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1 Un logiciel de gestion bibliographique Madeleine Hébert MSI.

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1 1 Un logiciel de gestion bibliographique Madeleine Hébert MSI

2 2 Objectifs de la formation 1.Créer une base de données (bibliothèque) EndNote 2.Lalimenter: Importer des références bibliographiques dans sa base provenant de catalogues de bibliothèques provenant de bases de données bibliographiques provenant dautres sources (saisie manuelle, copier/coller) 3.En exploiter le contenu: Naviguer et rechercher des références dans sa bibliothèque constituer des bibliographies et insérer des citations lors de la rédaction d'un texte Être capable de:

3 3 Présentation dEndNote Introduction Procédure dinstallation Structure Première partie 1.Création et ouverture dune bibliothèque EndNote 2.Recherche et Importation de données 3.Recherche et Navigation dans une bibliothèque EndNote 4.Sauvegarde et exportation

4 4 Présentation dEndNote Deuxième partie: 1.Saisie manuelle des données 1.Règles de saisie 2.Ouverture dun bordereau de saisie 3.Compléter un bordereau de saisie 2.Citations et création de bibliographies: 1.À partir dEndNote 2.À partir de Word

5 5 Procédure dinstallation Introduction

6 6 Informations sur la page des bibliothèques EndNote

7 7 Télécharger directement Télécharger directement

8 8 Conditions dutilisation

9 9 Pour installer le logiciel cliquer sur le fichier dinstallation et suivre les indications qui saffichent à lécran.

10 10 Pour avoir de laide

11 11 EndNote est un logiciel de gestion de données bibliographiques, développé par la compagnie ISI ResearchSoft disponible en anglais seulement.

12 12 Structure dEndNote Introduction

13 13 Répertoires Répertoires Styles: styles bibliographiques offerts par le logiciel Connections: fichiers de configuration pour la fonction Online Search (Z39.50) Filters: fichiers de configuration pour limportation Examples : contient une bibliothèque modèle

14 14 Menus et raccourcis Touches de fonction

15 15 Raccourcis Mode Local Mode en ligne Mode Intégré en ligne et local Fenêtre pour choisir le style bibliographique Copier les références dans la bibliothèque locale Fait apparaître un bordereau pour entrer manuellement une nouvelle référence Permet la recherche en ligne dans les catalogues de bibliothèques ou les bases de données gratuites sur le web Permet dimporter des références contenues dans un fichier dans la bibliothèque EndNote Permet dexporter des références de la bibliothèque et de les sauvegarder sous différents formats Recherche sur le web le plein texte des références sélectionnées Ouvre le navigateur par défaut et accède à la première adresse inscrite dans la zone «URL» de la référence sélectionnée Ouvre le premier fichier dans la zone «File Attachment» avec le programme approprié Insère les références sélectionnées dans un texte. Peut insérer jusquà 250 références simultanées Formate ou reformate votre document selon les règles du style bibliographique sélectionné Fait apparaître lécran de Word Permet de synchroniser votre bibliothèque locale avec celle dans Endnote Web Affiche laide sur la tâche ou la commande courante Écran de recherche rapide Pour le terme ou lexpression inscrite la recherche se fait dans tous les champs des références de la bibliothèque Cache ou montre le panneau de lécran de recherche de la bibliothèque

16 16

17 17 Accès à EndNote Web https://www.myendnoteweb.com/EndNoteWeb.html –Sinscrire avec le lien: Sign Up

18 18 1.Création et ouverture dune bibliothèque EndNote Première partie

19 19 New Création dune bibliothèque dans EndNote

20 La nouvelle bibliothèque est créée 20

21 21 Open Ouverture dune bibliothèque dans EndNote On peut toujours demander louverture dune autre bibliothèque

22 22 Affichage de la bibliothèque

23 23 2.Recherche et Importation de données Première partie

24 24 A.Fichiers de connections et recherche dans un catalogue de bibliothèques 2.Recherche et Importation de données

25 25 (Tools) « Online Search » (Tools) « Online Search » Sélectionnez le fichier de connexion et cliquez sur «Choose»

26 26 « Online Search »

27 27 Choisir le nombre de références à importer

28 28 Affichage des référence directement dans la bibliothèque EndNote

29 29 Importation Directe 2.Recherche et Importation de données (Les références sont transférée directement dans EndNote) (Les références sont sauvegardées à partir de la base de données et sont récupérées dans EndNote à laide dun filtre dimportation) Procédures d'importation de références depuis les bases de données B.Recherche dans une base de données bibliographique et importation dans EndNote Importation Indirecte

30 30 Importer des références dune base de données bibliographique dans EndNote Selon la base –Importer directement –Ou indirectement en sauvegardant un fichier de références et en le récupérant dans sa bibliothèque EndNote à laide de la fonction «FILE / IMPORT » Exercices Quelques exemples

