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Atos, Atos et le poisson, Atos Origin et le poisson, Atos Consulting ainsi que le poisson seul sont des marques déposées d'Atos Origin SA. © 2006 Atos.

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1 Atos, Atos et le poisson, Atos Origin et le poisson, Atos Consulting ainsi que le poisson seul sont des marques déposées d'Atos Origin SA. © 2006 Atos Origin. Document exclusivement réservé à usage commercial. Tout ou partie de ce document ne peut être copié, modifié, diffusé ou annoté sans accord écrit d'Atos Origin ou du client. Atos Origin et lEIM Novembre 2010

2 2 AAF_ 3 février 2011 _ Se faire accompagner dans son projet de SAE Intervenants Atos Origin »Charlotte Fabre consultant manager +33 (0) Larchivage en SSII lors de prestations de type Conseil, AMOA, AMOE, MOE, … Les outils et retours dexpériences Limportance du rôle de chef de projet Préambule

3 3 AAF_ 3 février 2011 _ Se faire accompagner dans son projet de SAE Agenda Larchivage en SSII : quels profils pour quelles prestations Atos Origin : quelques mots de contexte Les tendances observées et compétences requises dans les projets

4 4 AAF_ 3 février 2011 _ Se faire accompagner dans son projet de SAE Notre mission est de traduire la vision stratégique de nos clients en résultats par une meilleure utilisation de solutions de conseil, intégration de systèmes et infogérance. 8,7 milliards d de CA personnes 40 pays Un acteur International

5 5 AAF_ 3 février 2011 _ Se faire accompagner dans son projet de SAE Les marques en France Conseil en management, Stratégie métier, Organisation et processus Intégration de systèmes Conception, Développement Solutions ERP TMA Formation Infogérance dexploitation ou globale, Services de production, Desktop Services BPO Services et Solutions de paiement CRM e-Services Conseil - Solution - Infogérance

6 6 AAF_ 3 février 2011 _ Se faire accompagner dans son projet de SAE Centrales nucléaires Nous avons la charge des systèmes de contrôle-commande de toutes les centrales nucléaires françaises et certaines à linternational Trafic Nous gérons lintégralité du plan de tarification et la planification des trains des principaux transporteurs au Royaume-Uni Jeux Olympiques Nous gérons lensemble de lInformatique des Jeux Olympiques et dautres évènements sportifs Cartes de crédit Nous gérons 21M de cartes de crédit, 36M de cartes de fidélité, et 100M de paiements par Internet par an soit plus de 3 transactions par seconde Distribution Chaque jour, nous assistons 3 millions de consommateurs dans leurs achats, soit plus de 34 clients par seconde Tous les ans, nous faisons 1M de bilans médicaux et supervisons la santé générale de employés Santé Une vraie expérience des systèmes à fort enjeu métier

7 7 AAF_ 3 février 2011 _ Se faire accompagner dans son projet de SAE Agenda Larchivage en SSII : quels profils pour quelles prestations Les tendances observées et compétences requises dans les projets Larchivage en SSII, quels profils pour quelles prestations? Atos Origin : quelques mots de contexte

8 8 AAF_ 3 février 2011 _ Se faire accompagner dans son projet de SAE Loffre distinctive EIM »La gestion de linformation dentreprise (EIM) fournit des services de gestion des processus, des documents et de linformation de lEntreprise

9 9 AAF_ 3 février 2011 _ Se faire accompagner dans son projet de SAE Améliorer laccès au chaos du SI Porter la transversalité Produire, capitaliser et améliorer la qualité Accélérer les traitements Sécuriser lactivité ECM Moteur de recherche, organisation, accès, portail Tags, métadonnées Popularité, commentaires Centres dintérets de nos clients Accès à linformation Annuaire des compétences Communautés projet, de pratiques, dintérêt… Echanges synchrone Partage dapplication Réseau social dentreprise Collaboration Gestion de documentation bureautique et technique Gestion des sites Web Référentiels documentaires Base de connaissances Production Dématérialisation du papier Dématérialisation des flux et processus Traitements automatiques Dématérialisation Pérennité et valeur probante Archives électroniques Archives physiques Rematérialisation Archivage et preuve

10 10 AAF_ 3 février 2011 _ Se faire accompagner dans son projet de SAE Consulting AMOA AMOE Centre de Competences Audit fonctionnel et technique Optimisation de solutions existantes Analyse des besoins, aide au choix Cahier des charges Support technique Résolution des anomalies Monitoring Audits Veille technologique Prototype opérationnel Validation de scénarios Validation darchitecture Integration Intégration Support Maintenance Accompagnement Conduite du changement Expertise technologique Déploiement de solutions Développement spécifique Customisation Migration Développement dinterfaces Des prestations pour quels profils en interne?

