Formation Microsoft® Office Excel® 2007

Formation Microsoft® Office Excel® 2007
[Nom de votre société] présente : Formation Microsoft® Office Excel® 2007 [Notes à l'attention de l'instructeur : Pour obtenir une aide détaillée sur la personnalisation de ce modèle, consultez la toute dernière diapositive. Consultez également le texte supplémentaire de la leçon dans le volet de commentaires de certaines diapositives. Dans la mesure où cette présentation contient une animation Macromedia Flash, l'enregistrement du modèle peut entraîner l'affichage d'un message d'avertissement relatif aux informations personnelles. À moins que vous n'ajoutiez des informations aux propriétés du fichier Flash lui-même, cet avertissement ne s'applique pas à cette présentation. Cliquez sur OK dans le message.] Créer votre premier classeur

Créer votre premier classeur
Sommaire du cours Vue d'ensemble : Par où commencer ? Leçon 1 : Présentation du classeur Leçon 2 : Entrer des données Leçon 3 : Modifier des données et revoir vos feuilles de calcul Chaque leçon comprend des exercices pratiques ainsi qu'un test rapide. Créer votre premier classeur

Vue d'ensemble : Par où commencer ?
Il vous a été demandé d'entrer des données dans Excel 2007 alors que vous n'avez jamais utilisé Excel. Par où commencer ? Ou alors, vous avez peut-être déjà utilisé Excel mais vous ne connaissez pas les opérations de base telles que l'entrée et la modification de texte et de nombres ou encore l'ajout et la suppression de lignes et de colonnes. Vous allez acquérir ici les compétences nécessaires pour utiliser Excel, rapidement et facilement. Créer votre premier classeur

Objectifs du cours Créer un classeur Entrer du texte et des nombres Modifier du texte et des nombres Insérer et supprimer des colonnes et des lignes Créer votre premier classeur

Présentation du classeur
Leçon 1 Présentation du classeur

Présentation du classeur
Lorsque vous ouvrez Excel, vous découvrez une grande grille vide composée de colonnes, de lignes et de cellules. Si c'est la première fois que vous utilisez Excel, vous vous demandez peut-être par où commencer. Par conséquent, ce cours va commencer par vous familiariser avec quelques notions de base d'Excel qui vous aideront lorsque vous souhaiterez entrer des données dans Excel. Que voyez-vous d'autre lorsque vous démarrez Excel ? Des lettres en haut et des chiffres à gauche, ainsi que des onglets en bas intitulés Feuil1, Feuil2, et ainsi de suite. Créer votre premier classeur

Le ruban La bande en haut de la fenêtre Excel 2007 s'appelle le ruban. Le ruban se compose de différents onglets. Chacun d'eux porte sur des tâches spécifiques que les utilisateurs effectuent dans Excel. Vous pouvez cliquer sur les onglets en haut du ruban pour voir les différentes commandes qu'ils proposent. Créer votre premier classeur

Le ruban L'onglet Accueil, premier en partant de la gauche, contient les commandes courantes que les utilisateurs emploient le plus. L'image montre les commandes de l'onglet Accueil du ruban. Le ruban s'étend sur toute la partie supérieure de la fenêtre Excel. Les commandes du ruban sont organisées en petits groupes connexes. Par exemple, les commandes permettant de travailler sur le contenu des cellules sont rassemblées dans le groupe Édition et les commandes permettant de travailler sur les cellules elles-mêmes sont rassemblées dans le groupe Cellules. Créer votre premier classeur

Classeurs et feuilles de calcul
Lorsque vous démarrez Excel, vous ouvrez un fichier appelé classeur. Chaque nouveau classeur se compose de trois feuilles de calcul dans lesquelles vous pouvez entrer des données. Vous pouvez voir ici une feuille de calcul vide dans un nouveau classeur. Les feuilles de calcul sont comme les pages d'un document dans la mesure où elles constituent l'emplacement où vous entrez votre texte et vos chiffres. Les feuilles de calcul sont parfois également appelées « tableurs ». Le premier classeur que vous ouvrez s'appelle Classeur1. Ce nom reste affiché dans la barre en haut de la fenêtre tant que vous n'avez pas enregistré le classeur avec le nom de votre choix. Créer votre premier classeur

