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Quelques scénarios types Formation VDX Bibliothèque et Archives nationales du Québec.

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1 Quelques scénarios types Formation VDX Bibliothèque et Archives nationales du Québec

2 2 Sommaire 1.Bibliothèque emprunteuse et bibliothèque prêteuse participantes (diapositives 3 à 36) 2.Rôle : Emprunteur Bibliothèque prêteuse non participante (diapositives 37 à 43) 3.Rôle : Prêteur Bibliothèque emprunteuse non participante Demande reçue sans passer par le Catalogue des bibliothèques du Québec (diapositives 44 à 66) 4.Rôle : Prêteur Bibliothèque emprunteuse non participante Demande reçue en passant par le Catalogue des bibliothèques du Québec (diapositives 67 à 81)

3 Scénario 1 Bibliothèque emprunteuse et bibliothèque prêteuse participantes Labonné achemine sa demande à partir du portail du Catalogue des bibliothèques du Québec Demande reçue dans VDX Suivi complet dans VDX 3

4 4 Rôle : Emprunteur

5 5 Demande générée dans le Catalogue des bibliothèques du Québec par lusager

6 6 La demande est repérée dans le Sommaire : demande créée

7 7 Vérifier la section Service Vérifier la section Document

8 8 Vérifier la section Usager Valider lusager Créer, sil y a lieu, la fiche Usager Vérifier dans votre SIGD sil y a un litige au dossier de labonné

9 9 Vérifier le contenu de la file

10 10 Vérifier le mode de livraison Soumettre

11 11

12 12 La demande passe à létat « Demandé » Attendre la réponse de la bibliothèque prêteuse

13 13 La bibliothèque prêteuse expédie le document : la demande passe à « Expédié » Attendre la réception du document

14 À la réception du document, retrouver la demande (Sommaire, colonne Emprunteur, état Expédié) Choisir laction « Réception document » et cliquer sur Action

15 15 1 Vérifier : service, date de réception, date déchéance locale Cliquer sur Recevoir

16 16 Létat passe à « Reçu »

17 17 Contacter lusager (sil na pu être avisé automatiquement par courriel)

18 18 Imprimer laccusé de réception

19 19 Le document est consulté par lusager. Le document est retourné par lusager.

20 Lorsque le document est retourné par lusager, retrouver la demande (Sommaire, colonne Emprunteur, état Reçu) Choisir laction « Retour document » et cliquer sur Action

21 21 1 Vérifier la date de retour Vérifier le mode de retour [Retourné via] Cliquer sur Retourner

22 22

23 23 Létat passe à « Retourné »

24 24 Imprimer le bordereau de retour Retourner le document à la bibliothèque prêteuse

25 25 Rôle : Prêteur

26 26 Les demandes nouvellement reçue apparaissent dans «Nouvelles demandes» dans le Sommaire

27 27 Imprimer le bordereau de cueillette Repérer le document sur les rayons

28 28 Dans la demande, choisir laction « Expédition document » et cliquer sur Action

29 29

30 30 12 Imprimer le bordereau dexpédition et le joindre au document

31 31 Létat du document passe à « Expédié »

32 32 Le document est consulté par lusager de la bibliothèque emprunteuse. Le document est retourné par la bibliothèque emprunteuse.

33 Lorsque le document est retourné par la bibliothèque emprunteuse, retrouver la demande (Sommaire, colonne Prêteur, état Expédié et Retourné) Choisir laction « Réception doc. retourné » et cliquer sur Action

34 Vérifier la date de réception-retour Cliquer sur Recevoir

35 35

36 36 La transaction est maintenant terminée.

37 Scénario 2 Rôle : Emprunteur Bibliothèque prêteuse non participante Suivi partiel dans VDX pour la bibliothèque emprunteuse Suivi en script générique pour la bibliothèque prêteuse

38 38 Autoriser la demande créée dans VDX, comme dhabitude (voir scénario 1, rôle demprunteur) Létat de la demande passe à Demandé

39 39 Un courriel en script générique est envoyé à la bibliothèque prêteuse pour lui faire part de la demande.

40 40 Normalement, la bibliothèque prêteuse vous avisera par courriel au moment de lexpédition du document. Dans VDX, la demande demeure à létat Demandé.

