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Bureautique Faculté de Médecine Université Rennes 1 Principes Concepts et fonctions principales Pratique essentielle et nécessaire.

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1 Bureautique Faculté de Médecine Université Rennes 1 Principes Concepts et fonctions principales Pratique essentielle et nécessaire

2 Bureautique Métaphore du bureau Mac OS, Windows et Unix/linux Dossiers et documents Clavier /Ecran Mécanismes sélection (souris, joystick, pad/doigt) Interface WISIWIG Sélection Action

3 Bureautique Métaphore du bureau Menus Déroulants /Liste actions Barre et Palette doutils:symboles Clavier /Ecran/Souris Raccourcis (Fonctions,Contrôles, Echappement) Difficultés et Précautions Automatismes Garder une réversibilité des actions (Annuler)

4 Système dexploitation Propriétaires MS Windows XP Vista 7 Mac OS 9 et X Micro-ordinateur Assistant Personnel: Symbian/linux Multiplateformes et/ou libres Unix Linux

5 Système dexploitation Mono-Utilisateur - Multitâches Mac OS 9 Windows XP Multi-Utilisateurs - Multitâches Mac OS X Unix Windows NT Systèmes propriétaires

6 Système dexploitation Stations de travail et serveurs Multi-tâches Multi-utilisateurs (Unix) Linux Progiciel Bureautique Open Office Micro-Ordinateurs PC Multitâches Windows Windows 95… Windows 2000, XP, 7 Vista Windows NT (multi-utilisateurs) Office ou Open Office Mac OS (Apple) Jusqu à Système 9 Multitâches Power PC /Intel (DOS - Windows - Mac Os - Unix) Système X (Unix) Multi-utilisateurs Office ou Open Office

7 Progiciels Traitements de Texte PC WordPerfect Word ( …) TTX Open Office Mac Intosh Claris works Word ( … Pages TTX Open Office Unix Star Office Open Office

8 Progiciels Tableurs Quattro Pro Multiplan Excel Claris Numbers Intégrés Traitement Texte Tableur Graphique Dessin Base de données Works AppleWorks Office (Word Excel PowerPoint) Open Office

9 Progiciels Présentation assistée (PréAO) Présentation type diapos Persuasion PowerPoint Apple Works Keynote Publication assistée par ordinateur (PAO) Production document Page Maker X-Press

10 Progiciels Grapheurs Vectoriel Mac Draw Claris Draw Harvard Graphics Word Dessin Bitmap (point par point) Niveaux de gris et couleurs MacPaint Paint PowerPoint Keynote

11 Progiciels Traitement Texte Grandes fonctions dun traitement texte Frappe de texte : couper copier coller Organiser et structurer (table matières, plan ….) Stocker et enregistrer dans fichiers … Corriger (automatiquement et manuellement) Indexer et retrouver Insérer des tableaux et images Formats et Outils Transmettre et Archiver

12 Traitement de texte Les Préférences Paramètres personnels ou dun groupe Connaître leur existence et savoir les modifier Menus Fichier :ouvrir/fermer, enregistrer/sous, imprimer Edition : couper copier coller, effacer, sélectionner Affichage (mode page,plan ….) complexe Insertion :saut page,tableau, graphiques … Format: polices, paragraphes, puces, tableaux, graphes

13 Traitement de texte Les Polices Outils Orthographe Synonymes Dictionnaires Coupures de mots Statistiques Modifications: suivi/acceptation Fusion Protection document

14 Traitement de texte Outils Publipostage Enveloppes/étiquettes Assistant courrier Carnet dadresses Outils a programmation Macros: fonctions programmées Modèles Attention virus !

15 Traitement de texte Tableau Utiliser si pas ou peu de calcul Utiliser formats existants Fusion/Fractionnement Tri Menu fenêtre Agrandir /réduire Premier Plan Réorganiser/Fractionner

16 Progiciels Tableurs Grandes fonctions dun tableur Lignes (Nombre ): individu ou objet Colonnes (Lettres..): caractéristiques Cellules : coordonnées absolues : Lettre Nombre: C6 (collonne C ligne 6) Chaque cellule peut contenir une donnée saisie ou calculée On peut définir des classeurs … Calculs statistiques Présentation graphiques

17 Tableurs Grandes fonctions dun tableur Faire des calculs, des classements, comparaisons Organiser et structurer données(ligne, colonnes….) Formules de calculs Stocker et enregistrer dans fichiers … Classer et trier Indexer et retrouver Formats et Outils Transmettre et Archiver

18 Tableur Les Préférences Paramètres personnels dun classeur Connaître leur existence et savoir les modifier Menus Fichier :ouvrir/fermer, enregistrer/sous, imprimer Edition : couper copier coller, effacer, sélectionner Affichage :mise en page, boite a outils,barre de formule … Insertion :cellules lignes colonnes,feuille, graphique Format: :cellules lignes colonnes,feuille,style, mise en forme

19 Tableur Outils Orthographe Palette Correction automatique/erreurs Partage Classeur Rapport Compatibilité Suivi Modifications Audit Macros Personnaliser

20 Tableurs Données Trier Filtrer Sous Totaux Validation Convertir Consolider Tableaux Croisés Données externes Requêtes Importation base de données

21 Tableurs Présentation Graphique Histogrammes Diagrammes en barre Camenbert (Pie Chart)

22 Tableurs Données Attention aux erreurs de frappe Modification involontaire Validation manuelle Calculs et macros Attention aux erreurs de formules Erreurs entre Tableaux et Graphiques Importation incorrecte base de données Regard critique et plausibilité

23 Autres Progiciels bureautiques Lecture de caractères à partir de scanner Deskscan (scanner image) Omnipage (transforme en texte Ascii) Multimedia PhotoShop DreamWeaver

24 Merci De votre attention


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