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Centre de Formation AREP La Sagesse Ensemble St Luc 8/10 rue Achille Durieux - Cambrai 03/27/82/28/68 Informatique.

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1 Centre de Formation AREP La Sagesse Ensemble St Luc 8/10 rue Achille Durieux - Cambrai 03/27/82/28/68 Informatique

2 Word 2003/2007 (Initiation &/ou Perfectionnement) Outlook Excel 2003/2007 (Initiation &/ou Perfectionnement) Access 2003/2007 (Initiation &/ou Perfectionnement) Publisher 2003/2007 PowerPoint 2003/2007 Internet Sage/Ciel (Gestion Commerciale) Formations proposées Renseignements

3 Avec ce logiciel, la mise en forme et l'édition de texte deviennent faciles, et rendent vos documents professionnels et percutants. Grâce à ce traitement de texte incontournable, créez et partagez des documents attrayants en associant un jeu complet d'outils d'écriture à une interface conviviale

4 Module initiation Démarrer sur Word Se repérer sur lécran (2003/2007) Les barres doutils (2003) Les rubans (2007) Les raccourcis clavier Ponctuation… quelques bases Créer, enregistrer un nouveau document Sélectionner, justifier un texte Utiliser le correcteur dorthographe Modifier la taille et le style de police Enregistrer des modifications, imprimer, fermer un document Ouvrir un document existant Remplacer un mot par un autre Utiliser le dictionnaire des synonymes Créer des paragraphes Centrer un titre Mettre les caractères en gras, souligné, italique Créer un en-tête, un pied de page Insérer, déplacer, redimensionner une image Encadrement, trame de fond des titres Numérotation automatique Insertion de puces, de caractères spéciaux Insérer des taquets de tabulation Modifier la mise en page (marge, disposition) Insérer une image ou un texte en filigrane Format lettrine Insérer un objet avec WordArt Créer des colonnes, utiliser le saut de colonne Insérer un tableau (format prédéfini ou pas) Mettre en forme un tableau (centrer en hauteur, fusionner, fractionner des cellules, ajouter des lignes et/ou des colonnes)

5 Module perfectionnement 1 Les tabulations et les puces et numéros Avec ou sans point de suite Retraits automatiques des paragraphes Insertion de puces, les personnaliser Hiérarchisation Les colonnes Colonnes prédéfinies, à définir suivant les besoins Utilisation du saut de colonne Césure des mots dans un document présenté en colonnes Les tableaux Insertion dun tableau classique, spécifique Utilisation de la barre doutils « tableaux et bordures » Travailler un tableau avec formules sur Excel, limporter et effectuer des modifications Les graphiques Utilisation la fonction graphique de Word Saisir, copier des données dans une feuille de calcul Sélectionner un graphique spécifique Modifier le graphique (forme, couleurs, police…) Internet Utiliser une URL Faire une sélection spécifique sur un site déterminé Mettre en forme le document Insérer des liens dans un document

6 Module perfectionnement 2 Communication externe Symboles de correction Présentation du courrier professionnel Mentions obligatoires, facultatives dans un courrier Titres de civilité, formules de politesse Les règles décriture (espacements, abréviations, dates, chiffres, sigles) Formulaires internes Fusion, publipostage Glossaire Communication externe Le compte rendu La note de service La note dinformation Organigramme Créer un organigramme Utiliser les modèles

7 Cette application est un tableur ; autrement dit, elle se présente sous forme : de tableaux structurés en lignes et colonnes dans des onglets séparés avec, pour chaque cellule qui compose chaque feuille, des caractéristiques particulières pour les calculs, des outils de génération de graphiques, des outils d'analyse croisée dynamique et un module de programmation par macro ou en développement direct avec le langage Visual Basic pour Application (VBA).

8 Module initiation Démarrer sur Excel Se repérer sur lécran (2003/2007) Les barres doutils (2003) Les rubans (2007) Créer, enregistrer un nouveau classeur Le classeur Les pointeurs La barre de formules Les calculs simples (somme, moyenne, max, min) La mise en forme Limpression Le dollar Gérer un classeur (insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles) Les graphiques Les graphiques les plus utilisés Sélection de cellules (adjacentes ou non) Réalisation dun graphique (assistant) Modification du graphique, des zones du graphique)

