Bienvenue dans le tutoriel de « EZ Relevé » 24, 30 et 31

Présentation au sujet: "Bienvenue dans le tutoriel de « EZ Relevé » 24, 30 et 31"— Transcription de la présentation:

1 Bienvenue dans le tutoriel de « EZ Relevé » 24, 30 et 31
Ce logiciel vous permet d’envoyer vos relevés en ligne avec Revenu Québec Bien que nous allons utiliser le Relevé 31 comme exemple, les fonctions s’appliquent à tous les Relevés.

2 Télécharger et installer le logiciel de notre site internet www
Télécharger et installer le logiciel de notre site internet Pour les instructions sur l’installation voir le tutoriel sur l’installation Lorsque l’installation est terminée, repérez le nouvel icône sur votre bureau. Démarrez le logiciel avec un double clique.

3 Au démarrage, le logiciel vous demande quel relevé désirez-vous faire
et quel type de préparateur êtes vous

4 Si vous êtes propriétaire et que vous envoyez vos données avec votre numéro de NP émis par Revenu Québec… Alors utilisez le Préparateur A.

5 Si vous n’êtes pas propriétaire et que vous n’êtes pas comptable mais que vous donnez le service pour plusieurs propriétaires et que vous utilisez le numéro de NP de chaque propriétaire… Alors utilisez le préparateur B.

6 Si vous êtes un comptable et que vous avez votre numéro de NP… Alors utilisez le préparateur C. Celui-ci vous permet d’envoyer toutes les données de tous les propriétaires en un seul envoi.

7 Le logiciel vous permet de voir tout en même temps

8 Information sur le propriétaire
Information sur le Préparateur Les informations additionnelles Ajouter d’autres propriétaires

9 Vous pouvez ajouter autant de propriétaires que vous le désirez
Vous les sélectionnez par la suite en cliquant dans la grille Pour chaque propriétaire, vous glissez les informations d’une feuille Excel dans sa grille associée

10 Chaque fois que vous sélectionnez une rangée dans la grille Propriétaire, la grille de données associées s’ajuste automatiquement

11 Pour ouvrir notre feuille Excel avec notre format cliquez sur Agrandir
La feuille Excel que vous devez préparer doit contenir notre format spécifique.

12 Cliquez sur le bouton Feuille Excel

13 Une feuille excel s’ouvre avec les colonnes déjà définies

14 Saisissez une rangée par locataire
Saisissez une rangée par locataire. Si c’est Relevé 24 ou 30, une rangée par enfant

15 Une fois terminée sélectionnez toutes les rangées / colonnes
Sélectionnez le rebord de la feuille excel et glissez les données dans la grille avec l’aide de la souris Une fois terminée sélectionnez toutes les rangées / colonnes Assurez-vous de sélectionner la bonne rangée de propriétaire dans la première grille

16 Créez une feuille excel pour chaque propriétaire que vous avez
Glissez les données pour chaque propriétaire

17 Vous avez terminé d’importer toutes les données pour chaque propriétaire
Il est temps d’envoyer vos données Passez à l’étape suivante

18 Cliquez sur Envoi des relevés

19 Voici la fenêtre d’envoi des données à revenu Québec
La liste de tous les propriétaires Les données de chaque propriétaire Voici la fenêtre d’envoi des données à revenu Québec

20 Si vous êtes propriétaire A
Vous devriez avoir un seul propriétaire Si vous êtes propriétaire A

21 Si vous êtes propriétaire B
Vous devriez avoir plusieurs propriétaires… Mais vous aurez à faire un envoi par propriétaire Dans mon exemple, j’aurai trois envois à faire Si vous êtes propriétaire B

22 Si vous êtes propriétaire C
Vous devriez avoir plusieurs propriétaires… Et vous pourrez envoyer toutes les données en un seul envoi Si vous êtes propriétaire C

23 Pour préparer les données à envoyer, cliquez sur Générez les Relevés à l’écran

24 La première grille prépare les données à envoyer
Cliquez sur Transférer le fichier à Revenu Québec

25 Remarquez que vous ne pouvez pas envoyer les données deux fois
Les données se transfert à Revenu Québec et se déplacent à la deuxième grille Remarquez que vous ne pouvez pas envoyer les données deux fois

26 Avant d’imprimer les Relevés attendez d’avoir reçu le courriel de RQ confirmant la réception des données avec succès

27 Après avoir reçu ce courriel, vous pouvez imprimer les relevés à remettre aux locataires ou aux parents

28 1)cliquez dans la grille
Pour imprimer les relevés, sélectionnez toutes les rangées de la deuxième grille

29 1)cliquez dans la grille
2) Appuyez sur CTRL-A de votre clavier Pour imprimer les relevés, sélectionnez toutes les rangées de la deuxième grille

30 Cliquez sur imprimer les pdf
1)cliquez dans la grille 2) Appuyez sur CTRL-A de votre clavier Cliquez sur imprimer les pdf

31 Répétez cette opération pour chaque propriétaire
1)cliquez dans la grille 2) Appuyez sur CTRL-A de votre clavier Répétez cette opération pour chaque propriétaire

32 Suggestion… Conservez vos feuilles excel pour l’année suivante
Suggestion… Conservez vos feuilles excel pour l’année suivante. Vous aurez seulement que les corrections à faire et vous éviterai de tout ressaisir

33 Merci d’avoir choisi « EZ Relevé » de alsi solutions informatiques
Consultez aussi le vidéo sur comment envoyer des modifiés ou des annulés.