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LABES Ses produits et services Journée du CR Auvergne Clermont-Ferrand, 21 mars 2011 1.

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1 LABES Ses produits et services Journée du CR Auvergne Clermont-Ferrand, 21 mars

2 1)LABES 2)Les produits et services de lABES 3)Portail des thèses 4)Le Sudoc PS et les Centres régionaux 5)Projet détablissement

3 EPA Tutelle: MESR Créée en agents 75% de catégorie A Informaticiens / bibliothécaires (50/50) + équipe administrative 18 contractuels Budget 2011 (HT): 50,7 M (dont groupement de commandes: 45 M) ABES hors GC: 5,7 M 1) LAgence bibliographique de lenseignement supérieur 3

4 Missions de lABES Lagence « recense et localise les fonds documentaires des bibliothèques de lenseignement supérieur dans le but de faciliter laccès aux catalogues bibliographiques, aux bases de données ainsi quaux documents ». Elle assure la coordination du traitement documentaire des collections et veille en particulier à la normalisation du catalogage et de lindexation. Elle assure la gestion et le développement des systèmes et des applications informatiques nécessaires à laccomplissement de ces missions. Elle édite sur tout type de support les produits dérivés des catalogues ou systèmes dinformation dont elle assure la gestion. Elle apporte son concours, en tant que de besoin, aux établissements denseignement supérieur dans le domaine de linformation bibliographique. Elle coopère avec les organismes concourant aux mêmes fins, tant en France quà létranger. 4

5 Missions de lABES Transfert de missions: 2009: CINES 2010: Fichier central des thèses (Université Paris X Nanterre) 2010: MESR (ex-SDBIS) – Réseaux coopératifs Contractualisation CR Sudoc-PS Modernisation PEB ERMS partagé – Normalisation – Numérisation des catalogues – Thèses 5

