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Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire Objectifs opérationnels Etat davancement Administration Laboratoires Geert De Poorter Date de.

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1 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire Objectifs opérationnels Etat davancement Administration Laboratoires Geert De Poorter Date de mise à jour: 04/04/2014 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire

2 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire Sommaire 1.Abréviations 2.État davancement 3.Aperçu du planning OOL versus budget ICT 2

3 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 3

4 PMPlan de management OOObjectif opérationnel OOLObjectif opérationnel Labo SLAService Level Agreement LNRLaboratoire national de référence LEAN UEUnion européenne KPIIndicateurs clés de performance CTBAgence belge de Développement EU-RLLaboratoire européen de référence NCNon-conformité 4 Abréviations (1/1)

5 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 5

6 6 STATISTIQUES 2014: encore 9 OOL à réaliser

7 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 7 OOL 1.1. BUT : Developpement de sites labo mobiles ou décentralisés (PIF, …) ACTION: Le personnel de la DG contrôle réalise des tests, la DG labo les forme, assure le suivi et l'entretien des appareils Reprendre les analyses PIF dans FoodLims: labos satellites Anvers/ Oostende / Zeebrugge / Bierset Réaliser une étude de faisabilité afin de vérifier si l'étalonnage mobile de thermomètres est possible. KPI: Les analyses d'au moins 1 PIF sont introduites dans Foodlims. DEADLINE: 30/04/2013 REALISATIONS: DG Contrôle a une liste à jour disponible, l'entretien est limité à des thermomètres, des balances et des poids, la gestion sera assurée par la DG Contrôle par l'application FMIS Le rapport final, préparé par Sandrine Léonard, est signé par JM Dochy et ajouté au dossier de preuve - date de clôture: 12/09/ et 1.1.3: Mise en œuvre en pratique pas possible RÉALISÉ & pas possible

8 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 8 OOL 1.2. BUT : Continuer à développer les LNR : le FLVVT est actif en tant que LNR ! ACTION: Le FLVVT intervient en tant que LNR pour l'agrément d'additifs dans les aliments pour animaux et en tant que rapporteur pour l'évaluation des dossiers introduits dans le cadre de la délivrance de permis (Règlement 1831/2003) En tant que LNR, le FLVVT collaborera aux études de vérification dans le cadre de demandes d'agrément d'additifs dans les aliments pour animaux. Ces études de vérification ont pour objectif de confirmer les caractéristiques de performance de la méthode d'analyse proposée. KPI: Traiter 2 dossiers/an (si offre suffisante EU-RL). DEADLINE: OOL continu REALISATIONS: 4 dossiers en 2012: Vitamine D3 (janvier 2012), hydroxytoluène butylé (BHT) (avril 2012), tocophérols (mai 2012) et capsanthine (juin 2012) 2013: 5 dossiers : Riboflavine, Vitamine B12, analyse de diclazuril LAVES (Hashem Ayman), Allemagne, Deccox (decoquinaat), Coxiril (diclazuril). A partir de 2013 : le FLVVT est LNR pour les coccidiostatiques et histomonostatiques ! CONTINU (KPI: ok)

9 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 9 BUT : Réaliser les analyses plus rapidement. ACTION: Actualiser SLA avec DG Contrôle, Actualiser SLA avec laboratoires externes Actualiser SLA avec LNR Clôturer SLA pour l'étalonnage des thermomètres Optimisation système de garde Réaliser un audit d'efficacité suivant le principe LEAN L'efficacité accrue des labos et l'ambition continue de cet objectif- e.a. tendre vers des temps de parcours encore plus courts - sont ressenties comme très positives. Afin de vérifier dans quelle mesure nous devons poursuivre en ce sens, il convient de réaliser un benchmarking où nous faisons une comparaison avec d'autres pays de l'UE. KPI: (délai de réalisation par année, à partir de 2012) / (délai de réalisation 2011) * % DEADLINE: 31/12/2013 REALISATIONS: Diminuer en 2013 par rapport à 2011: FLVVM: -15%; FLVVT: -14%; FLVVG: -12%; LFSAGx: -16%; LFSAL: -32% OOL 1.3. RÉALISÉ KPI: OK