Lorsque vous démarrez Excel, vous ouvrez un fichier appelé classeur. Chaque nouveau classeur se compose de trois feuilles de calcul dans lesquelles vous pouvez entrer des données. Vous pouvez voir ici une feuille de calcul vide dans un nouveau classeur. Par exemple, vous pouvez nommer vos onglets Janvier, Février et Mars pour un budget ou un relevé de notes trimestriel, ou Nord et Ouest pour des régions commerciales, etc. Les onglets de classeur se trouvent en bas de la fenêtre. Il est recommandé de renommer les onglets de classeur pour identifier plus facilement les informations contenues dans chaque feuille. Créer votre premier classeur

Vous pouvez également vous demander comment créer un classeur. Voici comment procéder. Cliquez sur le bouton Microsoft Office dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre. Conseils : Vous pouvez ajouter des feuilles de calcul si cela est nécessaire. Ou, si vous en avez en trop, vous pouvez en supprimer une ou deux (mais cela n'est pas obligatoire). Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour passer d'une feuille à une autre. Cliquez sur Nouveau. Dans la fenêtre Nouveau classeur, cliquez sur Nouveau classeur Excel. Créer votre premier classeur

Colonnes, lignes et cellules
Les feuilles de calcul sont divisées en colonnes, en lignes et en cellules. C'est la grille que vous voyez lorsque vous ouvrez un classeur. Les colonnes s'étendent verticalement, du haut vers le bas de la feuille de calcul. En haut de chaque colonne, se trouve un en-tête contenant une lettre alphabétique. Les lignes s'étendent horizontalement, de la gauche vers la droite de la feuille de calcul. Chaque ligne possède également un en-tête. Les en-têtes de ligne contiennent des nombres allant de 1 à 1 048 576. En savoir plus sur les colonnes : Les 26 premières colonnes ont pour en-têtes les 26 lettres de l'alphabet, de A à Z. Chaque feuille de calcul contient un total de 16 384 colonnes. Par conséquent, après la lettre Z, commencent des paires de lettres, de AA à AZ. Après la colonne AZ, les colonnes sont associées aux paires BA à BZ, et ainsi de suite jusqu'à la colonne 16 384, qui porte l'en-tête XFD. Créer votre premier classeur

Colonnes, lignes et cellules
Les feuilles de calcul sont divisées en colonnes, en lignes et en cellules. C'est la grille que vous voyez lorsque vous ouvrez un classeur. Lorsque vous cliquez sur une cellule, les en-têtes alphabétiques des colonnes et les en-têtes numériques des lignes vous indiquent l'endroit où vous vous trouvez. Vous en apprendrez davantage sur les références de cellule dans la section suivante. La combinaison des deux en-têtes constitue l'adresse de la cellule. Par exemple, la cellule à l'intersection de la colonne A et de la ligne 3 est appelée cellule A3. On parle également de référence de cellule. Créer votre premier classeur

C'est dans les cellules que vous entrez les données
C'est dans les cellules que vous passez aux choses sérieuses puisqu'elles vous permettent d'entrer des données dans une feuille de calcul. L'image à gauche montre ce que vous voyez lorsque vous ouvrez un nouveau classeur. La première cellule dans l'angle supérieur gauche de la feuille de calcul est la cellule active. Son contour apparaît en noir pour indiquer que les données que vous entrerez iront dans cette cellule. Dans la plupart des cas, la première cellule (ou une cellule voisine) constitue un bon emplacement pour commencer à entrer des données. Créer votre premier classeur

Vous pouvez entrer des données n'importe où. Il vous suffit de cliquer sur la cellule de votre choix dans la feuille de calcul pour la sélectionner. Lorsque vous sélectionnez une cellule, elle devient la cellule active. Comme décrit plus haut, son contour devient noir. Les en-têtes de la colonne et de la ligne dans lesquelles se trouve la cellule apparaissent également en surbrillance. Créer votre premier classeur

Vous pouvez entrer des données n'importe où. Il vous suffit de cliquer sur la cellule de votre choix dans la feuille de calcul pour la sélectionner. Par exemple, si vous sélectionnez une cellule dans la colonne C, ligne 5, comme le montre l'image à droite : La colonne C est mise en surbrillance. La ligne 5 est mise en surbrillance. Créer votre premier classeur

Vous pouvez entrer des données n'importe où. Il vous suffit de cliquer sur la cellule de votre choix dans la feuille de calcul pour la sélectionner. Par exemple, si vous sélectionnez une cellule dans la colonne C, ligne 5, comme le montre l'image à droite : La cellule active, C5 dans le cas présent, est surlignée. Quant à son nom, également appelé référence de cellule, il s'affiche dans la zone Nom dans l'angle supérieur gauche de la feuille de calcul. Créer votre premier classeur

