(Système de Management de la Sûreté)

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1 (Système de Management de la Sûreté)
AIDE PÉDAGOGIQUE SMS (Système de Management de la Sûreté) DPSSE

2 Introduction L’ANP/DPSSE a mis en place un Système de Management de la Sûreté (SMS) Objectifs du SMS : Centraliser les informations relatives à la sûreté via le SMS Accessibilité maximale Améliorer la diffusion des informations relatives à la sûreté. Meilleur suivi de la sûreté Uniformiser le fonctionnement des 12 Ports de Commerce du Maroc. Meilleure cohérence

3 Introduction Caractéristiques du SMS :
Hébergement sur les serveurs de l’ANP/DPSSE Meilleure confidentialité des données Adresse du SMS : Accès sécurisé au SMS : Paramètres d’authentification : Nom d’utilisateur Mot de passe 2 profils d’utilisateur : Utilisateur DPSSE Utilisateur Port

4 Sommaire Introduction 2 Profil DPSSE 7 Fonctionnement du SMS 8
SMS : accéder SMS : s'authentifier Tableau de bord des Ports Tableau de bord des Ports : Menus et sous-menus 15 TdB des Ports : Retour TdB des Ports : Mon compte TdB des Ports : Administration 20 TdB des Ports : GED/Bibliographie TdB des Ports : CRESH TdB des Ports : Synthèses

5 Sommaire Tableau de bord du Port 47 Tableau de bord du Port/IP 58
TdB des Ports : Aide Tableau de bord du Port Tableau de bord du Port : Menus et sous-menus 48 TdB du Port : Retour TdB du Port : Administration TdB du Port : CRESH TdB du Port : Synthèses TdB du Port : Aide Tableau de bord du Port/IP 58 Tableau de bord du Port/IP : Menus et sous-menus 59

6 Sommaire TdB du Port/IP : Retour 60 TdB du Port/IP : Comptes-rendus 61
TdB du Port/IP : MCO Matériel TdB du Port/IP : CRESH TdB du Port/IP : Plan d’actions TdB du Port/IP : Registre journal TdB du Port/IP : Synthèses TdB du Port/IP : Aide

7 Profil DPSSE L’utilisateur DPSSE accède au SMS pour :
Consulter les évènements concernant le Port/PSO des Ports. Consulter les évènements concernant les IP/PFSO des Ports. Gérer les paramètres du SMS (réservé aux utilisateurs ayant le profil Administrateur).

8 FONCTIONNEMENT DU SMS

9 SMS : Accéder 1) Ouvrir un navigateur Internet (Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, etc.). 2) Saisir l’adresse dans la barre d’adresse, puis valider.

10 SMS : S’authentifier La fenêtre d’authentification du SMS s’affiche :

11 SMS : S’authentifier Saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe
Paramètres fournis par l’ANP/DPSSE. Cliquer sur le bouton Entrer

12 Saisir le nom d’utilisateur
Saisir le mot de passe Cliquer sur Entrer

13 Tableau de bord des Ports
Le tableau de bord du Port s’affiche. Il est scindé en 2 parties : Menus et sous-menus du tableau de bord des Ports Liste des Ports

14 Menus et sous-menus Liste des Ports

15 Tableau de bord des Ports : Menus et sous-menus
Retour Mon compte Administration GED/Bibliographie CRESH Synthèses Aide

16 TdB des Ports : Retour Déconnexion du SMS :
Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : Cliquer sur le sous-menu Quitter.

17 TdB des Ports : Mon compte
Gestion de ses informations utilisateur Cliquer sur le sous-menu Mes paramètres utilisateur. Gestion de ses alertes mail Cliquer sur le sous-menu Mes alertes mail.

18 Mes paramètres utilisateur.
Saisir ses informations Cliquer sur Valider

19 Mes alertes mail Cocher ou décocher les champs Cliquer sur Valider

20 TdB des Ports : Administration
Gestion des utilisateurs des Ports Cliquer sur le sous-menu Utilisateurs. Gestion des utilisateurs DPSSE Cliquer sur le sous-menu Utilisateurs DPSSE. Gestion des Ports Cliquer sur le sous-menu Ports.

