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Le SGB mutualisé au carrefour des chemins 1 – Point sur le projet : scénarios, questions 2 – Un point de vue des établissements…….. 3 – Le point de vue.

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1 Le SGB mutualisé au carrefour des chemins 1 – Point sur le projet : scénarios, questions 2 – Un point de vue des établissements…….. 3 – Le point de vue de Carl Grant……………….. 4 – Vos questions……………………………………….. Journées ABES 2013, session plénière 15 mai 8H30-10H

2 Résumé des épisodes précédents Séminaires internes et séminaire JABES 2011 Groupe de travail autour du PRES de Toulouse Groupe projet ENSSIB à lABES Projet détablissement Chargé de mission en avril 2012 Point JABES 2012 Un blog (sgbm.abes.fr), un site de veille (delicious.com/sgbm) Comité technique Comité de pilotage Une réunion des directeurs de SCD en janvier 2013 Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 15 mai 2013

3 Feuille de route du projet 2012 : travail du comité technique validé par le comité de pilotage Fin 2012 : rédaction de létude dimpact Mars 2013 : choix dun scénario Fin 2013 – Constitution dun groupe pilote – Constitution dune équipe projet – Rédaction du cahier des charges – Lancement dun marché Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

4 Où en sommes nous ? Létude dimpact a été publiée fin mars Elle propose 3 scénarios Létude sur le signalement des ressources électroniques publiée en même temps, préconise de constituer un service national de localisation (base de connaissance + résolveur de liens) Les deux études posent des questions clés pour les établissements et pour lavenir du réseau SUDOC Le choix du scénario SGB sinscrit dans un débat élargi – Appel à commentaires : début avril-15 mai – Avis des conseil scientifique (8 avril), comité technique (15 avril), comité de pilotage (16 avril), présente session – Décision du CA le 31 mai Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

5 Enjeux Outil plus simple et plus performant pour les établissements Gérer et signaler les ressources électroniques Faire évoluer le SUDOC Réduire lécart entre données nationales et données locales, mutualiser ces dernières Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

6 Impact sur les établissements Outil plus simple et plus performant mais… Formation et réorganisation Evolution métiers Outil évolutif mais adaptation locale plus difficile Impact juridique : données personnelles Impact économique : modèle de l'abonnement Risque du marché captif Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

7 Library of Congress Prints and Photographs Division LC-DIG-ppmsca-02332

8 Impact sur lABES… Missions de signalement et de coordination du traitement documentaire – Contexte de catalogage anglo-saxon – Nombreux traitements de données dacteurs divers pour les ressources électroniques – Plusieurs niveaux de signalement : global, périodiques, thèses, CCFr Mission de gestion et développement des systèmes informatiques – Maintenir les systèmes et services liés au SUDOC et développés par lABES – Développer une expertise sur la plate-forme de services Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

9 Theses.fr Portail des thèses françaises STEP Sujets de thèses en préparation Signets des Universités SudocMobile Interface publique pour mobile Guide méthodologique PSI Interface publique de consultation WinIBW Application de catalogage CBS Cœur du Sudoc Licences Nationales Webstats application des statistiques (commune à toutes les applications) MicroWebServices (webservices) IdRef (Autorités Sudoc) WebServices pour IdRef SELF Interface dextraction des données (utilisateurs) STAR Dépôt des thèses électroniques Bibserv / GTD Transferts réguliers Base XML Sudoc APCC extraction des données (ABES) SudocAD (projet de recherche) ABESstp application dassistance (commune à toutes les applications) Numes Corpus numérisés API Modification Exemplarisat° auto (ABES) Demandes dexemplarisation (utilisateurs) PEB prêt entre bibliothèques Bases des manuscrits THESES SUDOC Cartographie des applications du SI métier de lABES CALAMES BASE XML & API SUDOC Périscope Colodus (à venir) Archives Elsévier Reverse Proxy (à venir)

10 …Impact sur lABES Mission dassistance aux établissements – Information bibliographique, autres services – ABESstp, périmètre et coût de lassistance Mission de coopération nationale et internationale – Bibliothèque scientifique numérique – Comité stratégique bibliographique – Base miroir nationale, hub de métadonnées Impact économique : périmètre et coûts des services Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

