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LES FICHIERS DAUTORITE DE LA BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE structure, mise à jour, diffusion par Françoise Bourdon Bibliothèque nationale de France.

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1 LES FICHIERS DAUTORITE DE LA BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE structure, mise à jour, diffusion par Françoise Bourdon Bibliothèque nationale de France Service de normalisation documentaire

2 2002 imprimés, documents sonores, images animées, ressources électroniques, images fixes numérisées multimédia multi-supports LE CATALOGUE GENERAL DE LA BnF BN-OPALE Plus Format INTERMARC 2002 notices dautorité avant fin 2004 musique cartes et plans images fixes spectacle Format non MARC manuscrits objets ? etc.

3 Architecture du catalogue BN-OPALE Plus Fichier dautorité Données dexemplaires Unités de conservation Fichier bibliographique 3 millions de notices dautorité 8 millions de notices bibliographiques format INTERMARC 11,5 millions de notices d exemplaires... millions dunités de conservation !!! format non MARC

4 Architecture du catalogue BN-OPALE Plus Fichier dautorité Données dexemplaires Unités de conservation Fichier bibliographique code à barres, présence en magasin, communicable ou non, etc.

5 Architecture du catalogue BN-OPALE Plus Fichier dautorité Données dexemplaires Unités de conservation Fichier bibliographique département de conservation, magasin ou libre accès, cote, disponibilité, mode dentrée, numéro de dépôt légal ou dacquisition, etc.

6 Architecture du catalogue BN-OPALE Plus Fichier dautorité Données dexemplaires Unités de conservation Fichier bibliographique monographies, analytiques, ensembles, recueils, collections, périodiques, etc.

7 publications en série typologie des notices bibliographiques MON monographies PER périodiques COL collections REC recueils ENS ensembles ANL analytiques HIS notices historiques ASP notices de spectacle Architecture du catalogue BN-OPALE Plus

8 Fichier dautorité Données dexemplaires Unités de conservation Fichier bibliographique typologie des notices dautorité …

9 Architecture du catalogue BN-OPALE Plus Fichier dautorité Données dexemplaires Unités de conservation Fichier bibliographique njhui typologie des notices dautorité

10 Architecture du catalogue BN-OPALE Plus Fichier dautorité Données dexemplaires Unités de conservation Fichier bibliographique code à barres, présence en magasin, communicable ou non, etc. département de la bibliothèque, magasin ou libre accès, cote, disponibilité, mode dentrée, numéro de dépôt légal ou dacquisition, etc. monographies, analytiques, ensembles, recueils, collections, périodiques, etc. personnes physiques, organismes, matière, Dewey, titres, marques commerciales, etc.

11 Architecture du catalogue BN-OPALE Plus notice bibliographique // notice dautorité 2 types de liens sauf pour RAM et CDD –zones de lien pour les accès analytiques –zones de lien pour les accès signalétiques liens entre notices

12 liens entre notice bibliographique et notice dautorité personne physique PEP auteur principal 100 interprète principal 101 sujet détude 600 auteur secondaire 700 interprète secondaire 701 collaborateur technico- artistique 702 participant 703 éditeur commercial 720 distributeur 721 producteur 722, 725, 726 fabricant, prestataire 727 Architecture du catalogue BN-OPALE Plus

13 liens entre notice bibliographique et notice dautorité organisme ORG auteur principal 110 interprète principal 111 sujet détude 610 auteur secondaire 710 interprète secondaire 711 collaborateur technico- artistique 712 participant 713 éditeur commercial 730 distributeur 731 producteur 732, 735, 736 fabricant, prestataire 737 Architecture du catalogue BN-OPALE Plus

14 liens entre notice bibliographique et notice dautorité Biblio ORGTIC, TUT, TUM RAM CDD MARPEP Responsabilité intellectuelle ou artistique (10X,11X,70X,71X ; $4 0…,1…,2…) Accès titre normalisé (14X, 74X) Sujet (601,603,604) Indexation matière (6XX) Indexation systématique (676) Identification commerciale (723) Sujet (609) Responsabilité commerciale ou matérielle (72X,73X ; $4 3…) Responsabilité dans lhistoire de lexemplaire (700,710 ; $4 4… + $5) Sujet (600, 610) Architecture du catalogue BN-OPALE Plus

15 typologie des liens -liens entre notices de même type -liens entre notices de types différents -liens symétriques : « Voir aussi » -liens vers une notion plus spécifique -liens vers une notion plus générique liens entre deux notices dautorité

16 liens entre notices dautorité de même type Notice dautorité 301 « Voir aussi » « Voir aussi » a pour terme spécifique a pour terme générique 502 PEP (individu) PEP (famille ou pseudonyme collectif) 304 1# a pour membre 304 2# [pseud.] utilisé par utilise [le pseud.] 504 2# membre de 504 1# Architecture du catalogue BN-OPALE Plus

17 liens entre notices dautorité de types différents Notice dautorité 320 « Voir aussi » « Voir aussi » a pour terme spécifique a pour terme générique 510 CDD équivalent à 326 6# RAM 326 1# équivalent à Architecture du catalogue BN-OPALE Plus

