Les effectifs au Québec Situation à la mi-année 2016/2017

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1 Les effectifs au Québec Situation à la mi-année 2016/2017

2 Chevaliers non en règle
BALLOTAGE PERMANENT Prospects Chevaliers non en règle Qui le connaît ? Serait-il un atout pour notre Conseil ? A t’il des valeurs morales, religieuses ? Qui va aller le rencontrer ? Que pourrait-on lui confier ? Autres ? Pourquoi est-il parti ? Qu’avons-nous fait pour qu’il revienne ? Qui serait le mieux placé pour lui faire réintégrer l’Ordre ? Autres ?

3 Les temps changent, mais les défis auxquels doivent faire face les gens demeurent les mêmes: besoins de se nourrir, d’avoir un toit, de se vêtir chaudement, d’atteindre la sécurité financière et de soutenir les veuves et les orphelins. C’étaient les défis auxquels devaient faire face les paroissiens de l’abbé Michael J. McGivney. Afin d’aider à combler ces besoins, l’abbé McGivney réunit un groupe d’hommes catholiques et fonda les Chevaliers de Colomb. Aujourd’hui, notre société doit toujours faire face aux mêmes défis qui préoccupaient les gens en Tout en faisant de grands efforts pour surmonter ces obstacles, les Conseils de Chevaliers de Colomb n’abandonneront jamais leur engagement de poursuivre la vision de l’abbé McGivney de soutenir les personnes dans le besoin dans leurs paroisses et dans leurs communautés.

4 Réactivations de Conseils Développement de Nouveaux Conseils
Objectifs Apport des membres Net/Net Conseils Étoiles Réactivations de Conseils Développement de Nouveaux Conseils Table Rondes

5 Croissance des effectifs :
Objectifs Croissance des effectifs : 1 - Atteindre un net/net de 100 membres. 2 - Réduire le nombre de suspension de 1,5% (Basé sur les données de juillet 2015).  3 - Réduire de 20% le nombre de conseils qui ne recrutent pas. Étapes spécifiques : Mettre à jour le calendrier annuel des cérémonies d’accueil. « Une cérémonie d’accueil par mois par district » Abaisser la moyenne d’âge de un (1) an du total des effectifs. S’assurer qu’un comité de conservation responsable est en action dans chaque conseil.

6 QUESTIONNAIRE D’OCTOBRE 2016
1- Combien de conseils ont recruté au moins un membre ce mois-ci? 2- Combien de conseils ont participé à la campagne de recrutement d’octobre? 3- Combien de formation d’officier sont tenues dans votre région? 4- Combien de membres furent recrutés ce mois-ci? 5- Comment allez-vous gérer les conseils nouvellement suspendus et les conseils à 0 Membres?

7 É T A T D U Q U É B E C T O T A L 51 77 122 Régions Questions 1 2 3 4
# Conseils Campagne Formation # Membres Conseils 0 10 14 4 -1 en récupération 12 2 pour 45Pers 20 Rencontre avec DD 8 15 7 24 travaille sur 2 conseils In. 6 ? 9 Objectif 0 15/29 = 0 11 2 DD Tous rencontrés 13 Avoir moins de sus pension 16 2, 17 T O T A L 51 77 122

8 Cérémonies D’accueil Septembre 2016 6 Octobre 2016 23 1 Novembre 2016
MOIS 1ER DEGRÉ 2E & 3E DEGRÉS 1ER 2E 3E DEGRÉS Septembre 2016 6 Octobre 2016 23 1 Novembre 2016 24 10 2 Décembre 2016 8 Janvier 2017 14 Février 2017 13 4 Mars 2017 11 Avril 2017 3 Mai 2017 Juin 2017 16 TOTAL 133 28

9 Région –district-conseil

10 Suspensions reçues depuis Juillet 2016
31 47 4 16 85 9 40 24 R-10 R-11 R-12 R-13 R-14 R-15 R-16 R-17 TOTAL 38 9 21 22 37 7 443

11 OUTILS DE RECRUTEMENT Manuel De Recrutement et de Conservation des effectifs D V D (10237 – F) clés au Succès en Matière de recrutement. (10233-F) 2- Pourquoi devriez-vous devenir Chevalier (10100-F) heures peuvent changer votre vie (10099 –F) (Lorsque vous devenez membre des Chevaliers de Colomb) 4- Suggestion pour le recrutement de membres (10067-F) (Entrez en contact avec les membres de la paroisse) 5- Avoir toujours une Formule en votre possession ou dans votre coffre à gants.

12 Comparatif régions

13 CroISSANCE EFFECTIFS

14 Conseils à zéro recrutement (1/2)
Conseils à zéro recrutement (1/2) En 2015/2016 : 244 Conseils avaient obtenus un résultat de ZÉRO en terme de recrutement. En 2016/2017 : Le Plan d’action Québec 2016/2017 prévoit : Réduire de 20% (49 Conseils) le nombre de Conseils qui ne recrutent pas. A date : 64 de ces Conseils (ou 26%) ont un résultat positif. Bravo ! Attention aux suspensions afin de maintenir ce résultat.

