemment un site additionel contenant des informations essentielles sur la protection des données personnelles.

34 Les développements ā venir Le bureau travaille aussi sur la version française du site actuel qui sera finalisé le mois prochain. Le bureau travaille aussi sur la version française du site actuel qui sera finalisé le mois prochain. Loffice informatise complètement son système dans le but daméliorer son service. Loffice informatise complètement son système dans le but daméliorer son service. Global Privacy Enforcement Network Global Privacy Enforcement Network LOffice a déjà entamé des procédures pour être membre. LOffice a déjà entamé des procédures pour être membre.

35 Les bons exemples Récemment, en 2013, la presse a interrogé la commissaire pour faire la lumière sur l'utilisation des systèmes d'empreintes digitales dans les organisations à des fins de contrôle des heures darrivée et départ. Souvent, les organisations mettent en place des technologies à faible coût telles que les machines a lempreintes digitales sans évaluer limpacte à la vie privée. Il est très important d'informer la société de leurs droits à leurs renseignements personnels.

36 Les bons exemples La commissaire a aussi été interrogée à la télévision concernant le projet national de carte d'identité afin que les citoyens soient au courant des lois et mesures pour protéger les données à caractère personnel à Maurice.

37 Les bons exemples La commissaire a aussi publié un article le 08 Août 2013 dans le International Data Privacy Law - Oxford University Press sur le voyage pionnier de la commission de la protection des données de l'Ile Maurice pour faire le point sur un article paru précédemment.

38 Les bons exemples Un second article écrit par la commissaire et publié en Octobre 2013 dans Data Protection Law and Policy- Cecile Park Publishing sur la sécurité nationale versus le droit à la vie privée: l'analyse d'un régulateur.

39 Voie à suivre À À Maurice, nous avons le Bureau de la protection des données, le ministère de la technologie de l'information et de la communication, le CERT-MU, LICTA et l'unité de cybercriminalité qui constituent le noyau important de coopération entre institutions à vocations similaires. Dans lavenir, lobjectif du bureau est de mobiliser plus les médias et ces autorités afin datteindre une culture de protection de données personnelles dans notre société.

40 Merci de votre aimable attention