Journées Trimestrielles du système d ’information

Présentation au sujet: "Journées Trimestrielles du système d ’information"— Transcription de la présentation:

1 Journées Trimestrielles du système d ’information
Direction des systèmes d’information Bureau Budget Finances Comptabilité Rue Pierre-Gilles De Gennes - PB 193 - 31676 LABEGE Cedex 31 janvier et 1er février 2002

2 Formation des évolutions liées à la mise en place de POPART
dans la GCF  3 sessions : Une à Toulouse  Le 03 décembre 2001 Deux à Paris  Les 05 et 06 décembre 2001 Présentation à une soixantaine de gestionnaires : Toutes les délégations étaient représentées

3 Livraison des impacts en GCF suite à la mise en place de l ’application POPART
 Mise en place dans BASEEX + 1 d ’un outil permettant de saisir la grille de valorisation et la table de correspondance des comptes de prise en charge  Solde de toutes les commandes PAIECD  Démontage de l ’application PAIECD et blocage des menus  Reprise des fournisseurs PAIECD en fournisseurs POPART  Impacts dans les domaines : Noyau GCF, COMPTA, Interface Xlab et Sigogne de la mise en place de l ’application POPART

4  Livraison supplémentaire :
Livraison des impacts en GCF suite à la mise en place de l ’application POPART  Sites éclaireurs : 4 des 5 sites éclaireurs sur la dernière semaine de décembre 2001 Le 5ème site éclaireur : début de la première semaine de janvier 2002  Les autres sites : 11 sites (soit 70 %) sur la première semaine de janvier 2002 05 sites (soit 30 %) sur la deuxième semaine de janvier 2002  Livraison supplémentaire : Une livraison le 18 janvier 2002 sur tous les sites afin d ’isoler lors de la validation, les liquidations négatives et les liquidations portant sur les cotisations chômage des CES Ces liquidations isolées doivent être gérées manuellement

5  Les documents disponibles :
Livraison des impacts en GCF suite à la mise en place de l ’application POPART  Les documents disponibles :  Manuel utilisateur sur la mise en place de POPART dans le Noyau de la GCF (hors interface POPART/GCF)  Manuel utilisateur sur l ’interface POPART/GCF  Manuel utilisateur sur la mise en place de POPART dans l ’Interface XLAB  Manuel utilisateur sur la mise en place de POPART dans la Comptabilité  Manuel d ’exploitation sur l ’Interface POPART/GCF

6 La saisie des commandes en délégation en janvier 2002
 En décembre :  Création des dossiers POPART - affectation du numéro de CDP et réservation du numéro de commande GCF  Saisie de la grille de valorisation par l ’ACP et la DRH sur la machine CNRS  Début janvier :  Envoi de la grille de valorisation à toutes les délégations depuis BASEEX + 1  Saisie des commandes POPART en GCF en utilisant les numéros de commandes GCF réservés en décembre dans les dossiers POPART  20 janvier :  Envoi de la table de correspondance entre l ’association (type de valorisation- compte d ’exécution comptable) et le compte de prise en charge

7 Les intégrations des liquidations issues de l ’application POPART
 22 janvier :  Les liquidations issues de POPART sont mises à disposition sur les machines de COM des délégations - L ’importation est lancée dans pratiquement toutes les délégations  Du 23 au 28 janvier :  Validation et modification des liquidations  Corrections de base et envoi des sessions correctives pour notamment :  compléter les CDP dans les liquidations lorsqu ’ils ne sont pas sur 8 caractères  modifier un contrôle bloquant à tort de l ’intégration  A partir du 28 janvier :  Intégration des liquidations  Depuis le 23 janvier :  Les laboratoires peuvent saisir les commandes depuis Xlab et les transmettre via l ’Interface Xlab aux délégations - A cette date et jusqu ’en décembre, en création les numéros de commandes sont automatiquement affectés par le traitement