41 À la réception du document, retrouver la demande (Sommaire, colonne Emprunteur, état Demandé) Choisir laction « Réception document » et cliquer sur Action

42 42 Les étapes suivantes sont identiques au scénario 1 (rôle demprunteur) jusquau retour du document.

43 43 Attendre quelques jours après le retour du document à la bibliothèque prêteuse. Si aucun avis de retard nest envoyé par celle-ci, cest que le document a bien été reçu. Terminer la demande.

44 Scénario 3 Rôle : Prêteur Bibliothèque emprunteuse non participante Demande reçue sans passer par le Catalogue des bibliothèques du Québec VDX : recherche bibliographique uniquement dans la collection de la bibliothèque prêteuse Suivi en script générique 44

45 45 1 Recherche : cibler sa propre bibliothèque 2

46 46 Demander le document

47 47 Demande de PEB

48 48 Section Service : Vérifier la date limite Section Livraison: Sélectionner le mode de livraison

49 49 Dans une nouvelle fenêtre, rechercher le sigle de la bibliothèque emprunteuse dans le module « Localisations »

50 50 Copier le sigle

51 51 Coller le sigle Cliquer sur Soumettre

52 52 La demande a été enregistrée

53 53 Récupérer la demande dans le Sommaire (état « Nouvelles demandes »)

54 54 Visualiser la demande à des fins de vérification

55 55 Imprimer le bordereau de cueillette Repérer le document sur les rayons

56 56 Enregistrer lexpédition du document

57 57 Imprimer le bordereau dexpédition et le joindre au document

58 58

59 59 Dans le Sommaire, létat du document passe automatiquement à « Expédié »

60 60 Un courriel en script générique est envoyé à la bibliothèque emprunteuse pour laviser que le document demandé a été expédié.

61 61 Le document est consulté par lusager de la bibliothèque emprunteuse. Le document est retourné par la bibliothèque emprunteuse.

62 Lorsque le document est retourné par la bibliothèque emprunteuse, retrouver la demande (Sommaire, colonne Prêteur, état Expédié) Choisir laction « Réception doc. retourné » et cliquer sur Action

63 Vérifier la date de réception-retour Cliquer sur Recevoir

64 64

65 65 Un courriel en script générique est envoyé à la bibliothèque emprunteuse pour laviser que le document retourné a été reçu.

66 66 La transaction est maintenant terminée.

67 67 Scénario 4 Rôle : Prêteur Bibliothèque emprunteuse non participante Demande reçue en passant par le Catalogue des bibliothèques du Québec La bibliothèque emprunteuse achemine sa demande à partir du portail du Catalogue des bibliothèques du Québec Demande reçue dans VDX Suivi en script générique

68 68 Bibliothèque emprunteuse non participante La bibliothèque emprunteuse achemine sa demande à partir du portail du Catalogue des bibliothèques du Québec à laide des identifiants fournis par ladministrateur du Catalogue des bibliothèques du Québec (les mêmes identifiants utilisés pour acheminer des demandes de PEB à BAnQ et pour lextranet) la bibliothèque emprunteuse sélectionne la bibliothèque prêteuse (boîte de dialogue : bibliothèque dappartenance) la bibliothèque prêteuse reçoit la demande dans VDX

69 69 La nouvelle demande reçue apparaît dans « Nouvelles demandes» dans le Sommaire

70 70 Imprimer le bordereau de cueillette Repérer le document sur les rayons

71 71 12 Dans la demande, choisir laction « Expédition document » et cliquer sur Action

72 72

73 73 Létat du document passe à « Expédié »

74 74 Imprimer le bordereau dexpédition et le joindre au document

75 75 Un courriel en script générique est envoyé à la bibliothèque emprunteuse pour laviser que le document demandé a été expédié.

76 76 Le document est consulté par lusager de la bibliothèque emprunteuse. Le document est retourné par la bibliothèque emprunteuse.

77 Lorsque le document est retourné par la bibliothèque emprunteuse, retrouver la demande (Sommaire, colonne Prêteur, état Expédié) Choisir laction « Réception doc. retourné » et cliquer sur Action

78 Vérifier la date de réception-retour Cliquer sur Recevoir

79 79

80 80 Un courriel en script générique est envoyé à la bibliothèque emprunteuse pour laviser que le document retourné a été reçu.

81 81 La transaction est maintenant terminée. Dernière mise à jour : octobre 2012


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