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A B C D Automatisation de bibliothèques et centres de documentation dans une philosophie ouverte. Source ouverte, structures ouvertes. Par Egbert de Smet,

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1 A B C D Automatisation de bibliothèques et centres de documentation dans une philosophie ouverte. Source ouverte, structures ouvertes. Par Egbert de Smet, Université dAnvers, Belgique

2 Aperçu Information de fond Technologie Modules / démo Données pratiques

3 Information générale 1 ABCD = Automatisation de Bibliothèques et de Centres de Documentation ABCD = une suite de logiciels couvrant toutes les fonctions de bibliothèques et de centres de documentation –Centrale: la création de bases de données et la gestion, le catalogage, l'importation / l'exportation, les acquisitions, prêt, statistiques –SeCS : contrôle et gestion des périodiques –iAH : OPAC pour accès publique –Site : portal avec recherche simultane dans plusiers BDs –Système de gestion de contenu du portal (CMS) –Module de prêt avancé EmpWeb

4 Le Schéma (de la suite logicielle) du logiciel ABCD

5 Rappel 2 ABCD est un logiciel libre et gratuit (FOSS) Une initiave de BIREME (OMS, Brésil), soutenue par VLIR/UDC Avec le but : de fournir à la communauté des utilisateurs ISIS un système dautomatisation de bibliothèques intégré qui convient également pour les bibliothèques universitaires selon les exigences professionelles du VLIR / UDC

6 Technologies ABCD WWW : tous les fonctions sont présentées et fonctionnent dans le browser (navigateur internet); basé sur Apache/PHP ISIS : tous les b.d. sont basées sur la technologie ISIS dUNESCO –champs variables : longeur (jusqua 1Mb version spéciale), présence –enregistrements sans structure fixe basés sur ISO2709 –Moteur dindexation versatile avec possibilité full-text –Language de formattage : tous les données peuvent être manipulées par scripts éditables PHP : language de programmation WWW source ouverte populair (p.e. Facebook..) avec beaucoup dutils disponibles Adapté pour usage dans des conditions de connectivité limité : –Processus optimalisés locals (sur client) par JavaScript –AJAX : interactivité –Styles basées sur CSS, permettant affichage sobre

7 Module ABCD 1: gestion de base de données dans le module central Création et gestion dune base de données Création et modification des structures de base de données Peut être copié à partir de bases de données existantes WinISIS-ou à partir de bases de données existantes ABCD- Peut être créé avec éditeurs FDT, TSF, FMT et PFT, reprenant tous les fonctions de WinISIS –Mise à jour des structures de base de données créée –FDT, TSF, FMT, PFT + validation d'enregistrement –définition dun formulaire de recherche avancée (pour le catalogage) –fichiers d'aide pour toutes les langues (espagnol, anglais, portugais, français, Arabe)

8 Module 2 ABCD : Catalogage en plusieurs formats Nimporte quelle structure bibliographiques peut être utiliséé Catalogage avec barre d'outils à portée de main: –navigation denregistrements –recherche par formulaire, le navigateur de A à Z –Saisie dun nouveau ou copie enregistrement, –le téléchargement Z39.50 –Editer, enregistrer ou supprimer l'enregistrement –Imprimer –outils (import / export, GMOD, bloquages) –Statistiques et rapports –Pages d'aide et d'accueil

9 Modules 3 ABCD : acquisitions la gestion des acquisitions basé sur le « workflow » du processus –Résultat dans le pré-catalogage et la création de lobjet de prêt

10 Modules 4 ABCD : prêts (standard) Entièrement configurable, incl. bases de données de catalogue Fonctions disponibles: prêt, retour,, renouveler, amendes/suspensions, aperçus En préparation : réservations, info copies dans catalogues

11 Modules 5 ABCD : Statistiques Statistiques et rapports peuvent être exécutés sur toutes les bases ISIS

12 Module recherche et portal ABCD Méta – recherche dans plusieurs resources internes et externes OPAC de recherche publique avec fonction meta-recherche :

13 Modules 7 ABCD : Site et gestionnaire de site Le portail ABCD: entièrement personnalisable avec des méta- moteurs de recherche OPAC intégrées gestionnaire du portail: tous les composants peuvent être définis par l'interface CMS

14 Module 8 ABCD : SeCS Gestion des revues et periodiques, fonction Cardex basées sur un tas de modèles de publication

15 ABCD modules 9: EmpWeb (module de prêt avancé) Module de prêts avancé introduisant des possibilités supplémentaires pour des environnements plus exigeants: –Multi-serveur, multi-catalogues, plusieurs politiques de prêts –Contrôle des transactions défini par des règles basées sur des combinaisons de l'objet et l'utilisateur catégories, sans limite (avec language de programmation) –Web-services : obtener dates des serveurs externes, p.e. utilisateurs –Fonctionne avec n'importe quelle DB avec pilotes JDBC (ISIS, MySQL,...) –Integration avec OPAC et fonction Ma bibliothèque : utilisateurs réservent materiaux et vérifient leur statut depuis lOPAC

16 ABCD 10 : OAI OAI : faire la récolte des enregistrements des resources ouvertes dans tout le monde, pe. serveurs ABCD :

17 Source ouverte : FOSS Tous les logiciels sont du type source ouverte : lencodage est disponible pour éditer/changer/vérifier –Exige une communauté active de dévéloppeurs… Technologie de base : (C)ISIS Scripts PHP : language interprété Apache (Java)

18 Structures ouvertes ISIS est une b.d. no-SQL, ce qui permet création relativement facile des structures ABCD accepte nimporte quelle structure : –P.e. MARC21, UNIMARC, CEPAL –Structures locales pour buts specifiques, p.e. AGRIS, ASFA : abstracts scientifiques DOAJ, TEEAL : b.d. converties en ISIS Thèses, DC, s, notes, URLs… Lidée dune bibliothèque numérique (démo)

19 Avantages pour organisations environnement de développement Contrôle totale sur tous les éléments du système : pas de dépendance externe –Ce qui exige… : renforcement des capacités local, investissement dans les résources humaines au lieu dinfrastructure… Possibilité dintégration des applications différentes de services information –Catalogues classiques –Bases de données –Bibliothèque numérique

20 ABCD des données pratiques La page web ABCD: p?lang=en&component=27&item=13 p?lang=en&component=27&item=13 Le WIKI ABCD / TRAC: Co-ordination: Pour BIREME: Spinak Ernesto Pour VLIR / UOS: Egbert de Smet


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