21 Gestion des utilisateurs des Ports
Cliquer sur Nouveau ou Modifier un utilisateur Liste des utilisateurs Cliquer sur Editer les accès d’un utilisateur Liste des accès de l’utilisateur sélectionné

22 Ajout ou modification d’un utilisateur
Saisir les informations Cliquer sur Valider

23 Gestion des accès d’un utilisateur
Cliquer sur Valider Double-cliquer pour modifier manuellement les accès de l’utilisateur aux parties du SMS Cocher les installations portuaires, puis cliquer sur Ecriture (pour mettre automatiquement tous les accès en Ecriture), ou Lecture (pour mettre automatiquement tous les accès en Lecture) ou Aucun (pour supprimer automatiquement tous les accès)

24 Gestion des utilisateurs DPSSE
Cliquer sur Nouveau ou Modifier un utilisateur DPSSE Liste des utilisateurs DPSSE

25 Ajout ou modification d’un utilisateur DPSSE
Saisir les informations Cliquer sur Valider

26 Gestion des Ports Cliquer sur Nouveau ou Modifier un Port
Liste des Ports

27 Ajout ou modification d’un Port
Saisir les informations Saisir les informations Cliquer sur Valider Cliquer sur Valider

28 TdB des Ports : GED/Bibliographie
Bibliographie du SMS : Cliquer sur le menu Bibliographie.

29 Cliquer sur Ouvrir pour consulter le document sélectionné
Cliquer sur Nouveau ou Modifier un document de la bibliographie Liste des documents de la bibliographie

30 Ajout ou modification d’un document de la bibliographie
Cliquer sur Valider Saisir les informations

31 TdB des Ports : CRESH CRESH des PORTS : compte-rendu d’évènements systématique hebdomadaire. Cliquer sur le menu CRESH.

32 Sélectionner l’année du CRESH à visualiser
CRESH des Port/IP des Ports : Evé : au moins un évènement a eu lieu cette semaine Ras : aucun évènement n’a eu lieu cette semaine ? : à compléter

33 TdB des Ports : Synthèses
Synthèse des Incidents de Sûreté Cliquer sur le sous-menu Incidents Sûreté. Synthèses des Infractions de Sûreté Cliquer sur le sous-menu Infractions Sûreté. Synthèse des interfaces Sûreté/navires Cliquer sur le sous-menu Interface Sûreté/Navires.

34 TdB des Ports : Synthèse des Incidents de Sûreté
Cliquer sur MAJ pour actualiser le tableau de synthèse Sélectionner la période de temps de la synthèse Télécharger le contenu du tableau au format Excel ou PDF Accéder à l’autre synthèse des Incidents de Sûreté Accéder aux graphes des Incidents de Sûreté Télécharger le modèle (pour gérer ses propres graphiques)

35 Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté
Télécharger puis ouvrir le modèle en cliquant sur Adapter le tableau de synthèses des incidents à votre configuration (supprimer les lignes des Port/IP qui ne vous concerne pas).

36 Modèle initial

37 Modèle modifié (par exemple : Kenitra et Mohammedia)

38 Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté
Télécharger le contenu du tableau du SMS au format Excel en cliquant sur . Sélectionner et copier le contenu du tableau SMS du fichier Excel. Sélection du contenu du tableau (ne copier que l’ensemble des valeurs)

39 Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté
Effectuer un collage spécial (des valeurs) du contenu du tableau précédent vers le modèle : Effectuer un clic droit sur la 1ère ligne de la colonne Agression physique. Cliquer sur Collage spécial… Sélectionner « Valeurs » Cliquer sur le bouton OK

40 Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté

41 Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté : graphes
Pour que le contenu du tableau précédent soit répercuté sur les graphes : Effectuer un clic droit sur une des sommes du tableau Cliquer sur Actualiser

42 Utilisation du modèle de synthèse des Incidents de Sûreté : graphes
Pour que le contenu du tableau précédent soit répercuté sur les graphes : Effectuer un clic droit sur une des sommes du tableau Cliquer sur Actualiser

43 TdB des Ports : Graphes des Incidents de Sûreté
Cliquer sur MAJ pour actualiser le graphe Sélectionner la période de temps du graphe

44 TdB des Ports : Synthèse des Infractions de Sûreté
Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Incidents de Sûreté.

45 TdB des Ports : Synthèse des Interfaces Sûreté/Navires
Cliquer sur MAJ pour actualiser la synthèse Sélectionner la période de temps de la synthèse Télécharger le contenu du tableau au format Excel

46 TdB des Ports : Aide Téléchargement de l’aide pédagogique :
Cliquer sur le sous-menu Aide pédagogique. Téléchargement du guide utilisateur : Cliquer sur le sous-menu Guide utilisateur.

47 Tableau de bord du Port Le tableau de bord du Port s’affiche. Il est scindé en 2 parties : Menus et sous-menus du tableau de bord du Port Liste des Installations Portuaires

48 Menus et sous-menus Liste des Port/IP

49 Tableau de bord du Port : Menus et sous-menus
Retour Administration CRESH Synthèses Aide

50 TdB du Port : Retour Retourner au tableau de bord des Ports :
Cliquer sur le sous-menu Retourner au tableau de bord des Ports. Déconnexion du SMS : Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : Cliquer sur le sous-menu Quitter.

