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ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014Bienvenue à notre Assemblée Générale Ordinaire du 27 mars 2014.

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1 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014Bienvenue à notre Assemblée Générale Ordinaire du 27 mars 2014

2 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 Ordre du jour 1.Constitution du bureau de lAssemblée : Vote 2.Procès-verbal de lAGO du 10 avril 2013 : Approbation 3.Modification des statuts pour lenvoi des convocations et PV : Vote 4.Rapport moral 2013 5.Rapport financier et approbation des comptes et quitus au trésorier 6.Election de 3 syndics : Candidatures et votes 7.Déploiement THD et restitution dune partie de la provision : votes 8.Compatibilité ADSL/Fibre/Télésurveillance 9.Espaces verts 10.Modifications architecturales 11.Budget 2014 : Approbation 12.Animation du hameau 13.Questions posées par lettre

3 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 Constitution du bureau de lAssemblée : Président, Secrétaire, Scrutateurs Désignation et approbation VOTE Merci 1

4 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 Procès-Verbal De lAGO du 10 avril 2013 Approbation VOTE Merci 2

5 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 Modification des statuts Art. 9 pour lenvoi des convocations Art. 14 pour lenvoi des PV 3

6 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 Modification des statuts Art. 9 « Les convocations sont remises contre émargement aux propriétaires résidents (ou à leurs représentants), ou sont adressées sous pli recommandé au domicile quils ont fait connaître, ou sont envoyées par mail aux colotis qui ont donné leur accord. » 3

7 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 Modification des statuts Art. 14 - §2 « Pour les propriétaires présents ou représentés et ayant voté favorablement à lensemble des décisions, et pour les propriétaires absents et non représentés, le PV de lAG sur lequel figurent les décisions est déposé dans leur boîte aux lettres ou envoyé en courrier simple au domicile quils ont fait connaître ou envoyé par mail sils ont donné leur accord. Pour les propriétaires présents ou représentés nayant pas voté favorablement à lensemble des décisions, le PV est adressé sous pli recommandé avec AR.» 3

8 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 Rapport moral 4

9 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 4 Convivialité

10 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 4 Fête des voisins 30 septembre 2013

11 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 4 Accueil des nouveaux arrivants le 29 juin 2013

12 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 Communication Notre Site Web : www.asldulavoir.fr Contact : contact@asldulavoir.fr Appels de charges par mail : économie et simplification du travail ! 4

13 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 Ramassage des cartons 4

14 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 Réfection des rampes daccès aux garages 4

15 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 4

16 4

17 4

18 4

19 4

20 4

21 Ramassage des végétaux 4

22 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 Services aux propriétaires 4

23 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 4 Simplifications administratives

24 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 4 Distribution des Appels de charges

25 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 4 Vandalisme…

26 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 Les membres du bureau… en plein travail ! 4

27 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 5 Rapport financier et Approbation des comptes de lexercice 2013

28 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 Dépenses Dépenses 2013 Budget 2013 Voté Dépenses 2012 engagées Dépenses totales85 47991 350 81 468 Dépenses courantes Dép. non courantes 62 399 23 080 63 850 27 500 61 799 19 669 Rapport financier 2013 5

29 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 1. Dépenses courantes Dépenses 2013 engagées Budget 2013 voté Dépenses 2012 engagées Total62 39963 85061 799 Frais dadministration, fonctionnement, communication Frais dassemblée générale Assurances Appel ASL Chevry 2 Espaces verts communs La Mare Espaces verts Lavoir Sécurité 1 654 1 018 828 5 857 7 247 32 109 13 686 1 500 1 000 850 6 000 7 500 33 000 14 000 1 191 1 552 815 5 858 7 247 31 480 13 656 5 Rapport financier 2013

30 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 2. Dépenses non courantes Dépenses 2013 engagées Budget 2013 voté Dépenses 2012 engagées Total ()23 08027 50019 669 Espaces verts indivis La Mare -Elagage darbres Espaces verts Lavoir -Taille et élagage darbres Réseau TV/Tél/ADSL -Réparation fourreaux si pannes -Provision pour connexion fibre Rénovation Panneaux signalétiques Imprévus – lampadaires 127 0 738 20 000 395 744 1 500 0 5 000 20 000 0 1 000 0 7 272 0 10 000 2 397 0 5 Rapport financier 2013

