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ASSEMBLEE GENERALE Vendredi 21 janvier 2011 ORDRE DU JOUR.

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1 ASSEMBLEE GENERALE Vendredi 21 janvier 2011 ORDRE DU JOUR

2 2 Agenda A.G h30 19h00 : Accueil et signatures des fiches de présence et délégations de pouvoir 19h00 21h00 : Ouverture liaison Paris Bilans, Élections Bilan moral 2010 Bilan financier 2010 Vote des Quitus Elections membres du Conseil dAdministration, puis du Bureau 21h00 21h30 : Networking et départ pour diner Accueil Bilans Vote des quitus Elections Conseil d Administration

3 3 Minute de recueillement Nos diplômés disparus cette année - Sandrine Schoeffler épouse Gaillard – ESC [95] Accueil Bilans Vote des quitus Elections Conseil d Administration

4 Bilan Moral 2010 BILAN MORAL 2010 Accueil Bilans Vote des quitus Elections Conseil d Administration

5 Bilan Moral 2010 Priorités des dernières années : Développement des ressources financières Définition de la relation avec GEM Travail en direction des futurs anciens Mise en place des outils de communication Bases posées pour un fonctionnement efficace A noter : forte croissance de GEM sur lensemble du spectre LMD -> donnée majeure pour GEM- GN Elements Stratégiq ues

6 Bilan Moral 2010 Rapport dactivité 2010 Accueil Bilans Vote des quitus Elections Conseil d Administration

7 Gestion de lassociation Pérennisation des ressources : –Bon fonctionnement du partenariat avec GEM –Bonne tenue des cotisations Progression des cotisations diplômés Légère baisse des cotisations étudiantes –Budget denviron 150K Renforcement continu de léquipe : –Passage de 2 à 4 alternants –Une équipe de bénévoles impliqués Moyens de communication : –Nouvelle newsletter : fréquence mensuelle et nouveau format + distribution papier dans GEM –Evolution du site web avec Espace Carrière –Présence renforcée sur les réseaux sociaux Les axes de travail en 2010

8 Bourses et solidarité Fonds de dotation GEM : –Projet en cours de réorganisation –Secrétariat du conseil dadministration => approbation des comptes annuels Autres actions solidarité : –Pas de projets particulier porté par GEM-GN en 2010 Les axes de travail en 2010

9 Vie des communautés Relance communauté parisienne –Mise en place dun groupe de bénévoles –Qq événements marquants (pique nique …) Forte activité des communautés Grenoble (partenariat E&Y) et Lyon Autres communautés géo actives (Geneve, Toulouse, London …) Lancement effectif des communautés associatives –25 ans dAltigliss/Olympub –Diners des anciens de la JE Les axes de travail en 2010 : Commun autés géograph iques et associati ves

10 Vie des communautés Lancement de GEM Angels par la communauté GEM Entreprendre Activité régulière du Club SI – enracinement dans le G9+ Lancement ou développement de nouvelles communautés métiers à linitiative de diplômés (finance, auto, achats, management consulting, energie, supply chain…) De manière générale, développement des liens avec les enseignants et les instituts dans le cadre de ces communautés Les axes de travail en 2010 : Commun autés métiers

11 Réseau International –Activités ponctuelles et opportunistes (NYC, Moscow, Dubaï, San Francisco, Le Caire, Bucarest, Buenos Aires, Tokyo, Santiago, Lima…) –Travail en lien avec des étudiants : GNEC Huellas –Développement de la relation avec GGSB : Communauté GGSB sur le site web -> animation encore faible Participation au gala annuel Echanges avec les responsables de programmes pour adapter loffre GEM-GN Les axes de travail en 2010

12 Pôle Carrières Service de coaching pour le développement des carrières des diplômés : –Relais à Paris et Grenoble – forte implication de nos diplômées partenaires –Initiative de la communauté lyonnaise –Intérêt marqué pour les entretiens individuels par opposition aux ateliers –Fonctionnement en place, possibilité de démultiplier Offres demploi sur le site web : –Pas de chasse spécifique; 164 offres publiées par les diplômés sur lannée Les axes de travail en 2010

13 Evénements festifs Anniversaires de promo : –Participation décevante des promos 1990 et 2000 –Très bonne opportunité déchanges Evénements festifs dans les communautés : –Quelques exemples dinitiatives locales : Galette à Paris Dégustation de vin à Grenoble Diner dété à Lyon OktoberFest à Munich Les axes de travail en 2010

14 Intégration des étudiants Enracinement du fonctionnement => visibilité accrue –Montée en puissance des activités : cafés métiers, parcours de la semaine, bye bye party, parrainage des activités pédagogiques (GP)… –Participation aux jurys et à laccueil des admissibles –Accueil des étudiants: Courrier admis (appel à cotisation) et Accueil dans tous les amphis de rentrée (ESC+EMSI+GGSB+IFC) –Développement du lien avec les associations (village de la rentrée, rencontre avec les présidents, utilisation des associations comme prestataires, communautés associatives…) –Développement du rôle des relais de promo Développement de nouvelles activités –Café du réseau : symbole dappartenance Les axes de travail en 2010