15 Conseils à zéro recrutement (2/2)
Conseils à zéro recrutement (2/2) Régions Nombre * Pourcentage R-01 3/17 18 % R-10 5/13 38 % R-02 3/19 16 % R-11 1/10 10 % R-03 3/16 19 % R-12 3/12 25 % R-04 1/19 5 % R-13 2/18 11 % R-05 5/19 26 % R-14 5/21 24 % R-06 4/14 29 % R-15 R-07 3/7 43 % R-16 9/12 75 % R-08 R-17 2/6 33 % R-09 5/15 TOTAL 64/244 * Conseils à ZÉRO recrutement en 2015/2016 qui ont un résultat positif en 2016/2017

16 Évolution Conseils & District - 3 ans

17 Développement de nouveaux Conseils
Le développement de nouveaux Conseils aide à faire croître notre État (…et votre état d’être). Déterminez dès à présent des sites potentiels - Combien en avons-nous ? Le développement de nouveaux Conseils – 50 à 60% de leurs effectifs sont de nouveaux membres. Les nouveaux Conseils recrutent en moyenne 10 nouveaux membres par année. Guide nouveaux Conseils (Manuel F) (2119-F)

18 CONSERVATION DES MEMBRES
Débute dès la Cérémonie d’accueil (1er Degré) Dès la signature de la Formule-100 Dès le début le nouveau doit être encouragé à être actif et à participer aux cérémonies du Degré de formation (2ième Degré) et de Chevalerie (3ième Degré). Pour motiver les nouveaux membres ainsi que les autres membres qui ont été inactifs pour plus d’un an à s’impliquer dans le Conseil, faites la promotion de la récompense Bouclier d’Argent

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20 Réactivation de Conseils – Objectif : 8
Est-ce que le besoin est toujours là? La paroisse est-elle toujours active? Si les locaux de la paroisse sont fermés: le besoin de soutien de la part de la communauté est- il toujours existant? Les paroisses fermées doivent-elles continuer à donner des services (Mariage- funérailles, etc..)? Conseils actifs vs Conseils Suspendus Les conseils suspendus doivent être réactivés Suivez les directives pour réactiver un Conseil Les Conseils réactivés recrutent en moyenne : onze nouveaux membres au cours du processus de réactivation. Dix nouveaux membres au cours de leur première année d’activité.

21 INCITATIFS 2016-2017 / EFFECTIFS
Club Élite recrutement Montre unique en OR INCITATIFS / EFFECTIFS Grands Chevaliers Conseil Étoile - Double Étoile, Triple ou Quadruple Étoile_ _ OR Députés de district Plus de 50% de ses conseils classé Étoile…. Directeurs régionaux Plus de 50% de ses districts ayant atteint ou dépassé leur objectif de recrutement

22 Tirage Congrès Suprême 2018 Baltimore Maryland - COMME DÉLÉGUÉ
Grand Chevalier Député de district 100% de l’objectif Chaque Conseil classé donne droit à 1 chance donne droit à 1 chance Chaque 10% donne droit Directeur Régional à 1 chance additionnelle Chaque district classé Exemple : donne droit à 1 chance 120% = 3 chances / 150% = 6 chances Épinglette V.I.P. - Certificat

23 Incitatifs - Suite Le Meilleur Recruteur de chaque région - OR
Trophée Jean B. Migneault Directeur régional Meilleur augmentation des effectifs de la région Tirage d’une tablette informatique Coordonnateur régional Effectifs Classement des districts de sa région dans l’atteinte de l’objectif Chaque district classé donne droit à 1 chance

24 Questionnaire mensuel
Comment progresse vos conseils vers l’obtention du « Trophée Conseil Étoile » ? _________ Combien de membres ont été recrutés ou réactivés ce mois-ci ? _________ Combien de conseils dans votre district ont recruté au moins un membre ce mois-ci ? _________ Et combien n’en ont pas recruté ce mois-ci ? _________ Avez-vous planifié une rencontre sur les effectifs dans votre district ? _________ Si oui, à quel moment l’avez-vous planifiée ? _________ Si non, avez-vous envisagé de le faire ? _________ Quel est le progrès de votre district face à l’obtention du « Trophée District Étoile »? _________

25 Croissance par district & conseil

26 Tous les conseils doivent être actifs
État d’esprit: La famille colombienne doit croire au recrutement 24/7/365 Ne négligez pas un conseil actif Tenez vos Députés de District responsables Tête coeur âme

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28 Histoire de 4 personnes Voici l'histoire de quatre personnes dont les noms sont : Monsieur : TOUT LE MONDE Monsieur : QUELQU'UN Monsieur : N'IMPORTE QUI Monsieur : PERSONNE Lorsqu'est venu le temps d'accomplir un travail important, TOUT LE MONDE était sûr que QUELQU'UN le ferait. N'IMPORTE QUI aurait pu le faire, mais PERSONNE ne l'a fait. QUELQU'UN s'est choqué, parce que c'était le travail de TOUT LE MONDE. TOUT LE MONDE pensait que N'IMPORTE QUI aurait pu le faire, mais PERSONNE n'avait réalisé que TOUT LE MONDE ne le ferait pas. Finalement, TOUT LE MONDE a blâmé QUELQU'UN, lorsque PERSONNE n'a fait ce que N'IMPORTE QUI aurait pu faire.