10 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 10 BUT : Implémentation de la stratégie sur le contrôle des nanobodies. ACTION: désigner LNR pour ce domaine établir des contacts internationaux rédiger et valider des protocoles d'analyse. KPI: Au moins 1 méthode validée DEADLINE: 31/12/2014 REALISATIONS: Ce sous-objectif a été annulé pour des raisons budgétaires et en raison du fait quil ny a aucune exigence européenne d'avoir un LNR pour les nanobodies. Le CERVA agit officieusement comme LNR et effectue les analyses Terminé en 2012, après en continu Consultation des experts en cours OOL 1.4. En cours - date limite n'est pas encore dépassée

11 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 11 BUT : Etendre le projet d'étude sur les hormones naturelles. ACTION: Validation de la méthode pour androgènes et sulfates, accréditation de la méthode pour oestrogènes Analyse de routine La recherche d'autres stéroïdes : accréditation androgènes : développement de la méthodologie pour un ou plusieurs autres stéroïdes naturels (ex. boldenone et nortestostérone). KPI: Accréditation oestrogènes et androgènes & doctorat Geert Janssens. DEADLINE: 31/12/2014 REALISATIONS: Accréditation Œstrogènes et validation des androgènes : OK Rapport BO: disponible (voir le dossier) Dossier de recherche en cours - idem doctotrat (délai prévu septembre 2014) Extension a été évaluée par BELAC 27 & 28/01/2014 (pas de NC de type A) Tâche continue (voir 6.6) OOL 1.5. En cours - date limite n'est pas encore dépassée

12 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 12 BUT : Poursuivre le projet Erasmus, intra labos AFSCA et labos de référence. ACTION: Adjoint coordinateurs - contacts LNR Laberca; Université Gent, Geert Janssens Liège-CER allergènes; DSP-ASP-PSP Calux nouvelle ligne Université Califorine Tervuren Aperçu de la disposition des matériaux de référence AFSCA et RIKILT Coopération dans le domaine de l'IRMS AFSCA et RIKILT Méthode screening des multi-analytes d'antibiotiques avec LC-MS Méthode de confirmation d'antibiotiques par LC-MS Recherche en bêta boldenone dans la fiente de pigeon et l'urine des porcs Spéciation des métaux lourds (arsenic, mercure, sélénium) dans aliments pour poissons / l'alimentation animale KPI: Au moins 2 projets par an. DEADLINE: OOL continu OOL 1.6. (1/2) CONTINU (KPI: ok)

13 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 13 REALISATIONS: & Le contact des coordinnateurs avec les LNR: continu, voir les rapports des groupes de communication et des groupes de pilotage sur intranet. Collaboration avec Laberca, Rikilt, CER, lUniversité de Gand Pour le développement de la méthode des hormones naturelles, il ya une collaboration étroite entre Dirk Courtheyn, Geert Janssens et le FLVVG avec LABERCA - les rapports sont disponibles au FLVVG (non publié en raison de la confidentialité) Les hormones naturelles: voir Nouvelle ligne cellulaire CALUX (Université de Californie) – : en cours OOL 1.6. (2/2)

14 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 14 BUT : Maintenir la collaboration avec Belac ACTION: Accroître la participation des coordinateurs en tant que représentant de l'autorité compétente & Formations certifiées auditeur avec Belac. KPI: (Nombre de participations aux bureaux de BELAC, du Comité & du Conseil) / (nombre total de bureaux, comités et conseils organisés) * %. (Nombre d'audits auxquels l'AFSCA a assisté en tant qu'Autorité compétente) / (nombre maximal d'audits auxquels l'AFSCA peut assister en tant qu'Autorité compétente) * %. DEADLINE: OOL continu REALISATIONS: BELAC: : 20/23 (87%) Autorité compétente: : 70/74 (95%) OOL 1.7. CONTINU (KPI: ok)

15 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 15 BUT : Poursuite du développement de la concertation structurée avec les laboratoires agréés et l'Administration Laboratoires ACTION: Labinfo Réunions avec Belac Participation à des foires Participation à des plateformes alimentaires Publications avec des Hautes écoles - Universités Exposés KPI: 1. (nombre de groupes de pilotage réalisés) / (nombre de groupes de pilotage planifiés) * % 2. Minimum 3 numéros de Labinfo/an 3. Au moins 10 présentations par an DEADLINE: OOL continu OOL 2.1. (1/2) CONTINU (KPI: ok)

