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Formation Microsoft ® Access ® 2010 Créer des tables pour une nouvelle base de données SASU siret 53462852400017 Créer des tables pour une.

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1 Formation Microsoft ® Access ® 2010 Créer des tables pour une nouvelle base de données SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

2 Contenu du cours Vue densemble : le composant essentiel Leçon : inclut sept sections dinstructions Suggestions de tâches de travaux pratiques Test SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

3 Vue densemble : le composant essentiel Les tables sont le composant essentiel de toute base de données. Sans elles, vous navez pas de base de données. Dans ce cours, vous allez apprendre à créer des tables pour une nouvelle base de données. Si vous êtes quelque peu intimidé, soyez sans crainte. Nous partons du principe que vous êtes débutant, et nous allons vous montrer comment créer des tables étape par étape. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

4 Objectifs du cours 1.Créer une table en mode Feuille de données 2.Définir les types de données pour les champs dans la table 3.Créer une table en mode Création, et définir la clé primaire et les types de données pour la table 4.Créer un champ Liste de choix (un champ qui fournit une liste de choix) 5.Utiliser le mode Création pour changer les valeurs dans un champ Liste de choix existant SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

5 Créer des tables Façons de créer des tables Vous devez créer une base de données de suivi des biens et délaisser la feuille de calcul volumineuse que vous utilisiez. Vous savez peut-être déjà concevoir des tables de votre nouvelle base de données, les champs, les types de données, les clés primaires et les clés étrangères. À présent, il est temps de créer les tables. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

6 Créer des tables Façons de créer des tables Pour rappel, dans une base de données relationnelle, les tables stockent vos données. Vos données ne « résident » nulle part ailleurs, et cela fait des tables le composant central de votre base de données. Sans tables, il ny a pas de base de données. Ce cours montre comment utiliser les outils les plus courants pour créer des tables : le mode Feuille de données et le mode Création. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

7 Créer des tables Façons de créer des tables Voici comment procéder : En mode Feuille de données, créez une table comme suit : cliquez sur un en-tête de champ vide, sélectionnez un type de données, puis entrez un nom de champ. Il vous suffit juste de cliquer et de taper, et nous allons vous montrer comment. Pour la création de certaines tables, vous pouvez gagner du temps en utilisant des champs Démarrage rapide, des groupes prédéfinis de champs qui répondent à plusieurs besoins commerciaux courants, tels que la saisie dadresses, de dates de début et de dates de fin. Tout ce que vous devez faire cest sélectionner un groupe de champs à partir dun menu. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

8 Créer des tables Façons de créer des tables Voici comment procéder : Par opposition au mode Feuille de données, le mode Création vous permet de contrôler chaque champ et propriété dans une table. Dans ce cours, vous lutiliserez pour créer une table et pour changer les valeurs dans un champ Liste de choix, à savoir un champ qui contient une liste de choix. Enfin, noubliez pas que si vous voulez publier vos bases de données sur SharePoint, vous devez utiliser le mode Feuille de données pour créer vos tables. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

9 Créer une table en mode Feuille de données Procédure à suivre en mode Feuille de données Le mode Feuille de données offre une façon visuelle de créer une table. Commencez par créer une nouvelle base de données vierge ou par ajouter une nouvelle table à une base de données existante. Les deux méthodes permettent douvrir une nouvelle table en mode Feuille de données. Remarquez que la nouvelle table contient un champ appelé N°. Cest votre clé primaire, vous ne devez donc pas en créer une. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

10 Créer une table en mode Feuille de données Procédure à suivre en mode Feuille de données Le mode Feuille de données offre une façon visuelle de créer une table. Pour ajouter vos champs, cliquez sur la première en-tête de champ vide, où se trouvent les mots Cliquer pour ajouter. Cette action affiche un menu de types de données. Sélectionnez un type de données pour ce champ. Après cela, len-tête de champ est accessible en écriture, par conséquent... SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

11 Créer une table en mode Feuille de données Procédure à suivre en mode Feuille de données Le mode Feuille de données offre une façon visuelle de créer une table. Tapez simplement le nom du champ et appuyez sur Entrée. Cette action active le champ suivant, pour lequel vous pouvez répéter la procédure. Rappelez-vous que si vos noms de champs comportent plusieurs mots, vous ne devez pas utiliser despaces entre les mots. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

12 Créer une table en mode Feuille de données Procédure à suivre en mode Feuille de données Le mode Feuille de données offre une façon visuelle de créer une table. Une fois que vous avez fini, appuyez sur Ctrl+S ou accédez à la barre doutils Accès rapide et cliquez sur Enregistrer. Cette action lance la boîte de dialogue Enregistrer sous, où vous pouvez entrer un nom pour la table, puis lenregistrer. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