6 O RGANIGRAMME FONCTIONNEL DE L ABES M IS - À - JOUR LE 1 ER FÉVRIER 2011 O RGANIGRAMME FONCTIONNEL DE L ABES M IS - À - JOUR LE 1 ER FÉVRIER 2011 C ATALOGUES ET A PPLICATIONS Calames : JM Feurtet, C. Bonnefond, Administration des données : JM Feurtet, M. Picard Interfaces : JM Feurtet, A. Charot Rétroconversions : JM Feurtet Fichier Central des Thèses (FCT) : S. Dabernat, A.Charot, O. Kosinski IDReF : C. Oulion, C.Bonnefond Numes : M. Castillo, M. Couren, F. Pouilloux Signets des Universités : C. Fleury STAR : M. Giloux, A Charot Exports et imports : M. Giloux, E. Romand-Monnier, J. Gibert Interface : M. Giloux, A. Charot Administration des données et modifications de masse : M. Giloux, A. Charot, J. Gibert, O. Martinez SUDOC : C. Dumont, S. Rey Administration des données : O. Rousseaux, I. Addoun, M. Cormouls, D. Esmenjaud, M. Lombard, C. Nogier, C. Oulion, S. Périer, M. Picard Exports réguliers : F. Bénistant, P. Maraval, S. Planche, M. Seror Exports à la demande: F. Bénistant, I.Addoun, C. Bonnefond Guide méthodologique : O. Rousseaux, M. Seror, M. Lombard, M. Picard Imports : G. Lambert, D. Esmenjaud, M. Teissèdre Interface professionnelle (CBS, WinIBW) : G. Lambert, M. Seror, M. Teissèdre, M. Barret, P. Maraval, A. Hillaire, P. Desmiez Interface publique : I. Addoun, P. Maraval, M. Seror Modifications de masse: G. Lambert, C.Ceroni Exemplarisation automatique : S. Périer, F.Blondelle, A. Jean-Laurent, MP Roux Prêt Entre Bibliothèques (PEB) : C. Ceroni Rétroconversions : M. Lombard, M. Cormouls Serveur Z39.50 : : M. Giloux, M. Seror, N. Blanchet, C. Bonnefond E TUDES ET P ROJETS Portail des thèses : I. Mauger Perez, A. Charot, JL Prieto, S. Dabernat, J. Gibert, O. Martinez, E. Romand-Monnier, P.Serries APISudoc : G. Lambert, C. Bonnefond, F. Blondelle, C. Parraud, T. Michaux SudocAd : Y.Nicolas, C. Bonnefond, F. Chevallier, O. Rousseaux, Authentification fédérée : F. Blondelle, C. Bonnefond, O. Martinez, Y. Nicolas, F. Pouilloux Refonte du site web de lABES : J. Faïta- Hugues, O. Martinez, C.Fleury, A. Jean-Laurent, P.Le Pape, S.Salvit GED (Bouda) : C. Ceroni, M. Barret, M. Castillo, C. Fleury, S. Rey, V. Silva Gestion RH (SyRHA) : M. Pénichon, F. Pouilloux, V. Guérin-Olagnon, E. Herr, V. Silva Urbanisation Système dInformation : V. Silva, A. Jean-Laurent, M. Castillo, S. Rey S ERVICES S UPPORTS M ISSIONS Arabesques : S. Salvit, F. Bénistant, M. Castillo, L. Kerambellec, J. Faïta-Hugues, O. Kosinski, MP Roux FilABES et autres supports : J. Faïta-Hugues, O. Martinez, S. Salvit Site web de lABES : J. Faïta-Hugues, O. Martinez + respweb et majweb Organisation Journées ABES : D. Esmenjaud, F. Berthomier, M. Brunet, J. Faïta-Hugues, I. Lourdou, D.Ortuno Organisation Journées CR Sudoc PS : JP Aynié, F. Berthomier Administration Affaires financières et budget : I.Lourdou, R.Oussaa, M.Paquet Archivage : D.Esmenjaud Conventions : M.Brunet Logistique, Hygiène & Sécurité : N.Branchard Marchés publics : N. Branchard Secrétariat : D. Ortuno; M. Terret, K.Belhocine Secrétariat de direction : D.Ortuno Suivi Bodet : M. Terret Suivi des Missions : M.Terret Communication interne : C. Fleury Centre de Documentation : C.Nogier Informatique Achats : ML Poujol Assistance interne (Gala) : M.Castillo + experts PEM /PSD Cadrage et développements : F. Blondelle, C. Bonnefond, A.Charot, F.Chevallier, J.Couzinié, P.Desmiez, J.Gibert, A.Jean-Laurent, P.Maraval, O. Martinez, T.Michaux, JL Prieto Correspondant CNIL : V. Silva Correspondant RSSI : M.Couren Systèmes, serveurs, réseaux, bases de données : M. Barret, N. Blanchet, M. Couren, A.Hillaire, F. Pouilloux, M. Seror Système dinformation interne : V. Silva, O. Martinez, M. Castillo, C. Fleury, A. Jean-Laurent Support interne : P.Desmiez, S. Planche T éléphonie : ML Poujol, P. Desmiez Qualité : V. Silva Ressources humaines : Paie : V. Guérin-Olagnon (titulaires), E. Herr (contractuels) Suivi des carrières: M. Pénichon, V.Guérin-Olagnon, E.Herr, Formation continue : L.Kerambellec Veille : C.Fleury, C.Nogier, M.Pénichon Conseil dadministration (CA) Président Jean-Pierre Finance Conseil Scientifique (CS) Président Laurent Romary Comité de Direction : R. Bérard, N. Branchard, M. Brunet, C. Dumont, J. Faïta-Hugues, Y. Nicolas, S. Rey S ERVICES TRANSVERSAUX AUX RÉSEAUX C OMMUNICATION E XTERNE Réseaux coopératifs Contractualisation CR Sudoc-PS : JP Aynié Modernisation PEB : JP Aynié Projet ERMS : B. Bober Normalisation : P. Le Pape, R. Bérard (CG46), O. Rousseaux (CG 46 /CN 357/ GE4), G. Lambert (CG46/CN4), D. Esmenjaud (CFU) Politique nationale de rétroconversion : A.L. Mennessier Dispositif national des thèses : R ESSOURCES ÉLECTRONIQUES Groupements de commandes : I. Martin, B. Bober, N. Branchard, M. Brunet, I.Lourdou, MP Roux, Archives Editeurs : I. Martin, C.Bonnefond, B.Bober Gestion des réseaux : F. Berthomier (Sudoc), JP Aynié (Sudoc-PS), S. Dabernat (FCT), O. Kosinski (Star), I. Martin (Calames), Administration des bibliothèques et logins utilisateurs (Sudoc) : C. Ceroni, G. Lambert, M.P. Roux Suivi des annuaires réseaux (Bazar) : C. Fleury, D. Ortuno, F.Berthomier + responsables majbazar Gestion des listes de diffusion : F.Berthomier, S.Planche, O.Kosinski, S.Dabernat, J.M Feurtet Assistance aux utilisateurs Guichet dassistance (ABESstp) : C.Fleury, Maria Castillo, L.Piquemal, F.Berthomier + experts DSR et DSI Formations / documentation utilisateurs L. Piquemal, L. Kerambellec, M. Teissèdre, C. Ceroni, O. Kosinski, S. Planche Application de gestion : F. Blondelle, A. Jean- Laurent Moodle FAD : L. Piquemal, P. Gassin, P. Maraval, M. Seror, Coordination formateur relais : L. Piquemal Production documentation : C. Ceroni Pilotage /statistiques : Webstats : M. Lombard, P. Maraval, O. Rousseaux R ELATIONS INTERNATIONALES : R.Bérard G OUVERNANCE Directeur : Raymond Bérard Directrice adjointe : Martine Brunet Directeur : Raymond Bérard Directrice adjointe : Martine Brunet A GENT COMPTABLE : A. Hinsinger 6

