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Au service des universités: Le consortium des bibliothèques universitaires suisses Pascalia Boutsiouci, consortium des bibliothèques universitaries suisses.

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1 Au service des universités: Le consortium des bibliothèques universitaires suisses Pascalia Boutsiouci, consortium des bibliothèques universitaries suisses © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 HEIG-VD Journées dinformations Yverdon-les-Bains, 26 septembre 2013

2 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | VUE DENSEMBLE Organisation et historique du consortiumLes membres du consortiumMission et prestation de service du consortiumSite web et platforme SharepointNégociations de licencesRegard vers lavenirCoopérations internationales

3 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | RÜCKBLICK Lorganisation du consortium

4 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 Le consortium des bibliothèques universitaires suisses négocie des licences pour des ressources électroniques pour toutes les universités suisses et les autres partenaire. Cinq personnes travaillent au bureau du consortium Négociations 3.65 ETP (équivalent plein temps) 4 QUI SOMMES NOUS?

5 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | WEINBERGSTRASSE 74, ZURICH – BÂTIMENT «WEL»

6 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | Pascalia Boutsiouci Mohamed El-Saad Darja Dimitrijewitsch Sabine Friedlein Philip Sippel LÉQUIPPE DU CONSORTIUM

7 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | STRUCTURE ORGANISATIONNELLE KUB / CBU conférence des bibliothèques universitaires suisses KUB / CBU conférence des bibliothèques universitaires suisses comité de pilotage - président Marianne Rubli Supersaxo (Directrice Universitätsbibliothek Bern) comité de pilotage - président Marianne Rubli Supersaxo (Directrice Universitätsbibliothek Bern) chef de projet Dr. Wolfram Neubauer (ETH-Bibliothek) chef de projet Dr. Wolfram Neubauer (ETH-Bibliothek) présidence élargie bureau central Pascalia Boutsiouci bureau central Pascalia Boutsiouci Le bureau central du consortium a son siège à la bibliothèque de lETH Zurich (appel doffres)

8 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | RÜCKBLICK Historique

9 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | HISTORIQUE I En 1999 Projet détude pour la création dun consortium en Suisse, soumis à la CUS (conférence des bibliothèques universitaires suisses) projet national de la CBU Achat de licences électroniques pour 10 mio CHF Les universités cantonales ont assumé la moitié des coûts pour les licences Pas de contributions pour le domaine des EPF (EPFL et ETHZ) financement propre Le bureau central du consortium a été soutenu à 100% par le projet

10 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | Prolongation du projet par la CUS Achat de licences électroniques pour 4 mio CHF / / Le consortium est soutenu par la Conférence des bibliothèques universitaires suisses (CBU) Financement propre par les partenaires par lettre dengagement ferme Bureau central à 100% Acquisition des licences à 100% HISTORIQUE II

11 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 Les membres du consortium 11

12 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | LES BIBLIOTHEQUES PARTENAIRES

13 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | Universités cantonales 3 Domaine de lETH: ETHZ / EPFL Lib4RI 7 Hautes écoles spécialisées 8 Hautes écoles pédagogiques 1 La bibliothèque nationale 27 Autres institutions = 60 INSTITUTIONS Coordinations des hautes écoles spécialisées par «le bureau de coordination KFH» Susanna Landwehr

14 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | universités cantonales Universität Basel Universität Bern Université de Fribourg Université de Genève Université de Lausanne Università della Svizzera Italiana Universität Luzern Université de Neuchâtel Universität St. Gallen Universität Zürich Domaine ETH EPF Lausanne ETH Zürich Lib4RI: Forschungsanstalten EAWAG / EMPA PSI WSL Bibliothèque nationale LES MEMBRES I

15 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | hautes écoles spécialisées Berner Fachhochschule Fachhochschule Nordwestschweiz Fachhochschule Ostschweiz Fachhochschule Zentralschweiz Haute Ecole Spécialisée de Suisse Occidentale Scuola Universitaria Professionale della Svizzera Italiana Zürcher Fachhochschule 8 hautes écoles pédagiques Alta Scuola Pedagogica Ticino HEP BEJUNE (Berne, Jura, Neuchâtel) HEP Fribourg HEP Valais HEP Vaud PH des Kantons St. Gallen PH Graubünden PH Thurgau LES MEMBRES II