18 MAR possédée, éditée, distribuée par 513 PEP ORG 313 possède, édite, distribue PEPORG 311 1# a pour membre 311 2# dirigé par dirige 511 2# membre de 511 1# liens entre notices dautorité de types différents Architecture du catalogue BN-OPALE Plus

19 TIC TUT PEP ORG 321 attribué à auteur supposé de 321 librettiste, parolier, etc. de 322 TUM 322 a pour librettiste, parolier, etc. liens entre notices dautorité de types différents Architecture du catalogue BN-OPALE Plus

20 navigation dans le catalogue masson, andre

21 Architecture du catalogue BN-OPALE Plus navigation dans le catalogue index Masson, André ( )

22 Architecture du catalogue BN-OPALE Plus navigation dans le catalogue Notice d'autorité

23 Architecture du catalogue BN-OPALE Plus navigation dans le catalogue Liste de notices

24 Architecture du catalogue BN-OPALE Plus navigation dans le catalogue Notice bibliographique

25 Architecture du catalogue BN-OPALE Plus navigation dans le catalogue Notice bibliographique La même notice d'autorité est liée 3 fois à la notice bibliographique - pour contrôler la forme du nom dans le titre de forme - pour la responsabilité d'"éditeur commercial" - pour la responsabilité d'"auteur secondaire" Titre de forme :[Catalogue de libraire. Anvers. Plantin, Christophe (1520?-1589). 1575]

26 Architecture du catalogue BN-OPALE Plus navigation dans le catalogue Notice d'autorité (début) Dans la suite de la notice on a : Forme(s) rejetée(s) : ><< : Plantin, Officine …/...

27 Contrôle d autorité dans BN-OPALE Plus statistiques (septembre 2002) Types de notice d'autorité Notices dautorité complètes Personnes Organismes Titres Uniformes Textuels Matière RAMEAU Titres conventionnels < 500 Titres Uniformes Musicaux < 500 environ notices complètes sur 3 millions de notices dautorité

28 CONTROLE D'AUTORITE DANS BN-OPALE Plus les acteurs Les catalogueurs (entre 350 et 400 personnes) département du dépôt légal des documents imprimés département du dépôt légal des documents audiovisuels département de la bibliothèque numérique Inventaire rétrospectif et la Réserve des livres rares 4 départements thématiques 7 départements spécialisés (pour les documents imprimés seulement) Les correspondants de catalogage (45 personnes) Les gestionnaires des fichiers dautorité (26 personnes)

29 Contrôle d autorité dans BN-OPALE Plus la répartition des rôles Les services de catalogage assurent le travail courant 2 chaînes de traitement bibliographique et d autorité la chaîne "dépôt légal" : notices dautorité complètes la chaîne "hors dépôt légal": pas d'obligation de faire des notices d'autorité complètes Les correspondants de catalogage assurent le contrôle qualité du travail courant Les gestionnaires des fichiers d'autorité assurent le travail de fond cohérence générale des fichiers d'autorité corrections rétrospectives sur programme préparation des produits d'autorité formation des catalogueurs

30 Contrôle d'autorité dans le catalogue BN-OPALE Plus sources utilisées Les documents normatifs - contenu des notices éditables : conforme au Minimal Level of Authority Records de l'IFLA - présentation matérielle des notices pour le public : GARR - forme et structure des vedettes : normes AFNOR compatibles avec les recommandations internationales IFLA : Names of persons, Form and Structure of Corporate Bodies, Anonymous Classics, etc. - translittération : normes ISO quand elles existent Pour les entités françaises - ouvrages de référence - courriers avec les éditeurs et ou les auteurs Pour les entités étrangères - les fichiers d'autorité nationaux - ouvrages de référence internationaux ou étrangers

31 DIFFUSION DES NOTICES D'AUTORITE – accessible en consultation via BN-OPALE Plus sur le web affichage public et en format INTERMARC (et bientôt en UNIMARC) – déchargement à l'unité en format public et envoi par aux usagers Spécifications en cours de définition pour : – produit sur cédérom courant 1er trimestre 2003 (déchargeable en INTERMARC et en UNIMARC) – déchargement en ligne et en format INTERMARC et UNIMARC, à l'unité ou par lot, à partir du 2e semestre 2003 Notices d'autorité du catalogue BN-OPALE Plus Principe général : seules les notices d'autorité complètes sont visibles par les usagers, déchargeables en ligne ou éditées dans les produits

32 … ET DANS UN AVENIR PROCHE... migration des notices d'autorité de l'audiovisuel de BN-OPALINE dans BN-OPALE Plus (fin 2002) récupération en une seule opération des notices bibliographiques et des notices d'autorité qui leur sont liées déchargement des notices d'autorité en MARC21 introduction des caractères non latins : vers une nouvelle modélisation des données d'autorité dans le cadre de l'AFNOR : réflexion commune avec les archives et les musées participation à des travaux ou projets internationaux : FRANAR, MACS, etc. Travaux programmés Travaux prospectifs

33 Pour en savoir plus


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