La cellule avec un contour noir, les en-têtes de colonne et de ligne en surbrillance et l'affichage de la référence de cellule dans la zone Nom vous permettent de voir facilement que la cellule C5 est la cellule active. Ces indicateurs ne sont pas trop importants lorsque vous êtes tout en haut de la feuille de calcul, dans les toutes premières cellules. Par contre, ils peuvent vraiment le devenir lorsque vous travaillez dans des cellules qui se trouvent plus bas ou plus à droite. De quelle manière ces indicateurs peuvent-ils vous aider ? Chaque feuille de calcul contient 17 179 869 184. Sans la référence de la cellule pour vous indiquer votre emplacement, vous pourriez aisément vous perdre. Il est également important de connaître la référence d'une cellule si vous avez besoin de communiquer à quelqu'un l'emplacement de données spécifiques ou l'endroit où des données doivent être entrées. Créer votre premier classeur

Exercices pratiques Renommer un onglet de classeur Passer d'une feuille de calcul à une autre Appliquer des couleurs aux onglets de classeur Ajouter et supprimer des feuilles de calcul Examiner les en-têtes de colonne et utiliser la zone Nom [Note à l'attention de l'instructeur : Si Excel 2007 est installé sur votre ordinateur, cliquez sur le lien de la diapositive pour accéder aux exercices pratiques en ligne. Vous pouvez effectuer chacune des tâches dans Excel à l'aide des procédures qui vous sont données. Important : Si Excel 2007 n'est pas installé sur votre ordinateur, vous n'aurez pas accès aux procédures des exercices pratiques.] Exercices pratiques en ligne (Excel 2007 requis) Créer votre premier classeur

Test 1, question 1 Vous avez besoin d'un nouveau classeur. Comment le créer ? (Une réponse possible.) Dans le groupe Cellules, cliquez sur Insérer, puis sur Insérer une feuille. Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis sur Nouveau. Dans la fenêtre Nouveau classeur, cliquez sur Nouveau classeur Excel. Dans le groupe Cellules, cliquez sur Insérer, puis sur Classeur. Créer votre premier classeur

Test 1, question 1 : Réponse
Cliquez sur le bouton Microsoft Office, puis cliquez sur Nouveau. Dans la fenêtre Nouveau classeur, cliquez sur Nouveau classeur Excel. Créer votre premier classeur

Test 1, question 2 La zone Nom affiche le contenu de la cellule active. (Une réponse possible.) Vrai. Faux. Créer votre premier classeur

Faux. La zone Nom vous donne la référence de la cellule active. Vous pouvez également utiliser la zone Nom pour sélectionner une cellule en y tapant la référence de cellule. Créer votre premier classeur

Test 1, question 3 Dans une nouvelle feuille de calcul, vous devez commencer votre saisie dans la cellule A1. (Une réponse possible.) Vrai. Faux. Créer votre premier classeur

Faux. Vous êtes libre de taper vos données où bon vous semble. Cliquez sur une cellule de votre choix pour votre saisie. Toutefois, évitez à vos lecteurs d'avoir à faire défiler pour voir vos données si vous pouvez tout aussi bien les entrer dans les cellules A1 ou A2. Créer votre premier classeur

Leçon 2 Entrer des données

Entrer des données Vous pouvez utiliser Excel pour entrer toutes sortes de données, professionnelles ou personnelles. Vous pouvez entrer deux types de données de base dans les cellules d'une feuille de calcul : des nombres et du texte. Vous pouvez par conséquent utiliser Excel pour créer des budgets, calculer les taxes, relever les notes ou la présence de vos élèves ou encore répertorier les produits que vous vendez. Vous pouvez même enregistrer vos exercices quotidiens, suivre vos pertes de poids ou encore les coûts des travaux de votre maison. Les possibilités sont infinies. Passons maintenant à l'entrée des données à proprement parler. Créer votre premier classeur

Commencer par les titres des colonnes par souci de clarté
Lorsque vous entrez des données, il est judicieux de commencer par entrer des titres en haute de chaque colonne. Ainsi, toutes les personnes avec lesquelles vous partagez votre feuille de calcul peuvent comprendre à quoi correspondent les données (et vous aussi par la même occasion lorsque vous reviendrez dessus par la suite). Il est aussi souvent utile d'entrer des titres de ligne. Créer votre premier classeur