16 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | autres institutions Agroscope ACW Changins / ACW Wädenswil ALP Liebefeld-Posieux ART: Reckenholz-Tänikon Centres de formations professionelle santé et sociales Bildungszentrum Gesundheit Basel Stadt Bildungszentrum für Gesundheit Kanton Thurgau Bildungszentrum Gesundheit und Soziales Chur Medi; Zentrum für medizinische Bildung Bern Berner Bildungszentrum Pflege Zentrum für Ausbildung im Gesundheitswesen Kanton Zürich, Winterthur CERN Library Banque nationale suisse CENTREDOC (CSEM) Institutions fédérales Bibliothek am Guisanplatz (BiG) Bundesamt für Gesundheit MeteoSchweiz Bundesamt für Sozialversicherungen Schweizerischer Nationalfonds Schweizerisches Nationalmuseum – Landesmuseum Zürich Staatssekretariat für Wirtschaft Institut fédéral des hautes études en formation professionelle (EHB/IFFP) Pädagogisches Zentrum PZ.BS Medicines for Malaria Venture (MMV) Institut suisse pour létude de lart – SIK/ISEA Station ornithologique suisse Stiftung Kalaidos Fachhochschule Universität Liechtenstein 16 LES MEMBRES III

17 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | Mission et prestations de service du consortium

18 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 LES TACHES DU CONSORTIUM Acquisition des produits électroniques Services suppléme ntaires Service aux utilisateurs 18

19 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 PRESTATIONS DE SERVICE I 19 Préparation des statistiques dutilisation Helpdesk Service de consultation Fonction watch & Cooperation internationale Ateliers & Séances dinformation Formations produits

20 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | PRESTATIONS DE SERVICE II Préparation des statistiques dutilisation: se fait deux fois par an Nous recueillons les données par les éditeurs Nous préparons le données dans des fichiers Excel pour les bibliothèques lévaluation est faite par les bibliothèques elles-mêmes Helpdesk: Nous offrons à nos membres un service dassistance Entretien dun helpdesk: Résolution des problèmes techiques et des problèmes daccès

21 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | PRESTATIONS DE SERVICE III Service de consultation: Consultation pour toute question comme p.ex. Les licences Laffiliation Sujets actuels … Formations produits: Nous organisons pour les bibliothèques des formations pour les produits (bases de données etc.) En coopération avec les éditeurs Formation dans les bibliothèques

22 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | Fonction watch et cooperation internationale: Fonction de veille (watch function) Coopération avec dautres consortia (Couperin, Autriche Allemagne…) Membres de la GASCO (German Austrian Swiss Consortia Organisation) et ICOLC (International Coalition of Library Consortia) Ateliers et séances dinformation: Organisation dateliers (workshops) et des séances dinformation Une ou deux fois par an Traitant des questions dactualité Groupes de travail pour les licences PRESTATIONS DE SERVICE IV

23 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | VALEUR AJOUTÉE POUR LES MEMBRES Bibliothèques affiliées à une institution à but non lucratif Participation Rabais consortial – rabais élevés sur des produits par le consortium Coûts des licences Négociations centrales par le consortium Compétence en négociations de licences (Knowhow) Gain de temps pour les bibliothèques négocitations Un contrat-cadre pour toutes les bibliothèques participantes Conclusion et signature par le consortium Lizenzvertrag Accès aux produits organisé par le consortium Service de consultation et soutien technique en cas de problèmes daccès Access

24 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | plus de 107 Mio. CHF 2012 = 22.3 Mio. CHF Correspond à plus de 60% des budget totaux pour des ressources électroniques de toutes les bibliothèques universitaires de la Suisse. DÉPENSES DE LICENCES PAR LES BIBLIOTHÈQUES I Plus de titres en texte intégral E-Journals & E-Books Env. 100 banques de données spécialisées de toutes les disciplines Databases & Reference Works Produits 2013

25 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | Dépenses 2012 par type de médias Dépenses 2012 licences et achats Datenbanken E-Journals E-Books DÉPENSES DE LICENCES PAR LES BIBLIOTHÈQUES II

26 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | Site web et plateforme Sharepoint

27 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | LIEN INTERNET:

28 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | APERÇU DES PRODUITS SUR LE SITE WEB

29 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 LA PLATEFORME SHAREPOINT I 29

30 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | LA PLATEFORME SHAREPOINT II - PRODUITS

31 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | LA PLATEFORME SHAREPOINT III - CONTRATS

32 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | LA PLATEFORME SHAREPOINT IV - STATISTIQUES

33 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | EXEMPLE POUR LES STATISTIQUES

