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District 1700 - Les Effectifs Les effectifs. Plan de lexposé Quels sont les acteurs dans le District ? Quelle est la situation actuelle ? Quels sont les.

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1 District 1700 - Les Effectifs Les effectifs

2 Plan de lexposé Quels sont les acteurs dans le District ? Quelle est la situation actuelle ? Quels sont les objectifs du District ? Quels moyens à mettre en œuvre ? Pourquoi est-ce un sujet important ? District 1700 - Les Effectifs

3 Pourquoi est-ce un sujet important ? Plan stratégique du Rotary : Soutenir et renforcer les Clubs Thermomètre de la santé du Rotary Essentiel pour notre efficacité District 1700 - Les Effectifs

4 Les acteurs dans le District Le Gouverneur & les Adjoints La Commission Effectifs Les Présidents de Clubs Les Responsables Effectifs des Clubs District 1700 - Les Effectifs

5 La Commission Effectifs du District Jean-Claude BROCART Past-Gouverneur 2004/2005 RC Toulouse-Ovalie Georges HENRY RC Grenade District 1700 - Les Effectifs

6 La situation actuelle En France Dans notre District La mixité Les effectifs par Club Dans le monde District 1700 - Les Effectifs

7 La situation actuelle dans le monde 1 203 692 Rotariens 34 482 Rotary clubs 538 Districts 8 874 Clubs Rotaract (18-30 ans) 13 732 Clubs Interact (12-18 ans) District 1700 - Les Effectifs

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9 La situation actuelle en France 32 646 Rotariens 1 060 Clubs 18 Districts District 1700 - Les Effectifs

10 La situation actuelle dans notre District 2 768 Rotariens 91 Clubs Le plus grand District de France District 1700 - Les Effectifs

11 Les femmes au Rotary 220 000 dans le Monde (18%) 4 810 en France (15%) 440 dans notre District (16%) District 1700 - Les Effectifs

12 Les effectifs par Clubs Effectif moyen par Club : 30 (31 en France) 6 Clubs comptent + de 50 Membres 9 Clubs entre 40 et 49 Membres 25 Clubs entre 30 et 39 Membres 37 Clubs entre 20 et 29 Membres 14 Clubs comptent moins de 20 Membres dont 4 comptent moins de 15 Membres District 1700 - Les Effectifs

13 Les objectifs de la Commission Quantitatifs ? Qualitatifs ? Comment faire pour augmenter les effectifs ? District 1700 - Les Effectifs

14 Les 3 domaines daction complémentaires Le recrutement La fidélisation La création de Clubs District 1700 - Les Effectifs

15 Le recrutement Lapproche Le contact avec le Club La présentation du Rotary La décision réciproque Lintronisation District 1700 - Les Effectifs

16 La fidélisation Intégration dans le Club Rôles du Parrain ou du Mentor Responsabilités rapides Suivi pendant les 1 ers mois District 1700 - Les Effectifs Accueil du Conjoint

17 La création de nouveaux Clubs Décision de création Représentant spécial du Gouv. Club Parrain 20 Membres mini + mixité Dossier au RI & Charte District 1700 - Les Effectifs

18 Rôles de la Commission Effectifs Formation Accompagnement Communication Conseil District 1700 - Les Effectifs

19 Les outils Les séminaires et conférences La documentation du Rotary Les Fiches pratiques District 1700 - Les Effectifs La Commission Effectifs du District

20 Les Fiches pratiques District 1700 - Les Effectifs Sur le site du District www.rotary- district1700.org

21 35 Fiches pratiques District 1700 - Les Effectifs

22 La documentation du Rotary Sur le site www.rotary.org District 1700 - Les Effectifs

23 La documentation du Rotary Sur le site www.rotary.org District 1700 - Les Effectifs Une vingtaine de brochures disponibles au format pdf

24 Lune des 5 Commissions du Plan de Leadership de Club Fonction essentielle dans le Club Le Responsable de la Commission Effectifs du Club Fonction pluriannuelle souhaitable District 1700 - Les Effectifs

25 Rôles du Président du Club Impliquer tout le Club Collaborer avec Responsable Effectifs Motivation très affirmée District 1700 - Les Effectifs Relancer régulièrement

26 Les excuses à proscrire Impossible de recruter dans mon Club Mon Club est à leffectif optimum Certains Membres sont contre la mixité Nous ne savons pas comment faire District 1700 - Les Effectifs

27 Les méthodes de recrutement La soirée 1+1 La recherche sur annuaires La méthode des équipes de 5 La méthode naturelle District 1700 - Les Effectifs La méthode des Anciens du Rotary La conférence publique

28 Quelle que soit la méthode choisie, une personne intéressée ne rejoindra le Rotary que si … ? District 1700 - Les Effectifs …le Club est attractif

29 Le Contrat Jeune Rotarien Jusquà 35 ans et pour 3 ans maxi Pas de cotisation de District Décrit sur Fiche pratique 019 District 1700 - Les Effectifs 15 par mois + repas

30 … mais la motivation du Président et de son Resp. Effectifs Limportant nest pas le choix de la méthode … District 1700 - Les Effectifs

31 La mise à jour des effectifs District 1700 - Les Effectifs 3 formalités pour le Secrétaire du Club pour chaque arrivée ou départ: Mail au Secrétaire du District Saisie sur site du RI Saisie sur site du Rotarien

32 Le Trophée FIACRE Remis par le Gouverneur, à la fin de lannée Rotarienne, au Club ayant eu la meilleure fidélisation FIdélisation & ACcRoissement de lEffectif District 1700 - Les Effectifs Remis en jeu chaque année

33 Merci pour votre attention District 1700 - Les Effectifs


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