Commencer par les titres des colonnes par souci de clarté
La feuille de calcul à l'image indique si oui ou non les cadres d'entreprises données ont participé à une série de déjeuners d'affaire qui ont lieu chaque mois. Pour ce faire, des titres de ligne et de colonne ont été utilisés : En haut de la feuille de calcul, les titres des colonnes indiquent les mois de l'année. Les titres des lignes, à gauche, correspondent aux noms des entreprises. Créer votre premier classeur

Commencer à taper Imaginons que vous créez une liste de noms de représentants. Cette liste contient également les dates des ventes, ainsi que leur montant. Vous aurez alors besoin des titres de colonne suivants : Nom, Date et Montant. Il est inutile dans ce cas d'entrer des titres de ligne à gauche de la feuille de calcul puisque les noms des représentants figureront dans la colonne de gauche. Créer votre premier classeur

Commencer à taper Imaginons que vous créez une liste de noms de représentants. Cette liste contient également les dates des ventes, ainsi que leur montant. L'image montre comment taper des informations et comment se déplacer d'une cellule à l'autre : Tapez Nom dans la cellule A1 et appuyez sur TAB. Tapez ensuite Date dans la cellule B1, appuyez sur TAB, puis tapez Montant dans la cellule C1. Créer votre premier classeur

Commencer à taper Imaginons que vous créez une liste de noms de représentants. Cette liste contient également les dates des ventes, ainsi que leur montant. L'image montre comment taper des informations et comment se déplacer d'une cellule à l'autre : Une fois que vous avez tapé les titres de colonne, cliquez dans la cellule A2 pour commencer la saisie des noms des représentants. Tapez le premier nom et appuyez sur ENTRÉE pour déplacer la sélection vers le bas et accéder à la cellule A3. Tapez le deuxième nom, et ainsi de suite. Créer votre premier classeur

Entrer des dates et des heures
Excel aligne le texte à gauche des cellules, mais aligne les dates à droite des cellules. Pour entrer une date dans la colonne B, la colonne Date, vous devez utiliser une barre oblique ou un tiret pour séparer les différents composants : 16/07/2009 ou 16-Juillet Excel reconnaît ces entrées comme étant des dates. Créer votre premier classeur

Entrer des dates et des heures
Excel aligne le texte à gauche des cellules, mais aligne les dates à droite des cellules. Si vous devez entrer une heure, tapez les chiffres, un espace, puis a ou p, par exemple 9:00 p. Si vous n'entrez que le chiffre, Excel reconnaît l'heure dont il s'agit et l'entre comme AM . Conseil : Pour entrer la date du jour, appuyez simultanément sur CTRL et le point-virgule (;). Pour entrer l'heure actuelle, appuyez simultanément sur CTRL, MAJ et le point-virgule. Créer votre premier classeur

Entrer des nombres Excel aligne les nombres à droite des cellules. Pour entrer les montants des ventes dans la colonne C, la colonne Montant , vous devez taper le symbole de l'euro (€), suivi du montant. Créer votre premier classeur

Entrer des nombres Autres nombres et comment les entrer Pour entrer des fractions, tapez un espace entre le nombre entier et la fraction. Par exemple, 1 1/8. Pour entrer uniquement une fraction, entrez tout d'abord un zéro. Par exemple, 0 1/4. Si vous entrez 1/4 sans zéro, Excel interprète cette entrée comme étant une date, ici le 4 janvier. Si vous tapez (100) pour indiquer un nombre négatif, Excel affiche -100. Créer votre premier classeur

Entrer rapidement des données
Voici deux astuces que vous pouvez utiliser pour entrer des données plus rapidement dans Excel : Saisie semi- automatique et Recopie incrémentée. Animation : cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Lire. Saisie semi-automatique : Tapez quelques lettres dans une cellule et Excel ajoute automatiquement les caractères manquants. Recopie incrémentée : Tapez une ou plusieurs entrées dans une série logique, puis continuez la série. Pour voir cette fonctionnalité en action, démarrez l'animation. En savoir plus sur la saisie semi-automatique : Si les premières lettres que vous tapez dans une cellule correspondent à celles d'une autre entrée dans la même colonne, Excel remplit les caractères restants à votre place. Appuyez simplement sur ENTRÉE pour accepter ces caractères. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité avec du texte ou des entrées contenant du texte et des nombres. Toutefois, elle ne fonctionne pas avec des nombres uniquement, ni avec des dates ou des heures. En savoir plus sur la recopie incrémentée : Avec la recopie incrémentée, vous pouvez rapidement entrer les mois de l'année, les jours de la semaine, des multiples de 2 ou de 3, ou d'autres données dans une série. Tapez une ou plusieurs entrées, puis continuez la série. [Note à l'attention de l'instructeur : Pour lire l'animation au cours du diaporama, cliquez avec le bouton droit sur l'animation et cliquez sur Lire. Une fois que vous avez lu le fichier, vous devrez peut-être cliquer sur Rembobiner (après avoir effectué un clic droit) puis sur Lire. Si vous cliquez sur une diapositive pour faire apparaître le texte ou pour accéder à la diapositive suivante et que rien ne se passe, cliquez en dehors de l'animation. Il est parfois nécessaire de cliquer à deux reprises. Si vous rencontrez des problèmes pour lire l'animation, consultez les commentaires de la dernière diapositive de cette présentation se rapportant à la lecture des animations Macromedia Flash. Si les problèmes persistent, la diapositive qui suit est la même que celle-ci mais avec des images statiques. Supprimez l'une des deux avant de lire la présentation.] Créer votre premier classeur