51 TdB du Port : Administration
Gestion des domaines d’autorité du Port Cliquer sur le sous-menu Domaines d’autorité.

52 Gestion des domaines d’autorité du Port
Cliquer sur Nouveau ou Modifier un domaine d’autorité Liste des domaines d’autorité

53 Ajout ou modification d’un domaine d’autorité
Saisir les informations Cliquer sur Valider

54 TdB du Port : CRESH Principe de fonctionnement similaire à la partie CRESH du tableau de Bord des Ports.

55 TdB du Port : Synthèses Principe de fonctionnement similaire à la partie Synthèses du tableau de Bord des Ports.

56 TdB du Port : Aide Principe de fonctionnement similaire à la partie Aide du tableau de Bord des Ports.

57 Indicateurs du Port/IP :
Couleur verte : A jour Couleur Jaune : A mettre prochainement à jour Couleur rouge : Non à jour -  : un nouveau formulaire peut être consulté Cliquer sur une des portes pour accéder au tableau de bord du Port/IP Cliquer sur un des boutons pour accéder directement aux comptes-rendus ou CRESH du Port/IP

58 Tableau de bord du Port/IP
Menus et sous-menus

59 TdB du Port/IP : Menus et sous-menus
Retour Comptes-rendus MCO Matériel CRESH Plan d’action Registre journal Synthèses Aide

60 TdB du Port/IP : Retour Retour au tableau de Bord du Port :
Cliquer sur le sous-menu Retourner au port Déconnexion du SMS : Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : Cliquer sur le sous-menu Quitter.

61 TdB du Port/IP : Comptes-rendus
Cliquer sur l’un des 12 sous-menus de Comptes-rendus

62 TdB du Port/IP : Comptes-rendus
Amendements Auto-évaluation Entraînement/Exercice Evaluation de sûreté Formation Incident Infraction Maintenance Niveau de sûreté Plan de sûreté Réunion du CLSP Sensibilisation (non accessible aux IP)

63 Exporter les comptes-rendus sélectionnés en PDF
2 listes distinctes : Comptes-rendus en cours Comptes-rendus clos

64 Cliquer sur Télécharger un fichier pour ouvrir ou enregistrer un fichier du tableau sélectionné

65 TdB du Port/IP : MCO Matériel
Gestion du Matériel de sûreté: Cliquer sur le sous-menu Matériel de Sûreté Gestion des Maintenances : Cliquer sur le sous-menu Maintenance puis le sous-menu Reporting mensuel relatif à la maintenance curative ou Reporting trimestriel relatif à la maintenance préventive. Gestion des comptes-rendus

66 Gestion du Matériel de sûreté
Visualiser les tests de maintenance et de fonctionnement d’un matériel de sûreté Liste du matériel de sûreté du Port/IP

67 Gestion des tests de maintenance et fonctionnement d’un matériel de sûreté
Liste des tests de maintenance Liste des tests de fonctionnement

68 Gestion des reportings relatifs à la maintenance curative ou préventive
Consulter le détail du reporting relatif à la maintenance curative Liste des reportings relatifs à la maintenance curative Consulter le détail du reporting relatif à la maintenance préventive Liste des reportings relatifs à la maintenance préventive

69 Détails d’un reporting relatif à la maintenance curative ou préventive
Détails de la maintenance curative du matériel de sûreté Détails de la maintenance préventive du matériel de sûreté

70 TdB du Port/IP : MCO Matériel
Comptes-rendus Principe de fonctionnement similaire aux autres comptes-rendus du tableau de Bord de l’IP.

71 TdB du Port/IP : CRESH Principe de fonctionnement similaire à la partie CRESH du tableau de Bord des Ports.

72 TdB du Port/IP : Plan d’actions
Cliquer sur le menu Plan d’action.

73 TdB du Port/IP : Plan d’actions
Liste des actions du plan

74 TdB du Port/IP : Registre journal
Cliquer sur le menu Registre journal.

75 TdB du Port/IP : Registre journal
Liste des évènements du registre journal

76 TdB du Port/IP : Synthèses
Synthèse des Incidents de Sûreté Cliquer sur le sous-menu Incidents Sûreté. Synthèses des Infractions de Sûreté Cliquer sur le sous-menu Infractions Sûreté. Synthèse des interfaces Sûreté/navires Cliquer sur le sous-menu Interface Sûreté/Navires.

77 TdB du Port/IP : Synthèse des Incidents de Sûreté
Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Incidents de Sûreté du tableau de Bord des Ports.

78 TdB du Port/IP : Synthèse des Infractions de Sûreté
Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Infractions de Sûreté du tableau de Bord des Ports.

79 TdB du Port/IP : Synthèse des Interfaces Sûreté/Navires
Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Interfaces Sûreté/Navires du tableau de Bord des Ports.

80 TdB du Port/IP : Aide Principe de fonctionnement similaire à la partie Aide du tableau de Bord des Ports.