16 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 16 REALISATIONS: Labinfo: Depuis le début du projet (Octobre 2008): déjà 11 publications (varie entre 2 et 3 par an) Participation de 87% aux réunions de consultation avec BELAC et participation de 95% en tant quautorité compétente > 20 présentations (voir publication Intranet) Bourses p.e.: Laborama (Mars 2012), Conférence microbiologie (2012 & 2013) (annuel), Jours info laboratoires agrément (Octobre 2012), visite des laboratoires (voir tableau de bord 2012, 2013).... KPI groupes de pilotage: 18/18 des groupes de pilotage prévus ont été réalisés (100%) KPI Labinfo: 2 à 3 (critère = 3) KPI présentations : > 20 (critère = > 10) Agribex: Novembre 2013 OOL 2.1. (2/2)

17 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 17 BUT : Poursuite de l'optimisation de la cellule d'audit pour la réalisation et le suivi d'audits d'efficacité chez des partenaires tiers. ACTION: Donner formation Optimiser templates files Benchmarking auprès de la Cour des comptes Benchmarking Communauté flamande V Universités KPI: Au moins 1 audit d'efficacité par an. DEADLINE: 31/12/2014 REALISATIONS: 2013: laudit a été exécuté par le service audit interne - le rapport est disponible dans le dossier 2014: un audit a déjà été réalisé en mars 2014 (le rapport est en cours) un audit est planifié en juillet 2044 OOL 2.2. En cours - date limite n'est pas encore dépassée

18 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 18 BUT : Simplification administrative : introduction du concept de la loi sur les marchés publics pour l'attribution du programme de contrôle à des laboratoires tiers et pour la désignation des LNR. ACTION: Désignation des LNR par marché public, avec le LNR CHIMIE comme test Attribution du Programme de contrôle en tenant compte du concept des "contrats-cadres" Formation des marchés publics en pratique Marché public EST KPI: Remplacement de la convention existante Attribution du programme de contrôle via la nouvelle procédure Présentation & FAQ Remplacement de la convention existante DEADLINE: Final : 31/12/2013 OOL 3.1. (1/2) RÉALISÉ

19 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 19 REALISATIONS : Lot 1 ( pesticides ) : Institut scientifique de Santé publique (ISP ). Lot 2 ( hormones et d'antibiotiques ) : ILVO / CER. Lot 3 ( dioxines, HAP, PCB ) : Université de Liège, Centre de recherche analytique et de Technologie (CART ) ; Lot 4 (mycotoxines et métaux lourds) : Centre de recherche vétérinaire et agrochimique ( CERVA ). Lot 5 ( biotoxines marines ) : ILVO / CER Lot 6 ( additifs et médicaments vétérinaires utilisés dans l'alimentation animale, les coccidiostatiques et histomonostatiques ) FLVVT Lot 7 ( matériaux en contact et analyses de migration ) : Institut scientifique de Santé publique ( ISP ). Lot 8 ( additifs alimentaires, à l'exception des substances couvertes par le lot 4 et lot 6 ) FLVVT Lot 9 ( nanoparticules ) : non attribué (LNR n'est pas une exigence européenne ) Publication le 24/07/13, ouverture en Août 2013, attribué le 13/01/2014. Dossier est disponible chez Rudi Vermeylen. Décision d'attribution publiée sur l'intranet Session de formation le 13/5/13 NL et FR le 6/6/ Fini, attribué à ECCA - dossier disponible chez Fanny Di Silvestro et disponible sur l'intranet OOL 3.1. (2/2)

20 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 20 BUT : Virtualisation complète des dossiers des labos agréés et des nouvelles demandes. ACTION: Virtualisation complète des dossiers des laboratoires agréés et nouvelles demandes. KPI: Au moins 1 dossier par an. DEADLINE: 31/12/2013 REALISATIONS: L'outil qui sera utilisé sera seulement opérationnel à partir de Juillet Pour cette raison, la date limite de cet ODL est dépassée. OOL 3.2. Date limite est dépassée (force majeur)

21 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 21 BUT : Couplage d appareils – Foodlims: circulation plus rapide des informations, simplification administrative ACTION: Extension du nombre de couplages d'appareils avec Foodlims, à condition d'atteindre un bénéfice net d'au moins 500 par an. KPI: Au moins 1 raccordement par an. DEADLINE: OOL continu REALISATIONS: À ce jour: 9 couplages dappareils OOL 5.1. CONTINU (KPI: ok)