Entrer rapidement des données
Voici deux astuces que vous pouvez utiliser pour entrer des données plus rapidement dans Excel : Saisie semi- automatique et Recopie incrémentée. Saisie semi-automatique : Tapez quelques lettres dans une cellule et Excel ajoute automatiquement les caractères manquants. Appuyez simplement sur ENTRÉE pour accepter ces caractères. Recopie incrémentée : Tapez une ou plusieurs entrées dans une série logique, puis continuez la série. En savoir plus sur la saisie semi-automatique : Si les premières lettres que vous tapez dans une cellule correspondent à celles d'une autre entrée dans la même colonne, Excel remplit les caractères restants à votre place. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité avec du texte ou des entrées contenant du texte et des nombres. Toutefois, elle ne fonctionne pas avec des nombres uniquement, ni avec des dates ou des heures. En savoir plus sur la recopie incrémentée : Avec la recopie incrémentée, vous pouvez rapidement entrer les mois de l'année, les jours de la semaine, des multiples de 2 ou de 3, ou d'autres données dans une série. Tapez une ou plusieurs entrées, puis continuez la série. [Note à l'attention de l'instructeur : Cette diapositive est identique à la précédente à la différence qu'elle contient des images statiques au lieu d'une animation. Utilisez cette diapositive si vous avez des problèmes pour afficher l'animation. Supprimez l'une des deux diapositives avant de commencer la présentation.] Créer votre premier classeur

Exercices pratiques Entrer des données à l'aide des touches TAB et ENTRÉE Corriger les fautes de frappe Entrer des dates et des heures Entrer des nombres Utiliser la Recopie incrémentée Utiliser la Saisie semi-automatique [Note à l'attention de l'instructeur : Si Excel 2007 est installé sur votre ordinateur, cliquez sur le lien de la diapositive pour accéder aux exercices pratiques en ligne. Vous pouvez effectuer chacune des tâches dans Excel à l'aide des procédures qui vous sont données. Important : Si Excel 2007 n'est pas installé sur votre ordinateur, vous n'aurez pas accès aux procédures des exercices pratiques.] Exercices pratiques en ligne (Excel 2007 requis) Créer votre premier classeur

Test 2, question 1 Appuyer sur ENTRÉE revient à déplacer la sélection d'une cellule vers la droite. (Une réponse possible.) Vrai. Faux. Créer votre premier classeur

Faux. Appuyer sur ENTRÉE revient à déplacer la sélection vers le bas. Appuyer sur TAB revient à déplacer la sélection vers la droite. Créer votre premier classeur

Test 2, question 2 Parmi les méthodes suivantes, laquelle utilisez-vous pour entrer les mois de l'année sans avoir à les taper tous ? (Une réponse possible.) Saisie semi-automatique. Recopie incrémentée. CTRL+ENTRÉE. Créer votre premier classeur

Recopie incrémentée. Utilisez la Recopie incrémentée pour compléter les listes que vous avez commencées, comme les jours, les semaines ou des horaires. Créer votre premier classeur

Test 2, question 3 Parmi les propositions suivantes, laquelle Excel reconnaît-il en tant que date ? (Une réponse possible.) 6 Février 1947. 2,6,47. 2-Fév-47. Créer votre premier classeur

2-Fév-47. Utilisez une barre oblique ou un tiret pour séparer les différents composants d'une date. Créer votre premier classeur

Modifier des données et revoir des feuilles de calcul
Leçon 3 Modifier des données et revoir des feuilles de calcul