9 Module perfectionnement La base de données Le tri Le filtre automatique Les fonctions bases de données Le plan Le tableau croisé dynamique Les sous-totaux La fonction Si() Formule : définition Algorithme, table matrice La fonction RechercheV() Fonctions imbriquées Fonctions complexes Fonctions SI(et(() ; Si(ou(() Concaténer Consolidation Les formulaires Mise en forme conditionnelle La fonction audit Suites logiques Transposition dune matrice Survol dune macro simple

10 Microsoft Access ou MS Access (officiellement Microsoft Office Access) est un système de gestion de base de données relationnelle En informatique, une base de données relationnelle est un stock d'informations décomposées et organisées dans des matrices appelées relations ou tables conformément au modèle de données relationnel. Le contenu de la base de données peut ainsi être synthétisé par des opérations d'algèbre relationnelle telles que l'intersection, la jointure et le produit cartésien.

11 Module initiation Créer une base de données Enregistrer la base de données sur un support Fermer la base de données Ouvrir une base existante Créer une table Définir les propriétés dun champ Saisir des enregistrements Créer une clé primaire Créer une relation entre deux tables Créer une requête Utiliser la fonction tri (critères de sélection) Créer une requête paramétrée Créer une requête statistique, mise à jour, suppression Créer un formulaire à partir dune table Créer un formulaire à partir dune requête multitables Déplacer les objets dun formulaire Modifier la police, la taille, le style Créer un état à partir dune table Trier et grouper des enregistrements Ajouter des étiquettes, des zones calculées

12 Module perfectionnement Créer une table Enregistrer la base de données sur un support Modifier la structure de la table Paramétrage des propriétés daffichage et définitions des contrôles de saisie Format Règles de validation Messages derreur Légende Les enregistrements Ajouter, rechercher, supprimer Modifier un ou plusieurs enregistrements Filtrer Les relations Créer une relation Les requêtes Requêtes monotables Requêtes multitables Requêtes actions Les formulaires Les états

13 Microsoft Publisher (officiellement Microsoft Office Publisher) est un logiciel de publication assistée par ordinateur (PAO). Il permet de réaliser rapidement des documents de communication pages web. Il offre de multiples fonctions : Qui accélèrent la création et la mise en forme des documents : multiples assistants, format de mise en page, modèles. Qui permettent des intégrations multimédia avec cliparts, images et photos numériques

14 Principes de bases Utilisation de larrière plan Liaisons de cadres de texte Groupements, superposition dobjets Positionnement, rotation, retournement dobjets Utilisation des repères de mise en page Modification des jeux de couleurs des compositions Utilisation de tableaux Utilisation de la fonction publipostage A la découverte de Publisher La fenêtre Les barres doutils (2003) ou les rubans (2007) Les raccourcis clavier Exercice 1 : utiliser lassistant (création dun prospectus) Exercice 2 : utiliser un style (création de cartes de visites) Exercice 3 : utiliser une composition vierge (plaquette pub) Exercice 4 : étiquettes de publipostage Module découverte

15 Un logiciel de présentation est un logiciel qui permet des présentations vidéo destinées à informer un public. Le diaporama est le type de présentation le plus utilisé en défilant des images pour assister une élocution par exemple. Le logiciel de présentation permet donc de bâtir ces « diapositives » efficacement. La plupart dentre eux fonctionnent avec des modèles de départ qui peuvent êtres utilisés comme base afin de les personnaliser. Ce principe permet donc déconomiser du temps et de gagner en efficacité. Les logiciels de présentation sont très utilisés dans les colloques et conférences, ils permettent aux conférenciers de projeter sur grand écran le plan de leur intervention, ce qui en simplifie la compréhension et la lisibilité pour les auditeurs. On constate que nombre de formateurs utilisent des présentations pour leurs stages. Les logiciels de présentation sont également très utilisés dans le monde de l'entreprise. Des études scientifiques ont révélé que le contenu d'un discours est retenu à 10 % en moyenne par un auditoire, mais à plus de 60 % s'il est appuyé par des images.