13 Aller plus vite avec les champs Démarrage rapide Ajout de champs Démarrage rapide dans une table champs Démarrage rapide constituent un moyen plus rapide de créer les parties dune nouvelle table. Les champs capturent les données pour les besoins professionnels courants, et tous les noms de champs et types de données sont définis pour vous. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

14 Aller plus vite avec les champs Démarrage rapide Ajout de champs Démarrage rapide dans une table Une table étant ouverte en mode Feuille de données, cliquez sur longlet Champs, puis dans le groupe Ajouter et supprimer, cliquez sur Autres champs. Une liste saffiche. Faites défiler la liste jusquà accéder à la section Démarrage rapide, cliquez sur le type de champs que vous voulez utiliser, tels que Adresse ou Nom, et... Access ajoute les champs pour vous, avec les types de données des noms de champs déjà définis. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

15 Aller plus vite avec les champs Démarrage rapide Ajout de champs Démarrage rapide dans une table Vous pouvez utiliser les nouveaux champs directement (commencez simplement à entrer des données) ou vous pouvez les renommer ou supprimer les champs dont vous navez pas besoin. En outre, vous avez peut-être remarqué ce qui semble être des espaces dans le nom des champs. Ne vous inquiétez pas, ce ne sont en fait pas des noms de champs. Ce que vous voyez, ce sont les du texte convivial associé à légendes, chaque nom de champ. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

16 Créer une table en mode Création Utilisation du mode Création Le mode Création vous permet de créer une table à partir de zéro et de définir ou modifier chaque propriété disponible pour chaque champ. Vous pouvez également ouvrir des tables existantes en mode Création et ajouter, supprimer ou modifier des champs. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

17 Créer une table en mode Création Utilisation du mode Création Sous longlet Créer, dans le groupe Tables, cliquez sur Création de table. Dans la colonne Nom de champ du concepteur, entrez le nom de vos champs de table. En règle générale, le premier champ que vous créez doit être votre champ de clé primaire. Gardez à lesprit que vous ne devez pas ajouter les champs de clé primaire maintenant. Vous pouvez le faire lorsque vous créez vos relations. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

18 Créer une table en mode Création Utilisation du mode Création Dans la colonne Type de données, utilisez la liste en regard dun nom de champ pour choisir un type de données pour ce champ. Comme toujours, enregistrez vos modifications et donnez à votre nouvelle table un nom qui décrit les données quelle contient. Vous pouvez éventuellement utiliser le volet Propriétés du champ pour définir les propriétés de champs individuels. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

19 Ajouter et enregistrer les données Processus denregistrement des données Lors de la finalisation de vos tables, vous entrerez probablement quelques enregistrements. Cest une bonne façon de tester vos tables et de vous assurer que vous capturez les données appropriées. Essayez de mémoriser quelques règles au passage. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

20 Ajouter et enregistrer les données Processus denregistrement des données Lorsque vous entrez ou modifiez des données, inutile de cliquer sur Enregistrer pour valider les nouvelles informations dans votre base de données. Tout ce que vous devez faire, cest activer un autre enregistrement. Pour ce faire dans une feuille de calcul, ou dans un type de formulaire appelé formulaire à éléments multiples, vous pouvez cliquer sur une autre ligne. Vous pouvez également utiliser la touche Tab ou les touches de direction pour activer un nouvel enregistrement. Toutes ces actions ont pour effet de valider de nouvelles données. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

21 Ajouter et enregistrer les données Processus denregistrement des données Cela sapplique également aux formulaires. Entrez des données dans le formulaire, et lorsque vous accédez à un autre enregistrement, vos données sont automatiquement validées. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

22 Utiliser les boutons de navigation dans des enregistrements Boutons de navigation dans les enregistrements Access Une fois que vous avez créé vos tables, il vous faudra savoir comment utiliser les boutons de navigation dans les enregistrements. Vous les trouverez dans le coin inférieur gauche de vos tables, et vous les verrez également dans vos résultats de requête, ainsi que sur la plupart de vos formulaires. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

23 Utiliser les boutons de navigation dans des enregistrements Boutons de navigation dans les enregistrements Access Les boutons vous permettent de localiser des données. Utilisez le bouton Premier enregistrement pour accéder au premier enregistrement dans une table ou les résultats dune requête. Utilisez le bouton Enregistrement précédent pour accéder à lenregistrement précédent. La zone Enregistrement actuel indique les enregistrements dans lordre séquentiel, et elle vous indique lenregistrement que vous avez sélectionné. Utilisez le bouton Enregistrement suivant pour accéder à lenregistrement suivant. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

24 Utiliser les boutons de navigation dans des enregistrements Boutons de navigation dans les enregistrements Access Les boutons vous permettent de localiser des données. Utilisez le bouton Dernier enregistrement pour accéder au dernier enregistrement, et... Si vous devez ajouter des données, cliquez sur le bouton Nouvel enregistrement (vide ). SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