Modifier des données et revoir des feuilles de calcul
L'erreur est humaine. Même les données que vous avez entrées correctement peuvent nécessiter des mises à jour. Il peut arriver parfois que l'intégralité de la feuille de calcul doive être mise à jour. Vous pouvez par exemple avoir besoin d'ajouter une colonne de données en plein milieu de votre feuille de calcul. Ou supposons que vous ayez une feuille de calcul répertoriant les employés de votre société par ordre alphabétique, un par ligne. Comment allez-vous faire si vous embauchez un nouvel employé ? Cette leçon vous montre comment il est facile de modifier des données et d'ajouter et de supprimer des colonnes et des lignes d'une feuille de calcul. Créer votre premier classeur

Modifier des données Supposons qu'à la place d'entrer « Peacock », le nom de l'un de vos employés, vous entrez « Buchanan ». Une fois que vous avez repéré l'erreur, vous pouvez la corriger de deux manières différentes. Double-cliquez sur une cellule pour modifier les données qu'elle contient. Ou, cliquez dans la cellule et modifiez les données dans la barre de formule. Une fois que vous avez sélectionné la cellule à l'aide d'une des deux méthodes, la feuille de calcul affiche Modifier dans la barre d'état, en bas à gauche. Créer votre premier classeur

Modifier des données Quelle différence existe-t-il entre les deux méthodes ? C'est vous qui voyez. Vous pouvez trouver la barre de formule ou la cellule proprement dite plus facile à utiliser. Voici comment vous pouvez apporter vos modifications dans les deux cas : Supprimez les lettres ou les chiffres en appuyant sur RETOUR ARRIÈRE ou en les sélectionnant et en appuyant sur SUPPR. Modifiez les lettres ou les chiffres en les sélectionnant, puis en tapant autre chose. Créer votre premier classeur

Modifier des données Quelle différence existe-t-il entre les deux méthodes ? C'est vous qui voyez. Vous pouvez trouver la barre de formule ou la cellule proprement dite plus facile à utiliser. Voici comment vous pouvez apporter vos modifications dans les deux cas : Insérez de nouvelles lettres ou de nouveaux chiffres dans les données de la cellule en positionnant le curseur à l'endroit souhaité pour votre nouvelle saisie. Créer votre premier classeur

Modifier des données Quelle différence existe-t-il entre les deux méthodes ? C'est vous qui voyez. Vous pouvez trouver la barre de formule ou la cellule proprement dite plus facile à utiliser. Peu importe ce que vous faites, lorsque vous avez terminé, n'oubliez pas d'appuyer sur ENTRÉE ou sur TAB pour que vos modifications restent dans la cellule. Remarque : Lorsque la feuille de calcul est en mode Modifier, de nombreuses commandes sont temporairement indisponibles (elles apparaissent grisées dans le ruban). Créer votre premier classeur

Supprimer la mise en forme de données
Surprise ! Quelqu'un a utilisé votre feuille de calcul, a entré des données et a mis en forme le nombre de la cellule C6 en gras et en rouge pour souligner que Peacock a réalisé les meilleures ventes. Toutefois, la cliente de Peacock a modifié la quantité commandée, le montant de la vente finale est par conséquent beaucoup moins élevé. Vous souhaitez redresser la situation. Créer votre premier classeur

Surprise ! Quelqu'un a utilisé votre feuille de calcul, a entré des données et a mis en forme le nombre de la cellule C6 en gras et en rouge pour souligner que Peacock a réalisé les meilleures ventes. Comme le montre l'image : Le nombre d'origine était en gras et en rouge. Vous supprimez alors le nombre. Vous entrez un nouveau nombre mais il apparaît toujours en gras et en rouge ! Que se passe-t-il ? Créer votre premier classeur

C'est la cellule elle- même qui est mise en forme et non pas les données qu'elle contient. Ainsi, lorsque vous supprimez des données avec une mise en forme spéciale, vous devez aussi supprimer la mise en forme de la cellule. Tant que cela n'est pas fait, les données que vous entrerez dans cette cellule recevront la mise en forme qui a été précédemment définie. Créer votre premier classeur

Voici comment supprimer la mise en forme. Cliquez dans la cellule et sous l'onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur la flèche sur le bouton Effacer . Cliquez sur Effacer les formats, ce qui permet de supprimer la mise en forme de la cellule. Vous pouvez également cliquer sur Effacer tout pour supprimer à la fois les données et la mise en forme. Créer votre premier classeur