22 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 22 BUT : Extension des facilités du dashboard. ACTION: Dashboard pour les LNR (avec e.a. ICP, temps de parcours, état des paiements, plaintes, questions,…), Dashboard pour les tableaux de bord KPI: Au moins 1 extension par an. DEADLINE: 30/06/2014 REALISATIONS: 2013: Extension du dashboard avec les données détalonnage 2014: Prévu: la visualisation des KPI des LNR OOL 5.2. En cours - date limite n'est pas encore dépassée

23 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 23 BUT : Augmentation de l'efficacité des centres de dispatching. ACTION: Système GEO route chauffeurs: plus de points de ramassage Développer la collaboration avec la Logistique Il faut examiner la collaboration avec le dispatching du CERVA et de DGZ/ARSIA (étude de faisabilité et analyse des coûts et rendements). KPI: (nombre de points de collecte en 2012) / (nombre de points de collecte en 2011) * 100 = + 10% (délai de réalisation échantillonnage – labo 2012) / (délai de réalisation échantillonnage – labo 2011) * % DEADLINE: 30/06/2013 REALISATIONS: Interne: adaptation des trajets – augmentation de lefficacité des centres de dispatching 5.3.3: La version 11 du projet est rédigée avec le CERVA comme partenaire pour loptimalisation. La proposition a été discutée pendant la réunion de 03/04/2014 avec toutes les parties concernées. OOL 5.3. Date limite est dépassée (force majeur)

24 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 24 BUT : Relier la banque de données 'normes' à Foodlims. ACTION: Réaliser un système d'avertissement suivant la gravité du dépassement Tenir compte des incertitudes de mesure dans ce processus Développer le Webservice KPI: Le module est disponible et opérationnel pour une catégorie de dépassements. DEADLINE: 31/12/2013 REALISATIONS: Automne 2013: projet mis temporairement en attente en raison des contraintes de priorité : changements dans LABNET pour l'attribution du programme de contrôle Réalisation après la date prévue : le couplage Narval - Foodlims est fonctionnel. OOL 5.4. RÉALISÉ

25 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 25 BUT : Upgrading LIMS. ACTION: Upgrade version actuelle vers version supérieure en collaboration avec Siemens. KPI: Dossier de validation disponible DEADLINE: 01/01/2013 REALISATIONS: Upgrading est réalisé. Le dossier de validation est disponible dans le dossier. OOL 5.5. RÉALISÉ

26 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 26 BUT : Validation des modules Foodlims. ACTION: Rédaction dossier de validation foodLims suivant sa propre configuration et customisation. KPI: Dossier de validation disponible DEADLINE: 30/06/2014 REALISATIONS: 9/11 des dossiers prévus pour le 30/06/2014 sont réalisés. Pour chaque nouvel outil, le dossier de validation est prévu avec lapplication. OOL 5.6. En cours - date limite n'est pas encore dépassée

27 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 27 BUT : Automatisation EST sur les cadavres chez Rendac et DGZ Drongen. ACTION: Automatiser EST sur cadavres chez Rendac et DGZ Drongen KPI: Module disponible et opérationnel, dossier de validation disponible. DEADLINE: 30/06/2014 REALISATIONS: Assigné à ECCA ==> Automatisation peut commencer Étude de l'application est en cours en collaboration avec Rendac (étude proposée par Siemens le 23/04/2014) Le champ d'application est défini. Suite: la rédaction de l'accord en ce qui concerne la répartition des coûts; ensuite commencer le développement OOL 5.7. En cours - date limite n'est pas encore dépassée

28 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 28 BUT : Nouvelles versions des modules informatiques. ACTION: Version améliorée EXTLAB Version améliorée LABNET KPI: Nouvelle version en production et dossier de validation disponible DEADLINE: OOL continu REALISATIONS: Les nouvelles versions de LABNET et EXTLAB sont disponibles (incl. le dossier de validation) OOL 5.8. CONTINU (KPI: ok)