15 GEM-GN Partenaire de référence GEM-GN point dentrée privilégié pour la relations diplômés et partenaires avec les étudiants : –Parrainage des associations et de leurs événements / Partenariat Espace –Orange parrain de la promo 2010 –Rôle de coordination avec les account manager –GEM-GN = account management des diplômés Recherche de partenariats pour lassociation et les diplômés : –Exemple – HSBC, Nespresso … –Support aux événements et aux actions / annonce dans nos médias Source de financement pour lassociation Les axes de travail en 2010

16 Valorisation des diplômés Réintégration en interne des RP en lien avec GEM : –Optimisation des ressources et meilleure réactivité –Diffusion régulière de communiqués –Profils de diplômés poussés vers les journalistes de façon opportuniste –Plus de 250 retombées presse en 2010 Participation forte autour des rankings : –Implication de léquipe sur les relances –Très bonne coordination avec GEM –Bonne opportunité de mise à jour des bases Les axes de travail en 2010

17 17 Bilan moral 2010 Les chiffres Accueil Bilans Vote des quitus Elections Conseil d Administration Nos membres Nombre de diplômés Diplômés ESC Programme "Sup de Co" Diplômés ESC Autres Programmes : Mastères Spécialisés, IFC Diplômés GGSB Programmes Internationaux MBA MIB,BIB Diplômés EMSI Ecole de Management des Systèmes d'Information N.D.- - Diplômés Doctoral School 6656N.D.- - Nombre d'anciens élèves - Programmes d'échange Nombre de fiches diplômés validées depuis début de l'année n-144%56%60%- Nombre de diplômés circularisables - Fr et En70%81%83%-

18 18 Bilan moral 2010 Les chiffres Accueil Bilans Vote des quitus Elections Conseil d Administration Animation de notre réseau, faciliter les rencontres et accèlerer les opportunités Business/Pro : nombre d'événements Participants Fun/Soirées : nombre d'événements Participants GIT SIT : rencontres Participants Total des participants Accueil des étudiants et partage de nos valeurs Evénements Organisés Participants Partenariats avec les associations étudiantes6543

19 19 Bilan moral 2010 Les chiffres Accueil Bilans Vote des quitus Elections Conseil d Administration Communication Nombre de Newsletters Nombre d' s personnalisés adressés Nombre d'événements au Calendrier Nombre de communiqués de Presse91-- Nombre de retombées Médias Offres Stage et Emploi Stages19875__ Emplois16435__ Diplômés Maitres de stage46 __

20 20 Bilan moral 2010 Les chiffres Accueil Bilans Vote des quitus Elections Conseil d Administration Cotisations Nombre de diplômés cotisants payants Montant perçu Nombre d'étudiants cotisants payants190293ND Montant perçu ND

21 21 Bilan moral 2010 Les chiffres Accueil Bilans Vote des quitus Elections Conseil d Administration Les bénévoles Bureau et Conseil d'Administration Ambassadeurs région ou pays Ambassadeurs entreprise Coordinateurs GIT SIT Participation Pedagogique-intervention cours01 Journées Action bénévoles : fonctionnement de l'association Journées Action bénévoles : témoignages, jurys, parrainages

22 22 Bilan moral 2010 Les chiffres Accueil Bilans Vote des quitus Elections Conseil d Administration Communication Nombre de Newsletters Nombre d' s personnalisés adressés Nombre d'événements au Calendrier Nombre de communiqués de Presse91-- Nombre de retombées Médias Offres Stage et Emploi Stages19875__ Emplois16435__ Diplômés Maitres de stage46 __

23 23 Quitus Bilan Moral 2010 Objet du vote : Quitus : Bilan Moral Vote : Majorité des 2/3 présents ou représentés Nombre de votes exprimés 36 Contre 0 Abstentions 0 Pour Tous (36) Résultat OK Accueil Bilans Vote des quitus Elections Conseil d Administration Validation par le Bureau 2010 :

24 PROJETS 2011

25 Projets 2011 Priorités des années à venir : Structuration de la croissance Démultiplication des actions diplômés (mesuré par le taux de cotisants) Focus international Service aux cotisants orienté carrière Valorisation de nos diplômés VIP Alimentation continue de la stratégie par : Groupes de réflexion – démarche en cours Enquête diplômés Elements Stratégiq ues

26 Structuration de la croissance Ressources humaines : Embauche dun responsable des opérations Un alternant avec un profil GGSB / Anglophone Mise en place dun réseau de prestataires partenaires réguliers (infographie, carrières) Outils et moyens : Déploiement de Sharepoint Utilisation du CRM de GEM Focus sur la gouvernance, lutilisation et la mise à jour de la base de données Locaux parisiens Déménagement de lassociation Meilleure utilisation dInternet lors des réunions Projets 2011