11 11 AAF_ 3 février 2011 _ Se faire accompagner dans son projet de SAE Agenda Larchivage en SSII : quels profils pour quelles prestations Les tendances observées et compétences requises dans les projets Atos Origin : quelques mots de contexte

12 12 AAF_ 3 février 2011 _ Se faire accompagner dans son projet de SAE Typologies de projets: les tendances… »Des projets : »de bout en bout : dématérialisation => archivage »de SAE »Intégrant de multiples applications métiers (production, RH, comptables (SAP, …)) »Intégrant le papier comme une composante possible (si les archivistes sont présents)…

13 13 AAF_ 3 février 2011 _ Se faire accompagner dans son projet de SAE Contraintes Réglementaires Normes Politique darchivage Tableaux de gestion Documents bureautiques (vs stockage papier) Documents produits par les applications [Factures, Relevés,..] Données non structurées Bases de Données (DB, ERP) Connecteurs / Formats Connecteurs / Formats Connecteurs / Formats Principes fonctionnels dun système SAE Le système darchivage électronique (SAE) doit répondre et mettre en œuvre les exigences fonctionnelles des « métiers » Connecteurs / Formats s Données structurées Fonctionnalités du Système dArchivage Electronique : Versement, Gestion des métadonnées, Gestion des durées de conservation, Administration, Consultation, Stockage, gestion des destruction, Horodatage, Authentification Archivage : Interne et/ou externe (Tiers de confiance)

14 14 AAF_ 3 février 2011 _ Se faire accompagner dans son projet de SAE Compétences 1 : Les normes + le métier Consultants Dont archivistes …

15 15 AAF_ 3 février 2011 _ Se faire accompagner dans son projet de SAE Compétences 2 : Les outils Ingénieurs informatiques Consultants fonctionnels Dont archivistes

16 16 AAF_ 3 février 2011 _ Se faire accompagner dans son projet de SAE Les profils en face »Des projets : »Encore souvent portés par linformatique »Parfois isolés (encore en silo) »Des inégalités sur les compétences (en + des compétences archivistiques « classiques ») »sur les outils »en gestion de projet »Des inégalités sur la reconnaissance interne »Tout découle de là : la mise en place de politiques, les formations

17 17 AAF_ 3 février 2011 _ Se faire accompagner dans son projet de SAE Nouvel horizon pour les archivistes? Conseil et AMOA Archivistique Juridique Process métiers => métier => Archiviste chef de projet = possible Mise en œuvre fonctionnelle Fonctionnalités et paramétrage outils => Archiviste chef de projet = non Dautres idées? ?

18 18 AAF_ 3 février 2011 _ Se faire accompagner dans son projet de SAE Atos Origin, plus de collaborateurs au cœur de vos projets de transformation …

19 19 AAF_ 3 février 2011 _ Se faire accompagner dans son projet de SAE Notre approche globale

20 20 AAF_ 3 février 2011 _ Se faire accompagner dans son projet de SAE Niveau décisionnel Politiques Choix stratégiques Modèle de données Organisation »Mettre en place lorganisation et les responsabilités autour de larchivage »Groupes de travail »Archivistes »Informaticiens »Métiers »Définir le périmètre de larchivage et les politiques associées »Type dinformation à gérer »Métiers concernés »Constituer le plan de classement groupe ainsi que le référentiel de conservation »Penser le modèle de données pérenne

21 21 AAF_ 3 février 2011 _ Se faire accompagner dans son projet de SAE Niveau fonctionnel et juridique Contrats de services Audit informationnel Workflow Veille, référentiels »Définir les tableaux de gestion et le référentiel de conservation métier par métier »Durées de conservation »Criticité de linformation »Règles de conservation »Contraintes juridiques »Construire les contrats de service entre lArchive et les producteurs (protocoles de versement) »Formats »Taille »Cryptage ou non, signature électronique, … »Penser cycle de vie dinformation ainsi que les workflows de production »Définir les besoins »Effectuer une veille sur les outils (conformité fonctionnelle), les normes etc.


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