25 Ajouter un champ Liste de choix à une table Utilisation de lAssistant Liste de choix Vous pouvez parfois utiliser un champ Liste de choix au lieu dune table. Par exemple, supposons que vous deviez enregistrer les emplacements des biens de votre société. Si vous disposez dun nombre important demplacements, tels que des bureaux sur plusieurs étages, vous stockerez ces données dans une table parce quelles seront plus faciles à gérer de cette façon. Mais, si vous disposez de seulement quelques emplacements, il peut être judicieux de stocker ces options dans un champ de Liste de choix. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

26 Ajouter un champ Liste de choix à une table Utilisation de lAssistant Liste de choix Un champ Liste de choix permet de stocker une liste doptions en interne, ou il permet de rechercher des données dans un champ figurant dans une autre table. Cette procédure vous explique comment créer un champ Liste de choix qui stocke des options en interne, dans ce quAccess appelle une listede valeurs. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

27 Ajouter un champ Liste de choix à une table Utilisation de lAssistant Liste de choix Votre table étant ouverte en mode Feuille de données, cliquez sur longlet Champs, puis dans le groupe Ajouter et supprimer, cliquez sur Autres champs. Dans le menu, cliquez sur Liste de choix et relation. Cette action démarre lAssistant Liste de choix. Dans la première page de lAssistant, cliquez sur Je taperai les valeurs souhaitées et cliquez sur Suivant. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

28 Ajouter un champ Liste de choix à une table Utilisation de lAssistant Liste de choix Dans la page suivante de lAssistant, vérifiez que la zone Nombre de colonnes contient un 1, puis entrez vos options dans la grille, une option par ligne. Dans la troisième page de lAssistant, entrez un nom pour le nouveau champ, puis cliquez sur Terminer. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

29 Suggestions de travaux pratiques 1.Créer une table Fournisseurs en mode Feuille de données 2.Créer une table Support en mode Création 3.Créer une table Biens 4.Créer des champs Liste de choix en mode Feuille de données 5.Créer des champs Liste de choix en mode Création Travaux pratiques en ligneTravaux pratiques en ligne (nécessite Access 2010) SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

30 Test - Question 1 Lorsque vous créez une nouvelle table en mode Feuille de données, vous devez définir un champ de clé primaire. (Choisissez une réponse.) 1.Vrai. 2.Faux. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

31 Test - Question 1 Le champ « N° » dans la nouvelle table fait office de clé primaire. Vous pouvez changer le nom du champ, ou remplacer le champ par une autre clé primaire, mais une nouvelle feuille de données contient toujours une clé primaire. Lorsque vous créez une nouvelle table en mode Feuille de données, vous devez définir un champ de clé primaire. Réponse : 2. Faux. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

32 Test - Question 2 Vous ne pouvez pas utiliser lAssistant Liste de choix pour modifier une liste de valeurs existante. (Choisissez une réponse.) 1.Vrai. 2.Faux. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

33 Test - Question 2 Vous utilisez le mode Création pour modifier une liste de valeurs. Vous ne pouvez pas utiliser lAssistant Liste de choix pour modifier une liste de valeurs existante. Réponse : 1. Vrai. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

34 Test - Question 3 Lorsque vous utilisez les champs Démarrage rapide pour faciliter la création dune table, vous devez définir les types de données pour ces champs. (Choisissez une réponse.) 1.Vrai. 2.Faux. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

35 Test - Question 3 Vous pouvez modifier les types de données si vous le souhaitez, mais ils sont déjà définis pour vous. Lorsque vous utilisez les champs Démarrage rapide pour faciliter la création dune table, vous devez définir les types de données pour ces champs. Réponse : 2. Faux. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

36 Test - Question 4 Parmi les syntaxes suivantes, laquelle est correcte pour une liste de valeurs ? (Choisissez une réponse.) 1.Option 1,Option 2,Option 3 2.Option 1;Option 2;Option 3 3.Option 1:Option 2:Option 3 SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

37 Test - Question 4 Placez chaque option entre des guillemets doubles et séparez chaque option à laide dun point-virgule. Parmi les syntaxes suivantes, laquelle est correcte pour une liste de valeurs ? Réponse : 2. Option 1;Option 2;Option 3 SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

38 Aide-mémoire Pour obtenir une synthèse des tâches traitées dans ce cours, consultez l Aide-mémoire.Aide-mémoire SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données

39 Utilisation de ce modèle Consultez le volet Commentaires ou affichez la page complète des commentaires (onglet Affichage, Page Commentaires) pour obtenir une aide détaillée sur ce modèle. SASU siret Créer des tables pour une nouvelle base de données


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