11 Scénario 1 Faire migrer le catalogue SUDOC et le plus grand nombre de bibliothèques du réseau vers un SGB commun 1.Des établissements pilotes migrent depuis leur SIGB actuel vers le SGB (2 ans). – L'ABES les accompagne dans cette migration (commande groupée, migration des données, formation, intégration au SI de leur établissement). – Les établissements cataloguent dans le SGB : synchronisation entre leur production dans le SGB et la production du reste du réseau dans CBS. 2.Tout le réseau SUDOC migre vers le SGB pour le catalogage (2 ans). 3.Dautres établissements migrent au fil de l'eau depuis leur SIGB vers le SGB. Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

12 Scénario 2 Si le SGB savère incapable de gérer le catalogue SUDOC, maintenir un service de catalogage national commun aux différents SGB 1.Des établissements pilotes migrent depuis leur SIGB actuel vers le SGB. – L'ABES les accompagne dans cette migration (commande groupée, migration des données, formation, intégration au SI de leur établissement). – Les établissements continuent de cataloguer dans le SUDOC. – Le SUDOC fait des transferts réguliers vers le SGB, comme pour les SIGB. – Les établissements et l'ABES évaluent le module de production de métadonnées du SGB et son aptitude à remplacer complètement le SUDOC. 2.Si l'évaluation est positive, retour à l'étape 2 du scénario 1, sinon maintien du catalogage dans CBS. En cas de maintien du catalogage dans CBS – Mise en œuvre d'un workflow plus évolué entre SUDOC et SGB : Synchronisation du catalogage SGB et du catalogage SUDOC… … ou au moins Intégration du catalogage SUDOC au workflow du SGB – Evolution du SUDOC : base de connaissance complémentaire, évolution du catalogage, à terme remplacement de CBS 3.Dautres établissements migrent au fil de l'eau depuis leur SIGB vers le SGB. Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

13 Scénario 3 Le réseau SUDOC labellise demblée plusieurs SGB autour dun service de catalogage national commun 1-2 Des établissements pilotes migrent vers le SGB de leur choix parmi plusieurs SGB labellisés par le marché. – L'ABES les accompagne dans cette migration (commande groupée, migration des données, formation, intégration au SI de leur établissement). – L'ABES intègre le catalogage SUDOC au workflow des SGBs labellisés. – Les établissements continuent de cataloguer dans le SUDOC depuis l'environnement du SGB. 3.Dautres établissements migrent au fil de leau vers les SGB labellisés. Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

14 Les questions Offre insuffisante ? = marché captif Offre trop large ? = risque éclatement SUDOC Les coûts Les fonctions consortiales – Fonctions locales et globales opérationnelles – Fonctions consortiales en développement Édition de métadonnées Acquisitions, Circulation, Découverte, « Analytique » Séparer les fonctions locales et consortiales ? Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

15 Les avis Le conseil scientifique recommande la prudence (autonomie, maîtrise nationale des données) et un retour aux fonctions locales Le comité technique insiste sur limportance du soutien de lABES et la dynamique nationale garantis par lintégration des fonctions consortiales (scénario 1 ou 2) Le comité de pilotage recommande une cible globale (local+consortial) et une souplesse de la trajectoire (dialogue compétitif) Deux stratégies – Scénarios 1 et 2 : forte dynamique nationale = unité et maîtrise des coûts – Scénario 3 : privilégier la diversité autour de services communs solides et recentrés Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

16 Quelques pistes pour conclure Un groupe de bibliothèques pilotes (ou volontaires) autour dun SGB Une équipe projet associant lABES et les établissements Calendriers liés mais différents pour la migration des SIGB locaux (rapidité et objectifs précis) et lévolution du SUDOC (urgence moindre et objectifs à préciser) Sappuyer sur le(s) SGB(s) pour revoir le workflow système local – SUDOC / KB nationale Rendre le workflow suffisamment efficace pour maintenir une plus-value de lusage du SUDOC Le projet SGB au carrefour des chemins – Journées ABES, 16 mai 2013

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