29 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 29 BUT : Association PT Schemes module & fournisseurs PT ACTION: Les fournisseurs PT ont accès au module PT-schemes de sorte que les résultats peuvent être directement introduits dans le module Dashboard module PT 5.9B Le couplage PT-module et les LNR (PT providers) KPI: 2012 : Requasud A partir de 2013 : au moins 2 fournisseurs supplémentaires par an Le dashboard PT est disponible. DEADLINE: 31/12/2015 REALISATIONS: Requasud : en cours – liaison pas si simple à réaliser OOL 5.9. (1/2) En cours - date limite n'est pas encore dépassée

30 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 30 REALISATIONS: Réalisé pour REQUASUD, le dossier est en cours pour BIPEA et FAPAS Réalisé – Le dashboard PT est disponible 5.9B Réalisé - Formation pour lintroduction de données par les LNR dans le module a été donnée en Avril OOL 5.9. (2/2)

31 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 31 BUT : Extension de Foodweb & EXTLAB. ACTION: Application pour encodage de données de demandes d'analyses provenant de clients disponible pour les clients.. KPI: Application disponible pour les clients Globodera. DEADLINE: 31/12/2013 REALISATIONS: / OOL ON HOLD (des économies)

32 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 32 BUT : LAREX: centralisation de certains résultats de laboratoire de l'AFSCA, de DGZ/ARSIA, du CERVA et éventuellement d'autres laboratoires dans une même banque de données. ACTION: Développement d'une application qui rend ceci possible. KPI: Banque de données disponible DEADLINE: 31/12/2014 REALISATIONS: Sur le DIRCOM de a été décidé d'inclure LAREX dans le datawarehouse avec la capture de signaux de crise. Ce sera établi par Tom Beerens ==> dépend PCCB.. OOL En cours - date limite n'est pas encore dépassée

33 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 33 BUT : Augmentation des rendements des labos AFSCA. ACTION: Implémention de la rationalisation 3 dans les 5 labos AFSCA.. KPI: Dépenses des laboratoires externes en % des dépenses des laboratoires externes en ( économie; les laboratoires internes à lAFSCA font plus danalyses) DEADLINE: 31/12/2015 REALISATIONS: Les économies sont déjà réalisées. Le projet de rationalisation pour une période de 3 ans est atteint plus tôt: déjà des économies réalisées pour 1 million d'euros au lieu de euros, OOL 6.1. RÉALISÉ

34 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 34 BUT : Pour une gestion plus efficace des laboratoires. ACTION: Essayer de remplacer les réunions physiques par des réunions web cam (gain de temps) Rationnaliser les s Accroître l'efficacité des réunions Utiliser les médias sociaux (Twitter/Facebook) KPI: (nombre de réunions physiques par an après 2011) / (nombre de réunions physiques en 2011) * % DEADLINE: OOL continu OOL 6.2. (1/2) CONTINU (6.2.1: ne peut pas être réalisé pour le moment, les outils IT manquent )

35 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 35 REALISATIONS: Des problèmes avec le système de webcams: le système est instable (il ya de nouveaux tests prévus avec WEBEX et Skype) Note de service 23/5/2012: une adresse de courriel générique pour les laboratoires externes dans LABNET Planification systématique des réunions Lapplication des médias sociaux n'a aucun effet sur la diminution du nombre de réunions physiques OOL 6.2. (2/2)

36 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 36 BUT : Un souci de l'environnement et un système de management de la sécurité basé sur le principe SMART. ACTION: Tendre vers des impressions recto-verso Installer des capteurs de mouvements associés à un éclairage Analyse des postes de travail en vue de l'implémentation des principes OHSAS pour les 5 laboratoires AFSCA & réalisation des actions découlant des analyses des postes de travail. KPI: Diminuer de 5% la consommation de papier par rapport à Installer un détecteur de présence dans les 5 laboratoires AFSCA Réduire de 10% les accidents de travail par rapport à 2011 DEADLINE: 30/06/2013 REALISATIONS: suite aux impressions recto-verso: la consommation de papier Est devenu sans objet. Pas rentable. Autre proposition: LED % daccidents en moins en 2012 par rapport à 2011 OOL 6.3. RÉALISÉ

