Module de réservation d’un examen

Présentation au sujet: "Module de réservation d’un examen"— Transcription de la présentation:

1 Module de réservation d’un examen
Service d'aide et d'intégration des étudiants (SAIDE) Procédure d’utilisation du module des Services adaptés Version de l’étudiant

2 Comment faire une réservation d’examen au SAIDE?
Les réservations d’examen au SAIDE se font maintenant à partir d’Omnivox. Le délai pour faire une réservation est de 7 jours ouvrables. (Vous pouvez continuer de les faire 2 semaines à l’avance si cela est plus facile pour vous). Vous ne pourrez pas faire de réservations si vous n’avez pas rencontré les intervenantes du SAIDE en début de session. Pour faire une réservation ou voir vos demandes d’examens, sélectionner le module « Services adaptés ».

3 Comment faire une réservation d’examen au SAIDE?
Vous devez, dans un premier temps, modifier les paramètres d’affichage en cliquant sur le rectangle bleu « Paramètres d’affichage » Pour débuter la réservation d’examen, cliquez sur l’onglet « faire une demande d’examen ». Vous devez choisir « toutes les demandes » Vous devez décocher cette case.

4 Vous devez sélectionner le bon cours et nommer votre évaluation
Comment faire une réservation d’examen au SAIDE? Vous devez sélectionner le bon cours et nommer votre évaluation (ex.: dissertation partielle).

5 Comment faire une réservation d’examen au SAIDE?
Dans la liste déroulante, vous devez choisir la date de votre évaluation. Par défaut, la durée de l’évaluation en classe sera la même que la durée du cours. Si l’enseignant alloue moins de temps que le cours, vous devez modifier la durée. Vous devez maintenant choisir la date et l’heure de début de votre examen au SAIDE. Celui-ci doit TOUJOURS se faire au même moment que l’examen en classe avec votre temps supplémentaire calculé avant ou après votre cours (par défaut, le système le calcule après si vous n’avez pas de cours). Si vous désirez le mettre avant, vous devez changer l’heure de début. Vous êtes autorisé à faire votre examen à un autre moment (un maximum de 3 jours après l’examen en classe) SEULEMENT si vous n’avez aucune disponibilité avant ou après le cours pour votre temps supplémentaire ou si cela mène plus tard que 16h10. Cochez l’endroit où vous souhaitez faire votre examen.

6 Examen avec plusieurs séances d’évaluation
Choisir le nombre de séances. Choisir les dates et les heures des séances en classe. Vous devez maintenant choisir vos dates et vos heures pour votre examen au SAIDE.

7 Comment faire une réservation d’examen au SAIDE?
Anditote Word Q Il est toujours préférable de laisser un commentaire à votre enseignant ou à l’équipe des Services adaptés pour expliquer les raisons de votre choix de date pour la passation de votre examen (si vous ne le faites pas en même temps que l’évaluation en classe). C’est ici que vous devez inscrire les logiciels dont vous avez besoin pour votre examen (seuls les logiciels inscrits dans votre plan de services et n’entrant pas en conflit avec le matériel autorisé pour l’examen seront permis). Vous pouvez maintenant sauvegarder votre demande.

8 Comment faire une réservation d’examen au SAIDE?
Si votre réservation ne respecte pas le délai de 7 jours ouvrables, vous verrez apparaître cette fenêtre rouge et vous ne pourrez pas sauvegarder votre demande.

9 Réservation des épreuves terminales
Pour la réservation des épreuves terminales (examens se déroulant dans la semaine des examens), vous devez sélectionner « autre date » et entrer la date de votre examen.

10 Visualiser la liste de mes demandes d’examens
Il ne faut pas oublier de faire le paramétrage adéquat (diapositive #3) pour voir toutes vos demandes de la session en cours.

11 Bonne session! Si vous avez des questions concernant le module des Services adaptés, vous pouvez communiquer avec Mélanie Rainville par MIO ou par téléphone au poste 2819