31 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 COMPTE DE GESTION GENERAL de lexercice clos réalisé du 01/01 au 31/12/2013 CHARGES PRODUITS Dépenses totales Dotations à provision pour réseau TV/Tél/Internet……… ………. 65 479 20 000 Appels de charges Totaux -Dont appels votés……… - Frais refacturés aux propriétaires…………….. Produits financiers………. 79 742 512 80 254 772 Solde ……….…………– 4 453 TOTAL81 026TOTAL81 026 Rapport financier sur lexercice 2013 5

32 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 BILAN au 31/12/2013 ACTIF PASSIF Solde banque Caisse dEpargne Livret A ENCAISSE au 31/12/2013 Dû par propriétaires Intérêts à recevoir Frais de banque à recevoir 11 512 54 061 Report à nouveau Fonds de roulement Provision réseau THD Factures à payer 11 609 17 500 40 000 1 367 65 573 370 7 72 Résultat- 4 454 TOTAL66 022TOTAL66 022 Rapport financier sur lexercice 2013 5

33 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 5 Rapport financier Approbation des comptes de lexercice 2013 VOTE Merci Quitus au trésorier pour sa gestion VOTE Merci

34 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 6 Election de syndics 2 Mandats arrivent à expiration 1 départ est à remplacer Appel à candidatures

35 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 Mandats à expiration Départs Election de syndics 6 Dominique BRETON René DUC Almudena MONTAZEL

36 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 Autres candidatures ?... VOTES Merci 6 Candidatures Dominique BRETON René DUC

37 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 7 Déploiement de la Fibre Optique Pour le réseau THD

38 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 Déploiement du réseau THD 1.Résultats de lenquête réalisée par lASL 2.Premiers raccordements : constats et conseils 3.Utilisation des provisions 4.Quelles solutions concernant les alarmes ? 7

39 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 1.Résultats de lenquête ASL 7 Nous avions proposé de réaliser auprès des propriétaires une enquête de satisfaction sur les réseaux existants et dintention en ce qui concerne le Très Haut Débit. Cette enquête portait sur a)Le mode de réception de la TV b)Le choix de lopérateur pour lADSL c)La satisfaction vis à vis de lopérateur ADSL d)Lintention de souscrire au réseau Très Haut Débit 94 personnes ont répondu au total.

40 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 1.a) Réception de la télévision 7 88 personnes nous disent comment elles reçoivent la télévision Réseau collectif : utilisé par 43% des répondants TV par ADSL : utilisé par 35% des répondants Antenne TNT :utilisé par 22% des répondants Multi-utilisation :53% utilisent 1 seul moyen de réception 40% utilisent 2 moyens parmi les 3 7% utilisent les 3 moyens possibles Une antenne TNT est surtout utilisée pour un 2 ème poste TV.

41 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 1.b) Répartition ADSL par opérateur 7 85 personnes précisent quel est leur Fournisseur ADSL : ORANGE : 29 soit 34% des répondants SFR : 21 soit 26% des répondants BOUYGUES : 3 soit 3% des répondants FREE :29 soit 34% des répondants Autres opérateurs : 3 soit 3% des répondants TOTAL 85soit100% des répondants

42 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 1.c) Satisfaction ADSL par opérateur 6 Satisfaction Insatisfaction

43 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 1.d) Intention de souscrire au THD 7 Une large majorité des répondants souhaite la fibre dès que possible

44 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 1.e) Intention de choix opérateur 7

45 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 Quels autres opérateurs pour la fibre, à part Orange… Et quand ? Selon M. Chenevarin (DG de CAPSTHD) des négociations sont ouvertes depuis plusieurs mois avec tous les opérateurs (Free, SFR, Bouygues Télécom notamment). 7

46 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 2. Premiers raccordements, constats et conseils a)Compte-rendu du déploiement du réseau principal b)Raccordement et installation c)Constats d)Conseils 7

47 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 2.a) Compte-rendu du déploiement Déploiement principal terminé fin 2013 (dans les délais) 2 interventions nécessaires par ISTPSE sur 2 chambres introuvables. (coût : 1.076 ) 2 Réunions avec M. Chenevarin (DG de CAPSTHD) pour accompagner ce projet avant et pendant le déploiement. Pas de perturbations notables du fait de ce déploiement globalement bien maîtrisé. 7

48 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 7 2.b) Raccordement au THD

49 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 7 Connexion au Point de Terminaison Optique (PTO)

50 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 7 Connexion par soudure dune fibre

51 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 7 Le PTO raccordé, prêt à être posé au mur

52 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 7 Et voilà !