37 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 37 BUT : Enregistrement EMAS des 5 laboratoires AFSCA. ACTION: Obtention d'EMAS et ISO à Wandre et Tervuren Audits de performance énergétique dans les 5 laboratoires AFSCA Installation de panneaux solaires Organisation d'une journée d'information sur ISO et EMAS pour les labos agréés KPI: Laboratoires enregistrés EMAS Rapports d'audits de performance énergétique labo AFSCA qui génère de l'électricité avec des panneaux solaires Organisation journée d'information laboratoires agréés DEADLINE: 31/12/2013 REALISATIONS: laudit par AIB Vinçotte: OK, pas de non conformités – un avis positif (pas dobstacles pour obtenir ISO 14001) déjà fait dans 3 laboratoires, Tervuren est prévu en 2014 et Wandre en Les panneaux solaires fonctionnent ! Le journée dinformation a été organisé le 18/10/2012 OOL 6.4. En cours - date limite n'est pas encore dépassée

38 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 38 BUT : Développement et implémentation de la nouvelle stratégie sur l'incertitude de mesure. ACTION: Développement d'une nouvelle stratégie pour déterminer l'incertitude de mesure des analyses chimiques Développement d'une nouvelle stratégie pour déterminer l'incertitude de mesure des analyses microbiologiques KPI: & Une stratégie et un modèle validés pour la détermination de l'incertitude de mesure, une formation pour les laboratoires AFSCA et les laboratoires agréés. DEADLINE: 31/12/2013 REALISATIONS: & Stratégie: OK, Template: OK, formation: OK, les preuves sont dans le dossier OOL 6.5. RÉALISÉ

39 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 39 BUT : Poursuite du développement de l'accréditation des 5 laboratoires AFSCA ACTION: Présenter la validation des méthodes à BELAC en vue de l'accréditation : en continu. KPI: (nombre d'analyses sous accréditation par an) / (nombre d'analyses sous accréditation en 2011) * 100 = + 2% ( en tenant toutefois compte de l'impact de la rationalisation) DEADLINE: OOL continu REALISATIONS: En 2013, 45/46 des extensions de méthodes ont été acceptées par BELAC. OOL 6.6. CONTINU (KPI: ok) (autre manière de calculer)

40 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 40 BUT : Accréditation ISO transport Dispatching UPC – centre de dispatching DG Labo. ACTION: Validation et demande d'accréditation transport dispatching UPC - dispatching labos KPI: Les centres dispatching: inclus dans le scope daccréditation de BELAC DEADLINE: 30/09/2012 REALISATIONS: Évalué par BELAC pendant laudit en 2012 (LFSAM) et en 2013 (le 17/12/2013 à LFSAGx). Aucune non-conformité type A – l Accréditation peut être maintenue. OOL 6.7. RÉALISÉ

41 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 41 BUT : Démontrer le savoir-faire des laboratoires AFSCA aux principaux stakeholders. ACTION: Participation tous les deux ans aux Journées portes ouvertes des entreprises (Wandre ) Participation systématique à des foires 7.1.3: Créer un film de présentation par laboratoire (NEW) KPI: Minimum 1 participation par an DEADLINE: OOL continu OOL 7.1. (1/2) CONTINU (KPI: ok)

42 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 42 REALISATIONS: 2012 : Laborama, Conférence de microbiologie : Microtracer seminar 2013 à Nettetal (Allemagne), Conférence Microbiologie 12 & 13 septembre 2013, Journée découverte entreprises 2013 LFSAL 6/10/2013 NEW: Les films de présentations : le programme est fixé - proposition: 4 jours par mois pour le tournage et le montage Date limite: décembre 2014 OOL 7.1. (2/2)

43 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 43 BUT : Continuer à augmenter la visibilité de la DG Labos au niveau international. ACTION: Participation aux symposiums internationaux microbiologie/chimie Organiser des formations et stages pour les pays tiers (Bénin/Vietnam/Maroc) à l'AFSCA KPI: Nombre de stagiaires/étudiants accueillis par an : 3 Nombre de missions à létranger : 2 DEADLINE: OOL continu REALISATIONS: Voir 7.1 Le nombre de stagiaires en 2013: > 10 (dont 4 du Bénin) Missions à ce jour: déjà 8 au Bénin OOL 7.2. CONTINU (KPI: ok)

