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Lenregistrement TDI Séance dinformation pour le projet pilote hôpitaux Bruxelles, le 06 septembre 2011 Rue Juliette Wytsmanstraat 14 | 1050 Brussels |

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1 Lenregistrement TDI Séance dinformation pour le projet pilote hôpitaux Bruxelles, le 06 septembre 2011 Rue Juliette Wytsmanstraat 14 | 1050 Brussels | Belgium T | F | |

2 Table des matières 1. Introduction 2. Collecte des données 3. Systèmes denregistrement 4. Module denregistrement 5. Aide 6. Questions-Réponses

3 1. Introduction Contexte TDI est un indicateur clef de lEMCDDA repris dans le plan daction drogue de lUnion Européenne ( ) avec comme objectif renforcer l'efficacité des traitements et de la réadaptation en améliorant la disponibilité, l'accessibilité et la qualité des services Le Treatment demand indicator standard protocol 2.0 (2006) est la base pour lharmonisation de la collection des données dans les états membres Le rapportage des données vers lEMCDDA se fait via la Table Standard TDI

4 1. Introduction Contexte

5 1. Introduction Importance pour la santé publique TDI a comme objectif Mesurer la demande de traitement en relation avec lusage de substances Suivre les tendances dans le temps pour Pouvoir fixer les priorités dans le traitement et la prévention Prévoir les besoins et les coûts pour les soins de santé Evaluer limpact des interventions

6 Main substanceMaleFemaleTotal N%N%N% Opiates (total) Heroin Methadone Other opiates Cocaine (total) Cocaine Crack Stimulants (total) Amphetamines MDMA & other derivates Other stimulants Hypnotics and Sedatives (total) Barbiturates Benzodiazepines Other hypnotics & sedatives Hallucinogens (total) LSD Other hallucinogens Volatile inhalants Cannabis (total) Other substances Not known/Missing Total Number and percentage of treatment demand by main substance and gender Source : Treatment Demand Indicator, Introduction Importance pour la santé publique

7 Figure 1: Proportion of patient in treatment by main substance and age category Source : Belgian Treatment Demand Indictor 2009 Figure 2: Proportion of patient in treatment by main substance and gender 1. Introduction Importance pour la santé publique

8 BMCDDA EUROTOX CTB-ODB VAD SPZ SURD BMCDDA EMCDDA BMCDDA: Belgian Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction. BINDDA: Belgian Information Network for Drugs and Drug Addiction; CTB/ODB: Concertation Toxicomanies Bruxelles - Overleg Druggebruik Brussel; EMCDDA: European Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction; EUROTOX: Observatoire socio-épidémiologique Alcool-Drogues en Communauté française; OD PH&S: Operational Direction Public Health & Surveillance; SLCD: Surveys, Life style and Chronic Diseases; SPZ: Sozial-Psychologisches Zentrum; SURD: Substance Use and Related Disorders; VAD: Vereniging voor Alcohol- en andere Drugproblemen; WIV-ISP: Scientific Institute Public Health (prev. DISP) SLCD OD PH&S 1. Introduction Partenaires belges BINDDA (prev. BIRN)

9 1. Introduction Partenaires belges Le Belgian Monitoring Centre for Drugs and Drug Addiction (BMCDDA) est le coordinateur en Belgique pour le suivi, la récolte, lanalyse et la propagation de linformation liée aux drogues vers lEMCDDA et ses partenaires Le BMCDDA travaille en collaboration avec les 4 Points focaux régionaux : CTB-ODB, EUROTOX, SPZ et VAD.

10 Conférence interministérielle du 12 décembre 2005: signature du protocole daccord concernant lenregistrement TDI. Description de la vingtaine de variables qui, à laide dun indentificateur unique par demandeur de traitement, seront enregistrées. 1. Introduction Organisation de lenregistrement

11 Ensemble de consultations et proposition de projet par le BMCDDA Acceptation de la proposition de projet par le CocoTDI Acceptation de la proposition de projet par la Conférence interministérielle Autorisation du Comité Sectoriel Sécurité Sociale et Santé Autorisation du Comité Sectoriel Registre national 1. Introduction Organisation de lenregistrement

12 Chaque personne qui commence un traitement pour son usage de substances psychoactives (drogues illicites ou alcool) dans un centre de traitement. Lorsquune personne entreprend un traitement plus dune fois par an, les données sont enregistrées pour chaque nouvel épisode de traitement. Si une personne a commencé un traitement l'année précédente et est encore en traitement actuellement, elle n'est pas enregistrée à nouveau. 2. Collecte des données Définition de cas

13 2. Collecte des données Les variables 3 types de questionnaires différents : Basique (20 variables de lEMCDDA) INAMI (+1 variable supplémentaire) Hôpitaux (+4 variables supplémentaires)

14 2. Collecte des données Les variables communes IDPt: Code patient unique 1) Type de centre de traitement 2) Date de début de traitement: jour + mois 3) Date de début de traitement: année 4) Traitement antérieur pour des problèmes de drogue 5) Origine de la démarche 6) Sexe 7) Age 8) Année de naissance 9) Situation de vie (avec qui) 10) Situation dhabitation (où)