7 Elargir le cercle de gouvernance de lABES: le Conseil scientifique 3 membres issus dinstitutions partenaires de lABES : BnF, TGE Adonis, INIST-CNRS 2 professionnels étrangers: Réseau des bibliothèques de Suisse occidentale, Imperial College Londres 4 chercheurs compétents dans les domaines dactivité de lABES: M. Chein (LIRMM), L. Romary (INRIA), P. Bérard (Institut J. Fourier), P. Vendrix (CESR) 5 professionnels de la documentation 2 représentants des personnels Président: Laurent Romary 7

8 Les partenaires de lABES BnF CNRS (INIST-CNRS, TGE Adonis) Couperin CERIMES CINES 8

9 2) Les produits et services de lABES 9

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15 Achat de ressources électroniques Les groupements de commande (en partenariat avec Couperin) En 2011: – 10 marchés – 45 M – Le plus important: Elsevier ( 38 M ) Licences nationales 15

16 Stratégie exposer les données partenariats internationaux 16

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21 3) Portail des thèses françaises 21

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24 4) Le SUDOC PS et les CR 24

25 Réseau Sudoc PS 32 Centres Régionaux 2000 bibliothèques Réseau Sudoc PS 32 Centres Régionaux 2000 bibliothèques Réseau Sudoc 140 établissements 1100 bibliothèques Réseau Sudoc 140 établissements 1100 bibliothèques Le Sudoc, deux réseaux Signalement de lensemble des documents Signalement des périodiques uniquement Signalement des périodiques uniquement 25

26 Le réseau Sudoc-PS Un réseau hérité du CCN-PS structuré en trois niveaux Base synchronisée avec le registre ISSN Objectifs constituer un catalogue des collections de périodiques détenues par les bibliothèques françaises, quel que soit leur statut affermir la coopération au niveau régional entre les organismes documentaires pour un meilleur accès au document primaire 26

27 Le réseau Sudoc-PS Les pivots : 32 Centres Régionaux 22 Centres Régionaux (organisation géographique) 10 CR en Ile-de-France (organisés par discipline) Les participants : 3000 bibliothèques 2000 bibliothèques «non déployées» (toutes bibliothèques) 1100 bibliothèques «déployées» (uniquement des bib. de lenseignement supérieur et de la Recherche) 27

28 – Animation de réseau : prospection, information, formation des personnels, – Production : catalogage, signalement des publications en série – Expertise et contrôle catalographique, – Centralisation des bordereaux de demandes de création/correction ISSN Les missions des Centres régionaux 28

29 CR 01 Alsace CR 03 Aquitaine CR 06 Auvergne CR 09 Bourgogne CR 12 Bretagne CR 15 Centre CR 18 Champagne Ardenne CR 24 Franche-Comté CR 37 Languedoc Roussillon CR 40 Limousin CR 43 Lorraine CR 46 Midi-Pyrénées CR 49 Nord-Pas-de-Calais CR 51 Basse-Normandie CR 54 Haute Normandie CR 57 Pays de la Loire CR 60 Picardie CR 63 Poitou-Charentes CR 66 PACA -Académie d'Aix-Marseille CR 67 PACA - Académie de Nice CR 69 Rhône-Alpes – Acad. de Grenoble CR 70 Rhônes-Alpes - Académie de Lyon Les CR en régions 29

30 Les CR en Ile de France voir la carte sur Google Map 30

31 Financements: avant Attribution dune subvention sur une base quantitative: temps consacré aux missions de prospection, danimation, dinformation du réseau, de formation nombre de bordereaux de demande de création et de correction ISSN Activité catalographique sur le catalogue Sudoc 31

32 Des changements à partir de 2011 Solution : mise en place de conventions sur objectifs 1 ère vague (2011): Aquitaine, Limousin, Rhône-Alpes/Lyon, PACA/Marseille, Auvergne, Droit /Cujas, SH-langues et civilisations orientales / Sorbonne, art et archéologie/INHA Objectif : mieux se situer dans un cadre national + local Favoriser la participation aux projets nationaux Accompagner les dynamiques territoriales Ancien dispositif caduc Un « saupoudrage » Des CR aux activités très inégales Des critères uniquement quantitatifs 32

33 5) Projet détablissement

34 Séminaire encadrement ABES (14 octobre 2010) Auto-évaluation + Propositions Conseil dAdministration (9 novembre 2010) Brain storming Lettre de commande au Conseil Scientifique Conseil Scientifique (17 décembre 2010 ) Réponse à la lettre de commande du CA Séminaire commun CA + CS (5 avril 2011) AERES Dossier (auto-évaluation, déclaration stratégique validée par le CA): avant le 15 novembre 2011 Visite fin 2011 Signature du contrat ABES-MESR: mars 2012 Contribution des personnels ABES (séminaire 17 et 18 mars ) Consultation des établissements (questionnaire, focus groupes ) Etude de lenvironnement international de lABES (TICER, Université de Tilburg) CA Débat dorientation (25 mai 2011) Mise en consultation des grandes orientations du Projet dEtablissement CA Vote du Projet dEtablissement (Novembre 2011) Octobre – décembre 2010 Janvier 2011 – printemps 2011 Printemps 2011 – nov

35 Pour en savoir plus Arabesques Filabes 35

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