53 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 7 Ce boîtier relie le PTO à la Box et transforme le signal optique en signal éthernet.

54 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 7 La Box Play Fibre en ordre de marche (vue arrière)

55 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 7 2.b) Constat Chambre de tirage non localisée et non dégagée lors de larrivée des techniciens oranges (qui repartent…) Fourreaux bouchés car coude daccès déboîté sous le pavillon (souvent lorsquune terrasse a été construite) 1 fourreau écrasé, mais laissant le passage pour 2 câbles Certains propriétaires ont choisi dinstaller eux-mêmes un fourreau neuf au fond dune tranchée, afin déviter à avoir à refaire une terrasse par exemple.

56 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 7 Fourreau déboîté et rempli de terre au niveau du coude darrivée sous la maison

57 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 7 Ici, le propriétaire a carrément installé un boîtier de raccordement, relié par une gaine enterrée à la chambre de tirage. Un travail de qualité professionnelle !

58 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 7

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60 2.c) Conseils Pensez à rechercher et à dégager vos chambres de tirage car certains raccordements ont dû être reportés… Soyez présent lors de la venue des techniciens mandatés par Orange pour faire votre branchement Ce nest pas parce quun fourreau semble bouché et les câbles bloqués, quon narrivera pas à installer la fibre ! Les équipes du sous-traitant mandaté par Orange sont en général compétentes et efficaces, mais pas toujours très bien renseignées sur la topographie du réseau… 7

61 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 Débits constatés sur www.Speedtest.net 7 ADSL FIBRE Soit 20 fois plus vite en descendant et 50 fois plus vite en montant…

62 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 7 Provision constituée 2011 à 2013 : 40.000 Nous proposons de restituer une partie de la provision par réduction des charges du 3 e Quadrimestre 2014 3. Provisions pour connexion au Très Haut Débit

63 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 Réalisé 2013 Réalisé 2013 Budget 2014 Budget 2014 7 Réalisé : 100 % Dépensé : 1.076 Réalisé : 100 % Dépensé : 1.076 Réalisé 20% Dépensé : 0 Réalisé 20% Dépensé : 0 Restitution globale : 13.924 + 5.000 = 18.924 … et on conserve 20.000 pour éventuelles interventions dans les 80% de parties privatives restant à raccorder Restitution globale : 13.924 + 5.000 = 18.924 … et on conserve 20.000 pour éventuelles interventions dans les 80% de parties privatives restant à raccorder déploiement Réseau principal 15.000 déploiement Réseau principal 15.000 Raccordement aux maisons 25.000 Raccordement aux maisons 25.000 Restitution du solde Soit 13.924 Restitution du solde Soit 13.924 Restitution 20% des 25.000 soit 5.000 Restitution 20% des 25.000 soit 5.000

64 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 Merci 7 Accord pour restitution de 18.924 par diminution des charges du 3 e quadrimestre VOTE

65 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 4. Questions concernant les alarmes a)Dois-je obligatoirement conserver ma ligne « France Télécom » à 17/mois si ma maison est équipée dune alarme qui doit être reliée à un centre de veille comme TSIP ? NON, il existe 3 solutions pour relier votre alarme au centre de veille sans dépendre du courant secteur. Chaque solution a ses avantages et inconvénients. 8

66 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 3 solutions possibles… et cumulables 8 Ligne téléphone France Telecom Chère : 17/mois Fiable, sauf si coupure téléphone Meilleur choix si longues absences Ligne téléphone France Telecom Chère : 17/mois Fiable, sauf si coupure téléphone Meilleur choix si longues absences 1 Centrale GSMl Chère : 8/mois + installation 250 Fiabilité moyenne (facile à brouiller) Plutôt en complément Centrale GSMl Chère : 8/mois + installation 250 Fiabilité moyenne (facile à brouiller) Plutôt en complément 2 Onduleur APC Economique (86) Protection foudre Très fiable sur coupures <30 mn Peut suffire pour ADSL et Fibre Onduleur APC Economique (86) Protection foudre Très fiable sur coupures <30 mn Peut suffire pour ADSL et Fibre 3

67 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 Londuleur 8 Cest un boîtier contenant une batterie qui sinstalle comme une prise multiple entre votre prise de courant et votre box ADSL ou fibre. Toutes les sorties sont protégées contre la foudre.