Insérer une colonne ou une ligne
Une fois que vous avez entré des données, vous aurez peut-être besoin d'ajouter des colonnes ou des lignes pour y entrer d'autres informations. Devez-vous tout recommencer depuis le début ? Bien sûr que non. Pour insérer une colonne : Quelles informations, nouvelles ou mises à jour, peuvent nécessiter des colonnes ou des lignes supplémentaires ? Votre feuille de calcul peut avoir besoin d'une nouvelle colonne N° de commande après la colonne Date. Ou vous venez d'apprendre que Buchanan, Suyama ou Peacock ont réalisé plus de ventes que ce que vous pensiez. En savoir plus sur l'étape 1 : Par exemple, si vous voulez une colonne N° de commande entre les colonnes B et C, vous devez cliquer sur une cellule dans la colonne C, c'est-à-dire à droite de l'endroit où vous souhaitez insérer une nouvelle colonne. Cliquez sur la cellule qui se trouve tout de suite à droite de l'endroit où vous souhaitez insérer la nouvelle colonne. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur la flèche sur le bouton Insérer. Dans le menu déroulant, cliquez sur Insérer des colonnes dans la feuille. Une nouvelle colonne vide est insérée. Créer votre premier classeur

Une fois que vous avez entré des données, vous aurez peut-être besoin d'ajouter des colonnes ou des lignes pour y entrer d'autres informations. Devez-vous tout recommencer depuis le début ? Bien sûr que non. Pour insérer une ligne : Cliquez sur une cellule dans la ligne sous laquelle vous voulez insérer la nouvelle ligne. Dans le groupe Cellules, cliquez sur la flèche sur le bouton Insérer. Dans le menu déroulant, cliquez sur Insérer des lignes dans la feuille. Une nouvelle ligne vide est insérée. En savoir plus sur l'étape 1 : Par exemple, pour insérer une ligne entre les lignes 4 et 5, cliquez sur une cellule de la ligne 5. Créer votre premier classeur

Excel donne à la nouvelle colonne ou ligne l'en-tête approprié en fonction de sa position et modifie les en-têtes des colonnes et des lignes suivantes. Animation : cliquez avec le bouton droit, puis cliquez sur Lire. [Note à l'attention de l'instructeur : Pour lire l'animation au cours du diaporama, cliquez avec le bouton droit sur l'animation et cliquez sur Lire. Une fois que vous avez lu le fichier, vous devrez peut-être cliquer sur Rembobiner (après avoir effectué un clic droit) puis sur Lire. Si vous cliquez sur une diapositive pour faire apparaître le texte ou pour accéder à la diapositive suivante et que rien ne se passe, cliquez en dehors de l'animation. Il est parfois nécessaire de cliquer à deux reprises. Si vous rencontrez des problèmes pour lire l'animation, consultez les commentaires de la dernière diapositive de cette présentation se rapportant à la lecture des animations Macromedia Flash. Si les problèmes persistent, la diapositive qui suit est la même que celle-ci mais avec des images statiques. Supprimez l'une des deux avant de lire la présentation.] Démarrez l'animation pour voir le processus d'insertion d'une colonne et d'une ligne dans une feuille de calcul. Créer votre premier classeur

Une fois que vous avez entré des données, vous aurez peut-être besoin d'ajouter des colonnes ou des lignes pour y entrer d'autres informations. Devez-vous tout recommencer depuis le début ? Bien sûr que non. Excel donne à la nouvelle colonne ou ligne l'en-tête approprié en fonction de sa position et modifie les en- têtes des colonnes et des lignes suivantes. [Note à l'attention de l'instructeur : Cette diapositive est identique à la précédente à la différence qu'elle contient des images statiques au lieu d'une animation. Utilisez cette diapositive si vous avez des problèmes pour afficher l'animation. Supprimez l'une des deux diapositives avant de commencer la présentation.] Créer votre premier classeur

Exercices pratiques Modifier des données Supprimer la mise en forme d'une cellule Travailler en mode Modifier Insérer et supprimer des colonnes et des lignes [Note à l'attention de l'instructeur : Si Excel 2007 est installé sur votre ordinateur, cliquez sur le lien de la diapositive pour accéder aux exercices pratiques en ligne. Vous pouvez effectuer chacune des tâches dans Excel à l'aide des procédures qui vous sont données. Important : Si Excel 2007 n'est pas installé sur votre ordinateur, vous n'aurez pas accès aux procédures des exercices pratiques.] Exercices pratiques en ligne (Excel 2007 requis) Créer votre premier classeur