44 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 44 BUT : Faire connaître à d'autres laboratoires agréés les informations sur nos propres labos. ACTION: Publier sur lintranet et sur l'intralab protégés les méthodes et les dossiers de validation développés par les labos AFSCA. KPI: Publication sur l'intranet/intralab de toutes les méthodes des laboratoires AFSCA, à l'exception des méthodes relatives aux subtances interdites. DEADLINE: 31/12/2012, ensuite en continu REALISATIONS: Voir : AFSCA - Laboratoires : Méthodes AFSCA (démonstration)AFSCA - Laboratoires : Méthodes AFSCA 2/4/14: déjà 95 méthodes publiées. OOL 7.3. CONTINU (KPI: ok)

45 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 45 BUT : Evolution des laboratoires de Melle et Gembloux comme laboratoires experts. ACTION: LFSAM & LFSAGx: Collaborateurs Microval Implémentation ISO Organisation tests interlaboratoires microbiologie, collaboration avec Requasud Publication articles Laboratoires expert Microval KPI: Organisation au moins 1 test interlaboratoire en collaboration avec Requasud / 2 années Publication au moins 1 article / an Enregistré comme laboratoire expert Microval DEADLINE: 01/01/2014 REALISATIONS: LOOL est devenu sans objet. Miroval ne désigne plus de laboratoires experts. Si il y a une opportunité de coopération internationale avec des laboratoires experts en Norval: accepter d'autres méthodes de microbiologie. OOL 7.4. SANS OBJET

46 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 46 BUT : Promotion du concept de laboratoires d'entreprise de qualité. ACTION: Implémentation de l'adaptation de l'AR agrément Liste des fournisseurs agréés de test interlaboratoire Sessions d'information Décision sur les tarifs d'analyses et sur les échantillonnages. KPI: Nombre de laboratoires d'entreprise de qualité + 10 % par rapport à 2011 DEADLINE: 31/12/2012 REALISATIONS: AR Agréments : 23/08/ La liste des fournisseurs agréés de ring tests est disponible sur l'intranet depuis 7/2/ Session dinformation : 18/10/ Décision sur les tarifs d'analyses et d'échantillonnages: décret du 20/12/2012 OOL 8.1. RÉALISÉ

47 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 47 BUT : Poursuivre la professionnalisation et intensifier les groupes et centres de compétence. ACTION: Fonctionnement intégré des clusters avec les groupes de communication LNR e-plateforme pour échange de données labos AFSCA KPI: Au moins 2 clusters par an. DEADLINE: OOL continu REALISATIONS: Les clusters et les groupes de communication sont conformes au schéma (les rapports: voir avec les coordinateurs et sur intranet) OOL 9.1. CONTINU (KPI: ok)

48 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 48 BUT : Poursuivre l'optimisation d'une équipe intralab pour les analyses de crise. ACTION: Réagir rapidement si une situation de crise est annoncée; qui peut faire quoi Concept sous-traitance pour les analyses de routine Recrutement de collaborateurs temporaires KPI: Nouveau plan de crise disponible. DEADLINE: 30/06/2013 REALISATIONS: – La procédure est disponible dans les deux langues. OOL 9.2. RÉALISÉ

49 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 49 BUT : Formations certifiées laboratoires AFSCA : actualisation des syllabi. ACTION: Actualiser les syllabi niveau A et B sur les formations certifiées et les techniques analytiques/microbiologiques.. KPI: Syllabi niveau A et B disponibles. DEADLINE: 30/06/2013 REALISATIONS: Les syllabi sont disponibles en NL et FR. OOL 9.3. KPI: ok (avec des actions de suivi (voir 9.4))

50 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 50 BUT : La réalisation d'un centre de formation LC-MS/GC-MS propre à l'AFSCA. ACTION: Etablir un cellule de formation Développer un scénario de formation Organiser des formations pour ses collaborateurs Organiser des formations pour des externes KPI: PPT sont disponibles. DEADLINE: 30/06/2013 REALISATIONS: La cellule de formation: active Le scénario de formation: disponible & 9.4.4: Le programme (en relation avec le Syllabus (ODL 9.3) est en cours de réalisation. OOL 9.4. Date limite est dépassée (9.4.3 & 9.4.4)

51 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 51

52 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 52

53 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire Contact Geert De Poorter Directeur général de l'Administration Laboratoires CA-Botanique Food Safety Center Bd du Jardin botanique Bruxelles Tél. 02/

54 Agence fédérale pour la Sécurité de la Chaîne alimentaire 54 Merci de votre attention !


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