27 Actions diplômés Animation des communautés géographiques Mise en place dun programme de visites régulières Partage des bonnes pratiques et animation Lancement dun gala du réseau Ouvert à tous les diplômés - A Paris Mettant en avant les anniversaires de promo, les communautés, les nouveaux arrivants Solidarité Initiative vers les orphelins de diplômés Besoin dimplication dun bénévole coordinateur Relance des ambassadeurs entreprises Projets 2011

28 Pôle carrières Ressource dédiée pour coordonner et développer les activités : Guichet unique pour les questions carrière Outplacement – relation avec les cabinets de recrutement Chasse doffres intelligente Coordination des services coaching / développement personnel Déploiement en dehors de Grenoble, Paris et Lyon Projets 2011

29 Focus international Grâce à laugmentation des ressources : Pôle carrière en anglais sur Grenoble Newsletter en anglais Déploiement vers les étudiants GGSB des actions existantes sur ESC : –Cafés métiers en anglais –Parcours de la semaine en anglais et avec des profils internationaux –Relais de promo Développement du réseau géographique hors France en sappuyant sur des partenariats avec les écoles et les étudiants Projets 2011

30 POINTS OUVERTS

31 Points ouverts à discuter Selon retours enquête diplômés Annuaire papier / Support électronique – type Iphone Publication papier / magazine de lassociation Formation continue : –Masterclass –Offre de remise à jour par GEM –Accès ressources bibliothèque Liens avec notre écosystème A léchelle Grenobloise – cf. INP Avec les autres grandes écoles Françaises et Européennes

32 32 Bilan Financier 2010 Par Philippe DERAIN 21/01/201132Assemblée Générale 2011 Bilan Financier 2010

33 33 21/01/201133Assemblée Générale 2011

34 34 21/01/201134Assemblée Générale 2011

35 35 21/01/201135Assemblée Générale 2011

36 36 21/01/201136Assemblée Générale 2011

37 37 21/01/201137Assemblée Générale 2011

38 38 Quitus Bilan Financier 2010 Objet du vote : Quitus : Bilan Financier Vote : Majorité des 2/3 présents ou représentés Nombre de votes exprimés 35 Contre 0 Abstentions 0 Pour 35 Résultat OK Validation par le Bureau 2010 : Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d Administration

39 39 Élections au CA Mandats –Mandats non pourvus en 2010 : 3/35 –Démissions : 0/35 –Mandats arrivant à terme : 6/35 –BOUVIER Vincent –CLAVEL Benjamin –DARMOIS Alexis –DEGAS Hervé –OGIER Bérengère –PADERQ Florence –Mandats à pourvoir à la date de lAG 2010 : 9/35 Nombre de votants –Présents : –Pouvoirs reçus validés par le bureau sortant :10 –Total : Accueil Bilans Vote des quitus Elections Conseil d Administration

40 40 CANDIDATSVotes exprimésAbstentionContrePourRésultat Benjamin CLAVEL tous-- OK Florence CLAVEL tous-- OK Kévin CASTEL tous-- OK Alexandre ROS tous-- OK Maxime Tissot tous-- OK Stanislas GARRET tous-- OK Fabien BOUFFARD tous-- OK Élections au CA Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d Administration

41 41 Conseil dAdministration 1.Élection du Bureau 2.Validation de la liste des membres honoraires proposés pour Calendrier Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d Administration

42 42 Conseil dAdministration 1.Élection du Bureau 2.Validation de la liste des membres honoraires proposés pour Calendrier Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d Administration

43 43 Conseil dAdministration 1.Élection du Bureau Le nouveau C.A. procède à lélection du Bureau 2011 Présidence : (sortant Eric Pierrel) E.Pierrel Vice présidence : (sortant Fouad Bendris) F.Bendris Secrétariat : (sortant Benjamin Clavel) F.Bouffard Secrétariat adjoint : (sortant Marie-France Troubat) B.Clavel Trésorerie : (sortant Philippe Derain) P.Derain Trésorier-adjoint : (sortant Sébastien Thomasson) S.Thomasson Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d Administration

44 44 Conseil dAdministration Nos statuts prévoient la nomination par le CA sur proposition du Bureau 2010 –De membres honoraires, Il sagit de personnes ayant rendu des services importants à GEM GN. Validation pour 2011 : Susan Nallet Oui / Marie Ruzzin Oui / –Dun président dhonneur, Validation pour 2011 : Thierry Grange Oui / Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d Administration

45 45 Calendrier fonctionnement 2011 –Réunion du premier bureau post-AG Jeudi 10 février 2011 Jeudi 12 avril 2011 –Réunions du CA jeudi 3 mars 2011 (CA statutaire) Vendredi 17 juin 2011 (CA informel, réunion dété, en soirée) CA informel ou réunion de rentrée en octobre 2011 (à déterminer) CA statutaire en décembre 2011 (à déterminer) –Assemblée Générale 2012 Accueil Modification des statuts Bilans Vote des quitus Elections Conseil d Administration


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