Test 3, question 1 Par quoi faut-il commencer pour supprimer la mise en forme d'une cellule ? (Une réponse possible.) Supprimer le contenu de la cellule. Cliquer sur Format dans le groupe Cellules de l'onglet Accueil. Cliquer sur Effacer dans le groupe Édition de l'onglet Accueil. Créer votre premier classeur

Cliquer sur Effacer dans le groupe Édition de l'onglet Accueil. Cliquez ensuite sur Effacer les formats. Créer votre premier classeur

Test 3, question 2 Pour ajouter une colonne, vous devez cliquer sur une cellule de la colonne qui se trouve à droite de l'endroit où vous souhaitez ajouter la nouvelle colonne. (Une réponse possible.) Vrai. Faux. Créer votre premier classeur

Vrai. Ensuite, sous l'onglet Accueil, dans le groupe Cellules, cliquez sur la flèche sur le bouton Insérer, puis cliquez sur Insérer des colonnes dans la feuille pour insérer la colonne. Créer votre premier classeur

Test 3, question 3 Pour ajouter une nouvelle ligne, vous devez cliquer sur une cellule dans la ligne qui se trouve juste au-dessus de l'endroit où vous souhaitez insérer la nouvelle ligne. (Une réponse possible.) Vrai. Faux. Créer votre premier classeur

Faux. Vous devez au contraire cliquer sur une cellule dans la ligne qui se trouve juste en dessous de l'endroit où vous souhaitez insérer la nouvelle ligne. Créer votre premier classeur

Aide-mémoire Pour obtenir un résumé des tâches présentées dans ce cours, consultez l' Aide-mémoire. Créer votre premier classeur

UTILISATION DE CE MODÈLE
Ce modèle Microsoft Office PowerPoint® est un cours de formation qui permet aux nouveaux utilisateurs d'Excel 2007 d'acquérir les compétences de base pour créer leur premier classeur. Vous pouvez le présenter à un groupe et le personnaliser selon vos besoins. Le contenu de ce modèle est une adaptation du cours de formation Microsoft Office Online intitulé « Découverte d'Excel 2007 : Créer votre premier classeur ». Caractéristiques du modèle Diapositive de titre : dans la toute première diapositive, tapez le nom de votre société dans l'espace réservé à cet effet. Vous pouvez également supprimer cette zone de texte si elle ne vous intéresse pas. Animations : des effets d'animation personnalisés sont appliqués tout au long de la présentation. Ces effets incluent Sortie furtive, Étirer, Dissolution et Damier. Tous ces effets fonctionnent dans les versions précédentes à compter de Microsoft PowerPoint 2000. Pour les modifier, accédez au menu Diaporama, cliquez sur Personnaliser l'animation, puis utilisez les options qui apparaissent. Si cette présentation contient une animation Macromedia Flash : pour lire le fichier Flash, vous devez enregistrer un contrôle Microsoft ActiveX® , appelé Shockwave Flash Object, sur votre ordinateur. Pour ce faire, téléchargez la dernière version de Macromedia Flash Player à partir du site Web Macromedia. Transitions : la transition Balayage est appliquée tout au long du diaporama. Pour changer de transition, accédez au menu Diaporama, cliquez sur Transition, puis utilisez les options qui apparaissent. Liens hypertexte vers le cours en ligne : le modèle contient des liens vers la version en ligne de ce cours de formation. Ces liens vous permettent d'accéder aux exercices pratiques de chaque leçon et à l'Aide-mémoire publié pour ce cours. Important : Excel 2007 doit être installé pour que vous puissiez afficher la session d'exercices pratiques. Si Excel 2007 n'est pas installé sur votre ordinateur, vous n'aurez pas accès aux procédures des exercices pratiques. En-têtes et pieds de page : le modèle contient un pied de page mentionnant le titre du cours. Vous pouvez modifier ou supprimer les pieds de page dans la boîte de dialogue En-tête et pied de page (accessible à partir du menu Affichage). UTILISATION DE CE MODÈLE Consultez le volet Commentaires ou affichez les pages de commentaires dans leur intégralité (onglet Affichage) pour obtenir une aide détaillée sur ce modèle.

Formation Microsoft® Office Excel® 2007

Présentations similaires

Présentation au sujet: "Formation Microsoft® Office Excel® 2007"— Transcription de la présentation:

Présentations similaires

Notre projet

Feed-back

Entrer

S'autoriser via un réseau social:

Formation Microsoft® Office Excel® 2007

Présentations similaires

Présentation au sujet: "Formation Microsoft® Office Excel® 2007"— Transcription de la présentation:

Présentations similaires

Notre projet

Feed-back