15 2. Collecte des données Les variables communes 11) Nationalité 12) Situation professionnelle 13) Le plus haut niveau déducation réussi 14) Substance principale 15) Reçoit déjà un traitement de substitution 16) Mode de consommation de la substance principale 17) Fréquence de consommation de la substance principale 18) Age de première consommation de la substance principale 19) Autres substances utilisées actuellement 20) Comportement dinjection

16 2. Collecte des données Les variables spécifiques INAMI 10b) Distance entre la résidence du patient et le centre Hôpital 4b) Type de traitement antérieur 21) Type de traitement médicamenteux 22) Type de traitement relationnel 23) Objectifs thérapeutiques

17 1. Si les centres ont leur propre système denregistrement Envoi annuel dun fichier à la plateforme technique 2. Si les centres ont leur propre système denregistrement et sont liés à un fournisseur secondaire de données Envoi au fournisseur secondaire qui envoie annuellement à la plateforme technique 3. Si les centres nont pas de système denregistrement propre Utilisation du module denregistrement 2. Collecte des données Envoi des données par les centres

18 2. Collecte des données Développement dune Plateforme technique

19 Rapportage EMCDDA Tables EMCDDA Fournisseurs primaires et secondaires de données Partenaires institutionnels Rapportage générique Tables, figures,… avec comparaisons mais sans interprétation ou propositions Fournisseurs primaires et secondaires de données Partenaires institutionnels Rapportage détaillé Analyse détaillée, description détaillée des données, interprétation des données et propositions politiques A la demande mais payant (p.ex. INAMI) 2. Collecte des données Analyse scientifique des données TDI

20 3. Systèmes denregistrement Option 3

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25 4. Le module denregistrement Matériel et informations nécessaires **** 0***.***.*** 1/ Un lecteur de cartes didentité 2/ Votre code PIN personnel 3/ Le numéro de votre entreprise 4/ Le numéro de registre national de vos collaborateurs yymmdd -***-**

26 4. Le module denregistrement Premières étapes 1.Désigner un Responsable dAccès Entité auprès de eHealth

27 4. Le module denregistrement Premières étapes 2. Donner accès à vos collaborateurs Responsable Accès Entreprise (RAE) Collaborateurs autorisés à encoder

28 4. Le module denregistrement Accès à lenregistrement TDI

29 4. Le module denregistrement Accès à lenregistrement TDI Login

30 4. Le module denregistrement Accès à lenregistrement TDI Insérez votre carte dans le lecteur

31 4. Le module denregistrement Accès à lenregistrement TDI Indiquez votre code PIN

32 Choisissez votre organisation Et cliquez sur Ok 4. Le module denregistrement Accès à lenregistrement TDI

33 4. Le module denregistrement Enregistrement dun patient Choisissez votre programme (optionnel) Et cliquez sur démarrer

34 Tout dabord encoder le numéro de registre national du patient Informations sur les variables 4. Le module denregistrement Enregistrement dun patient

35 Une fois que toutes les variables sont complétées, cliquer sur Enregistrer Eventuellement corriger les fautes qui apparaissent en rouge 4. Le module denregistrement Enregistrement dun patient

36 Quand le formulaire est correctement complété, cliquer sur Confirmer Si il y a encore des fautes, cliquer sur Corriger 4. Le module denregistrement Enregistrement dun patient

37 4 possibilités : 1)Enregistrer un nouveau patient 2)Imprimer le formulaire 3)Exporter les données en Excel 4)Quitter lapplication 4. Le module denregistrement Enregistrement dun patient

38 Vous pouvez contacter le centre de contact de eHealth Plus dinformation disponible via le lien: https://www.ehealth.fgov.be/fr/page_menu/website/home/port al/access/access.html https://www.ehealth.fgov.be/fr/page_menu/website/home/port al/access/access.html Le centre de contact est accessible par téléphone au numéro Les collaborateurs sont à votre service du lundi au vendredi de 07:00 à 20:00. En dehors de ces heures douverture, vous pouvez poser vos questions via un formulaire de contact disponible sur https://www.ehealth.fgov.be/fr/contactform/website/home/cont actform.html https://www.ehealth.fgov.be/fr/contactform/website/home/cont actform.html 5. Aide Problèmes daccès

39 Vous pouvez contacter lInstitut Scientifique de Santé Publique Avez vous consulté le matériel de documentation qui se trouve sur ? (dans les rubriques Manuel, FAQ …) Avez vous consulté les fenêtres daide (i) pour chaque variable dans le module denregistrement? Vous pouvez poser vos questions via à ladresse 5. Aide Problèmes de contenu

40 6. Questions-Réponses

41 3. Systèmes denregistrement Option 1

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46 3. Systèmes denregistrement Option 2

47 3. Systèmes denregistrement Option 1

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