16 Module découverte Créer une présentation Choisir lapparence Appliquer un modèle de conception à une présentation existante Saisir un texte dans une diapositive Travailler en mode plan Utiliser le masque Modifier une présentation Ouvrir une présentation existante Dessiner, modifier un objet Aligner des objets Insérer des diapositives dun autre diaporama Personnaliser les couleurs et larrière plan Insérer des images Utiliser les commandes du diaporama Appliquer des effets danimation Graphiques, organigrammes Entrer les données dun graphique dans une feuille de données Changer le type de graphique Animer un graphique Incorporer un organigramme Mettre en forme, modifier un organigramme Fonctionnalités Créer un diaporama personnalisé Envoyer une présentation par courrier électronique

17 Ces deux versions de gestion Commerciale vous accompagne dans votre activité commerciale : - Clients - Fournisseurs - Représentants - Devis - Factures - Commandes - Bons de livraisons - Avoirs - Gestion des stocks Etc…

18 Module découverte Lancer le logiciel Créer un nouveau dossier Sauvegarder, restaurer le dossier Consulter, créer ou modifier les tables TVA, TPF Modifier le mode de règlement Créer, modifier les fournisseurs Créer, modifier les représentants Créer, modifier les clients Créer, modifier une famille darticles Créer, modifier un tarif par famille de clients Créer, modifier un article Éditer un document, une liste Éditer lensemble ou partie du fichier clients, articles, fournisseurs Saisir, afficher, consulter, modifier, imprimer un bon de commande fournisseur Transférer un bon de commande fournisseur en bon de réception Transférer un bon de réception fournisseur en facture fournisseur Éditer linventaire des articles Saisir un devis client Transférer un devis client en facture client et imprimer la facture correspondante Saisir, afficher, consulter, modifier et imprimer une commande client Transférer un bon de commande client en bon de livraison Saisir un bon de livraison Transférer un bon de livraison client en facture client Saisir, afficher, consulter, modifier et imprimer une facture client Saisir, afficher, consulter, modifier, imprimer une facture davoir Éditer le catalogue général des articles Mettre à jour les prix Valider des pièces Saisir, valider des entrées en stock manuelles Editer les reliquats Saisir une facture comptoir (client de passage) Saisir un règlement client Réappro automatique des articles Créer une remise quantitative Exporter vers la comptabilité

19 Internet est le réseau informatique mondial qui rend accessibles au public des services variés comme le courrier électronique, la messagerie instantanée et le World Wide Web, en utilisant le protocole de communication IP (internet protocol). Son architecture technique qui repose sur une hiérarchie de réseaux, ce qui implique de facto une non-centralisation, lui vaut le surnom de réseau des réseaux.

20 Première partie Quest ce quInternet ? Un peu dhistoire… Que nous offre Internet ? Qui met à disposition linformation ? Deuxième partie Comment se connecter à Internet ? Qui choisir comme fournisseur ? Troisième partie Connaitre votre navigateur Les barres doutils en détail Que nous offre Internet ? Qui met à disposition linformation ? Quatrième partie Rechercher une information Trouver un moteur de recherche Choisir des mots clés Comprendre les résultats Choisir sa page de démarrage Démarrer avec Google Comment imprimer une page Web ? Comment enregistrer une page Web ou une image ? Ajouter un favori Les différents smileys ou abréviations Pour mémoire… Module découverte

21 Microsoft Outlook (officiellement Microsoft Office Outlook) est un gestionnaire d'informations personnelles et un client de courrier électronique propriétaire édité par Microsoft. Il fait partie de la suite bureautique Microsoft Office. Bien qu'il soit principalement utilisé en tant qu'application de courrier électronique, il propose aussi un calendrier et un gestionnaire de tâche et de contact. Il peut être utilisé de manière autonome, mais il a aussi la possibilité de fonctionner conjointement à Microsoft Exchange Server pour fournir des fonctions étendues pour une utilisation multi-utilisateurs dans une organisation, telles que le partage des boîtes de courriels, des calendriers et des emplois du temps des réunions.

22 La fenêtre dOutlook Les outils dOutlook Le volet de navigation La liste des dossiers La barre doutils avancée La création de messages Composer un message Mettre en forme le texte Ajouter une signature Ajouter une pièce jointe Envoyer des messages Les messages reçus Lire un message Enregistrer une pièce jointe Répondre à un message Imprimer un message Gestion des messages Supprimer un message Vider le dossier « éléments supprimés » Transférer un message Créer des dossiers Déplacer et ou copier des éléments entre dossiers Le filtre courrier indésirable Le carnet dadresses Utiliser le carnet Ajouter des enregistrements Le calendrier Naviguer dans le calendrier Créer, planifier un rendez-vous spécifique Planifier des évènements Création dune liste des tâches Créer une tâche, une tâche périodique Assigner des tâches à dautres utilisateurs Afficher, gérer, suivre les tâches Module découverte

23 Pour tous renseignements Christiane Landorique Julie Bourgoin 03/27/82/28/68


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