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Informatisation du laboratoire dEnvironnement-Hygiène CH Avignon 8°congrès « Biologie et Hygiène Hospitalière »,5 avril 2012.

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1 Informatisation du laboratoire dEnvironnement-Hygiène CH Avignon 8°congrès « Biologie et Hygiène Hospitalière »,5 avril 2012

2 créé en 2004 mais non informatisé. Il fait partie du Service de Lutte contre les Infections Nosocomiales ( SLIN ) composé de : Un médecin, chef de Service Un pharmacien-biologiste à mi-temps, président du CLIN Un cadre infirmier Une infirmière Un aide-soignant Une secrétaire Un adjoint des cadres Une technicienne biohygièniste Le laboratoire dEnvironnement-Hygiène ( EH )

3 Il fait partie du pôle « Qualité et Santé publique » avec : La direction qualité, gestion des risques et relations avec les usagers Le département de linformation médicale Lhémovigilance Le service de santé au travail La documentation Ne fait pas partie du pôle des laboratoires. Le laboratoire dEnvironnement-Hygiène ( EH )

4 Notre Objectif : Informatiser le laboratoire dEH en utilisant le système informatique du pôle Laboratoire de létablissement : Logiciel GLIMS version 8 de la société MIPS

5 1. Définir nos attentes Antériorités des résultats sur points prélevés Sécurisation des résultats Sauvegarde et archivage Statistiques dactivité Cotation et facturation Gestion des lots Traçabilité Répondre aux référentiels COFRAC Les pré-requis

6 2.Formation des paramétreurs 12 de jours de formation pour 4 personnes Seule la technicienne avait une expérience du logiciel : utilisation en routine au laboratoire danalyses médicales de 1999 (date dacquisition de GLIMS par le CHA ) à Utilisation de lexistant (gain de temps au niveau du paramétrage mais aussi contraintes ) Table de micro-organismes Table des UF Table des Médecins Les pré-requis

7 Adapter un système pour patient à des localisations géographiques Nos choix : Prescripteur : le chef de service du SLIN ( défini le format des étiquettes) Nom de famille : Service pour les plateaux techniques ou étage pour les services de soins Prénom : la pièce ( salle opération, chambre, pour nouveau bâtiment s ) Nom de jeune fille : CHA et bâtiment ou établissement extérieur Créer une discipline EH

8 Utilisation actuelle

9 Recherche de Légionelles Eau de soins standards Eau bactério. Maîtrisée Eau de piscine Dialysat Endoscope Surface Aérobiocontamination Comptage de particules Envoi CNR Analyses paramétrées dans le SIL

10 Rapports dessai standardisés :

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13 Exemple de suivi de contamination dune localisation

14 Rapports dessai standardisés répondant aux exigences COFRAC Suivi de la contamination Cotation automatique ( BHN nomenclature de Montpellier ) Statistiques dactivités Sauvegarde et sécurisation des résultats Traçabilité des envois Intérêts et points positifs de linformatisation

15 Vigilance pour ne pas multiplier les points de prélèvements Changement dactivités des locaux : faire un choix dans la dénomination des points de prélèvement, doivent ils être rattachés à un lieu géographique où à un service ( ex onco-hémato au 6° étage tour A puis au 3°étage bâtiment Sud ) Temps de paramétrage Maîtriser la nomenclature et les règles de cotations Maîtrise de linformatique, des MISPL mais aussi parfaite connaissance du système en routine et des analyses réalisées Sur notre site : Base de test et base de production Difficultés

16 Conclusion Nous avons répondu à 60% de nos attentes Antériorités des résultats sur points prélevés Sécurisation des résultats Sauvegarde et archivage Statistiques dactivité Cotation et facturation Gestion des lots Traçabilité COFRAC

17 Conclusion Dans lavenir optimiser lutilisation du SIL pour répondre à la totalité de nos attentes : Cotation fiable Gestion des lots Besoin en formation

18 Merci de votre attention


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