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1997 1 Le système d'information du secrétaire régional è Récolte, traitement et diffusion de l'information è Comment organiser l'assemblée générale de.

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1 Le système d'information du secrétaire régional è Récolte, traitement et diffusion de l'information è Comment organiser l'assemblée générale de la région ? è Comment rédiger un communiqué de presse ? è Comment organiser une conférence de presse ou une séance d'information ? è Comment créer et utiliser les événements régionaux ?

2 Récolte, traitement et diffusion de l'information Deux règles d'or : è Récolte d'informations : "Soyez curieux, laissez traîner vos oreilles, lisez beaucoup !" è Traitement de l'information è Diffusion d'informations : "Il ne suffit pas de savoir faire, il faut aussi le faire savoir !"

3 Diffusion d'informations Une règle d'or : "Le système d'information doit se concevoir comme élément constitutif de l'organisation de l'association régionale !"

4 Diffusion d'informations Quatre questions de base : è Quelle information diffuser ? è A qui ? (Public-cible) è Comment ? (Medium) è A quelle fréquence ? (Périodicité) Exemples : è Procès-verbaux (comité, AG) è Rapports d'activité annuels è Rapports d'activité mensuels è Bulletins d'information è Articles dans la presse locale è Autres (Déjeuners-séances)

5 Comment organiser l'assemblée générale de la région ? L'assemblée générale c'est l'occasion : è de profiler l'association régionale dans la région è d'apporter une information sur un thème d'actualité è d'instaurer une convivialité entre les décideurs de la région, du canton, de la Confédération et de l'économie è de faire connaître la région à l'extérieur è de laisser aller votre imagination

6 Comment rédiger un communiqué de presse ? Quelques règles d'or : è Titre accrocheur è Court (év. deux versions) è Une idée par paragraphe è Prêt à l'usage (disquette) è Bonne photo en couleurs avec légende (description au verso) A éviter : è répétitions inutiles è références lourdes à des entreprises ou à des marques

7 Comment organiser une conférence de presse? Quelques règles d'or : è Choisir soigneusement le lieu (central), la date et l'heure (se renseigner) è Relancer téléphoniquement avant et après è Présence d'une personnalité è Bon dossier de presse è Courte, apporter des éléments nouveaux, hors dossier è Temps pour les questions è Apéro, ambiance décontractée

8 Comment créer et utiliser des événements régionaux ? Trois règles d'or : è Lier des relations personnelles et amicales avec les journalistes è Créer un système d'échanges de prestations è A éviter : le harcèlement


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