34 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | RÜCKBLICK Négociations de licences

35 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | Calcul de la licence sur la base d'abonnements papier de la bibliothèque Abonnement imprimés Calcul de la licence sur la base des chiffres ETP Daprès la classification Carnegie américaine transérable? FTE/ETP Calcul de la licence sur la base de lutilisation annuelle Utilisation élevées, coûts élevés Utilisation Par ex. Carnegie et utilisation et indice de la banque mondiale Modèles mixtes MODÈLES DE LICENCE

36 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | PROCESSUS DE NÉGOCITATIONS Identifier les besoins et souhaits des partenaires Enquête annuelle Organiser des tests gratuits des produits Test Demander des offres chez les éditeurs Offre Négocier les produits avec les éditeurs et avec lappui des partenaires Négociation Vérifier les titres abonnés en papier – dépend du modèle Vérification des titres abonnés Conclusion dun seul contrat pour toutes les bibliothèques participantes Contrat Facturation par une agence Swets Administration des accès par le consortium Factures et accès

37 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | Library Consortium Publisher Happy User WORKFLOW: NÉGOCIATIONS PAR LE CONSORTIUM

38 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | RÜCKBLICK Regard vers lavenir

39 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | programmes CUS P2: « Information scientifique: accès, traitement et sauvegarde » projets et initiatives des périodes précédentes env. 37 Mio. CHF Développement d'une stratégie cohérente pour la Suisse IBM 7 champs dactivité Organisation nationale E-Publishing Data Management Identity Management Cloud Computing E-Learning Working environment E-Publishing Licences nationales Digitalisation Présenation Open Access Licences nationales - Backfiles A partir de 2014? 39 REGARD VERS LAVENIR: PROGRAMME CUS

40 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | Accès à linformation scientifique pour toutes les hautes écoles suisses (licences nationales) Suivre lévolution de laccès à linformation scientifique négociations networking international coopération échange dinformations participer dans le processus dinnovation Centre national de service pour toutes les universités et hautes écoles en Suisse REGARD VERS LAVENIR II: KONSORTIUM ET E-LIB.CH

41 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 Coopérations internationales 41

42 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 ICOLC - International Coalition of Library Consortia Groupe informel – membres: plus de 200 consortia du monde entier Discussion des sujets actuels entres les consortia Deux conférences par an USA et Europe 42 COOPÉRATIONS INTERNATIONALES I

43 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses |

44 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 GASCO - German, Austrian and Swiss Consortia Organisation Groupe de travail Coopération stratégiques des bibliothèques concernant les négociations Groupe existe depuis lannée 2000 Membres: Allemagne, Autriche, Suisse, Luxembourg Deux réunions par an à Francfort 44 COOPÉRATIONS INTERNATIONALES II

45 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses |

46 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 Système fédéral (Bundesländer) / six consortia régionaux Gemeinsamer Bibliotheksverbund (GBV) Göttingen Regionale Konsortien: Niedersachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen, Hamburg, Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Schleswig-Holstein Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg (KOBV) Berlin Hochschulbibliothekszentrum des Landes Nordrhein-Westfalen (hbz) Köln Hessisches Bibliotheks- und Informationssystem (HEBIS) Frankfurt am Main Bibliotheks Service-Zentrum Baden-Württemberg (SWB) Konstanz Baden-Württemberg, Saarland, Sachsen, Rheinland-Pflaz Bayern-Konsortium München (Bayerische Staatsbibliothek) 46 CONSORTIA EN ALLEMANGE I

47 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 Universités et hautes écoles en Allemagne plus de 2.5 Mio. détudiants Universités et hautes écoles 106 Universités 207 Hautes écoles spécialisées 16 Universités théologiques 6 Hautes écoles pédagogiques 51 Ecoles dart 29 Hautes écoles en administration Quelle: wikipedia.org CONSORTIA EN ALLEMANGE II

48 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 Couperin 48 FRANCE I

49 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | consortium Couperin Depuis membres (93 Universités, 82 Grandes Ecoles, 25 institus de recherche, autres institutions) 60 «négociateurs» volontaires des institutions participantes FRANKREICH II

50 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | 2013 Autriche – Kooperation E-Medien Depuis membres en universités publiques 13 universités privées 18 hautes écoles spécialisées Instituts de recherche 50 AUTRICHE I

51 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses | HTTPS://WWW.KONSORTIEN.AT/SSL/DEFAULT.ASP

52 © Consortium des bibliothèques universitaires suisses |


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