31 Importer les références à partir dun répertoire de fichiers PDF « File / Import / Folder » 31

32 Importation de références provenant dun document Word formaté avec EndNote 32 En partant dEndNote En partant de WORD

33 33 3.Navigation et recherche dans une bibliothèque EndNote

34 34 Edit « Preferences » A.Navigation

35 35 Tools « Sort Library » A.Navigation

36 36 Affichage de la référence bibliographique dans la section « Preview » au bas de lécran A.Navigation

37 37 References « Find duplicates » A.Navigation

38 Mise à jour dune référence 38

39 39 Faire apparaître les références sélectionnées « Show selected references » A.Navigation

40 Plusieurs façons de chercher dans une bibliothèque EndNote Tools « Search Library » ou « Ctrl F » Plusieurs façons de chercher dans une bibliothèque EndNote Tools « Search Library » ou « Ctrl F » 40

41 41 Plusieurs façons de chercher dans une bibliothèque EndNote longlet Search ou Quick Search Plusieurs façons de chercher dans une bibliothèque EndNote longlet Search ou Quick Search B.Recherche

42 42 Sélection des champs B.Recherche

43 43 Modes de recherche B.Recherche

44 44 « Ctrl 1 » ou « Open Term List » Pour faire apparaître la liste B.Recherche Cliquez sur le terme 2 fois pour le faire apparaître dans la case de recherche

45 45 Opérateurs de recherche B.Recherche

46 Options de lécran de recherche 46

47 47 Cliquez sur « + » ou « - » pour faire apparaître ou enlever une case de recherche B.Recherche Les options « Match case » et « Match Words » permettent de lancer la recherche sur des mots (Match Words) ou des chaînes de caractères (Match Case). (Notez qu'avec cette option EndNote recherche la chaîne de caractères telle quelle)

48 Ces groupes seffacent à la fermeture de la bibliothèque Groupe permanent:All References Unfiled Trash Groupes temporaires: Copied References Duplicate references Imported References Search Results Showing References Groupes personnalisés:Nouvelles références (Groups,Smart Groups, Groupsets) Online Search Find Full Text Sync Status… Les Groupes Permettent de subdiviser ou dorganiser une bibliothèque Affichent les références qui leur sont associées

49 Les Groupes 49 Attention Une référence peut être associée à un ou plusieurs groupes. Si on efface une référence dans un groupe que lon a créé (Custom) celle-ci demeure présente dans la bibliothèque. Si lon efface une référence dans la bibliothèque (Groupes All References, Transferred References ou Imported References) celle-ci disparaît des groupes auxquels elle est associée.

50 Les Groupes 50 Toutes les références sont affichées EndNote envoie dans le groupe Trash les références que lon supprime Il faut sassurer de vider le groupe Trash lors quon ne veut plus conserver ces références Groupes que lon crée selon nos besoins Toutes les références qui nappartiennent à aucun groupe se retrouvent dans le groupe Unfiled Ce groupe contient les références obtenues avec la fonction Find Full Text Group Sets: On peut créer des groupes et des sous - groupes Groupes qui permettent la recherche en ligne dans les catalogues de bibliothèques ou les bases de données gratuites sur le web Smart Groups: Groupes que lon crée et que lon associe à une expression de recherche Ces groupes sont alimentés automatiquement lorsque les mots clés présents dans lexpression de recherche se retrouvent dans les références importées dans la bibliothèque

51 Les Groupes 51 Pour créer des groupes

52 Les Groupes 52 Longlet « Groups » dans la barre de menu permet de gérer les groupes

53 Les Groupes Insertion de références « Add references to » 53

54 Les Groupes Créer un groupe à partir dautre groupe « Create From Groups» 54

55 55 4.Sauvegarde et exportation

56 56 Cliquez sur « Save Search » ou « Load Search » pour sauvegarder ou relancer une expression de recherche B.Recherche

57 57 « Copy » ou « Ctrl C » Copier des références dune bibliothèque EndNote dans une autre

58 « Paste » ou « Ctrl V » Transférez les références dans la nouvelle bibliothèque

59 59 « X » Pour sauvegarder une bibliothèque EndNote cliquez sur « X » pour la fermer

60 Cliquez sur « Compress library » 60

61 61 1.Saisie manuelle des données Deuxième partie

62 62 Saisie manuelle / Copier / Coller 1. Règles de saisie En plus des documents quon peut avoir en main Certaines bases de données comme Biblio Branchée et Repère ne permettent pas le transfert dans EndNote. Il faut entrer les références en respectant les règles de saisie règles de saisie

63 Édition et correction de références Ouverture des bordereaux de saisie 63

64 Pour ouvrir le bordereau de saisie dune référence Sélectionner une référence et cliquer sur « REFERENCE » Le bordereau saffiche ainsi que les documents pdf qui sont présents dans dans la zone «File Attachment» 64 « REFERENCE »