68 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 9 Modifications architecturales 1.Respect cahier des charges 2.Chantiers de lannée 2013

69 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 9

70 9

71 9

72 9

73 10 Espaces Verts

74 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 10

75 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 11 Budget de lannée 2014

76 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 Budget 2014 Dépenses 2013 engagées Budget 2013 Voté Dépenses 2012 engagées Budget 2014 à voter Dépenses totales85 47991 35081 46879 350 Dépenses courantes Dép. non courantes 62 399 23 080 63 850 27 500 61 799 19 669 63 850 15 500 Budget 2014 11

77 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 1. Dépenses courantes Dépenses 2013 engagées Budget 2013 voté Dépenses 2012 engagées Budget 2014 à voter Total62 39963 85061 79963 850 Frais dadministration, fonctionnement, communication Frais dassemblée générale Assurances Appel ASL Chevry 2 Espaces verts communs La Mare Espaces verts Lavoir Sécurité 1 654 1 018 828 5 857 7 247 32 109 13 686 1 500 1 000 850 6 000 7 500 33 000 14 000 1 191 1 552 815 5 858 7 247 31 480 13 656 1 400 1 100 850 6 000 7 500 33 000 14 000 11 Budget 2014

78 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 2. Dépenses non courantes Dépenses 2013 engagées Budget 2013 voté Dépenses 2012 engagées Budget 2014 à voter Total ()23 08027 50019 66915 500 Espaces verts indivis La Mare -Elagage darbres Espaces verts Lavoir -Taille et élagage darbres Réseau TV/Tél/ADSL -Réparation fourreaux si pannes -Réparation fourreaux passage fibre -Provision pour installation fibre Rénovation Panneaux signalétiques Imprévus – lampadaires 127 0 738 1 076 20 000 395 744 1 500 0 5 000 0 20 000 1 000 0 7 272 0 10 000 2 397 0 500 3 500 10 000 0 1 000 11 Budget 2014

79 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 201420132012 AVANT diminution provision APRES diminution provision Trésorerie Dépenses budgétées Fond de roulement Provision réseau THD Appel de charges 64 655 79 350 17 500 40 000 72 195 64 655 79 350 17 500 20 000 52 195 49 109 91 350 17 500 20 000 79 741 40 951 90 100 17 500 10 000 76 649 Evaluation des appels de charges 2014 Appels de charges BUDGET 201420132012 Total année 1 er quadrimestre 2 e quadrimestre 3 e quadrimestre 72 195 27 954 22 121 52 195 27 954 22 121 2 121 76 649 28 982 23 834 76 649 28 982 23 834 11

80 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 11 Budget de lannée 2014 Approbation du budget VOTE Merci

81 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 12 Animation du hameau Accueil des nouveaux le 21 juin 2014 Fête du Lavoir le 28 septembre 2014

82 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014 13 Questions posées par lettres

83 ASL du Lavoir ASL du Lavoir AGO 2014

84 6 Que faire en cas de panne ? TELEPHONE INTERNET TELEVISION Appelez votre Fournisseur daccès (Orange, SFR, Neuf, Free...) Appelez votre Fournisseur daccès (Orange, SFR, Neuf, Free...) Appelez GSCOM 06 32 42 56 99 Appelez GSCOM 06 32 42 56 99 TES T État ligne TES T État ligne TES T Niveau Signal TES T Niveau Signal Remise en état par le F.A.I. si le problème lui incombe Intervention de lASL et remise en état aux frais de lASL Si réseau non conforme, remise en état aux frais de lASL Chevry2 Si niveau conforme, forfait env. 40 à charge du propriétaire


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