65 Barre doutils PDF 65 On peut éditer le doc PDF Insérer un document PDF Ouvrir le document PDF dans une nouvelle fenêtre Sauvegarder le document PDF Pour imprimer le document PDF en tout ou en partie Pour envoyer par le document PDF avec la référence bibliographique selon le style choisi dans la bibliothèque Aller à la page précédente Aller à la page suivante Aller à une page spécifique Zoom Rotation dans le sens des aiguilles dune montre ou en en sens contraire Insérer une note dans le PDF Surligner les passages importants Insérer des notes

66 66 Barre doutils du bordereau On peut éditer le bordereau

67 Édition du bordereau 67

68 Sauvegarde des corrections 68 PDF & Bordereau

69 69 Cliquez 2 fois sur une des références ou sélectionnez une ou des références et cliquer sur « Edit References » au menu «References» Pour ouvrir seulement le bordereau de saisie dune référence

70 On peut sauvegarder les corrections en cliquant sur le X pour fermer le brdereau

71 71 Ouvrir un nouveau bordereau de saisie et le compléterOuvrir un nouveau bordereau de saisie et le compléter 1.Saisie manuelle des données

72 72 Choisir un type de document approprié pour entrer des données «New Reference» Ouvrir un nouveau bordereau de saisie Il faut entrer les informations en respectant les règles de saisierègles de saisie

73 Bordereau Barre des raccourcis 73 Passer dune référence à lautre Trouver les mises à jour Ouvrir la première adresse URL inscrite dans la zone « URL » Ouvre le premier fichier de la zone «File Attachments» dans le programme approprié Vérification orthographique de la référence Indiquez la référence comme lue ou non lue Insérer une image ou un graphique dans la zone «Figure» Formater la bibliographie suite à des changements apportés à la référence Afficher Word Choisir la police de caractère Choisir le format Mettre le texte en gras Mettre le texte en italique Souligner le texte Mettre le texte en «Plain Font» Exposant Indice Symbole Caractères majuscules minuscules Joindre des fichiers à la référence

74 Pour insérer une image,graphique ou un tableau dans la zone « Figure » du bordereau 74 On insère le titre ou lintitulé qui accompagne limage dans la zone « Caption » du bordereau

75 75 Pour insérer des fichiers dans le bordereau dune référence « File attachments » A.Navigation À partir de la zone «File Attachments»

76 76 Glisser les fichiers dans la zone « File attachments » A.Navigation

77 77 Exemple: –Ouvrir une base de données (Ex. REPÈRE), choisir une référence et la copier dans un bordereau EndNote Exercice Saisie manuelle des données

78 78 Citations et création de bibliographies: 1) À partir dEndNote

79 79 Tools « Cite while you write »

80 80 Tools Cite while you write « Return to word »

81 81 Tools Cite while you write « Insert Selected Citation » La citation en corps de texte est insérée et la bibliographie est automatiquement générée à la fin du document

82 82 Tools Cite while you write « Format bibliography »

83 83 Bordereau « Format bibliography » Si on a effectué des corrections on peut reformater la bibliographie

84 84 « Subject Bibliography » Tools Sélection du champ Keywords

85 85 « Print Preview » File Cette option imprime directement les références qui apparaissent à lécran dans le style choisi. On ne peut éditer cette bibliographie On peut limprimer telle quelle est formatée selon le style choisi dans EndNote

86 86 Exporter et créer une bibliographie (TEXT, RTF, HTML, XML)

87 87 Citations et création de bibliographies: 2) À partir de Word

88 Barre de menu EndNote 88

89 89 « Find Citation »

90 Find Citation «Insert» 90

91 91 « Go to EndNote » « Insert Selected Citation » À partir dEndNote

92 «Insert Selected Citation» 92

93 «Insert Selected Citation» 93 À partir de Word

94 «Insert Selected Citation» 94

95 95 « Format Bibliography » Mise à jour des références et de la bibliographie

96 96 « Edit & manage Citation » Cliquer sur le bouton droit de la souris

97 « Edit & manage Citation » 97

98 « Edit & manage Citation » 98

99 99 « Edit Library References »

100 100 Faire les corrections nécessaires et cliquer sur « Format Bibliography »

101 Note en bas de page 101

102 Bibliographie par section Choisir un style (sections) 102

103 Bibliographie par section 103 Dans « Mise en page » de Word cliquez sur « Sauts de page » et sous lintitulé «Sauts de section» choisir loption « page suivante » ou « continu » Placer le curseur à lendroit où démarrer la nouvelle section

104 Bibliographie par section 104 Les bibliographies saffichent

105 Bibliographie Hyperliens entre les citations en corps de texte et la bibliographie 105

106 106 EndNote X 6 Fin Voir le guide pas à pasguide pas à pas Et le Carrefour EndNote de luniversité du QuébecCarrefour EndNote


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